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1、excel和powerpoint复习资料Excel复习知识点知识点1：Excel的启动及退出、工作簿的保存(*.xls) 常见的保存类型：Microsoft Excel工作簿、文本文件、Web页、Excel4.0工作簿、DBF文件 工作表是Excel处理和存储数据的基本工作单位，由若干行和列组成，一个工作簿至少有1个工作表，默认有3个工作表，最多有255个。工作表最大列数为256，最大行数为65536。【典型考题】31Excel 2000工作簿窗口最多可包含_张工作表，每张工作表包含256*65536个单元格。A128 B16 C3 D255知识点2：电子表格编辑 数据输入、编辑、查找、替换；

2、单元格删除、清除、复制、移动、填充柄的使用； Excel工作表能够处理的几种数据类型：字符型（左）、数值型（右）、日期型（右）、时间型（右）、逻辑型（True|False中） 数据输入：每个单元格字符长度最长为32000，当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时，从外观看，若右边的单元格无内容，则文字将扩展到右边的单元格中，若右边的单元格有内容，则截断显示。 数值文本的输入：+数值 负数的输入：应先在该数前加上负号，或将该数用圆括号括起 单元格和单元格区域的选取：连续shift、不连续Ctrl 单元格的插入和删除：位置 清除：全部、内容、格式、批注 移动、复制单元格 数据的填充：填充序列的设置

3、若初始值为纯文本或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制 若初始值中前面是文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增（向右或向下填充）或递减（向上或向左填充） 若初始值是日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减 【典型考题】32在Excel中，若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式，则日期型数据默认为以_方式存放。A居中对齐 B右对齐 C左对齐 D输入时的位置39在Excel工作薄中，有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表，连续选定该Sheet1、Sheet2两个工作表，在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值

4、“521”，则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内_A内容分别为数值“521”和“无数据” B内容均为数值“521”C内容分别为数值“0” D无数据67在Excel2000中，如果输入分数3/5，则正确的输入方法是_。41在Excel2000单元格中要输入字符串“008207”，正确的操作方法是_。A直接输入数字008207 B先输入空格，再输入数字008207 C在英文状态下，先输入单引号，再输入数字008207 D先输入数字008207，在输入空格45在Excel2000工作表中，下列输入数据属于字符型的是_A =C2+5 B +B1+5 C =SAM(A1:B2) D C

5、OUNT(A1,B2)47在Excel2000中，选中一个单元格后，拖动填充柄能够产生复制效果的是_数据。A时间 B日期 C数字字符串 D数值78在Excel 2003中，若在F3单元格中输入：1040，则该单元格的显示结果为_。59若想在Excel 2003的某个单元格中输入字符串“10/20”（不包含双引号），通过输入_都可以实现。A. 10/20B. =“10/20”C. “10/20”D. =10/2078在Excel 2003中，若某单元格的数据为日期型值“2010年4月24日”，选中该单元格，单击“Delete”键后，再在该单元格内输入数值“1”，则该单元格的内容变为_。知识点3：

6、公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误 公式：以“=”开头 常用的运算符：算术（+、-、*、/、%、）、比较( 、=、=、=、)、字符串连接(&)、引用运算符( :、,、空格) 常用函数：sum 、count、 max、 min、 average、 abs、 if、int、 round 引用：相对与绝对（$） 引用同一工作簿中不同工作表的方法：工作表！单元格地址 引用不同工作簿中工作表的方法：【工作簿】工作表！单元格地址 常见错误;错误信息原因#公式产生的结果太长，该单元格容纳不下，或单元格的日期或时间产生了负值#DIV/0!公式中出现除数为#N/A在函数或公式中没有可用数值#NA

7、ME?在公式中使用了不能识别的文本#NULL!试图为两个并不相交的区域制定交叉点#NUM!公式或函数中某个数值有问题#REF!单元格引用错误#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式【典型考题】35在Excel中，当使用了错误的参数或运算对象类型时，系统会产生_错误值。A#RED B#NAME? C#VALUE! D# # # # #78在Excel工作表的单元格中输入内容时，以_符号开始，Excel则认为输入的是公式。26在Excel2000中，在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”，复制后放入C5单元格中，则C5单元格的内容将是_。AB1,C3单元

8、格的值之和 BC1,B3单元格的值之和CB1,B3单元格的值之和 DC1,C3单元格的值之和39在Excel2000中，设A1单元格中的内容为10，B2单元格的内容为20，在C2单元格中输入“B2-A1”、按回车键后，C2单元格的内容是_A10 B10 CB2-A1 D# # # # #68在Excel2000中，将C3单元格的公式“=A3+B2-C1”复制到D4单元格，则D4单元格中的公式是_。44在Excel2000的单元格中输入或编辑公式后，有时会出现一些错误信息，其中错误信息“#NAME?”出现的原因是_。A该单元格的公式中出现除数为零 B在函数或公式中没有可用数值C在函数或公式中使用

