ppt制作技巧集锦.docx

1、ppt制作技巧集锦ppt制作技巧集锦PPT制作/使用技巧集锦 来自：薄雾倾城 2009-05-31 22:45:001、 每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握， 只有对内容熟悉，才能做 到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做 PPT，内容才是根本。2、 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代

2、表你对知识的真正掌握。记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明 文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些 东西，如何解释你的PPT,可以使用试试幻灯片的备注，不过我没有用 过这种方式。3、 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟， 演示使用的字体不小于 30号(30 point)。只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什 么要这样做。我更愿意接受 “利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意 力”的说法。自己想的。4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图

3、看。所有人看到图表，第 一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出 来，人家会觉得很省事。没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比， 有就图表存在的可能。5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你 的 PPT 还有多少， 或者告诉人家你要说的条理和结构。 这非常重要， 对 自己好也对观众好。6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效 果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试 的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，

4、我从不认为 动态效果或 GIF 可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果， 动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。8、字体大小建议： 大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体9、 PPT的灵魂一-逻辑！ ” 1字真言：能用图，不用表；能用表，不 用字”10、 不能图片太多、太鲜艳， ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片， 求花哨容易分散观看者的注意力。11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强 一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会

5、看不清楚。12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越 好。13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另 一种作用，控制内容的呈现方式和速度。制作技巧：欢迎大家对此部分内容多提供些内容。使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那 你就不能说会PPT, 定要去学习母版，会给你意想不到的效果。使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现 了默认格式选项吗？1、两幅图片同时动作。 PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一 幅一幅地动作。 如果你有两幅图片要一左一右

6、或一上一下地向中间同时 动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选 中它们，将之组合起来，成为 一张图片 。接下来将之动画效果设置为 左右向中间收缩 ，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开 控件工具箱 ,再点击文本框 ,而 后从属性里面把滚动条打开 ,在 TEXT 里面输入文本框的内容 .（完成） 还可以通过 其他控件 中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH 。3、格式中的幻灯片设计 中的配色方案 中的编辑配色方案 可以对 文本及链接进行颜色重改， 要使链接不带有下划线只要通过新建一个文

7、本层来文本层来实现链接就可以了。4、 PPT 制作三维效果的确也挺不错的 .只要利用 三维效果设置 面板就 可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片 上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正 文都有预设的缩进。 但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间 另起一个不带项目符号和编号的新行。 这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter,即可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用 Enter,这样软件会自动给下一行添上制表位。6、 将 Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将

8、Word文件转换为大 纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行插入”菜单中的“幻灯片（从大纲） ”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以了。7、 在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击 插入-日期和时间”系统弹出 日期和 时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击 “确定” 就可以了。使用技巧：1、 打包。 打包功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、 链接的文档和多媒体文件）,帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。 打包过程：单击 文件/打包菜单项 -选择需要打包的演示文稿

9、-依打 包向导的步骤完成打包任务。2、 将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。3、 你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。4、 F5 放映文档5、使用 wps2007中的演示文档代替 microsoft office的powerpooint,更小，更快！ 附：一些小技巧：在 PPT 演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的 “大纲”或“幻灯片 ”选项 中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击 时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片, 请在单击时按 Ct

10、rl 键。然后在 “插 入”菜单上,单击 “幻灯片副本 ”,或者直接按下 “Ctrl+shift+D 组”合键, 则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoi nt自动黑屏在用 Powerpoint 展示课件的时候, 有时需要学生自己看书讨论, 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下 “ B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下 “ B键即可恢复正常。按“ W键也会 产生类似的效果。将幻灯片发送到 word 文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在 “文件”菜单上,指向 “发送”, 再单击 “Microsoft Word 。”2、在

11、“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击 “粘贴 ”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击 “粘 贴链接 ”。如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们 也会在 word 文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿 复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word 。让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文 稿，然后在弹出的菜单中执行 “显示 ”命令即可，或者在打开文稿前将该 文件的扩展名从P

12、PT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每 次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加 PPT 的“后悔药 ”在使用 powerpoint 编辑演示文稿时， 如果操作错误， 那么只要单击工具 栏中的 “撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的 20次操作。其实，powerpoint允许用 户最多可以 “反悔 ”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具 选项”，击“编辑”选项卡，将 “最多可取消操作数 ”改为 “150，”确定。 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实

