行政人员的年终工作总结文档格式.docx

1、4. 人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行 分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装 订成册保存等。5. 招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进 行经理面试以及总经理复试。6. 商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预 订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7. 财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请， 机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结 费用。&快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作， 定期上dHL、ARAME网站跟踪查询客户签收情况，如发现有 不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。9.协助工作：协助部

2、门经理做好公司季度及年度活动的 组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识1. 行政部门经理 xx的指导：学习正规化的文档管理、 规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象2. 单证部门经理 xx的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面 知识、复印机和打印机的保养及维修。3. 船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的提 供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4. 设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公 司存档文件的简单封面设计。5. 业务部门经理xx的指导：学习echo在工作中有条理 处理

3、事情的方法。6. 财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文 件的正确装订方法。7. 外贸业务员xx和xx的指导：对外邮件iN&OUT的整 理及归档方法，加强英文阅读能力。8. 总经理xx的指导：iNTERNET的广泛运用，用心做好 每一件事。9. 董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力 去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以 及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平， 适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方 法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢

4、xx的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一 次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求 自己用心做好每一件事，希望自己能够胜任这份文员工作20xx行政人员的年终工作总结 2时光荏苒,XX年即将过去，回首过去的一年，内心不 禁感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎。 回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡 的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了 会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一 种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要 求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关 的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一

5、年里任劳任 怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。 经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比XX年又迈进了一步。在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经 营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总 结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将XX年 的工作做如下简要回顾和总结。行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：一、 人事管理方面根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批 员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全 体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门，严格把好促销员的

6、进、出关。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知 名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。二、 行政工作方面1. 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。2. 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等 做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。3. 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4. 对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用 品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第 一原则，合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1. 顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制 度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个

7、部门、 门店密切沟通、联系， 适时对各部门的工作提出些指导性的意见。2. 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会 做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原 因，本年度加强了对员工的监督管理力度。3. 加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的 团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人 之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性 及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务 实高效的公司新形象。4. 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职 责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担 责任。作为行政人事部负责人，我充分认识到自

8、己既是一个管 理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保 证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司 各项工作正常进行。20xx行政人员的年终工作总结 3一年时间已经过去，不知不觉我已入司担任前台工作将 近9个月，前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司 发展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导 必定认为有其存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一 个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的 一部分，都是为了公司的总体目标而努力。在这 9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的

9、工作，当然也存在许多不足的地方需要改进，现将今年的工 作作以下总结。一、前台日常工作1、 前台接待接待人员是展现公司形象的第一人，入职 以来，我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客户，并 指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并 把其留下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的 不时之需，近9个月来，共计接待用户达 600人次左右。2、 电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电，准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话， 提高工作效率；发传真时注意对方有无收到，是否完整清晰。复 印时注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。如有信件 也及时交给了相关人员。3、临时事

10、件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河 人家送水。前台所需物品不够时， 会及时申请购买如：纸巾、 复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨 业务人员加墨。办公电话费用快用完时， 提前去营业厅预存。 如果办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会及时 打电话给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设 备自己买后让物业师傅安装；交换机考勤机故障问题直接联 系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。 总之，遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需 要订车票或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票 送到公司，以免费影响到出

11、差人员行程 ；到目前为止累计订票70张左右。对于出差需要订房间的领导或同事，订好房 间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息 ；还有就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间， 今年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来 ；办事处新购买的书籍会让张利先盖章， 再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有 37本;其它的办公设备（如笔记本、 光驱、插座等）也都有详细登记，员工借用时也都依公司规 定签名登记。3、 考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细， 不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总，

12、都能够 按时发出。4、 组织员工活动每周三下午 5点组织员工去活动，通 过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了身体，近段天气 较冷，愿意出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓 球比赛，但效果是不是特别理想，这也是一方面以后需要改 进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档 ；协助营销部XXX，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己同 时也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、 采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全 面，只看到眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。2、 临近冬天组织室外活动的效果很不好，