9、了Excel2000不能识别的文本D在函数或公式中的引用无效46在Excel2000单元格输入的过程中，出现错误“#value!”，该错误的含义为_A除零错误 B使用了不正确的参数和运算符C使用了不正确的数字 D引用了非法单元77在Excel2000中，如果在G3单元格中输入公式：=C3+$C4-D3/E$4，然后将该公式复制到I4单元格，则I4单元格中的公式为_。45在Excel 2003中，若某一单元格中键入的数值位数超过了11位，则该数值将_显示。A减少位数后 B以16进制形式 C四舍五人后 D以科学记数法的形式47在Excel 2003的单元格数据输入过程中，出现错误信息“#NUM!”

10、，该错误信息的含义为_。A除零错误 B引用了非法单元格C使用了不正确的数字 D使用了不正确的参数或运算符76在Excel 2003中，若在某单元格中输入公式：=5*一10，则该单元格的显示结果为_。77在Excel 2003中，若F3单元格中的公式为：=C1+$E$2，则删除A列后，该公式自动调整为_。98在Excel 2003中，复制公式时，相对地址会随着单元格位置的改变而改变，绝对地址不变；移动公式时，相对地址和绝对地址都不改变。 ( )48在Excel 2003中，当用户输入的文本大于单元格的宽度时，_。A即使右边的单元格为空，仍然只在本单元格内显示文本的前半部分B若右边的单元格为空，则

11、跨列显示C若右边的单元格不空，则显示“# # # # # #”D若右边的单元格不空，则显示“ERROR!”76在Excel 2003工作表中，单元格D4中有公式“=A1+$B2+$C$3”，在第2列之前插入一列之后，单元格E4中的公式为“_”。知识点4：工作表格式化-设置行高、列宽；行列隐藏与取消；单元格格式设置；工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、拆分、冻结等 行高、列宽：“格式”菜单、自动大小的设置 行列隐藏与取消 单元格格式设置：字体、对齐、边框、图案、自动套用格式【典型考题】59在Excel 2000中，单元格的属性有_A粘贴 B公式 C文字 D移动 E复制 F数值 G格式49在E

12、xcel2000中对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是_A选择整行和整列 B选取整个工作表C选取一张工作表中连续和不连续的区域 D选取多张连续和不连续的工作表42以下关于Excel2000的叙述，错误的是_A在某个单元格中按回车键后，下方相邻单元格成为当前单元格B若左侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格C若右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示D在删除某一单元格时，右侧相邻单元格则自动成为当前单元格43在Excel2000的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。如果要将某工作表中的A列冻结，则应该选中_。A A列 B B列 C A1单元格 D任意单元格

13、，在弹出的对话框中选择A列59Excel2000工作表中行列交汇处的区域称为单元格，以下关于单元格的说法，正确的是_A单元格是工作表中基本的操作单位B单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中C单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐D单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐98在Excel2000中，单元格的命名是系统自动生成的，而单元格区域则可以由用户自由命名。（）99在Excel2000工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。（）78在Excel2000中，已知某单元格的格式为000.00，如果输入的数值为34.796，则其显示的内容为_。46在Excel 2003中

14、，除改变单元格格式的“对齐”设置外，下列_方法可以实现在单元格中输入文字时换行。 A将光标置于需换行处按Ctrl+Enter键 B将光标置于需换行处按Alt+Enter键 C将光标置于需换行处按Tab键 D改变单元格高度99在Excel 2003中，如果一张工作表的列数比较多，经常需要使用“冻结”功能，只需选定需要冻结的列，然后选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令即可实现。知识点5：图表-图表创建、图表修改、图表移动和删除 工作表的数据变化后，图表随之发生相应变化 图表类型：嵌入式和独立图表 Excel提供：柱形图、条形图、折线图、饼图等14种图表类型 图表向导：类型、数据源、选项、图表位置【典

15、型考题】94在Excel2000中，链接和嵌入的主要不同就是数据存储的地方不同。（ ）40在Excel2000中，数据可以以图形方式显示在图表中，图表与生成它们的工作表数据相连接，当修改工作表数据时，图表会_A全部更新 B部分更新 C不更新 D视情况而定77在Excel2000中可以根据数据建立图表，图表既可以嵌入当前工作表，也可以_作为一个新工作表。99在Excel 2003中，完成对一个图表的创建之后，既可以改变图表的类型，也可以改变图表的图例格式。 ( )知识点6：单元格的选定，剪切、复制、粘贴，单元格格式的设置，区域的选定，连续区域的选定（shift），不连续区域的选定（ctrl）【典

