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1、序号标题作者出版单位1办公管理子系统项目开发计划新力公司开发一部2办公管理子系统需求分析报告3办公管理子系统用户操作手册（初稿）4软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社5软件工程张海藩清华大学出版社2体系结构设计 总体结构采用浏览器/服务器运行方式。 运行环境 服务器硬件要求：PC Server（最低配置要求）CPU：Intel Pentium 450MHz（推荐P 1GHz双CPU）；RAM：256M（推荐512M以上）；可用硬盘空间：1G（建议采用高速硬盘单独建立空间10G以上的专门盘符存放数据）。软件要求：操作系统：Windows 2003 Server，Windows 2000

2、 Server；WWW服务器：IIS Frameworks（如用Windows 2003 Server，则操作系统内置）；数据库：支持结构化查询语言的关系型数据库（推荐MS SQL Server 2000企业版）。 客户端PC（最低配置要求）Intel Pentium 300 MHz；128M。Windows 98/Windows 2000/Windows ME/Windows XP；浏览器：Internet Explorer 或以上版本（建议采用Internet Explorer ）。系统架构系统的功能结构如下图所示，主要功能包括：公文管理、档案管理、个人办公、系统管理等。详见功能列表。数据

3、库设计表名功能说明1） Archive_Assessor档案管理员及审批领导权限设置表2） Archive_Carrier档案载体类型表3） Archive_Catalogue档案目录表4） Archive_Depositary档案存放地表5） Archive_Destruction销毁清册表6） Archive_Duration档案保管期限表7） Archive_File档案案卷表8） Archive_Filing文件归档表9） Archive_Fonds档案全宗设置表10） Archive_Lend档案借阅主表11） Archive_Lend_Log档案借阅日志表12） Archive_L

4、evel档案密级表13） Archive_Principal档案责任者设置表14） Archive_Registration文件登记表15） Doc_InceptArchiveDoc收文归档主表16） Doc_InceptArchiveDocAnnex收文归档附件表17） Doc_InceptArchiveDocLog收文归档日志表18） Doc_InceptDoc收文管理表19） Doc_InceptDocAnnex收文管理附件表20） Doc_InceptDocLog收文管理日志表21） Doc_PrmCategories字典管理表22） Doc_PrmDetails公文参数表23） Do

5、c_SendArchiveDoc发文归档主表24） Doc_SendArchiveDocAnnex发文归档附件表25） Doc_SendArchiveDocLog发文归档日志表26） Doc_SendDoc发文管理表27） Doc_SendDocAnnex发问管理附件表28） Doc_SendDocLog发问管理日志表29） Doc_Template公文模板管理表30） Doc_TempTable公文临时表31） Doc_ThemeWordCategories第一类别词管理表32） Doc_ThemeWordCategories1第二类别词管理表33） Doc_ThemeWordDetails

6、类属词表34） Doc_ThemeWordType类型词表35） DocLinkArchive公文档案辅助表36） Flow_Details流程明细表37） Flow_TableInfo流程信息表38） Flow_Type流程类型39） Flow_WordBookDetails流程角色表40） Flow_WordBookType流程参数表41） Flow_WorkPointTemplet流程结点模板表42） Per_Blotter个人记事本表43） Per_Calender个人日程安排表44） Per_Mail个人邮件表45） Per_MailAnnex个人邮件附件表46） Per_MailD

7、etails个人邮件明细表47） Per_SendMail个人邮件发件箱表48） Per_SendMailAnnex个人发件箱邮件附件表49） Per_Tel个人名片管理表50） Sys_Bill单据表51） Sys_BillFlow单据流程定义表52） Sys_CodeRule编码规则表53） Sys_CodeRuleDetails编码规则明细信息表54） Sys_FieldInfo字段说明表55） Sys_FlowTableInfo辅助表56） Sys_Leader角色管理表57） Sys_Menu菜单表58） Sys_Organ部门信息表59） Sys_PrmDetails系统参数表60