13、中间也与张 利商量一起在室内活动，给大家提供象棋、跳棋等适合室内 玩的活动，并组织实施过，但是这样还是达不到户外运动的 效果，对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。五、20xx年工作计划1、 提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各 方面周全考虑，以便更好地完成工作。2、 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确 地回答客户的问题，准确地转接电话 ；或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题。在过去的将近一年中，我特别 要感谢xx对我的帮助，她热心耐心教我许多，也对我很信 任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在这样一个优待员工的公司而

14、骄傲，新的一年即将到来，在这一年里我要脚踏 实地，认真地完成自己的工作，为公司发展尽一份自己的绵 薄之力！20xx行政人员的年终工作总结 4新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻，对我们来说，既是压力也是动 力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战年行政人事部 将从以下几个方面着手工作：一、 完善公司制度，向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完 善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是 其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司 管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理 规范化，年工作将以此为中心。二、

15、 加强培训力度，完善培训机制企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及 部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是各店长及部门负 责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真 正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。三、 协助部门工作，加强团队建议继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。 年是百姓拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团 队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部 工作的重任。20xx行政人员的年终工作总结 5我是XX年8月从电话中心到行政便民中心办公室主持 工作的。一年多来，在市行政便民服务中心党组的正确领导 下，在各科室和各窗口同志们

16、的大力支持协作下，认真履行 工作职责，努力做好本职工作，较好地完成了 20xx年工作目标，现将一年来主要工作总结：一、 深入学习，不断提高政治理论和业务水平XX年，我积极参与中心组织开展的深入学习实践科学发 展观等学习教育活动，认真学习党的大和十九届二中全会精 神，学习党的最新理论，学习有关政策法规和业务知识，不 断提升自身综合素质和工作能力。特别是到办公室工作以 来，我结合工作实际和工作职责， 本着缺什么补什么的原则，边学习边熟悉工作，把学习贯穿工作始终，坚持带着问题学， 开动脑筋学，努力向书本学、向领导和同事学，力求学以致 用，推动工作。通过学习提高了自身综合素质和分析处理问 题的能力。二

17、、 XX年所做的主要工作XX年，根据工作分工和自身承担的任务， 主要做了以下几项工作1、抓好便民公开电话工作，充分发挥电话在关注民生、 服务群众方面的作用。XX年8月份以前，我作为便民公开电话受理中心副主任， 负责电话工作。在抓好日常工作的同时，我注重从多方面提 高电话运行质量。一是加强对工作人员的政治业务培训，先后邀请局、教 育局、房管局、劳动局等多个单位负责人为工作人员讲授相 关政策和业务知识，提高了工作人员的业务能力和服务水 平。二是切实解决了电话受话系统和转办系统的技术问题。针对电话系统陈旧，故障多发、群众打电话难等实际情况， 租用联通公司呼叫平台，并开发了网上转办系统，使 49个网络

18、单位实现了网上转办和反馈，提高了工作效率。三是加大了对网络单位的协调和督办力度。在工作中， 电话中心注重调动网络单位工作积极性，通过现场协调、跟 踪督办、专项督办等措施，为群众解决了大量社会热点难点 问题。四是继续坚持社会各界代表接听电话活动，邀请人大代 表、政协委员、企业和群众代表走进电话中心，直接倾听群 众呼声，零距离感受电话工作，很多代表对电话忙碌的工作 情景印象深刻，称赞电话为群众解决了很多实际问题，切实 发挥了关注民生、服务群众的作用。2、认真做好办公室文字材料的起草、修订和审核把关工作。由办公室负责的文秘工作，xx年起草制发中心行政文件49个，党组文件23个;编发行政便民服务工作通

19、报 5期，行 政便民信息20期40多条，以及各种工作总结、汇报提纲、 工作反映、考察报告、领导讲话、领导署名文章、会议交流 材料、通知、信函等文字材料 60多篇，总计40多万字，及 时总结反映了中心各个阶段的主要工作。并有多篇文稿被 省、市政府信息采用。同时，认真做好上级机关和兄弟单位 的来文、来电、来函的处理和拟办工作，全年共处理各类来 文1100多件，保证了机关政令畅通和工作的高效运转。3、 精心筹备和组织好各类会务工作。xx年，中心先后组织召开了各类座谈会、征求意见会、 工作通报会、总结表彰会、主任办公会、党组会议以及行政 便民服务工作总结会、推进会、部署会、检查考核会等大小 会议50多

