经销商发展积金管理办法详解Word文件下载.docx

1、3.2.2监督活动的执行，审核活动的效果评估报告。3.3 市场部3.3.1负责经销商使用发展积金申领公司促销品的制单及投放（做好台账记录）。3.3.2 负责对经销商开展的积金活动提供活动策划指导。3.4 渠道部3.4.1负责经销商积金使用方案的申请审核。3.4.2负责经销商积金使用方案实施效果监督及抽查。3.4.3相关市场推广票据的审核及报销。3.4.4每月统计经销商积金实际使用金额。3.4.5每月统计经销商的滚动积金累积金额。3.4.6管理经销商积金使用台账，核算经销商积金的使用情况，并反馈至销售部、财务部。3.4.7制订经销商发展积金年度总费用的预算。3.4.8负责经销商报销发展积金兑现公

2、司产品的MAS系统数据维护、订单制订并通知相关部门，以及数据存档。3.5 销售部3.5.1负责积金活动形式的审核与指导（主要审核活动方案是否与公司的市场活动有冲突）。3.5.2每月向经销商反馈积金使用明细。3.6 财务部3.6.1指导经销商使用积金开展市场推广活动时票据的开具。3.6.2负责经销商积金台账和使用金额审核、现金结算及费用通知的审核。4 管理原则4.1 自愿申请原则经销商根据自身发展，自愿申请加入“经销商发展积金”。4.2 启动积金对等缴纳原则经销商“启动积金”由经销商与玉柴马石油润滑油公司等额缴纳。缴纳方式统一为现金缴纳，在报账时根据经销商缴纳的现金金额优先给予现金结算。4.3

3、捆绑销量滚动累积原则4.3.1滚动积金计算规则对象滚动积金计算方式YC系列机油CH及以下级别过账金额的1%，CI及以上级别过账金额1.5%滚动累积。悍虎系列机油1%过账金额滚动累积.4.3.2 自经销商新加入积金后3个月内未产生滚动积金或原已加入的经销商当年6月30日仍未产生滚动积金的，取消经销商发展积金资格。4.4 定向使用原则 积金的使用范围只限于公司要求的范围内使用（具体见7.1），不允许使用发展积金直接兑换公司产品。4.5 实报实销原则在经销商发展积金使用方案审批额度内，采取实报实销原则。5 发展积金的构成、来源与标准5.1 积金构成经销商发展积金由“启动积金”和“滚动积金”构成，新加

4、入发展积金的经销商没有缴纳“启动积金”，将不享受“滚动积金”的累积。5.2 积金来源5.2.1启动积金：根据经销商年度销售目标，启动积金分五个档级，经申请双方确认后，由经销商与玉柴马石油润滑油公司共同缴纳，各占50%。“启动积金”只缴纳一次，原已加入经销商发展积金的经销商，次年双方均不再缴纳“启动积金”。5.2.2滚动积金：由玉柴马石油润滑油公司给予，按滚动积金计算规则进行累积，每月汇总一次，作为经销商的滚动积金。5.2.3其他积金：经销商发展积金管理办法外增加积金额度补充。通过“特殊方式申请”增加积金额度的。驻外办需在公司领导特批后的15天内，将相关特批文件转发到渠道部积金管理员并抄送渠道部

5、线领导；渠道部管理员需在接到文件后1个工作日内与员相关人沟通并邮件承诺完成“增加积金工作”的日期，并在承诺日期内邮件告知办事处。逾期给予相关人员考核，具体如“发展积金管理考核规则补充”。5.3 启动积金标准积金构成、来源、标准情况项目积金条件积金标准积金来源分类档级经销商玉柴马石油启动积金年度目标（R）100万R300万一档42300万R8万2、不在使用要求范围内3、申请额度可使用额度符合情况的：1、 金额2、 在使用要求范围内3、 申请额度可用额度.活动方案经销商发展积金使用审批流程说明部门工作描述处理时限驻外办根据积金的使用范围，驻外办与经销商沟通制订营销活动方案并提交至渠道部审核，通过后

6、执行。按需求大区销售总监对方案的力度、时机及预期效果进行审核。1天对方案的活动形式进行审核与指导，并提渠道部审核渠道部部门经理对方案的活动方式、积金使用范围、使用额度进行审核，并提交渠道部线领导审核。渠道部线领导对“申请金额8万”、“在使用要求范围内”、“申请额度可用额度”直接审批转渠道部工作人员；以上条件出现一项不满足时，需审核后并提交财务总监审核。对方案的金额及报账形式进行审核，并提交至总会计师审核。财务总会计师对方案的金额及报账形式进行审核，并提交至总经理审批。对申请的该发展积金活动方案进行审批。并转到渠道部工作人员。2天渠道部工作人员组织执行。7.4使用要求7.4.1 “经销商发展积金