13、现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击 “插入”菜单中的 “对象 ”命令，选择 “Microsoft powerpoint 演示文稿 ”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片， 将图片 的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适 的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只 须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的 位置就可以了。快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件， 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不 少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常 不合理。这时我

14、们右键点击该剪贴画选择 “显示图片 工具栏 ”选项（如 果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击 “图片 ”工具栏上的 “图片重新着色 ”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片 中的颜色。为 PPT 添加公司 LOGO用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo ，这样可以间接地为公司做免费广告。执行 “视图母版幻灯片母版 ”命 令，在 “幻灯片母版视图 ”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使

15、用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体， 甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在 powerpoint 中，执行 “文件另存为 ”，在对话框中点击 “工具 ”按钮， 在下拉菜单中选择 “保存选项 ”，在弹出其对话框中选中 “嵌入 TrueType 字体 ”项，然后根据需要选择 “只嵌入所用字符 ”或“嵌入所有字符 ”项，最 后点击 “确定 ”按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时， 通常都会将后面几个幻灯片 的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让 文稿

16、看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻 烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即 可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行 “插入图片来 自文件”，然后打开 “插入图片 ”窗口插入相应图片。其实当我们选择好 想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的 “插入 ”按钮，在出现的下拉列 表中选 “链接文件 ”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入 图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复 修改的麻烦。快速调用其他 PPT在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调

17、 用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会 给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择 “菜单 ”中的“幻灯片（从文件） ”命令，在打开的 “幻灯片搜索器 ”对话框中进行设 置。通过“浏览 ”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在 “选定幻灯片 ”列表 框中。选中需要插入的幻灯片，单击 “插入 ”，如果需要插入列表中所有 的幻灯片，直接点击 “全部插入 ”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为 我们所用了。快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片， 可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车

18、键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时， 经常需要寻找图片来作为 铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在 “剪贴画 ”中就 能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到 “搜索文字 ”一栏并键入 所寻找图片的关键词，然后在 搜索范围”下拉列表中选择“Web攵藏集”，单击 “搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片， 不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。 具体

19、制作 方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击 “文字框 ”选 项，插入 “文字框 ”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一 个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “文字框 ”上右击 鼠标，选择快捷菜单中的 “属性”命令，弹出 “文字框 ”属性窗口，在属性 窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击 “文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可 以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即 可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框 就做好了突破 20 次的撤消极限Powerpoint 的“撤消 ”功能为文

20、稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20次。执行 “工具选择 ”，击“编辑”标签卡， 在 “最多可取消操作数 ”中设置你需要的次数即可。不过要注意， powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。利用画笔来做标记利用 powerpoint2003 放映幻灯片时， 为了让效果更直观， 有时我们需要 现场在幻灯片上做些标记， 这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠 标右键，然后依次选择 “指针选项绘图 ”即可，这样就可以调出画笔在 幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。快速调节文字大小在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者

21、看起来效果不好， 一般情 况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选 中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落执行“文件属性 ”，在其对话框中选 “统计”选项卡，该文件的各种数据， 包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映 时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的 窗口中，按 Ctrl ，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片 ”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次 上面的操作

22、即可。将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其 实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选 择要添加图片项目符号的文本或列表。点击 “格式项目符号和编号 ”， 在“项目符号项 ”选项卡中单击 “图片 ”，调出剪辑管理器，你就可以选择 图片项目符号。在 “图片项目符号 ”对话框中，单击一张图片，再单击 确定。对象也用格式刷在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充效 果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后， 选中它，点击 “常用”工具栏中的 “格式刷 ”工具，然后单击其

23、它的文本框。 如果有多个文本框，只要双击 “格式刷 ”工具，再连续 “刷”多个对象。完 成操作后，再次单击 “格式刷 ”就可以了。其实，不光文本框，其它如 自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的 格式 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需 要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右 键，在弹出的快捷菜单中选择 “指针选项箭头选项 ”，然后单击 “永远 隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回 ”指针，则点击 此项菜单中的 “可见 ”命令。如果你点击了 “自动 ”（默认选项），则将在 鼠标停止移动 3

