GLL005考勤管理办法060703Word下载.docx

1、4.4 本公司除以下人員外,均應按規定於上下班時間打卡.4.4.1 總經理和副總經理經及總經理核准免于刷卡者.4.4.2 因公出差,經主管核准者.4.4.3 因故請假,經核准者.4.4.4 臨時事故,事後說明事由,經主管核准者.4.5 本公司員工上下班均應親自刷卡,如有下列情況者,均以記大過一次論處,并按情節輕重酌情懲處.4.5.1 委託他人代打工卡者和代刷卡者。4.5.2 故意毀損工卡者.或故意毀損他人工卡者4.5.3 偽造工卡者.或幫他人偽造工卡者。4.6 上下班刷卡在上下班時間的前後15鐘內打卡有效，即上班提前15分鐘打，下班延後15分鐘，超出15分鐘，或不在15分鐘內打卡，將視為無效卡

2、,無效卡將按遲到與早退處理。4.7 所有人員須到公司刷卡報到後,方可外出辦理各項業務.特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理.（事務人員不在此例）4.8 員工外出辦理業務前須向本部負責人說明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理.（詳情參見門禁管理辦法）。發行章核准審核制作2/84.9 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎金，并給予警告一次處分4.10 員工一個月內遲到,早退累計達2次以上（不含2次）者扣發全勤獎100%,（早退一次扣出全勤獎金100%）。4.11 員工曠工者, 扣除當月全勤獎，並按日薪資的1：3倍扣除,年度累計3次或3天曠工者,給予

3、開除處理. 4.12員工下班未刷卡者,除有正當理由經直屬主管聯絡核准簽以外,視為早退論,簽卡必須于三日內簽到總務（人事）課。過期視無效。4.13 職工因工出差,課長以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由副總經理批准;工作緊急無法向副總經理請假時,須在總經理辦公室備案,到達出差地後應及時與公司取得聯系.4.14 出差人員應於出差前，事先辦理出差登記手續并交至人事部備案.凡過期填寫出差登記表者不再補發出差補助，特殊情況須總經理審批.4.15.當月無遲到、早退、請假、曠工出勤為全勤者,獲得全勤獎90元.5員工因遲到、早退、記過及記功者均依下列標准處罰。5.1 遲到、每次不超過5分鐘，月累計不超過2

4、次（不含2次），2次以上者，按曠工計算，扣出當月全勤獎100%.早退一次扣出全勤獎100%。參見薪資制度管理辦法。遲到5分鐘以上,30分鐘以內，每次扣出全勤獎50，3次（含3次）以上按曠工處理。5.2 上項累計于次月發薪時按下列標准加（減）薪金,并公布姓名. 5.2.1 遲到、早退、警告、記過每次按規定標准進行罰扣。 5.2.2 嘉獎、記功;每加一次按規定給予一定的獎歷。6.員工考勤管理 6.1 上班者均應在規定的上班時間前刷卡,不得刷完上班卡後出外辦理私事.6.2 下班者應先刷卡後外出.6.2.1 下班鈴聲響後,方可停止工作,不得未到下班鈴, 即行等候下班,如有故意違反者,查實後即按擅離職守

5、處分,主管人員應負連帶責任.6.3 本公司事務性員工不刷上下班卡.6.4 本公司員工因事早退或出差需離開公司,且當天不再返回公司者,應刷退卡後才能離開公司6.5 工作時間,因事外出,須持有請假單或外出放行條交保安室,否則保安或人事有權禁止外出,業務人員因公外出,不必填寫外出放行條,但應在保安室登記。6.6 上班或因公外出經過保安室,保安人員檢查,不得拒絕,違者議處.6.7 上班中因事外出者,其外出者不必刷卡,但須向主管領導或指定人員提出外出申請單,經核准後轉交保安,保安將出入時間填入,于次日早晨交公司人事部備查.6.8 上下班忘記刷卡者,持簽卡單請直屬主管領導證明上下班時間,并簽名後,交於人事

6、部門處理，因私簽卡一次作以處罰10元，因公簽卡不作處罰。不計次數。6.9 本公司上下班時間,由保安看守打卡情況，總務調整卡鐘時間.7.員工加班補貼管理7.1 本公司每周工作為6天制，8小時，其於時間計算加班。7.2 規定工作時間外,因本身工作需要在規定時間外繼續工作者.7.2.1 臨時加班:因工作繁忙需要在規定時間外繼續工作者.7.2.2 休息日加班:因工作繁忙需要在周日休息日工作者.7.2.3 法定節假日加班:國家法定的節假日工作者.3/87.2.4 休息日与平時調班不計加班.7.3 本公司員工節假日或工作時間外，因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推拖，否則視情節輕重懲處.7.4 本

