会展服务与管理课程的教案Word文档格式.docx

1、 3.会展市场的国际竞争二、会展服务营销及会展服务的全寿命管理（一）会展服务营销 1.服务营销的特点 2.会展服务产品特征 3.会展服务营销策略（二）会展服务全寿命周期管理 1.会展服务产品概述 （1）利益产品 （2）形式产品 （3）延伸产品 2.会展服务产品全寿命周期管理 （1）会展服务的生命周期 （2）会展服务的全寿命周期 三、会展行业服务体系（一）会展服务链 1.会展产业链 会展的产业的带动作用 2.会展服务链（二）会展专业服务 1.会展活动的阶段性服务 2.针对会展服务对象的专业服务（三）会展配套服务 1.交通服务 （1）展览物品运输 （2）人员的交通 2.旅游服务 （1）旅游业积极参

2、与 （2）配合展会，开展会议、展览、奖励旅游资料一 会展组织者与参展商的合作与双赢1.强调参展商在会展活动中的核心地位和作用2.邀请一定数量和高质量的参展观众，选派优秀员工做好客商的接待工作3.加强与参展商的沟通，协助参展商提高参展效益 1）提请参展企业重视客商邀请工作 2）说服参展企业转变观念，加大广告投入 3）敦促参展商重视展位设计与布置4.持续为参展商提供服务，加强工作联系 1）举办参展培训班 2）开展联谊活动 3）关心参展商成交情况资料二 德国会展挑动全世界数千万观众的参观欲望1.展会的专业性和权威性2.会展场馆的先进性和智能化3.会展配套服务的完善和协调4.全方位和富有实效的营销战略

3、 1）国际宣传 2）国外宣传 3）全民促销 4）网络营销教学重点 会展服务市场要素、会展行业服务体系 教学方法 对比分析、归纳演绎作业建议1、参展观众对会展有着怎样的要求？2、会展服务具有哪些特征？会展服务营销如何开展？请用事例说明。3、请结具体合事例，说明会展服务全寿命周期管理的各阶段特征。4、会展阶段性的专业服务包括哪些内容？第二章 会展服务概述通过教学使学生了解会展概述、会展服务、会展服务理念和质量理念的树立会展服务价值链、网络化创新优质会展服务价值链。案例一 深圳高交会“一站式”服务再度引领展览业潮流写在深圳高交会展览中心客户服务中心正式推出之际一、会展概述（一）会展的概念与分类 1.

4、会展的概念 2.会展的分类（二）展览的五个要素 1.主办者与承办者 2.参展者 3.观众（客商） 4场馆 5.展览相关服务商二、会展服务（一）会展服务的含义 1.会议服务 2.展览服务（二）会展服务的种类 1.按提供服务的时间分 2.按收费与否分 3.按服务内容分（三）会展服务的特征 1.会展服务的无形性 2.会展服务的不可分割性 3.会展服务的非存储性 4.会展服务的差异性 5.会展服务的同一性 6.会展服务的业绩难以精确度量性 7.会展服务的综合性和集聚特性三、会展服务理念和质量理念的树立（一）服务理念 1.会展服务理念的确定 2.会展服务理念的树立 （1）经营理念的转变 （2）人性化的服

5、务 （3）注重细节服务 （4）做好客户邀请 （5）主办者、展馆之间相互沟通 （6）后续跟进服务（二）会展服务的质量理念案例二 会展经济发展呼唤高质量服务四、会展服务价值链（一）会展服务价值链的概念 1.顾客价值 2.顾客价值链（二）会展服务顾客满意价值 1.“顾客让渡价值”概念 2.顾客满意的定义 3.顾客让渡价值与顾客满意 4.顾客成本 （1）时间成本 （2）精神与体力成本五、网络化创新优质会展服务价值链（一）网络化服务价值链 1.提供更高层次的服务 2.使会展参与者寻求服务的主动性增强 3.使服务成本降低、效益提高（二）网络化时代的会展服务顾客关系 1.树立“顾客至上”的思想 2.网络化时

6、代会展参与者的特征 3.电子化交易呼唤人性化服务辅助学习资料资料一我国会展服务差距的形成原因，消除差距的措施 1.会展的基本背景材料 2.会展计划内容 3.会展交流形式 4.会展议程和议题资料二新科技创新优质会展服务价值 1.会议扩声系统的改进 2.会展与电子商务 （1）电子商务在会展中的应用 （2）电子商务下的服务机制创新 会展服务价值链 对比分析、多媒体演示1.会展服务包括哪四个方面的具体工作？考察一个实际会展服务，对四方面的服务工作进行调研，找出我国会展服务的问题和问题形成的原因。2.考察会展活动中如何利用新技术满足现场客户的需求。第三章 会展服务管理通过教学使学生了解服务流程、会展服务