8、） Sys_TableInfo表信息61） Sys_Template模板表62） Sys_UserInfo帐户信息表63） Sys_UserPower帐户权限表数据库/表详细设计详见物资管理子系统数据库设计报告4系统详细功能设计 系统结构设计办公管理信息系统的功能清单分类子功能功能描述公文管理 收文管理进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。 发文管理实现企业发文工作中的全部业务工作。 收文督办对收到的公文进行多条件的检索。 发文督办对发文进行多条件的检索。 收文查询 发文查询 代理人设定按部门提供选择代理人的信息,把自己的工作指定给所选择的工作人员。系统设置 模板

9、管理能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。 字典管理为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。 第一类别词模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。 第二类别词 类属词 类型词档案管理档案批复 借阅批复具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。 借阅收回档案管理员对到期的档案完成收回。档案维护 文件登记对公文办理完成需要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子文档的档案文件。 文件归档档案管理员对登记的文件进行归档操作。 档案整理由档案管理员对归档的文件进行操作整理。 销毁清册经过鉴定

10、对失去价值的档案作毁灭性处置。 案卷浏览以一级目录-卷宗-文件的层次浏览档案文件。 文件查询根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案。 全宗设置设置全宗号，全宗名称。 档案目录在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定性。 案卷设置在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。 存放地设置案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。 保管期限根据档案价值确定的档案应该保存的时间。 密级设置文件保密程度的等级。 载体类型档案存放形式即载体类型。 责任者设置对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。 权限设置对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。 流程

11、模板管理对模板进行增加、修改、删除操作。 流程管理对流程进行新增、修改、删除操作。 流程定义对流程节点进行增加定义。个人办公 借阅申请填写个人申请文件的详细信息。 借阅查询查看借阅文件所处的状态。 日程安排使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。 名片管理使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。 记事本使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。 电子邮件实现电子邮件的收发、转发、管理。系统管理 上传人员管理通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。 权限管理设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提供。权限分为角色权限和业务权限。 编

12、码规则对基础数据的编码进行分级设置。进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 审核角色设定用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导，厂长三种帐户。 流程设定用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。 编码规则设定 公文维护公文维护实现了收文管理、发文管理以及公文审批。系统的功能模块设计4.2.1 公文管理公文管理实现了收文管理、发文管理以及公文审批。公文管理是各企事业单位、集团公司最繁杂的一项工作。不仅工作量非常大而且公文种类也很多。主要包括议案、请示、工作报告、通报、通知、公告、函件、工作总结等多种多样。处理方式有收文、发文等不同种类。每件公文都有特定的流转过程

13、。文档管理模块依据公文处理的特点，实现了不同种类的公文在收文、发文、请示汇报以及签批、审阅等流转过程的全电脑自动化管理，操作简单、灵活方便。在此模块提供了对在线文档的智能化管理。 模块功能树4.2.1.1 收文管理功能要求：收文管理包括收文登记、收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。来文登记时自动编制收文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据收文流程自动进行公文流转。收文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。设计要求：用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的收文办理流程，流程在此模块的流程管理 中定义。办理主要有以下几个步骤：收 文 流 程 图来文登记：在这

14、一步骤中，主要是由办公人员或拟办人对各种介质来文信息通过系统提供的公文模板进行电子格式的转换登记或直接以附件形式建立。填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，收文号以年度为界限自动编制，如2004-56（表示为2004年收到的第56份公文）。来文登记的办公人员可以根据权限进行公文流转的下一个步骤及有关的办理人员（通常是交给厂办主任进行文件批转），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。文件批转：由“收文流程”步骤中指定的拟办人员对这份来文进行拟办，签署拟办意见，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。办

15、理：由“收文流程”步骤中指定的拟办人员（一般为收文登记人）对这份来文进行拟办，并可以选择公文流转的下一个步骤及相关的办理人员（一般是交给有关领导进行批示），也可以选择领导分阅、专责分阅、部门办理或直接办结归档。通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。分发传阅：根据拟办意见，分发人将文件分发传阅。领导批示：由“办理”步骤中指定的角色对这份文件进行批示，签署批示意见，然后，回到办理（一般为收文登记人）处。如果还需要其他人进行批示，则由拟办人指定的领导批示人继续批示步骤，直到不再需要其他人批示。此时，自动流转回办理步骤。领导分阅：同领导批示。专责分阅：部门办理：由由“办理”步骤中指定的角色签署办理意

