1、八、筹划小组:顾问:杨总总指挥:吴总副总指挥:杨工尾牙晚宴组组长:谢小姐,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;晚会节目组组长:小吴,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;抽奖活动组组长:谢小姐,负责策划及准备抽奖活动相关工作;现场布置组组长:XXX,负责舞台搭建及现场布景相关工作;嘉宾接待组组长:XXX,负责尾牙活动时嘉宾的接待工作;后勤服务组组长:XXX,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。年会策划组序号年会项目项目负责人项目成员具体项目需求完成时间检查人实际结果1 晚宴组叶加立黄煌坤 负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作进度。2013.1.262节目组李文清 吴林木郑珊珊林小阳 节目征集
2、及排练检查;节目单的编排制作;演出道具、服装及化妆;培训礼仪人员及文艺演出人员;做好组委会交办的其他工作。节目征集日期:12月5日至12月21日3现场组郭坤阳 陈 峰王旭超 年会活动场景策划;宣传标语的拟定、布置(年会现场、停车场 等);文艺演出舞台的搭建、底幕设计及相关场景设计、布 置;音响、灯光的设计、布置及调试工作;年会摄影安排4礼品组史家华 刘 丽童婷婷 确定员工奖品、礼品及现场抽礼品;准备年会酒水、点心;2013.1.205接待组苏秋菊 汪守信陈晓燕潘 红官晓微 接待员工及有关领导路线指导,安排乘车等2.发放抽奖券、 活动咨询等6后勤组 李明斌黄法进洪 钟黄煌坤起草领导讲话、主持词,
3、证书,抽奖名单,;编制预算;做好活动期间停车场及现场安全保障接待等工作;九、活 动 大 流 程时间项 目具体内容负责备 注08:00-12:00布置现场布置16:00-17:检查再次检查活动现场设备及布置音响、麦克风、 工作人员等17:准备工作人员各就各位 背景音乐响起暖场30-18:签到迎宾开始接待工作礼仪 安排员工入场19:00-19:05序澳磊企业VCR展示 音效声或读秒开启,接着播放VCR05-19:10开场白主持人开场白主持 介绍领导嘉宾、以及活动意义10-19:15开场表演15-19:18主题词主持人致主题词18-19:25致辞澳磊董事长黄团生先生致辞 礼仪小姐负责引领领导上台25
4、-19:节目230-19:35抽奖抽取“幸运奖”15名嘉宾 邀请现场嘉宾35-19:4040-19:45节目345-19:55颁奖年度优秀员工 主持人邀请颁奖嘉宾和获奖员工 礼仪小姐手托证书奖金等55-20:节目420:00-20:05-20:互动1互动游戏15-20:2020-20:节目525-20:30-20:互动245-20:50抽取“三等奖”15名邀请现场嘉宾50-20:节目655-21:抽取“二等奖”8名21:00-21:互动305-21:抽取“一等奖”3名 邀请澳磊苏总开奖15-21:节目720-21:抽取“特等奖”1名 邀请澳磊黄总开奖结束语 主持人25-21: 员工、嘉宾合影留
5、念环节陆续撤场 (背景音乐超越梦想)结束 撤场完毕十、奖 项 设 置 1.员工表彰奖项:奖项分类人数颁奖负责人奖品年度优秀员工奖5人待定880元红包2.现场抽奖项:(备注:中奖率约为15%)奖 次数 量价 值合 计奖品备注特等奖5000笔记本电脑、iphone5一等奖30009000笔记本电脑、IPAD、液晶电视二等奖810008000手机、数码相机、电热水器三等奖3004500精美手表、床上四件套、微波炉、厨具、豆浆机幸运奖601006000多功能台灯、音箱、电吹风、剃须刀 纪念品1500游戏互动礼品、保温杯十一、年会经费预算统计表(待确认)单价备注A、音频系统2000以实际价格为准B、灯光系统C,舞台布置D,摄影(2台机组)E,喷绘、气球条幅、印刷2500F,奖品、礼品(优秀员工5名、现场抽奖)40000G,化妆、道具H,晚宴(酒水、糖果等)100000J,杂项10000预留备用金合计:163000(以实际消费价格为准)
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