7、公司各部門員工，因工作需要必須加班的,應填寫加班申請單見附件,經部門主管簽認後,送人事部匯總.7.5 上列加班時間,除生產部門外,其它單位一律不准在下半夜（指半夜12點以後）加班.7.6 本公司員工在每日規定工作時間外,如生產或處理緊急事故,應按下列手續辦理:7.6.1 一般員工加班. A. 管理部門人員加班由個人填寫經主管核准加班申請單.B.生產部門人員加班,由本部門根據生產工時需要擬定加班,由生產主管申請,經理准.并將加班時間內的生產量由組長記載于生產日報上.C.培訓計劃內必須的加班,得經理以上直屬主管核准後才能加班.D.以上人員的加班申請,須在次日下午5點前交人事部,以備統計查核.7.6

8、.2 主管加班. A.各部門在節假日或夜間加班,其工作緊急而;較為重要事項,主管人員應親自前來導. B. 平時部門加班,主管應不定期巡查. C.主管加班必須填寫加班單,必須打卡.7.7加班考核: 7.7.1 一般員工. A.生產部門在加班的次日,核對加班申請單. B.管理部門其直屬主管對其加班亦應切實核查,如有敷衍未達預期效果時,可免除加費.7.7.2 主管如有應加班而未加班,致使生產積壓延誤情況者,由經理專案考核,同樣情形連續出現兩次者應記過處分,并取消其加班補貼。7.8 加班補貼 7.8.1 主管:主管只支付加班補貼,無加班費. 7.8.2 其他人員:不論月薪或日薪人員凡有下列程序發給加班

9、補貼薪資.A.平時加班,給以一定的加班補貼費.B.公休加班給以一定的加班補貼費.C.國家法定假期內.因情形特殊而加班,其薪資按固定薪資的1：3倍計算。（不包括年資）7.9 加班工時計算 7.9.1 區分為三班與兩班制,其配檔如下面. 7.9.2 以上三班或兩班有工作,如機器操作不能停機者,在每餐時間內得酌留12個員工看守,可換班進餐,不得遠離工作崗位,違者以擅離崗位論,其進餐的時間可視為連續加班計算. 7.9.3 其他工作人員每日均以8小時計算,如需延續加班者,其計算方法應扣除每餐30分鐘（夜班亦同）, 即于加班時間,不得借任何理由要求進餐時間為加班時間。 7.9.4 凡需日夜班工作者,應由各

10、單位主管每兩周予以調換一次,務使勞逸均等為原則.7.10 不得報支加班補貼費人員: 7.10.1 公差外出己支領出差費者4/87.10.2 事務人員均不得報支加班補貼費. 7.10.3 保安因工作情形特別,其薪資給予己包括，工作時間因素在內，以及另外的規定,故不得報支另班補貼費.7.11 注意事項: 7.11.1 加班的操作人員超過3人時,應派班長負責.人員超過15人時,應派組長督導.部門2/3人員加班時,主管一定要在場. 7.11.2 公休假日盡可能避免臨時加班,尤其不得指派臨時工單獨加班. 7.11.3 員工加班,每班工作不超過申請的加班時數。（特殊情況除外）。7.12 加班請假: 7.1

11、2.1 操作人員如有特別事故不能加班時,應先向部門主管聲明 （須有具体事實,不得故意推托）,否則一經查實即警告處分. 7.12.2 連續加班階段,如因病因事不能繼續工作時,應向主管或值日值夜人員以請假單假. 7.12.3 休息日加班,如上班前發生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上後，出具証明或敘明具體事實，填單補假（注明加班、請假字樣）此項請假不予列入考勤.7.13 在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續工作時 ,值班人員可分配其他工作或提前下班.公休假日,中午休息時間与平日依同.7.14 凡加班人員于加班時不按規定工作的，偷懶睡覺擅離工作崗位或孌相賭博者經查獲

12、後, 記過或記大過.8.加班申報結算流程.8.1 法定工作日8小時以外算加班.8.2 加班分A.B.C三類加班:A類加班:指周一至周六之加班, 給予加班補貼費。B類加班:指周日之加班, 給予加班補貼費。C類加班:法定節假日加班, 給予加班補貼費。8.2.1加班申請及結算流程單為:加班申請單和加班刷卡時間.8.2.2各部門下午16:00以前根據當天的生產狀況和交期的需求安排當天晚上的加班人員和加班時數（周日的加班需星期六下午安排）.并填好加班申請單, 經各部門經理審批後,交到行政部人事組.8.3 行政人事組負責將加班申請單匯總交到副總經理處審核, 核准後交給各部門安排.8.4 加班人員上下班都得

