展览策划方案Word文件下载.docx

1、6、 展会招商打算。7、 展会宣传推广打算。8、 展会筹备进度打算。9、 展会服务商安排打算。10、 展会开幕和现场治理打算。11、 展会期间举办的相关活动打算。12、 展会结算打算。三 展会立项策划书的写作要求：1 展会名称展览会的名称一样包括三个方面的内容：差不多部分、限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，假如按上述三个内容对号入座，那么差不多部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明： 差不多部分：用来说明展览会的性质和特点，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。 限定部分：用来说明展会举办的时刻、地点和展会的性质。展

2、会举办时刻的表示方法有三种：一是用届来表示。二是用年来表示，三是用季来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一样用年来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的大连。展会名称里表达展会性质的词要紧有国际、世界、全国、地区等。如第三届大连国际服装节中的国际说明本展会是一个国际展。 行业标识：用来说明展览题材和展品范畴。如第三届大连国际服装节中的服装说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会

3、地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地点举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地点举办，确实是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个都市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，确实是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。依照各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览

4、会的办展机构一样有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担要紧法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直截了当负责展会的策划、组织、操作与治理，并对展会承担要紧财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与治理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与治理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时刻 办展时刻是指展会打算在什么时候举办。办展时刻有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展

5、日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时刻的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时刻能够专门长，如世博会的展期长达几个月甚至半年；但关于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一样是3-5天为宜。5、展品范畴展会的展品范畴要依照展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依照展会的定位，展品范畴能够包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览会和交易会的展品范畴就专门广，如广交会的展品范畴就超过10万种，几乎是无所不包；而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范畴涉及到的产业就专门少，就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几

6、次依旧几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情形看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也许多，不定期举办的展会差不多是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特点的制约。我们明白，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大阻碍。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出推测和规划。在规划展会规模时，要充分考

7、虑产业的特点。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位确实是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，展会定位确实是办展机构依照自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜亮而专门的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9展会价格和展会初步预算展会价格确实是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一样遵循优地优价的原那么，

8、即那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预确实是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要依照市场情形给展会确定一个合适的价格，如此对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广打算人员分工打算、招展打算、招商和宣传推广打确实是展会的具体实施打算，这四个打算在具体实施时会互相阻碍。人员分工打确实是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展打算要紧是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商打算要紧是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣传推广打算那么是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会

9、的招展和招商服务的。11、展会进度打算、现场治理打算和相关活动打算展会进度打确实是在时刻上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么时期就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度打算安排得好，展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进行。现场治理打确实是展会开幕后对展会现场进行有效治理的各种打算安排，它一样包括展会开幕打算、展会展场治理打算、观众登记打算和撤展打算等。现场治理打算安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动打确实是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的打算安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨

10、会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、展会项目立项可行性研究报告的概念完成了，并不意味着该立项的展会就能够举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否确实能够举办和该方案是否确实可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否能够举办该展会的最终依据。确实是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的连续。展会项目立项策划要紧是在把握各种信息的基础上，初步提出打算举办的展会是什么样的；展会立项可行性分析那么是在认真研究各种信息

11、的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的那样的展会是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。假如展会立项策划通过可行性分析，证明打算举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就能够通过该展会立项策划，决策举办该展会了。二的内容结构要对展会立项是可行依旧不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，要紧包括以下几项内容：1、 市场环境分析1 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。2 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞

12、争者、营销中介、服务商、社会公众等。3 市场环境评判：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威逼分析。2、 展会项目生命力分析1 项目进展空间：即分析举办该展会所依靠的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。2 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌阻碍力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。3 办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1对打算举办的展会的差不多框架进行评估，具体包括：（1）展会名称和展会的展品范畴、展会定位之间是否有冲突。（2）办展时刻、办展频率是否符合展品范畴所在产业的特点。（3）展会的举办地点是否适合举办该展品范畴所在产业的展会。（4

13、）在展会展品范畴所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。（5）展会的办展机构在打算的办展时刻内能否举办如此规模和定位的展会。（6）办展机构对展会展品范畴所在的产业是否熟悉。（7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。2招展招商和宣传推广打算评估1 招展打算评估2 招商打算评估3 宣传推广打算评估3、 展会项目财务分析1 价格定位2 成本推测举办一个展会的成本费用一样包括：1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资

