档案管理保密守则1docWord文档格式.docx

1、发生工作调动时应办理资料管理交档案管理人员离开时应关门落锁，接手续。四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、不得拷贝、转让或转借涉密档案，任何个人不得擅自复制、记录清晰。应报原提供成果的测绘行政部确需复制的，对外传送涉密档案数据。门批准，并向原档案提供部门登记备案。五、使用基础地理信息数据，须严格遵守计算机信息系统保密等计算机计算机信息系统国际联网保密管理规定、管理暂行规定信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。六、处理、传输、存储涉密档案

2、数据的计算机软件和硬件系统必密码设置进入登陆密码和屏幕保护密码，须采取安全保密防护措施，涉密计算机及信息系统应采取物理安装加密防毒软件。应超过八位；外部网络相联，不使用无线网卡等无线联隔离措施，不得与互联网、使用涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。网装置。和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。七、因使用目的或必须报本单位主要领导审须销毁涉密档案的，应用项目结束等原因，批，并报原档案提供单位备案。八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、领导批示一并与销毁清册、方式及销

3、毁过程中存在的问题进行记录，存档。应及时报告单位主管领导，失密事件，如发现涉密档案泄密、九、及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。档案管理规章制度11档案管理制度一档案室工作职责1依照国家档案法的规定，集中统一管理本公司各种门类和载体的档案，确保档案材料的安全完整、有序存效。2所有移交档案室管理的档案资料均需按档案管理的要求整理成册，编写目录，分类存放，张贴标签。3提供档案索引目录，按各类档案资料分类编号，整齐排列，并按类编写查询目录，达到借调方便、查前迅速的要求。4作好档案保密工作，确保档案安全完整。5按规定审批程序，负责销毁已过保管期限和无保存价值的档案。6努力学习档案管理业务

4、知识，提高档案管理水平和服务质量。二档案管理保密制度1坚决贯彻执行保密法和有关保密法规，健全档案管理和利用各项规章制度，依法管理各类档案资料安全。2档案库房禁止无关人员进入，非档案人员未经许可不得随意翻阅、摘录档案。3本公司及外单位工作人员查阅档案时，必须按规定办理批准手续。4各类档案资料未经批准不得复制。查、（借）阅、复印保密档案，须经总经理批准。5严守档案机密。任何个人未经同意，不得泄露档案机密资料，各类档案材料及有关机密文件不得随意放置，谨防丢失或泄密。6严格执行档案的销毁的审批制度，任何个人不得将档案私自处理，更不允许出售和谋取私利。三资料整理归档1归档范围：财务档案、行政人事档案、机

5、要档案、工程档案等。（具体见各表）。2归档时间：本单位各部门在工作活动中，形成的文件材料，要求按年度在次年五月份前立卷归档。工程施工档案要求在本项目竣工后立卷归档。会议档案必须在次年的五月份前立卷归档。设备资料在开箱验收后及时归档。3归档要求：立卷归档的案卷形式，必须符合要求，具体规定如下：本单位发文归档一般一式二份，材料可以一式一份。必须按照立卷归档的范围，将归档的文件材料收集齐全，整理成册。归档的文件材料应保持相互联系，科学分类，编制目录，确定保定期限。案卷内要做到无金属物，对破损文件用纸裱糊好，装订要结实、整齐、不掉页、不压字，线头留在卷底并打活结。案卷标题要求文字简练、扼要、准确，充分

6、揭示卷内文件内容。格式规范。4移交管理：文书档案按年度于次年五月底前向档案室移交；投标档案在开标后及时移交档案室；工程档案在该工程竣工后及时整理移交档案室；会议档案按年度于次年五月底前向档案室移交；会计档案可以在本部门保存一年后移交；案卷移交时，必须编写移交清单，经双方清点核对后，履行签字手续后办理。四档案查（借）阅1本单位有关人员查阅档案资料必须先填写查阅档案登记表，经批准后查看；机密以上文件，须凭公司领导批准后查阅。2外单位人员查阅档案，必须持所在单位介绍信，注明查用者身份和查用目的、范围，经分管领导审批后，核准予查阅。3查阅档案，只限于在指定场所进行。未经批准，不得将案卷带出本单位。 4

7、要爱护档案，不得将档案任意折卷、撕页、污损、涂改、划杠、圈点、折角、添字等。五档案的鉴定和销毁1档案的保管分为永久、长期、短期三种。2档案鉴定应在本单位分管领导主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组，根据档案的不同保管期限和使用价值，定期对已到期限的档案，重新进行审查、鉴定，作出处理意见。3经过鉴定对需要销毁的档案，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经总经理批准后销毁。未经鉴定和办理批准手续，任何人不得随意销毁档案。4销毁档案，必须有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告单位领导，销毁清册应列入档案保存。六图书借阅制度：1工程所需图书、杂志、资料（工程

8、施工规程、规范、定额、工具书）等，由需用单位提出要求报公司办公室汇总经分管经理批准，由公司统一购买和办理订阅手续。2凡在档案室借阅的各类书刊、杂志、资料等，必须在用后及时归还或办理续借手续。表一：财务档案归档范围及保管期限序号应归档范围保管期限1 工程合同（包括工程施工合同、内签合同）10年2 应收应付工程款往来帐10年3 财务凭证10年4 年、季、月财务报表10年5 统计报表10年6 财务审计10年7 设备造价购置、维修更新、折旧提润15年8 劳动工资报表10年9 公司固定资产申报审计（不动产）15年10 投资、扩大再生产10年11 企业盈利10年12 职工福利10年13 年度财务总结10年备注：表二：行政人事档案归档范围及保管期限1 上级公文10年2 公司文件【人事任命、机构设置、调整、招用（聘10年用）人才档案、职工培训、考核、晋升、奖励、处罚、重要会议纪要、公司领导报告、决定、公司员工劳动合同、工资档案等】3 公司与分公司往来文件（各分公司综合档案资料，10年如管理人员、技术负责人、施工管理五大员、项目经理、财会人员等）4 施工机械设备、施工能力、资金实力10年备注：上述资料按年度整理，经公司办公室主管、分管经理同意，按归档要求，登记造册报档案资料室签收后存档。