16、型考题】44在Excel 2003中，若要选择不相邻的单元格或单元格区域，可以先选定第一个单元格或单元格区域，然后再按住_键选定其他的单元格或单元格区域。 AAlt BCtrl CEsc DShift99在Excel2000中，如果要复制单元格区域内的计算结果，可以使用选择性粘贴。（ ）知识点7：工作簿管理-工作表的创建、删除、复制、移动及重命名工作表一旦删除，将不能恢复【典型考题】44在Excel2000中，下列关于工作表被删除后的叙述，正确的是_。A工作表保存在内存中，只是没有显示B工作表被删除，且不能用“撤销”来恢复C工作表中的数据全部被删除，但是能用“撤销”来恢复D工作表放入了回收站，

17、仍可恢复知识点8：Excel文件与其他格式文件的相互转换，Pdf阅读器Adobe Reader专门用于打开后缀为.pdf格式的文档。PDF阅读器是Adobe公司开发的一种电子文档阅读软件。46下列文件格式中，Excel2000软件不能识别的是_。A DBF B XLS C MDB D PDF【典型考题】知识点9：工作簿、工作表、单元格的 基本概念和基本操作工作表的默认个数为3，可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。单元格的属性包括公式、数值、格式，它们可以通过相关菜单进行设置。为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。窗口中

18、被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。操作步骤：（1） 在工作表中，执行下列操作之一：a 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。b 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。c 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。（2）视图选项卡上的窗口菜单中，单击冻结窗格，然后单击所需的选项保护工作表是为了保护单元格，使单元格成为“只读”状态，不能进行编辑。【典型考题】78在Excel2000中，若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后，则工作表中的所有_都处于保护状态，不能修改。知识点10数据输入和工作表编辑若初始值为纯字符或纯数字，则自动填充相当于

19、将初始值向拖动方向复制 若初始值前面为文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增（向右或向下填充）或递减（向左或向上填充）。 若初始值为日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减。【典型考题】知识点11：工作表格式化1 在EXCEL工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。算术运算符：+ - * / 等关系运算符： = = 逻辑运算符：与、或、非文本运算符：&将两个文本首尾连接起来。 EXCEL中的公式以“=”开头，后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。相对地址：随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格

20、地址称为相对地址。绝对地址： 单元格地址的行号与列号前加$用户可以在公式中引用合并后的单元格，引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。【典型考题】34在Excel2000中，下列三种运算符的优先级由高到低的顺序为_A逻辑运算符、算术运算符、关系运算符 B算术运算符、逻辑运算符、关系运算符C算术运算符、关系运算符、逻辑运算符 D关系运算符、逻辑运算符、算术运算符76在Excel2000中的A4单元格中已有字符“禄口”，F4单元格中已有字符“机场”，要在H4单元格中用公式实现字符“禄口机场”，应在H4单元格中输入公式_33若在Sheet1的A1单元格内输入公式时，需引入Sheet3表中的B1:

21、C5单元格区域，其正确的引用为_ASheet3B1:C5 BB1:C5 CSheet3!B1:C5 DSheet3!(B1:C5)38在Excel工作表中，若在Sheet1的E1单元格中输入公式：=Sheet3! B3+SUM(A1:B3),则表示的是将工作表Sheet3中B3单元格的数据与_ASheet3中A1:B3区域中的数据相加，结果放在Sheet1的E1单元格中BSheet1中A1:B3区域中的数据相加，结果放在Sheet3的B3单元格中CSheet1中A1:B3区域中的数据相加，结果放在Sheet1的E1单元格中DSheet3中A1:B3区域中的数据相加，结果放在Sheet3的B3单

22、元格中66在Excel2000中，若有两个工作薄文件Book1.XLS和Book2.XLS，在工作薄Book1的Sheet1工作表的A1的单元格中需要针对引用工作薄Book2的Sheet2工作表的C3单元格的内容时，必须在A1单元格内输入_。84在Excel2000中，用户不可以在公式中引用合并后的单元格。45在Excel2000的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某单元格中有公式“=SUM(E2:E4 D3:F3)”则表示相加的单元格是_。AE2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和 BE2、E4、D3、F3单元格之和CE2、E3、E4单元格之和 DE3单元格的值59在Excel 200