14、料邮寄费、新闻公布会的费用等。3）招展和招商的费用。4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5）办公费用和人员费用。6税收7其他不可推测的费用3 收入推测举办一个展会的收入一样包括：1 展位费收入2 门票收入3 广告和企业赞助收入4 其他相关收入4 盈亏平稳分析5 现金流量分析1 净现值分析2 净现值率分析3 获利指数4 内部收益率5、风险推测1 市场风险2 经营风险3 财务风险4 合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生阻碍的其他问题

15、等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向依照展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。三的写作要求是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判定准确有理。1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依照展会立项策划提出的展会举办方案，在差不多把握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要

16、研究各种现有的市场条件，还要对其以后的变化和进展趋势作出推测使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从打算举办的展会项目的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析那么是从打算举办的展会项目的本身动身，分析该展会是否有进展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有进展前途的问题。2、展会项目生命力分析展会执行方案分析是从打算举办的展会项目的本身动身，分析该展会项目立项打算预备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会打算目标的实现。展会执行方案分析的对象是

17、该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会差不多框架进行评估，重点不是分析构成展会差不多框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会差不多框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会差不多框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会差不多框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。因此，要幸免这种个体合理，群体冲突现象的显现，对展会差不多框架进行评估就十分重要。4、展会项目财务分析展会项目财务分析是从办展机构财务的角度动身，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的要紧目的是分析打算举办的

18、展会是否经济可行，并为立即举办的展会指定资金使用规划。从展会立项可行性分析的角度看，风险确实是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法操纵的因素的作用，使办展机构举办展会的打算和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的打算落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济缺失的可能性。三、参展说明书办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅行代理以后，就能够着手编制展会的了。是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展预备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工

19、作。二包含的要紧内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是关心参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效治理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。一样来说，参展说明书要紧包括以下几方面的内容：（1）前言。要紧是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原那么和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一样都专门简短，言简意赅。（2）展览场地差不多情形。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的差不多技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分

20、的详细情形、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该都市的具体位置、到展馆能够利用的各种要紧交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该都市的具体位置等；关于该展览场地的差不多技术数据，要清晰准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地差不多情形的介绍关于关心参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着专门好的指引作用。3）展会差不多信息。包括展会的名称、举办地点、展览时刻、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅行代理、指定接待酒店等。关于办展时刻，要具体列明展会的布展时刻

21、、开幕时刻、对专业观众和一般大众开放的时刻、撤展时刻、布展撤展加班时刻等，对以上时刻尽量精确到小时；关于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅行代理、指定接待酒店等的详细 、联系 、 和联系人，假如有网址和EMAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。（4）展会规那么。确实是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和治理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的本卷须知、现场展品销售的规定、消防规定、知

22、识产权爱护规定、现场展品演示的本卷须知等。展会规那么是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场治理和爱护现场秩序十分重要。5展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些差不多要求和说明，要紧包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的差不多结构和配置差不多上一样的，因此标准展位说明要紧是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的本卷须知，提出假如参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理方法等。空地展位搭装说明要紧是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有

23、较大关心。（6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，要紧包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外依旧国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的预备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对关心参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。（7）会展旅行信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅行需要等作出的一些说明。会展旅行信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优待价格、地址、联系 和 以及联系人、与展馆的距离等，要列出海

24、外观众和参展商入境的签证方法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅行的线路和安排等。会展旅行信息要紧是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。（8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，要紧包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格要紧有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，能够印刷成册，在展会开幕前适当的时刻寄给参展商，也能够将其内容公布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，假如展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。的作用要紧是为方便和指引叁展商顺利进行筹

25、展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场治理有专门大的关心和阻碍：1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会差不多情形、展会规那么、层位搭装、展品运输和会展旅行等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就能够按照该说明书的指引对叁展的各项预备工作进行筹备，如安排展品的运输、预备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，幸免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商能够按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商能够按照该说明

26、书的指引有条不紊地撤展；展会终止后，参展商还能够按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅行。在参展说明书的指引下，参展商能够更有效地预备和完成参加展会各工作环节的各项事务。2、参展说明书对展会现场治理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场治理的重要依据之一，它为展会各时期制定了大伙儿必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行治理。3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场治理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时刻