筹备方案一Word文档格式.docx

1、6、8：00 停车位确定提前两天确定，现场安排4名导车员负责人：李永生7：00 奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管综合部 负责人：8、8：30 威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位要求按照事先安排好的演奏曲目演奏 9、8：15 交警、巡警、公安人员到位 李永生10、8：30 和平鸽、礼炮、礼花到位杜艳斌（二）环节二：9：00-10：55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏在演奏的过程中注意三者的交替性，同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。黄宗帅00一次试麦克和音响10：10二次试麦克和音响20摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐 接待人：范叶春40礼仪小姐整齐站

2、在舞台两侧模特学校 责任人：范晓宇（三）环节三：55-10：57 主持人上台（四）环节四：58-10：03 主持人致开幕词、领导上台主持宣布：下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领导上台（五）环节五：11：03-11：06 道里区区长或书记讲话领导讲话稿多备一份吕航（六）环节六：07-11：10 哈尔滨市市长讲话同上（七）环节七：11-11：14 省领导讲话（八）环节九：15-11：18 承建方代表讲话（九）环节八：18 董事长孙平讲话（十）环节十：21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞）数名礼仪小姐手捧安全帽

3、和白手套引导领导走向奠基场地，同时奏乐，鸣放21响礼炮，五颜六色的彩条飘飘洒洒，从天而降，预示着金安集团的事业红红火火、财源广进。此时，2003只和平鸽和放飞球腾空而起，军乐队演奏团结友谊，雄狮欢腾，锣鼓喧天，掀起开工庆典的高潮。礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和湿巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放、百鸽齐飞”时先放鸽子、然后放礼花和礼炮。（十一）环节十一：19-11：22 领导挥锹奠基礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿巾擦手。注意湿巾必须是打开包的。（十二）环节十二：26 主持人宣布奠基仪式圆满结束主持人宣布结束后，说明下面请威风锣鼓队、军乐队演奏、狮子表演（十三

4、）环节十三：26-12：00威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子完毕之后有秩序的退场及收拾场地六、组织结构七、职责分工 为了更好的实施本方案，欧罗巴国际广场的全体员工将全力以赴配合工作。职责如下：部门职能负责人总指挥活动的总体策划、监督、协调、控制张洪源总经理副总指挥项目的监督、协调、控制杨桂槟、赵鑫副总指挥：杨桂槟项目实施组会场各项设备的运输、安装、维护，活动庆典后会场的清理及拆除工作组员：张丽瑜、范叶春、李金华策划组活动前整体方案的策划、现场整体规划需要材料制作组制作所需相关材料，如绶带、桌牌、工作证、请柬、刀旗等维护组活动当日会场各项设施的看护，预防意外事件的发生李玉龙采购组活动前条幅及相关

5、物品的采购和制作、配电设备的维修赵晓丹礼炮、和平鸽、放飞球队负责礼炮、和平鸽及放飞球的到位及放飞的时间监督赵鑫接待组负责接待处的布置、题词处的布置、物品保管、接待来宾、签到、发放礼品周丹、汤晓丹、刘涛关系单位联系组各组联络沟通及协调工作稿件组负责孙总、主持人发言稿、广播稿（撰写及录制）车辆组车辆疏通，确保领导车辆畅通无阻礼仪佳丽队为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后的引导军乐队、威风锣鼓队、舞狮队负责监督演奏团及演奏曲目，确保各队的整齐性具体职责详见附件5第 22页欧罗巴奠基仪式职责分工表八、奠基仪式布局（一） 中心会场区域划分1、主席台设在欧罗巴国际商厦处空地正中2、奠基区设在主席台正前方8米

6、3、方队主席台左侧：军乐队、金安集团方队主席台右侧：威风锣鼓方队、腰鼓队、承建队伍（带安全帽）主席台对面：嘉宾方队、道里房产处方队4、车队停放区设在十道街，主会场外侧5、和平鸽放飞区设在主席台对面、观众前面适宜的位置6、礼炮鸣放区设在主席台右侧、观众前面适宜位置7、舞狮队主席台正前方红地毯上。（二）接待处布置1、 指定贵宾休息室（暂定为修旧如旧部分：前广仔理发厅处）2、 休息室外楼体：竖条幅、彩球编织装饰3、 室内：摆放鲜花、桌椅、桌花、矿泉水、纸巾、水果。4、 前厅入口处：由施工队负责铺设红色地毯一块或用红砖铺设，适宜位置设置贵宾签到处、礼品发放处。5、 大厅入口处两侧设8位礼仪小姐。礼仪小