7、流程的概念、特点、会展服务流程管理。会展服务流程的概念、特点、会展服务流程管理教学内容 案例一 名牌展由每一个完美的细节构成写在第五届北京国际印刷技术展览会结束之后一、服务流程、会展服务流程的概念、特点二、会展服务流程管理（一）会展服务流程管理概念 1.展前阶段 2.展中阶段 3.展后阶段 （二）会展服务流程管理的服务对象 （三）会展服务流程管理的功能与作用 案例二 2004年中国国际服饰服装博览会“展会服务手册案例三 2004年中国国际服饰服装博览会展会现场登录1.什么是会展服务流程管理？2.会展服务流程管理的服务对象是哪些？3.为什么要用会展服务流程管理？4.会展服务流程管理中有哪些业务组

8、群？5.会展登录服务的关键工作有哪些？第四章 会展服务规范通过教学使学生掌握各种会议的会议报到、会议安全保卫、以及会议的其他服务与管理与管理项目。会议的会议报到、会议安全保卫、以及会议的其他服务与管理与管理项目案例香港会展中心的成功之道一、会展服务规范概述（一）会展服务规范化要点 1.服务理念化 2.服务标准化 3.服务系统化（二）会展服务的国际规范 1.服务运作市场化、商业化、专业化 2、服务流程标准化 3.制作规范的“会展服务手册” 4.提高展览服务人员的素质 5.注重个性化、人性化（三）会展服务质量 关键提醒：会展服务质量包括预期的服务质量和感知服务质量二、会展服务质量评估（一）会展服务

9、质量评价原则（二）会展服务质量评估方式 1.内部质量管理体系评估 2.管理评估 3.自我评估与改进（三）会展服务质量缺口 1.认知缺口 2.设计缺口 3.服务提供与交付的缺口 4.沟通缺口 5.期望感受缺口三、会展服务质量调查（一）调查委员会组成（二）调查程序（三）时间安排（四）调查内容 1.政府参与调查的内容 2.专业展调查的内容 3.展览场馆调查的内容 4.会议酒店调查的内容 5.会展搭建商调查的内容 6.展品运输商调查的内容 7.会展城市调查的内容四、会展服务质量管理（一）会展服务质量管理体系运行原则 1.注重质量策划 2.强调预防为主 3.全力满足顾客对服务的要求 4.强调系统化 5.

10、利用数据分析 6.真正做到持续改进（二）会展服务质量管理体系实施 1.确保客户能时刻享受高效及超值的一流服务 2.服务过程标准化、规范化、程序化 3.以客户为关注焦点 4.对服务质量的持续改进 5.不断地满足客户的需求和期望 6.规范企业内部管理工作 7.坚持PDCA循环 8.认证范围循序渐进 9.管理体系输出辅助学习资料上海市展览业管理办法复习思考题1.会展服务规范化的要点是什么？请对照会展服务的国际规范进行比较研讨。2.如何进行会展服务质量评估？结合一实际会展服务案例进行服务质量评估第五章 会展服务业务教学目的与要求 通过教学使学生掌握会展组织服务、会展场地服务、展览展示工程服务、会展配套

11、服务会展组织服务、会展场地服务、展览展示工程服务、会展配套服务的内容和方法案例一 汉诺威展览中心汉诺威信息技术展的高质量组织与服务一、 会展组织服务（一）参展商服务1. 参展准备2. 技术服务3. 市场营销4. 参展计划 （二）观众服务1. 指南服务2. 后勤配套服务3. 交易服务4. 安全服务（三）会展业中组展商的主要职能1. 实现服务流程的规范化标准化2. 精心制作会展服务手册3. 提供以人为本的服务案例二 成功的“观众流”组织体系第46届巴黎一布尔歇国际航空航天博览会的启示二、会展场地服务 （一）场馆现场服务模式 （二）场馆现场人工服务 展台搭建及维护服务 公关礼仪服务 会展设备临时租赁

12、服务 危急事件处理 其他案例三 中国国内旅游交易会重庆展团个性展台设计体现企业形象三、展览展示工程服务 （一）展示策划服务1. 场地的组织形式设计2. 人流的分析控制设计3. 照明和色彩设计 （二）展台搭建服务1. 展示器具的选择2. 展台搭建中的装卸服务（三）展会现场服务1. 布展服务2. 展览期间现场服务3. 撤展服务四、会展配套服务（一）餐饮配套服务 餐饮配套服务方式 餐饮配套服务的特色化 会后聚餐娱乐服务（二）住宿配套服务 自行负责住宿 会展组织者负责住宿（三）交通配套服务1. 会展中心的交通服务2. 空中交通服务3. 地面交通服务（四）运输配套服务1. 会议物资的运输服务2. 展品运

13、输服务（五）其它配套服务第六章 会展服务流程通过教学使学生掌握会展服务流程、会议服务项目设计流程及内容、会展专业配套服务项目设计、展览策划流程、展览其他服务会展服务流程、会议服务项目设计流程及内容、会展专业配套服务项目设计、展览策划流程。案例一 桂林中旅会展接待中心现场服务管理流程一、会议服务项目设计流程及内容（一）常规会议接待流程进度表1. 时间进度2. 内容进度（二）会议服务内容1. 邀请演讲人2. 选择会址3. 选择入住饭店4. 会议厅5. 餐饮6. 咖啡茶点供应7. 宴会安排8. 会议通知9. 会议预算案例二2003年B公司亚太地区年会总体策划方案二、会展专业配套服务项目设计（一）住宿