16、见，选择的承办人或者协办人负责承办或者协办。承 办：由“部门办理”指定的承办人或者协办人负责承办或者协办，办理结束后，签署办理意见，公文自动流转到指定的归档人。办结归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见. 主界面 编辑界面 正文管理界面 附件管理界面 办理界面 流程选择界面 公文办理界面 待办公文界面 收文界面 相关表表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表）表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表）表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表

17、）表62：Sys_UserInfo（保存人员信息的表） 模块功能收文管理包括收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。 动作说明1. 新增收文：进入收文拟办，填写公文标题、原文编号、收文号、收文机关等基本信息，同时必须选用相应的模板，分类、密级等。2. 保存：系统生成新的公文。3. 正文：如果有电子文档资料，则进入公文的正文编辑页面。4. 选择：选择相应的文件， 选择文件后点击打开。5. 编辑正文：以新建或编辑公文的正文。目前系统支持Word2000格式。6. 附件：点击附件查看可以上传你已经上传的附件。7. 附件编辑: 可以编辑公文的附件。8. 附件说明：附件的信息。9

18、. 浏览：选择需要上传的附件。10. 确定：保存附件。11. 查看：查看对应的附件。12. 编辑：编辑对应附件的附件说明。13. 删除：删除对应的附件，不可恢复。14. 签署意见：进入公文的意见管理主页面。15. 编辑意见：编辑自己的意见。16. “” ：选定的签署意见出现在右边的意见栏中,此时可以继续选择,编辑,点击“确定”保存自己的签署意见。17. 查看意见：返回签署意见的主页面。18. 办理记录：查看当前公文的办理历史记录和状态。19. 进行下一步：完成当前工作的办理。如果系统已经指定了办理人，系统自动将工作指定给系统指定的办理人。20. 进行下一步：如果选择的流程节点没有定义办理人，系

19、统则会出现选择办理人页面。21. “”：指定办理人。22. 下一步：完成该流程的公文办理。23. 进入：点击办理就可以进入公文办理，也可以点击公文办理模块，进入相应的公文办理模块24. 编辑：,有编辑权限的办理人,可以进入公文的信息编辑页面，操作步骤与拟办公文一样。25. 重新办理：如果公文没有进行归档或下一个办理人还没有进行办理，可以点击工具栏的“重新办理”，放弃当前的办理，重新办理。26. 回退：将公文回退给上一个办理人。27. 回退给拟办：将公文回退给拟办人。28. 确定：进行了归档处理以后。归档完成。 限制条件1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 测试要点1. 根据

20、权限能否进入本模块。2. 新建公文是否准确。3. 各个按钮的功能 是否执行准确无误。4.2.1.2 收文督办对收到的未办理的公文可按照文件标题、原文编号、文 种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行检索。同时对于未办理的公文可以进行流程跟踪及督办。按文件标题、原文编号、文种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行自由组合查询，查询出的所有符合条件的未办理的公文将显示于列表中。对于未办理的公文可以进行流程跟踪，查看公文办理情况。通过文件标题、文号、文种、主题词等可以快速查询到你需要的督办的收文信息。1. 查询：可根据文种、紧急程度、密级为条件查看相关公文信息。2. 清空：回

21、到进入时的状态。2. 通过查询是否可以执行过程的准确运行。3. 清空事件是否可以回到进入时的状态。4.2.1.3 收文查询对收到的已办理的公文可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等条件进行检索。同时对于已办理的公文可以进行基本信息、正文附件、签署意见、流程跟踪等查阅。可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等进行多条件查询，将符合条件的所有收到的公文显示于列表中。对于已办理的公文可以进行流程跟踪，查看已办公文的办理情况。通过文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等可以快速查询到符合条件的收文信息。3. 删除：删除选中行的单据信息。4. 查看：对单据的详细信息进行查看，进行页面的跳

22、转。5. 打印：对选中行的单据信息打印操作。4. 删除、查看功能是否能准确运行。4.2.1.4 发文管理（请参照收文管理）发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。在发文管理中文件由起草部门进行正式的拟稿，然后通过工作流送交部门负责人复核。在核稿完成后，送交主管领导复核。处理结束后，按工作流送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后文件归档。系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据发文流程自动进行公文流转。发文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的发文办理流程，流程在系统管理模块的流程设定 中定义。发文拟稿：在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填入表单，系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。部门领导审核：由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。发 文 流 程 图