学院文化艺术节汇报晚会策划书Word下载.docx

1、1.报名时间：2012年5月7日上午至5月8日下午。2.报名地点：科信学院北教东门对面。3.报名方式：（1）科信学院文艺部将在北教楼下，或学校机房对面竖立显眼亮丽的招新宣传板，由文艺部干部和干事对所有大一新生进行公开招募。（2）由文艺部组织，实行自由报名制或推荐制在学生会内部各部门进行公开招募。（3）歌曲专场筹办期间会邀请在科信达人秀等院级校级比赛中优胜的选手。二、活动当天1、2012年5月12日下午四点半，由文艺部和其他学生会部门干事将一系列设备和道具准备齐全，并在科信学院文化广场搭建舞台场地。做好演出前的准备。2.由主持人致开幕词以及本次活动的目的，然后介绍到场的评委和嘉宾。 3.由主持人

2、报幕开始进行比赛，歌手按着签到顺序依次上台表演。三、活动后期演出结束后由各部门干事整理会场，归还道具，打扫会场卫生。并写出活动心得和工作总结。活动内容及相关要求：1、所选曲目要求以校园歌曲或流行音乐为主，内容应积极、健康、向上，格调高雅，能反映我校大学生的精神风貌和校园文化生活质量。2、曲目形式不限，唱法不限，每首歌曲时间不超过5分钟。3、鼓励学生自己创作，演唱原创歌曲。4、选手自备伴奏、道具等，形式不限。5、选手服装要得体，符合选曲内容，展现出大学生的青春、积极向上的特点。活动时间：2102年5月12日晚6点30分活动地点：科信学院文化广场。应急措施（1）选手意外情况应急方案：若选手出现意外

3、情况不能按时参赛应提前通知大赛负责人员，负责人应根据情况进行相关调整；若比赛进行中选手出现意外情况或事故，应及时做妥善调整，以保证大赛正常进行。 （2）节目应急方案： 1.中间节目穿插前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，由负责人应急处理.所需经费荧光棒：约50元灯光租用费：约200元小礼品：第二板块：舞蹈板块一、活动目的：为了进一步丰富大学生的课余生活，加强大学生艺术素质，展现当代大学生青

4、春风采，凸显个性，培养校园舞蹈新势力，引导学生提高艺术品味，陶冶情操，给同学们提供一个展现自我的舞台。特在此次艺术节中设有“舞动青春”这一环节。二、活动形式 以展示为目的，为喜爱舞蹈的同学创造一个展示自己的舞台，展示出我河北工程大学科信学院在校生的青春活力。三、活动口号： 舞动青春四、活动时间：2012年5月12日 5月13日 晚19点五、活动地点：科信学院文化小广场六、活动对象：全校同学七、活动组织单位：河北工程大学科信学院学工办分团委学生会河北工程大学科信学院文艺部，科信学院艺术团八、报名形式1、2012年5月10日至11日在科信学院摆摊招生，面向所有在校喜爱舞蹈的同学。2、现场报名，展示

5、活动开始时喜爱舞蹈的同学可以现场报名，参加活动当中。九、组织形式及相关说明1、学生自由组织舞蹈团或个人经选拔后批准上台演出；2、每个表演团队须上交舞蹈相关材料以及演出人数，介绍舞蹈的相关内容和知识；3、由负责人于2012年5月 16 日将各舞蹈所需音乐与选手报表统一上报主办方，或现场经主办单位选拔批准后，获得演出资格，即可上台演出。十、活动流程 1.5月12日15-17点进行舞台搭建，必须在17点之前将舞台搭建完毕，18点之前将灯光，音箱等设备安装完毕，话筒等演出道具准备到位，在晚会开始前，即18：50之前进行试音及灯光调试，以确保晚会顺利进行。工作人员须于当天17点通知演出人员，确保18:3

6、0前演出人员须到达演出现场签到等候演出。2.5月20日19点主持人登场，并介绍本次艺术节相关内容，介绍到场嘉宾，宣布艺术节舞蹈展示正式开始。3.20点，即晚会结束后，各组工作人员立即收拾舞台，灯光，音响等设备以及电线。打扫广场卫生，做好清理清洁工作。十一. 演出预案1. 演出团队及个人根据自身能力表演舞蹈动作，做好防护措施，如果在演出过程中有突发意外，应立即停止表演，并立即前往医务室进行处理。2. 如果演出过程中突然停电或断电，或音箱等出现问题（如，无声），舞台组人员须迅速找出问题并解决问题，保证演出的正常进行。3. 如果在演出过程中，突遇天气原因影响（如，下雨），演出应停止表演，根据情况另作