7、” 采取先使用完经销商投入的启动积金，启动积金使用完之后再使用滚动积金。7.4.2 活动预算经销商严格按审批后的积金使用预算执行，超出预算部分由经销商自付。7.4.3 活动频次经销商年度积金使用频率原则上不少于每年两次。7.4.4 效果评估驻外办在市场推广类活动结束后10个天内提交评估表，渠道部对驻外办提交的积金活动效果评估表进行活动效果评估，品牌宣传活动的效果评估以报告形式提交，对评估不合格的，本次活动产生的费用不予以报销。积金活动效果评估表详见10.27.5 促销品发放渠道部积金管理员执行促销品申请审批流程后，将流程转发至市场部促销品管理员，并通知应发放金额。积金管理员须核查经销商积金余额

8、，所通知金额不得超过积金余额；市场部促销品管理员发放金额不得超过渠道部通知金额。7.6 积金使用期限当笔发展积金在活动开始日期后15天仍没开展的。如需继续使用，需向渠道部申请经渠道部线领导同意后延期使用；如不主动提出申请或在申请延期后仍未使用的，取消该笔积金，将审批金额退回原账户。8 积金结算8.1结算方法积金支取采取经销商先支付后报销的办法，以折等值产品或冲减单价的形式兑现。折油产品是以裸价价格（即扣除该年度经销商合同商务政策）给客户结算，且计入年度提货任务。特殊情况下，经渠道线领导、财务总监及总会计师同意后，可凭发票现金报销。8.2报账流程8.3报账材料要求8.3.1报账资料必须包含的种类

9、及要求8.3.2报账资料整理要求发展积金活动报账材料需规定整理，并以统一格式命名压缩。命名格式：“经销商名”+“时间”发展积金报账材料，如“XXX公司2014年XX月XX日发展积金”。针对不同的积金活动，需要提供不同的材料，详见10.3报账材料整理要求。8.3.3提交方式经销商发展积金须在活动结束后15个天内提交报账流程，报账材料须统一整理压缩成一个文件后以附件的形式添加到报账流程，以便于审核。8.4结算期限经销商发展积金在活动结束后15天之内没有提交报账流程的，逾期15天以内的（即活动结束后15天以内）须向渠道部线领导提出申请经同意后给予延期报账；逾期30天以后的（即活动结束30天以后的）须

10、提交解析报告向渠道部线领导申请报账，如渠道部线领导不同意，则取消报账。当年的发展积金必须于次年一季度前申请报账并提交报账材料，逾期不提交报账材料的发展积金活动当放弃报账处理。如积金透支的，完成报账流程后，根据积金余额情况实行分批结算；如当年年底积金仍透支未结算完的，超支部分经销商自行承担。9 管理原则补充9.1 关于“虚假报账“的处理规定如客户出现虚假报账，立刻废除本笔积金报账，取消本年剩下日期及次年整年的发展积金资格。直至后年其能够设计出全年的使用方案并承诺严格执行后才予以办理重新申请手续，同时给予大区总监及办事处考核，具体如“发展积金管理考核规则”。9.2 关于“全年无使用积金“的处理规定

11、取消次年的加入资格，直至其能够设计全年的使用方案并承诺严格执行后才予以办理重新申请手续。9.3 发展积金管理考核规则发展积金管理考核规则考核项目说明考核规则考核对象特殊情况下“增加积金”流程逾期“特殊方式申请”增加积金额度转发流程至渠道部相关工作人员逾期。200元/次流程发起人接到流程后沟通时间逾期，或未在承诺日期内完成积金计算工作。渠道部发展积金管理员虚假报账经查实报账材料与实际不符1000元/次大区总监经查实查实报账材料与实际不符1500元/次办事处主任2000元/次负责此笔积金的市场经理/主任报账材料与实际在1年内出现两次不符降职处理调职处理办事处主任、经理积金台账发放逾期未按规定日期发放积金台账500元/次报账逾期发起报账流程逾期（活动结束后15个天未发起流程）200元/笔报账环节转流程及发积金结算通知单至客户10 附件10.1 经销商发展积金申请书10.2 积金活动效果评估表11 修改记录页修改记录页ZJ/YP 10 002序号更改、处置通知单编号更改内容提要（或更改页码、条款）更改人更改时间12014年换版秦俊2014年8月