20、个，对这些事关中心形象和发展的大事，办公室 都坚持做到会前精心筹备、会上全程服务、会后抓好落实， 保证了会议的胜利召开和工作的顺利推进。4、 积极做好后勤保障和精神文明创建工作，为中心工作营造良好氛围XX年，办公室认真落实优先保障窗口福利待遇、 优先保障窗口工作正常运转的工作原则， 坚持科学理财，节能降耗，严格管理，在财政部门取消各种补贴后， 积极做工作想办法， 协调各方支持中心工作，全额解决了窗口人员的服装费，按 月兑现了窗口劳保用品和生日蛋糕，如期改造了供暖系统， 购置了大量办公用品，为中心各项工作高效运转提供了坚强 保障。特别是在创建和保持省级文明单位工作中，办公室同志 全身心投入，从最

21、基础工作做起，整档案、抓环境、清理卫 生死角、开辟文体活动场所、协调上下关系，在中心全体工 作人员的共同参与努力下，连续两年顺利通过了省级文明单 位复查验收。创建活动的开展，使中心办公条件不断得到改 善，中心文化建设日益丰富多彩，增强了中心凝聚力和向心 力。5、全力筹建中心食堂，解决工作人员中午就餐问题。根据主任办公会议决定，办公室承担了筹建食堂的工作 任务。为办好食堂，我做了大量工作：一是广泛深入调查了解了其他单位食堂筹办和管理经 验，并多次进行试餐、召开座谈会征求意见，了解情况，为 领导决策当好参谋；二是做好餐厅基础设施建设和餐具的购 置工作；三是做好厨师的选聘工作，经多方面筛选比较，综合

22、考察，最后选定XX饭店厨师作为中心食堂的承包商 ；四是 做好食堂管理和餐票发放工作，确保食堂正常营业。目前， 大部分同志对食堂还是满意的，没有提出具体的批评意见。6、加强办公室自身建设，不断提高服务水平。办公室承担着沟通上下、协调左右、保证机关正常运转 的中枢和保障功能。除了大量文字材料外，还承担着保密、 档案、人事、财务、卫生保洁、安全保卫、值班管理、车辆 管理、公务接待、后勤保障、固定资产管理、办公用品采购、 保管、发放、精神文明建设、综合治理等多项职能，任务十 分繁重，任何工作疏忽都可能影响到中心的全局工作。在人少事多的情况下，我和办公室的同志抱定不干则 已、干就干好的决心，坚持学习各种

23、业务技能，不会就学， 不懂就问，实行分工合作，一人数职，一职多管，用工作的 高效率、快节奏、高标准来弥补人员的不足。在工作中坚持按制度办事， 公平、客观地处理日常工作。 在全科同志的共同努力下，xx年办公室各项工作都取得了长 足的发展，实现了无安全事故、无泄密现象，信息采用、提 案办理、年鉴编写受到上级表彰，精神文明建设取得丰硕成 果，环境卫生更加优美。回顾一年的工作，总体感受是一个字“忙”。接不完的 电话，写不完的材料，加不完的班，干不完的事，其中的酸 甜苦辣只有身在其中才能真正体会到。但我深深知道，这是 工作的需要，是肩负的职责，是组织和同志们的信任。如果说有一点成绩的话，应归功于中心党组的正确领 导，归功于中心各科室的大力协作，归功于窗口同志的鼎力 支持。在实际工作中，由于自己水平有限和条件的制约，还有 许多事情做的不尽人意，希望能得到同志们的理解和支持， 我也将以此为动力，在今后的工作中进一步加大工作力度， 瞄准目标，自我加压，埋头苦干，锐意创新，努力做好各项 工作，为中心的建设和发展贡献自己的力量。