7、安排。且工作人员须及时切断电源，做好防范工作，防火，防电，以防止意外发生。4做好安保工作，如晚会现场不慎发生冲突或争议，工作人员须做好调解工作，确保演出顺利进行。5. 文艺汇演期间台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。第三板块：相声小品板块一、整体情况（一）活动背景纵观以青年学生的理想信念教育为核心，以提高广大学生素质为宗旨，以艺术活动为载体，以繁荣校园文化活动、丰富广大学生的业余生活为目的，进一步促进我校校风、学风和社团的建设及发展。（二）活动目的为展现我校大学生的风采，丰富广大同学的校园文化生活，提高同学们的艺术修养，为我学院

8、选拔文艺人才，弘扬传统文化，培养学生对相声和小品的热爱，飞镖曲艺社将于本学期举办相声小品专场。（三）时间安排2012年5月26 日（星期六）（四）地点安排河北工程大学科信学院文化小广场（五）主办单位二、活动流程（一）活动前期1、由节目组于5月26前将节目评选工作完成2、由宣传组于绘制好宣传板，并在校园内选择显眼位置摆放，予以看管；绘制完毕7张海报，分别张贴于各社区宣传栏、教学楼下及食堂等地。 3 文艺部在将演出场地安排好。在将灯光音响等设备安放完毕。 4、于下午16：00前将灯光音响等设备调试完毕。 5、做好其他准备工作并将表演人员安排妥当。附注：5月26下午17：00前各类准备工作必须逐一完

9、毕。（二）活动期间1、前期准备：1.演员自己编写剧本，排练相声小品。2.节目由文艺部部长负责删选节目。2、中期准备：1.申请场地。还有道具和会场的布置等。2.音乐负责人负责把音乐等收集整理。3.场务负责人负责把会场维持好。4.剧务负责人负责在演出过程之中的剧务等3、后期整理：1.文艺部负责会场卫生和常规整理。2.文艺部部长总结此次活动的收获和不足。三、面向对象（一）本次活动向对象以我院喜爱相声小品向全校学生为主（二）届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席本次活动。四、应急控制节目应急方案 1期间台上一个节目演出时，其后的两个节目

10、在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目继续进行。（四）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。3、预演节目准备工作 12月3日下午14：00开始 1、 各部长为自己部门及项目组工作负责人；2、 负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。【活动结束后工作细则一览表】 1、所租服装道具的整收与送还 12月5日完毕 2、借用学校的物品的整收与送还 12月5日完毕3、租用的音箱设备活动结束后立即送还；4、会场卫生清理工作，活动结束后立即开始 1、各部长为自己部门工作

11、负责人；2、活动结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。4、鼓励活动期间工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结 第四板块：器乐板块为展现我校大学生的风采，丰富广大同学的校园文化生活，提高同学们的艺术修养，为我学院选拔文艺人才，弘扬传统文化，培养学生对乐器的热爱2012年5月27 日（星期六） 4、于下午17：1.演员自己带上自己的乐器与演出表演所需的道具。3.演出人员表演时可即兴发挥4.喜爱乐器的同学可以在表演时可以及时参加活动（一）本次活动向对象以我院喜爱乐器的全校学生为主3、预演节目准备工作 5月2

12、6日下午17：1、所租服装道具的整收与送还 5月26日完毕 2、借用学校的物品的整收与送还 5月26日完毕第五板块：文化艺术节汇报演出1、晚会主题 青春使命，舞动科信2、晚会时间2012年6月1日3、晚会地点科信学院西看台文化广场4、晚会举办单位河北工程大学科信学院学工办分团委学生会文艺部5、工作人员 指导老师：包月英 、刘志华 总策划：冯云飞 导 演：陈铁刚顾 问：吴日诚、刘娇娇、刘浩、尚华、杨露、曾强、王红丽 项目组：1、第一项目组：节目组 组 长：刘冰洋 副组长：张欣、刘洋、任晨迪组 员：文艺部、科信艺术团全体工作人员 。任 务：（1）负责于5月28日之前完成节目的审定；（2）负责于5月

13、30日早9：00前将文艺汇演节目单报到学院并打印30份；（3）负责于5月31日上午11：00前将主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计准备好；（4）负责于5月30日晚18：00前联系好演职人员的化妆单位；（5）负责于5月31日上午11：00前准备好文艺汇演所需的一切服装道具；（6）负责于6月2日下午16：00前完成文艺汇演最后一次正规彩排。2、第二项目组：后勤组 刘聪聪蒋彬彬、石广达办公室全体工作人员（1）负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册； （2）负责活动准备期间各类物品的筹借工作。3、第三项目组：礼仪组 石丽斌 厉莉、王雨晨女生联合会全体工作人员 （1）负责于5月30日