13、刷卡,人事負責核查.（申請與加班刷卡時間必需一致）。8.5人事于每日把己核准的加班申請單輸入電腦.8.6加班匯總表為一份, 送行政部計算加班工資的依據,并存入檔案. 各部門自行留底,并檢查其正確性.9.值班管理規定9.1 本公司于節假日及工作時間外應辦的一切事務,應派員工值班處理下列事列: 9.1.1 臨時發生事件及各項必要措施. 9.1.2 指揮督導保安人員及值勤工人.5/8 9.1.3 預防災害盜竊及其他危機事項. 9.1.4 隨時注意清潔衛生安全措施與公務保密. 9.1.5 公司交辦的各項事宜.9.2 本公司員工值班,其時間規定如下: 9.2.1自星期一星期六每日下午下班時起至次日上午上

14、班時間止. 9.3 例假日:日班上午8:0017:00止（可隨辦公時間的孌更而孌更）.夜班20：00第二天5:00止.9.4 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務.不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定地方食宿.9.5 值班員工遇有事情發生可先行處理,事後方可報告.如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理.9.6 值班員工收到電文應分別依下列方式 處理: 9.6.1 屬于職權范圍內的可即時處理.9.6.2 非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理 9.6.3 密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導9.7 值班員工應將值班時所處理的事項填寫值班報

15、告表,于交班后送主管領導轉呈檢查.9.8 值班員工如遇緊急事件處事得當.使公司減少損失者,公司視情節給予嘉獎.9.9 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處. 9.10 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先請假或請其他員工代理并呈報,出差時間亦同,代理者應負一切責任.10.以下日期為法定假日: 10.1 元旦.（一天） 10.2 春節（三天） 10.3 勞動節.（三天） 10.4國慶節.（三天）10.5婦女節視公司情況而決定女性是否放假（半天）10.6 每星期日為休假日,以上公休假,本公司可根據需要与其他日期互換., 互換後的休假日有關薪資及加班與公休假

16、相同.10.7 員工假期有以下十種: 10.7.1事假:如因事必須親自處理,應提前申請,以主管核實認可,并批准方可有效,（參見簽核權限一覽表）. 10.7.2事後者視為曠工,但遇偶發事故,應于兩日內出具証明,提出証明以主管或人事人員查明屬實後准予補假. 10.7.3 凡請事假當月累計4小時內（含4小時），計扣全勤獎50%,超過4小時扣全勤100%. 10.8 病假 10.8.1 病假:員工因傷害、疾病或生理原因必須治療或休養者,經公司認可醫院或特約醫院證明或相關資料（私人診所無效）依下列規定請病假.10.8.2因病請假者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核後將請假卡送交人事部登記（夜班可延

17、後一天）.6/8 10.8.3 全年病假不得超過20天,期滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須繼續療養者,可酌情給特別病假,但以3個月為限. 10.8.4 當月請病假一天8小時（不含）者,扣全勤獎50%，一天8小時以上扣除全勤獎100%。10.9 婚假: 10.9.1 員工結婚可請婚假,可視路途遠近給予假期天數，（包括例假日）但必須向人事部門出據結婚證及相關證明資料. 10.9.2 子女結婚可請假，可視路途遠近給予假期天數（包括例假日）. 但必須向人事部門出據相關證明資料. 10.9.3 兄弟姐妹結婚可請假，可視路途遠近給予假期天數. 但必須向人事部門出據相關證明資料.10.10 產假:

18、10.10.1產假:女性員工分娩前後,應停止工作,給予產假90天,妊娠3個月以上流產者,給予產假15天,妊娠3個月以下流產者給予3天。產假90天內給予計算年資，超過90天外不予計算。10.10.2 配偶分娩，男性可請假1天 .10.11喪假:（下例假期須向人事部出據相關證明資料後方可給予假期）。 10.11.1 父母、配偶、子女喪亡可視路途遠近給予假期天數（包括例假日）. 10.11.2 祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母的喪亡可視路途遠近給予假期天數（包括例假日）.10.11.3 其他直系親屬喪亡可視路途遠近給予假期天數.10.12 公 假: 10.12.1 參加國家考試3天. 10.12.2

19、工傷人員按（人事管理辦法）處理給予一定的假期. 10.12.3 無須住院的門診人員,應由主管斟酌情況,分配体力胜任的工作,如必須休養或繼續療養者,須再續假,除仍須醫院証明外,主管仍應負責切實審查.10.12.4 特別假：依期服務年資,可分別給予特別假. 10.12.4.1 員工在本公司服務1年以上給予特別休假3天. 10.12.4.2 員工服務2年以上給予特別休假5天 .10.12.4.3 員工服務3年以上給予特別休假7天.10.12.4.4 員工服務4年以上給予特別休假9天.10.12.4.5 員工服務5年以上給予特別休假10天.10.12.4.6 特別假必須在服務滿後一年內休完，不休者自動