7、姐身穿红色旗袍，披绶带，恭候贵宾到来。6、 设4位礼仪小姐，负责引领贵宾签到，领取礼品。7、 设4位礼仪小姐，负责引领重要领导入休息室休息。8、 设4位礼仪小姐，负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。九、准备事项（一）场地布置现场布置所需项目以及具体位置如下：序号项目规格数量位置责任单位1主席台舞台搭建18m6 m1m欧罗巴国际商厦处，面对西十一道街欧罗巴2舞台背板14 m4m舞台上3舞台台阶20cm28 cm100cm舞台左右两侧4音响8个音箱摆放在主席台两侧，2个立式话筒、2个无线话筒，有专业调音师现场监控。1套主席台上礼仪公司5电源2个最好能备一个大型发电机6摆放花花篮6个7盆花18盆主席台

8、下8地毯舞台地毯6m铺地地毯31m7m19m3 m休息室到主席台后方23m3m主席台到奠基区9充气拱门拱门1跨度30 m中央大街西十西十一处拱门2跨度40 m主席台后侧拱门3拱门二前3米拱门4跨度20m拱门三前3米拱门5跨度16m尚志大街与西九道街交叉口拱门6尚志大街与西十道街交叉口拱门7尚志大街与西十一道街交叉口10华表高8m拱门2两侧，每侧1个11灯笼柱10对拱门1两侧，每侧2个，共4个；拱门2两侧，每侧3个，共6个；拱门3两侧，每侧1个，共2个；拱门4两侧，每侧1个，共2个；拱门5两侧，每侧1个，共2个；拱门6两侧，每侧1个，共2个；拱门7两侧，每侧1个，共2个；12高空气球直径2m，下

9、面悬有9m条幅20每隔10米一个，放在主会场的四周（主会场面积：45.9*65m）13刀旗（印“欧罗巴国际广场”）1.1m0.7m44面每隔5米一个，放在主会场的四周（主会场面积：45.9*65m），其中将放拱门的位置空出288面分别放到三条街的两侧。每隔5米放一面，每条街放96面（每条街道全长240米）刀旗合计332面14条幅110m60条西九道街修旧如旧部分墙体，全长63.39米（挂条幅需要市政修路灯的升降机，因为有斜坡）横条幅21.1 m9m1条休息室门口上方条幅312m17五矿公司侧面面墙体，全长19.1米条幅418m9条欧罗巴商厦拐角处靠西十道街10.5米墙体条幅5 10五矿公司拐角

10、到西十道街（需事先和承建公司联系埋4个铁管）条幅6方队条幅条幅合计107条幅15m0.9m待定哈市主要街道15威风锣鼓队8面大鼓，直径2米40人主席台右侧入口处两侧，每侧4个16腰鼓队主席台左侧军乐队60人主席台右册18狮子2对主席台对面19礼炮21响主席台左侧靠十一道街礼花66支主席台两侧21和平鸽2003只22方队金安集团方队36人承建队伍方队36人*2个方队72人道里房产处方队嘉宾方队200人23礼仪小姐20人（来自模特学校）20人模特学校40人（来自礼仪公司）24保安临时外请武警16人12人现场维护治安，4人负责车辆调动25奠基区奠基石0.55 m1.3m黑色理石、金字主席台前正前方8

11、米，奠基坑内大绸花奠基石上蒙石绸布蒙在奠基石上铁锹尖锹20 奠基坑四周红绸花铁锹上湿巾托盘内白手套26接待处室外彩球编织接待处楼体外签到处桌子桌布红色金丝绒放在桌子上台签台签上写有“签到处”字样签到册紫檀木外皮2本签到桌上签到笔碳素笔10支签到册旁嘉宾胸花、别针绢花300朵仪式当天由礼仪小姐负责为来宾佩带礼品分两种：领导一种，嘉宾一种300份领导礼品建议：嘉宾礼品建议：座椅租用200把修旧如旧部分，暂定为原广仔理发厅处题词处题词桌长1.8米，宽1.2米毯子1块毡子吸水性好的（厚约5mm、大小与题词桌一致）墨汁中华牌1瓶长峰2只小提斗羊毫狼毫砚1个笔洗笔架笔帘纸生宣、熟宣可供10人以上做画、20