14、服务（二）餐饮服务（三）交际/酒会（四）新闻发布会（五）劳务服务（六）旅游服务（七）交通运输服务（八）花卉（九）银行结算（十）海关（十一）知识产权（十二）保安三、展览策划流程（一）第一阶段与第二阶段主要任务是：市场调查环境分析的基础上提出展览构，并进行可行性分析与研究。（二）第三阶段1. 主题确定与报批，并设立组织机构2. 展览场馆的租赁与现场策划3. 招展书与赞助商手册的设计制作4. 招展工作和赞助工作的全面展开5. 专业观众的组织和媒体宣传广告投放6. 公关活动7. 参展指南与会刊的制作8. 提供给参展商各类附加服务（三）第四阶段1. 展前工作2. 展期工作3. 展后工作4. 参展商的费用

15、结算（四）第五阶段主要工作是：组委会评估总结工作四、展览其他服务（一）物流服务（二）保安服务（三）会展现场运输代理（四）国际会展出口代理 作业建议1. 什么是会议流程？什么是展览流程？各自的主要内容是什么？2. 对某一会展展览现场服务管理流程设计。3. 根据以下展览流程，分组对各流程的具体内容进行设计。第七章 会展人力资源 教学目的与要求本章知识要点我国的会展人才分类及需求、会展业人力资源建设。会展人员的服务技能案例一 这样的服务人员我们欢迎案例二 会展人员的服务技能一、我国的会展人才分类及需求（一）我国会展人才的分类1. 会展专业人才2. 会展职业人才（二）我国对会展职业人才的需要1.会展业

16、核心人才 会展项目策划人员 会展项目管理人员2.会展业补助性人才 会展场馆设计人员 会展项目工程管理人员 会展业支持性人才案例三 深圳国际会展中心文化塑造以对员工的充分信任为核心1. 深圳国际会展中心如何塑造企业文化2. 深圳国际会展中心文化的八大价值观3. 原则的基本要求二、会展业人力资源建设（一）会展业人才培养方式1. 举办培训班作为会展人员初级培训方式2. 高校开设会展专业作为会展业人才专业培养的高级层次（二）会展业人力资源建设中的企业文化建设1.企业文化在会展企业管理中的主要能力2.会展人力资源建设与企业文化设计一份主题展会市场调查问卷。拟一份主题展会策划书。第八章 会展公关礼仪通过教

17、学使学生掌握会展组织及现场管理人员公关礼仪、会展仪式中的基本礼节会展工作人员的公关礼仪知识案例一 会展业如何应对危机案例二 对危机事件的预防和处理案例三 会展，保险了吗一、迎宾及展台工作人员服务礼仪（一）个人仪表礼仪1. 发式的要求2. 化妆的礼仪3. 着装的规范4. 仪态的讲究5. 关键提醒:展台接待人员的礼仪戒律和语言技巧（二）仪式礼仪1开幕式关键提醒：剪彩的方式2新闻发布会新闻发布会的时间选择新闻发布会会标选择记者招待会与新闻发布会有何异同3签字仪式（1）现场布置（2）仪式程序（3）文本装订二、会展组织及现场管理人员公关礼仪（一）会展文案写作礼仪 1.会议文案（1）会议记录（2）会议纪要

18、 2.会展文案（1）会展策划文案（2）参（观）展邀请函各类会展策划文案的写作重点（3）会展合同会展合同的主要内容（二）会展投诉与处理1会展投诉的产生（1）参展商的投诉（2）参展客人的投诉2.会展投诉处理的技巧（1）高度重视（2）认真倾听（3）认同感受（4）乐于帮助（5）快速行动三、会展公共关系（一）新闻传播1.会展广告 （1）媒体的性质与传播效果 （2）会展产品的性能和使用范围 （3）目标受众的习惯和文化程度 （4）市场状况的消费和趋势“五大媒体”信息传播特点2.新闻报道3.与媒体沟通的技巧 关键提醒：新闻通稿的结构（二）危机公关与服务机会创新1.会展危机与危机公关2.危机的预防和控制（1）组

19、织内部建立完善的危机处理制度危机汇报制度（2）保持与媒介及政府机关的良好沟通（3）规避风险，为展览会经营风险投保偶发事件保险 3.危机的处理和公关运作策略 （1）直面危机，找出问题的实质 （2）危机公关策划4.危机善后处理和补救资料一 会展仪式中的基本礼节资料二 有效处理顾客投诉1. 会展服务人员的仪表美表现在哪些方面？并请进行模拟情景演示。2. 会议记录和会议纪要有什么区别？3. 请为某展会撰写给新闻媒体的参展邀请书。4. 会展合同的主体部分包括哪些内容？5. 把学生分成小组，分别进行开幕式、新闻发布会和签字仪式的模拟情景演示。6. 会展企业与新闻媒体进行沟通有何技巧？7. 会展企业在危机事件中如何营运公关策略化解危机，重塑形象？