20、取消。（不休者不累計假期，不計薪資）10.12.4.7.6特別假休假以天為單位，不可休半天或小時。10.12.4.8 特別假期以5年為一個期限，不累計年限，（如第六年為第一年之假期，七年為第二年之假期，八年為第三年之假期）以此類推。10.13長假10.13.11 因工傷或其他事故無法到工廠上班,而需保留工作者,需由副總以上核准.10.13.2 假期之間不計發薪資.不計年資。10.13.3 長假一次不得超過三個月的時間。10.13.4 若長假超過三個月時間公司將按照離職處理。10.13.5員工有下列情況之一者,應請長假。10.13.5.1久病不愈,逾20天者.10.13.5.2因特殊事故,呈請核

21、準者.10.13.6長假期間以3個月為限,所有假項均不得超過3個月時間，（但經公司總（副）總經理7/8特準者除外）.超過三個月按離職處理。10.13.7長假期間年資不計.10.13.8長假期滿後未辦理復職者,視為自動離職。10.13.9員工於長假期間擅就他職經查明屬實者,予以免職。10.14年假： 10.14.1員工因事需休假者，但假項不屬以上假項之列，可申請年假。 10.14.2員工休年假期間不計任何工資包括全勤獎項與其他薪項。 10.14.3員工休年假時，各單位需視生產狀況而休假。10.15工傷病假:員工因執行公務（包括職業災害）而致殲廢,傷害或疾病,憑保險公司認可醫院證明,確不能出勤者,

22、核給工傷假,假期按（勞動法處理）。（如因嚴重違章操作成工傷,不能出勤者,按事假處理）.10.16 以上各種假項除公假、特別假、工傷假給以發放薪資，（無薪假只發放年資與全勤獎，不計其他薪資）。（參見人事管理辦法執行）.10.17以上各種假項（除無薪假、公假、工傷假、特別假）必須在規定的日期內向人事部門出據相關證明或相關資料，方可給予假期，無證明及相關資料人事部門將不予計算假期，所請假期將按事假處理。10.18婚假、產假、喪假、病假、事假、長假、年假不計任何薪資。（但不包括年資）11. 假期的核准權限如下:11.1組長級以下人員,假期1天內由課長批准,1天以上由經理批准.11.2 組長級人員,假期

23、2天內由經理批准,2天以上由副總經理批准. 11.3 經理級人員由副總經理以上批准.（具體參見核准權限一覽表）11.4以上核准權限只限於大陸，（台干不在此例）12本公司員工請假因急病不能親自請假可由同事或親屬代辦之外,應親自辦理請假手續.未辦妥請假手續,不得先行離崗,否則以曠工論處.13本公司員工請假期届滿需續假或續假尚未核準而不到崗者,（除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外）,均以曠工論處.14請假理由不充分或的妨礙工作時 ,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假.15請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明 （參見職務代理管制序）,16計算全年可請假日數,均自每年1月1日起

24、到 12月31止.17本公司員工依本規定請假，如發現的虛假情節者,除以曠工論處外,依情節嚴重給予以處罰18特別休假按以下手續辦理:18.1每年初（元旦）由各單位在不妨礙工作范圍內,自行安排特別作休假日期.18.2 特別休假卡，逐級轉呈各部門經理審核後送人事單位備查.18.3 特別休假時應按規定辦理請假手續，（填寫員工請假卡）并覓妥職務代理人,辦妥職務交待後才能休假.19.請假管理辦法及作業流程 19.1請假卡的制作:8/8 19.1.1 新進員工報到後,一律填制請假卡,請假卡一年更換一次.19.1.2 在請假卡上分別填寫姓名、部門、職 別、到職日期、工號等內容,按員工進厂日計算出該員工本年度應有的請假天數. 20本規定管理對象為本公司全體職員。（臺乾不在此例） 21本公司員工必須遵守本規定，如有違反，參見本規定依照處罰。 22本規定如有不盡之處，參見公司及基其它相關規定執行。 五：參考文件1人事管理辦法2獎懲管理辦法3薪資制度管理辦法4核准權限一覽表六：附件 附件一：加班申請單附件二：請假卡附件一銓豐運動器材廠加班單部門：線別：日期：年月日工號姓名 加 班 時 間起始時間起止時間合計（小時）時分時分共計：H核准：申請人： GL-L-005-001 A/0 銓豐運動器材廠部門： 請假卡 假別說 明工 號姓 名進廠日期請假起止日期日數代理人核 准組長課長廠長/副理副總經理登記人