12、人以上题词并备有损耗印泥1盒矿泉水娃哈哈10箱休息桌上桌牌20个纸巾清风纸巾10包鲜花10盆托盘塑料礼仪小姐手中27停车场设定好路标，安排指挥人员（保安）以及停车位置。使车辆进出、停放有序。设置导车人员4名车辆导指示牌十道街街口28其他工作证6.5cm*9.5cm全体欧罗巴国际广场工作员工佩带29请柬300张请柬的数量以邀请的来宾数量为准确，及时准确发送，需一周发送到邀请人手中。30纸袋40cm*32cm*4.5cm1000个在庆典当天迎宾签到时和礼品一起发放给来宾。（二）摄影摄像1、摄影：8-12人2、摄像：6人3、BETCOM带：8盘4、胶卷：20卷5、影集：4册（三）主持人聘请1名专业主

13、持人或由公司安排副董事长主持邀请省内电视台现场主持经验丰富、在全省具有相当高知名度、亲和力强的主持人。同时体现我公司的实力。建议聘请主持人：王艳萍（黑龙江电视台文艺部副主任）（四）邀请嘉宾邀请领导、兄弟单位、友好单位出席。领导及来宾应包括省、市、区领导及各委、办、厅、局、领导、工商、质检、物价、国税、地税、卫生、公安、消防、规划局、城建局、各新闻单位、关系单位等。具体邀请领导及嘉宾名单由公司决定。金安集团及道里房产公司的全部人员参加，作为观众，烘托整体气氛。（五）方队构成建议本次活动设置六个方队：1、金安集团方队（36人）2、道里房产处方队（36人）3、承建队伍方队（36人*2队）（带安全帽）

14、4、嘉宾方队5、军乐队6、威风锣鼓队7、腰鼓队要求：各方队人员服装整洁、统一、语言文明、步调统一（六）新闻媒体的邀请新晚报哈尔滨日报生活报黑龙江日报晨报黑龙江电视台有线电视台哈尔滨电视台黑龙江广播电台哈尔滨广播电台注明：由金安集团负责邀请。（七）稿件类1、领导发言稿省、市领导发言稿道里区区长发言稿董事长孙总发言稿孙总发言稿详见第19页附件22、主持稿主持稿见第20页附件3（八）场地平整、电源1、现场要求平整，泥地要求铺上粗石子，并压平。领导出入处可用地毯或红砖铺地。2、主会场电源，需配2个电工保证现场电源，不断电、不停电，不跳闸等。有必要备一个大型发电机保证主席台音响系统、彩虹门和灯笼柱使用。

15、所有电源应在仪式前2天到位。3、庆典前1天，实施组挖好奠基坑，放置奠基石，在奠基坑内铺好黄沙。十、广告宣传配合将广告与活动的有效配合。投放的媒体暂定为新晚报、生活报、哈尔滨日报、黑龙江电视台、黑龙江交通广播电台及户外条幅。投放内容如下：（一）报纸广告1、新晚报规 格：整版色 彩：彩色版 面：16版、32版或加版版 式：竖版发布时间：11月1日2、生活报3、哈尔滨日报11月1日1 报纸广告设计稿见附件6第21页（二）黑龙江电视台、哈尔滨电视台在黑龙江新闻中以报道以及记者采访形式于当天播出。（三）黑龙江交通广播电台30秒告知式投放时间：10月26-11月1日 共7天投放频率：每天10次，上下班高峰

16、期各5次广 播 稿：良辰吉日同相聚，松花江畔庆开工。11月1日中央大街欧罗巴国际广场隆重奠基，届时，欢迎广大来宾莅临现场。（话外音）倍受瞩目的商业焦点 百万商家的共同期盼 中央大街 欧罗巴国际广场垂询热线：（四）户外广告在哈尔滨市主要街道及奠基仪式现场附近悬挂条幅。 条幅广告语见附件4第 页 十一、礼仪公司联系一家比较有经验和实力的礼仪公司做现场环境布置的准备。目前可供选择的礼仪公司如下：1、哈尔滨华龙礼仪有限公司联系人：马怀慈地址：哈尔滨市道里区田地街91号（市文联）服务过的主要客户：哈尔滨软件园、中植方洲院2、哈尔滨龙大礼仪气模广告有限公司十冬会、冰雪节、果戈里大街、欧洲新城3、马虹礼仪公