14、晚18：00前选定八名女礼仪，准备好礼仪服装 ；（2）负责于5月31日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。4、第四项目组：秩序组组长：唐嘉安娜，王宝乐组员：自律部全体工作人员任务：（1）负责维护文艺汇演及舞会期间的整体秩序； （2）负责维护灯光音响设施周边安全； （3）负责文艺汇演及舞会期间线路的看管工作； （4）负责文艺汇演及舞会期间同学们的物品保管工作。5、第五项目组：舞台组 翟攀褚阳阳、李崇德体育部全体工作人员 （1）负责于6月2日上午11：00前将舞台建设完毕；（2）负责于6月2日下午13：00前将灯光设备、音箱设备的安装完毕；（3）负责化妆室、换衣间的选择及演职人员的物品保管。6

15、、第六项目组：宣传组白亮张建恒、宋德华宣传部全体工作人员（1）负责于5月27日前准备好请柬，并于5月29日下午18：00前选送完毕； （2）负责于5月30日之前画好两块宣传板，并在校园内选择显眼位置摆放、看护； （3）负责于5月29日之前绘制完毕7张海报，分别张贴于各社区宣传栏、教学楼下及食堂等地。7、第七项目组：信息组吕胜男刘儒杰、叶枫信息部全体工作人员（1）负责文艺汇演、舞会、灯会及电影放映期间的信息采集及照相工作； （2）负责活动结束后的信息汇总整理，上传学院网站工作。8、第八项目组：控制组 刘少旭吴迪、路腾飞 新欣交谊舞协会全体工作人员 （1）负责活动前期灯光音响设备的调试工作； （2

16、）负责活动前期线路的连接工作； （3）负责文艺汇演及舞会期间，音乐的播放及灯光的控制工作。9、第九项目组：机动组田旭刘聪、郝伟伟 学习部全体工作人员 该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。10、第十项目组：外宣组王磊磊杨雪枫、刘静海实践部全体工作人员a、负责晚会对外宣传工作； b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织 。六、 晚会流程第一阶段:节目的筛选在校园文化艺术节各个活动中好的节目进行选择，并进行修改和提升，与参演人员及时取得联系和进行沟通。第二阶段：排练及彩排1、排练节目确定后，参演的人员要加紧排练，争取在最短的时间达到最佳的效果。2、彩排时间

17、：2012年5月28日至6月2日地点：对节目单上的节目进行舞台上的彩排（包括走位，上下台的方式等）,相关负责组按时到位进行工作的协调，发现问题及时解决。第三阶段：晚会开始前夕阶段1、提前三天向各位领导老师发出邀请函2、提前一天是道具、服装全部就位。3、晚会当天12:00以前舞台搭设完毕，下午1点前把灯光、音响等设备安装完毕3、晚会开始前5小时，工作人员到场，准备开始和调试设备，挂好背景和横幅。4、演员提前3小时到场，进行化妆和衣着准备。5、提前1小时观众开始入场，由机动组和后勤组进行引导和维持纪律。由礼仪引导各位领导嘉宾和老师就座。第四阶段：晚会进行中晚会进行中，各个组要坚守好自己的岗位，注意

18、各组之间的配合以及应急事件是处理。后勤组注意节目和节目的衔接，保证晚会有序、顺利的进行。出现任何紧急情况，各组严格按照应急方案处理，坚守好各自的岗位。第五阶段：晚会结束后 晚会结束后，各组都要处理好各自的后续工作，为晚会画上一个圆满的句号。结束后，各个部门要进行总结并要汇总，及时上交。七、 应急方案1、停电应急方案（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，期间时间有观众自己处理；一小时后仍未来电，则由主持人宣布晚会改天进行。（2）、如果在晚会前半部分停电超过20分钟，则由主持人宣布晚会改天进行；果在晚会后半部分停电超过20分钟，由主持人提前宣布晚会闭幕。（3）停电期间，有后勤组和道具组负责

19、演员的组织和道具的看官工作，由礼仪组负责领导和来宾的服务工作，由机动组负责维持现场秩序。2、灯光应急方案（1）、如果个别灯光不亮，则正常使用其他灯光并及时找工作人员进行修理。（2）、如果出现大量灯光不亮，则由主持人说明理由并找工作人员查找原因和修理。3、节目应急方案 （1）、晚会期间台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目继续进行。8、 费用项目（一）经费预算用途 金额（单位：元）舞台搭建 2000灯光音响设备租用费 3500 幕布定制费 500购置请柬费 100服装租赁费 900条幅定制费 100彩灯购置费 400孔明灯购置费 80舞台车出勤费 500合计 8080（二）其他预算 类别 数量桌子 60张塑料椅子 1000把透明胶带 5卷彩色气球 6袋双面胶 2卷铁丝 5盘彩色卡纸 3包九、文化艺术节汇报演出节目单附则：（1） 晚会结束后，各组立即清理会场和引导领导、来宾和观众有秩序退场。（2） 舞台道具、服装和各项设备由道具组负责及时归还，不能及时归还的应放到指定地方找人看管。八、活动汇总1.活动将按照以上策划严格进行2.活动进行时间总计：28天3.活动所需经费总计：9280元