23、3中，下列关于在丁作簿中移动和复制工作表的叙述，错误的是_。 A工作表只能在所在的工作簿内移动，不能复制 B工作表只能在所在的工作簿内复制，不能移动 C工作表可以移动到其他工作簿，但不能复制到其他工作簿D工作表可以移动到其他工作簿，也可以复制到其他工作簿46在Excel 2003中，利用工作表数据建立图表时，引用的数据区域是_单元格地址区域。A相对 B绝对 C混合 D任意47在Excel 2003中，各运算符的运算优先级由高到低顺序为_。A算术运算符、关系运算符、逻辑运算符B算术运算符、逻辑运算符、关系运算符C关系运算符、算术运算符、逻辑运算符D逻辑运算符、算术运算符、关系运算符知识点13：函

24、数的输入与编辑常用函数：SUMAVERAGEMAXMINCOUNTROUND（A1，A2）根据A2对数值项A1进行四舍五入INT（A1）取不大于数值A1的最大整数ABS（A1）取A1的绝对值IF（P，T，F）IF（65,10,-10）当工作表中的数据源发生改变时，图表都将作相应变动以保持和数据源的一致，因此图表会在数据上保持动态更新。【典型考题】36要计算工作表C1：D5和E10：G15区域中的数值总和，可使用下列_ACOUNT(C1:D5 E10:G15) BSUM(C1:D5,E10:G15)CSUM(C1:D5 E10:G15) DCOUNT(C1:D5,E10:G15)37若单元格A1

25、中的数据为文字“12”，A2中的数字为数字5，则COUNT(A1:A2)=_A17 B12 C5 D176在Excel中选用函数Round是按指定的位数，将数字四舍五入处理。则Round（2.7984，2）=_。77在Excel中，若A1单元格的值为4，则公式=IF（A17,A1/2,A12）的结果为_。48在Excel2000中，设区域A1:A8单元格中的数值均为1，A9为空白单元格，A10单元格中为一字符串，则函数=AVERAGE（A1:A10）的结果与公式_的结果相同。A=8/8 B=8/9 C=8/10 D=9/1048在Excel 2003中，若在B7单元格输入函数：=SUM(B1，

26、B3：B5)，则它的含义是_。A计算B1，B3，B4，B5各单元格值的和，将结果放入B7单元格中B计算B1，B2，B3，B4，B5各单元格值的和，将结果放人B7单元格中C计算B1，B2，B3，B4，B5，B6各单元格值的和，将结果放人B7单元格中D计算B1，B3，B4，B5，B6各单元格值的和，将结果放人B7单元格中77在Excel 2003工作表中，设区域A1:C2单元格中的数值均为1，若在F3单元格输入公式“=SUM(A1:A2 ，B1:C2)”，则该单元格显示结果为_。知识点14：数据列表处理-数据清单、排序、分类汇总、筛选、数据透视 数据清单 排序：可以自定义序列 分类汇总：必须在数据

27、已排序的基础上进行。 筛选：自动、高级 数据透视 数据排序、筛选、分类汇总做高级筛选时，一定要先建立条件区；高级筛选的结果既可以在原有的数据区显示，也可以复制到其他区域。【典型考题】93在Excel中，当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时，不能同时用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。（ ）24要对Excel2000工作表中的数据单进行分类汇总，首先应对数据清单中的相关的分类字段进行_A排序 B自动筛选 C高级筛选 D合算计算83在Exce2000l中，工作表中的数据可以以列方式排序，但不可以以行方式排序。60在Excel中，有关排序操作的叙述，正确的是_A可选择字段值

28、的升序或降序两个方向分别进行排序B用于排序的字段称为关键字，在Excel中可有多个关键字段C只能对数值型字段排序，不能对字符型字段进行排序D排序一旦完成，就不能恢复原来的记录排序59在Excel2000中，下列关于筛选的叙述。正确的是_A做高级筛选，只要有数据区，不需要建立条件区B高级筛选可以筛选结果复制到其他区域C做高级筛选时，在工作表中可以先不选择筛选范围，而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围D高级筛选只能将筛选结果放在原有区域中76在Excel2000中，设某张工作表有“日期”、“商品名称”、“数量”、“销售额”等关键字字段，如果需要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值，应首先

29、按照“_”关键字段进行排序。98在Excel2000中，当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时，不能同时使用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。 （ ）45在Excel 2003中，进行升序排序时，排序列中有空白单元格的行_。A不被排序 B保持原始次序C被放置在排序后的数据清单尾部 D被放置在排序后的数据清单首部98在Excel 2003中，如果筛选条件涉及多个字段的“或”关系，自动筛选无法实现，只能使用高级筛选。知识点15：窗口显示【典型考题】25在Excel2000中，通过“视图”菜单中的_选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素，使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。A常规 B分页预览 C批注 D全屏显示44在Excel 2003中，选定相应的单元格区域，在状态栏上可以查看到该单元格区域中的