17、司于小波中山路电话爱建新城4、喜洋洋礼仪公司孟波道里区兆麟街21号电话：传真：网址人和二期、秋林集团、光大银行5、气象博达广告公司腾玉霜哈尔滨市香坊区公滨路90号通过对各礼仪公司的综合比较，综合部推荐选择马虹礼仪公司。理由如下：1、费用低2、公司实力雄厚3、效率高、责任心强4、有主持过大型活动的丰富经验.附件1：费用预算方案一此预算中不包含广告宣传费用及酒会费用。附件2：孙总发言稿各位领导、各位来宾、女士们、先生们、新闻界的各位朋友大家上午好！首先我代表欧罗巴国际广场发展有限公司感谢各位领导各位嘉宾在百忙之中出席今天的奠基仪式。今天我们的心情非常喜悦、因为在省委省政府、和市委市政府的领导下、在

18、各位领导的关怀与支持下、中央大街综合整治二期工程的重点项目“欧罗巴国际广场”，在今天这个特殊的日子里即将动工兴建。这也说明具有百年历史举世文明的中央大街将会进入全面改造和完善阶段。哈尔滨作为国际知名大都市、北方交通的枢纽、冰雪文化的胜地已经让世人赞叹不已，但是哈尔滨厚重的欧陆文化底蕴作为商业项目来开发还远远不够、相比起来与法国的香榭丽舍大道、纽约繁华的第五大街及国内的上海的新天地都有很大差距。黑龙江金安集团作为本土的综合性科技企业集团具有强烈的历史责任感、浓重的乡土情怀。集团自一九九七年成立以来一直致力于家乡房地产的开发、取得了一些成绩、但是随着中国加入世贸组织，中国房地产行业逐步向商业地产转

19、型。集团也将向商业地产行业拓展。二OO三年哈尔滨市政府提出为中央大街“提档升级”的宏大工程、金安集团抓住了这一历史机遇经过全体金安人的努力在各位领导的信任和关怀下我们终于有机会在家乡完成全面进军商业地产的机会，我门将不辱使命尽全力打造本土的商业地产，深入挖掘欧陆文化把“欧罗巴国际广场项目”建设成具有浓厚的欧陆特色、又不失现代气息的具有旅游、商服、餐饮、文化、娱乐、及休闲功能的综合性项目。成为享誉国内外的国际化商业广场、成为哈尔滨商业、文化业永恒的亮点。未来几年，作为哈市商业和文化灵魂的中央大街，其地段的黄金价值也就显而易见了，处于中央大街脊梁地位的欧罗巴国际广场的历史意义也就更加的不同寻常，欧

20、罗巴国际广场将在哈尔滨商业历史上图上浓重的一笔，为哈尔滨这幅亮丽的具有东西方神韵的画卷增上一抹不可泯灭的颜色。感谢各位领导、各位嘉宾新闻界的朋友们能够莅临仪式现场祝你们永远健康事业腾达、万事如意。谢谢！附件3：主持稿 送走了夏日的繁花似锦，我们又迎来了金秋的镏金似火；擦干了额头挂满的滴滴汗水，我们终于编织出了十月腾飞的蓝图，美丽的中央大街将更加绚丽夺目。追溯百年老街的历史，见证了沧桑也带来了商业的繁华，无论是生机盎然的春天、万紫千红的盛夏，还是硕果丰收的金秋，或是晶莹剔透的隆冬，这里的游人都络绎不绝，就是这条老街给哈尔滨带来了繁华的商景，带来了百年冰城的美誉。党的十六界三中全会胜利闭幕，为我们

21、的前进道路点亮了灯塔，中国“神州五号”飞船的发射成功，使中国济身于世界第三大航空科技大国。在这捷报频传的十月盛世里，我们又迎来了我们哈尔滨的又一大喜事。今天这条老街将再展新颜、再现新貌。由道里区政府与黑龙江金安集团联合出资改造兴建的欧罗巴国际广场即将开始动工兴建。这也标志着中央大街综合整治二期工程即将全面启动，也奏响了哈尔滨本土的企业将带着历史责任和时代赋予的使命向商业地产领域进军的号角。此时此刻在这里将要进行的就是欧罗巴国际广场的奠基仪式。首先，请允许我介绍今天出席欧罗巴国际广场奠基仪式的主要领导，他们是：黑龙江省委常委省委副书记 、，省人大副主任 省政府副省长 省政协副主席 ，哈尔滨市市长石忠信同志、哈尔滨市市委副书记 市人大副主任 副市长 市政协副主席 道理区区委书记 区长 副书记 副区长 省市级离休老干部 出席今天奠基仪式的还有省、市各委办局领导和有关科研院所、大专院校的领导同志，以及有关方面的专家、学者、企业界人士和海内外新闻单位，请允许我代表欧罗巴国际广场的全体员工向、各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎和真诚的感谢。进行仪式第一项