24、秒后自动隐藏鼠标指针， 直到再次移动鼠标时才会出现。改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱 们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令 “格式 幻灯片设计 ”，在打开的 “幻灯片设计 ”任务窗格下方的 “编辑配色方 案”在弹出的 编辑配色方案”对话框中，点击 自定义”选项卡，然 后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。快速切换输入法大家知道在exceI中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint 中就没有这样的

25、功能吗？事实上是有这种功能的：单击 “工具”菜单中的 “选项”命令，切换到 “编辑”选项卡，选中 “自动键盘 切换”复选框，单 击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却 起不了多大的作用。巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但 在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的 “图片 ”工具栏中点击 “文字环绕 ”按钮， 在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型 ”以外的其它任意一种环绕方 式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoin

26、t 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋 转。快速选择多个对象在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太 容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们 可以点击 “绘图 ”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向 “添 加或删除按钮绘图 ”，然后选中 “选中多个对象 ”，将它添加到 “绘图 ” 工具栏中，点击它，会打开 “选择多个对象 ”对话框。我们只要在对话框 的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。 这个按钮的添加也可以这 么做：点击菜单命令 “工具自定义 ”，在打开的对话框中点击 “命令 ”选 项卡

27、，然后在 “类别 ”中选“绘图 ”，在 “命令”栏中选择 “选中多个对象 ”， 将它拖至工具栏的任意位置。打造多彩公式在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是 黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑 好的公式，然后点击右键， 在弹出的快捷菜单中选择 “显示 图片工具栏 命令。再点击 “图片 ”工具栏中的 “图片重新着色 ”按钮，就可以在打开的 对话框中为公式指定其他的任意颜色了。灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样， 比如说当你需要全屏演示一个 图表或者相片的时候。你可以进入 “格式”菜单，然后选择 “背景 ”，选择 “忽略母

28、版背景图形 ”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背旦景。防止被修改在 powerpoint 中点击 “工具选项安全性 ”，然后设置 “修改权限密码即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将 PPT存为PPS格式，这 样双击文件后可以直接播放幻灯片。看看 powerpoint 的特殊播放模式播放PPT文档时，点击Powerpoint的 幻灯片放映”菜单中的 观看幻灯 片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用 “ Alt+Tab或“ Alt+Esc组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放， 依次按下“D、“V键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个 带标题栏

29、和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。去掉链接文字的下划线向 PPT 文档中插入一个文本框， 在文本框输入文字后， 选中整个文本框， 设置文本框的超链接。 这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线 了。窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 键不放的同时， 依次按 D 和 V 键即可。 这个时候就可在窗口 模式下播放 PPT 了。一次性展开全部菜单由于工作的关系， 经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦， 想全部 展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开 “工具自 定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单 ”复选框，再单击 “关 闭”按钮就可以一次性展

30、开全部菜单了。巧用键盘铺助定位对象在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标 水平或竖直移动对象， 可以基本接近于直线平移。 在按住 Ctrl 键的同时 用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择 “绘图对齐或分布 ”，最后 在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均 匀的整齐排列。打印清晰可读的 PPT 文档通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂， 但若把这样的演示文稿用黑 白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方

31、法，可以让你用黑白打印 机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击 “工具选项 ”命令，单击“打印 ”选项卡，在“此文档的默认打印 设置”标题下，单击 “使用下列打印设置 ”，然后在 “颜色/灰度 ”框中，单 击“纯黑白 ”。确定后在 “颜色/灰度”框中选择 “灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色 幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “纯黑 白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清 晰可读的演讲者备注和讲义；选择 “颜色 ”模式则可以打印彩色演示文 稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择 “颜色 ”模 式时，如果打印机为黑白打印机，则

32、打印时使用 “灰度 ”模式。将声音文件无限制打包到 PPT 文件中幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文 件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大 小的声音素材则作为独立的素材文件。 其实我们可以通过设置就能将所 有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击 “工具选项常 规”将链接声音文件不小于 100KB改大一点，如“50000KB （最大 值）就可以了。 PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击 幻灯片放映”菜单中的 观看放映” 就可以了，此时