精品总裁办Word格式文档下载.docx

1、9. 负责秘书管理工作10. 负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布日常工作1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排定期工作1、组织公司级会议；2、组织部门例会职权1. 总裁办制度和流程修改的审核权2. 部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3. 公司对外宣传材料的审批权4. 新闻媒体选择的审批权5. 授权范围内费用支出的审批权6. 授权范围外费用支出的审核权、建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见总裁办责任状工作关系内

2、部工作关系汇报向总裁汇报各项工作进展督导监督下属工作开展，并就具体问题做出指导协调不定期与各相关部门进行沟通外部工作关系不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系任职资格学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30岁以上性别不限性格细致，稳重，热诚工作经验5年以上企业管理工作经验2年以上企业综合管理经验岗位所需知识 当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识，行业知识岗位技能要求优秀的组织能力，沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力熟练使用Office系统和Internet熟练的英语阅读和会话能力岗位技能培训要求科目名称课时数行政管理二周行业知识一周职前培训企业发展战略培训职

3、业发展可晋升的职位行政总监可转换的职位总裁助理，人力资源部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（总裁办副主任）岗位规范总裁办副主任档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员协助主任负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作1、协助负责部门内部制度的建立和完善2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理4、协助主任负责组织公司各类档案的管理5、协助负责公司级会议的组织和管理6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动7、负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核8、负责总裁要求的

4、文字资料的组织9、负责秘书管理工作10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布1、总裁办制度和流程修改的审核权2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、公司对外宣传材料的审批权4、新闻媒体选择的审批权5、授权范围内费用支出的审批权6、授权范围外费用支出的审核权、建议权人力资源部副经理（总裁秘书）岗位规范总裁秘书总裁/总裁办主任1协调组织总裁日常工作2公司级会议管理（会议安排、追踪落实）3建立各分管领导与总裁的日常沟通程序II. 1、总裁办会议管理工作（会议精神贯彻、会务管理安排、决议事项追踪落实）III. 2、依据公司有关政策制度，负责总裁整体日程计划安排；IV. 3、起草公

5、司年度工作总结及总经理讲话稿；V. 4、起草公司股东会和董事会的会议材料；VI. 5、协调公司各分管领导之间的工作衔接（及时汇报总裁关心事项之进度、进展状况等）；VII. 6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；VIII. 7、对各决议事项进行预审及推动；8协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动；9总裁交付的其它工作。日常关注：会议管理、事项追踪、总裁日常工作1、 周工作总结、月度工作总结；2、 司务会议安排及管理1、司务会议时间、地点安排建议权；员工满意度工作完成率定期向总裁汇报关键事务进展情况；不定期向总裁汇报工作中存在的问题，解决办法，效果，需要的支持与各高管积极联系沟通运营

6、工作与总裁办、企业管理部进行制度化的协调与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作与其它秘书协调，更好安排总裁的各项工作与各相关政府等保持联系与各主要客户保持联系大专以上学历秘书等相关专业25-32岁冷静、坚韧、沟通能力强，思维敏捷5年以上企业管理工作经验；2年以上同职位工作经历良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培要求熟练使用电脑良好英语阅读和会话能力较强的谈判能力（涉外专事）岗位规范涉外专事负责公司涉外事务1. 完成涉外事务经理交办的对外联系、联络事项2. 负责涉外事务信息的收集并及时向主管汇报3. 提前办理公司人员出国所需的票务及出国所需的有关手续4. 负责出国参展人员的有关

7、手续办理5. 负责商标注册有关手续6. 负责国外客户邀请电的发送7. 负责办理出口贸易交易会的票务工作8. 负责公司涉外事务的经办工作9. 负责公司涉外事务信息的收集并及时向主管汇报10. 总裁出外票务安排及出国所手续的办理11. 负责公司向外注册商标工作12. 完成总裁办主任临时交办的事项办理出国相关手续办理商标注册相关手续票务工作、名片印制与相关部门沟通1、 每月提交对外联系工作总结报告交涉外事务经理2、 经办的有关资料及时汇总整理办事差错次数定期向总裁办主任提交工作计划与工作总结涉及出国手续、接待等各方面事宜与公司各部门协调沟通不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行

8、磋商及保持联系大专2840外向开朗、耐心尽责1年以上相关经验文秘知识文档管理熟悉涉外联系工作流程对外联系沟通技巧会计计算机操作商务礼仪新员工入职培训事务专事（事务专事）岗位规范小车司机负责小车班调度及其他事务性工作1. 负责公司小车班的调度与管理，交通事故处理2. 部门文件管理、接收、登记、传阅3. 制度文件上传4. 内部网上传报表管理5. 负责本部门文件、资料的打印工作6. 临时交待事务及协调其他同事1、公司小车班的调度与管理2、本部门的文件、资料的打印工作小车班汽车月里程统计、费用计算小车班的车辆调度权相关部门小车调度满意度定期向总裁办主任递交工作计划与工作总结与各部门做好沟通为各位领导和

9、各部门做好车辆的调度服务中专以上22岁以上细心1年以上工作经验车辆调度，文件管理工作计划能力，应变能力熟悉电脑操作技能文件管理半周档案管理员（企业文化专员）岗位规范企业文化专员负责企业文化建设，营造良好工作气氛，做好企业对内对外宣传工作。1、企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行；2、负责与新闻媒体及社会组织的联系和沟通；3、负责对外宣传、组织、接待；4、负责对外宣传材料的审核；5、负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作；6、股改工作。与媒体沟通、联系、对外宣传、接待等每月定期出版企业报1、对外宣传材料的建议权、审核权；2、选择新闻媒体的建议权；3、改善公司行政工作的建议权。企业内刊质量定

10、期向总裁办主任递交工作计划与工作总结。与有关部门协调、工作上配合、服务大专及以上25-35岁沉稳、耐心3年以上企业管理工作经验，1年以上企业文化建设工作经验。策划知识、新闻知识、文化建设知识沟通表达能力强，擅长策划，文笔优美，总结能力强。企业文化熟练的office系统操作能力和internet应用能力（档案管理员）岗位规范负责公司档案管理工作1. 具体工作是负责收集全公司的文件资料工作2. 协助各部门的查询及借阅的服务工作3. 具体收集技术档案的整理归档工作4. 具体收集财务会计档案归档工作5. 具体收集单证档案江整理归档工作6. 具体收集专利档案的归档工作7. 具体负责全公司图书借阅服务工作

11、8. 负责全公司红头文件及制度文件的发放工作9. 积极完成上级交办的其他工作 协助各部门的查询及借阅的服务工作；1、 与各部门的交流沟通2、 随时收集各类文字资料工作3、 为各部门做好服务工作定期关注： 收集关于全公司的文字材料及资料归档，并且整理、输入电脑为公司各部门做好服务工作高中档案管理25岁以上女细致，有耐心在公司5年的管理档案工作较强的操作能力企业文化专员、事务专事（法务专员）岗位规范法务专员负责公司法律事务，使公司各项事务更趋正规化，保护公司知识产权，减少公司经济损失。1. 审核公司合同中的有关条款；2. 负责公司知识产权管理；3. 负责公司打假维权工作；4. 负责对公司员工法律知

12、识的培训工作；5. 处理公司其它法律事务；处理公司有关法律事务。向直接上级或总裁汇报工作情况与有关政法部门联系有关法律事务寻找社会资源进行打假维权工作本科及以上法学28岁以上尽职负责5年以上相关工作经验熟悉与公司管理和公司业务相关的法律知识掌握基本英语阅读和会话能力公司知识产权现状培训（车队队长）岗位规范车队队长总裁办副主任、主任及时准确完成运输任务和确保行车安全1、根据公司领导的安排，及时准确的将员工送到指定的地点2、负责监督小车司机的日常工作，确保在3、如果货物在运输过程中有损坏现象，及时通知运输调度员4、确保车辆、货物安全5、定期对车辆进行维护保养1、 出车前，检查车辆状况，做好车辆清洁

13、卫生2、 按照运输调度员的安排，及时、准确、安全的将货物送到目的地3、 安全行驶，遵守交通规则1、 车辆定期加油、维护及保养2、 做好保养维修记录3、 做好运行记录有合理化建议权有驾驶经验5年以上工作责任心强30安全行车，服从领导安排爱护车辆，及时完成任务401、及时将车辆运行过程中遇到的问题，反映给领导2、及时将送货回单上交装卸工安全装卸，确保货物安全初中以上驾驶25-40男仔细、认真、开朗3年以上小车驾驶经验1、了解公司各项规章制度，2、熟悉交通法规和省内交通线路3、能对车辆出现的问题进行简单修理1、会汽车的日常维护和保养2、能修理汽车的简单故障新员入职培训1天3、有驾驶证2004-10-10（小车司机）岗位规范1、出车前，检查车辆状况，做好车辆清洁卫生2、按照运输调度员的安排，及时、准确、安全的将货物送到目的地3、安全行驶，遵守交通规则1、车辆定期加油、