人力资源管理系统概要设计文档格式.docx

1、框架类图3.3 功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。按系统功能的体系结构组织本章内容。3.3.1 员工管理（人力资源档案管理）人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。3.2 3.3 3.3.1 3.3.1

2、.1 人力资源档案登记业务概述对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。在上传员工照片前，需要提供照片预览功能。输入信息后，确认无误。录入信息后，需要等待人事经理审核。在录入信息之前需要点击查询页面的“添加员工”按钮，弹出一个小窗口并显示需要录入的信息项。使用者人事专员输入要素档案信息包括：部门机构、职位名称；姓名、性别、联系电话、邮政编码、籍贯、出生年月、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、婚姻状况、学历、专业、登记时间；家庭地址、个人简介和其他描述。在录入基本信息后，还需要上传该员工的照片，有预览照片功能。其中，性别、部门机构、职位、民族、宗教信仰、政治面貌、学历

3、、婚姻状况为下拉选择框。登记时间为当前系统时间，出生年月为选择日期控件，家庭地址、个人简介和其他描述为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。处理流程人事专员录入档案信息确认无误后提交，该档案状态为“未审核”。由人事经理审核后状态变为“已审核”。如录入的员工为人力资源部员工，则系统将自动为其添加登陆账号，用户名默认为该用户姓名的英文名称（如张三，zhangsan），密码为该用户身份证号的后6位.输出要素未审核的人员档案，等待人事经理审核。3.3.1.2 人力资源档案登记审核显示所有人资档案，然后逐条进行对未审核的人资

4、档案进行审核。显示人资档案信息需要进行分页处理，以方便浏览。审核过程中，所属部门和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。可以修改其他相应人资档案信息，审核通过后该员工档案生效。可以根据姓名或职位进行搜索查看相应信息以及刷新该页面。需要提供添加员工、删除员工和导出Excel按钮，删除员工可以删除一条或多条数据。当人事经理需要审核状态为未审核的人资档案时，可以在该行中点击鼠标右键出现快捷菜单。然后点击“审核”菜单项，对该人资档案进行审核。人事经理在审核之前，可以修改人资档案信息。选中一行单击鼠标右键显示菜单，点击“审核”操作。显示所有未审核的人资档案，然后逐条进行审核（如果该信息不符合，则修改不

5、切实的员工信息，然后再进行审核）。审核通过后，该员工档案生效，显示该员工的审核状态为“已审核”。3.3.1.3 人力资源档案查询查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。可以按姓名或职位搜索，点击“搜索”按钮查看相应信息。当搜索结果显示出来后，将鼠标移上某一行，点击鼠标右键出现快捷菜单。点击“查看”菜单，弹出小窗口并显示该人资档案的详细。人事专员/人事经理查询条件包括：员工的职位和姓名。查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。如果某个查询条件没有输入，该查询条件将对结果不起限定作用，即查询所有信息。点击右键菜单中的“查看”菜单，查看人资档案的详细。填写查询条件，列出

6、查询结果列表，查看人资档案明细。显示根据查询条件显示的人资档案列表和人资档案明细。3.3.1.4 人力资源档案变更对人资档案数据进行更新，除所属部门和职位不能修改以外（需要在调动管理模块中进行修改），其他信息均可以修改。在查询出的人资档案列表中，选择一行并点击鼠标右键，出现快捷菜单。点击“编辑”菜单，对该人资档案进行修改。可修改员工除档案编号、所属部门和职位以外的其他信息。输入查询条件或默认数据列表，查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更，修改员工档案数据（含重新上传员工照片），提交修改，等待审核。显示更新的未审核的员工档案。3.3.1.5 人力资源档案删除出于人事档案管理的慎重

7、原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。 在查询列表中，选中需要删除人资档案的行，并点击鼠标右键出现菜单。点击“放入回收站”菜单，将其放入档案回收站中。如果实在不需要当前信息，则在右键菜单上点击“删除”菜单，即可彻底删除。点击“删除员工”按钮，可以一次性删除多个员工信息，这里是永久删除。查询出需要删除或放入回收站的人员列表。查询得到将删除（或放入回收站）的人资档案，选择一条人资档案执行删除（或放入回收站）操作，系统给出提示，选择“确认”。修改该人资档案状态为“已删除”（或彻底删除）。 状态为 “正常”的人资档案。3.3.1.6 离职员工管理查询在职员工列表，选

8、中一行点击鼠标右键出现右键菜单。点击“辞职”菜单，将该员工进行辞职操作（这里是改变员工的工作状态，将在职状态改为离职状态）。进入离职员工管理页面，查询出所有已离职的员工。可以对其进行查看、删除、刷新、复职、放入回收站操作，也可以按姓名或职位进行查询。提供可以同时删除多条记录的“删除员工”按钮，在删除员工之前，需要人事经理进行审核后才能删除。查询出所有已离职的人员列表，然后操作菜单，进行相应功能操作。查询得到已离职的人资档案，选择一条人资档案执行复职、删除或放入回收站等操作，系统给出提示，选择“确认”操作完成。 显示离职人员信息，审核状态等。3.3.1.7 档案回收站查询放入回收站里的员工列表，

9、选中一行点击鼠标右键出现右键菜单。点击“删除”菜单，彻底删除员工信息。点击“恢复记录”菜单，可以恢复已放入回收站员工的信息，放入离职员工管理中。可以按姓名或职位进行模糊查询，显示相应员工信息。查询出档案回收站里所有的人员列表。查询得到档案回收站里所有的人资档案，选择一条人资档案执行删除或恢复记录等操作，系统给出提示，选择“确认”操作完成。 显示档案回收站里的人员信息，审核状态等。3.3.2 薪酬管理薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。主要流程如下：首先，在薪酬管理模块设置薪酬标准项目，例如：标准单位名称、基本工资、通讯工资、交通补助、午餐补助和浮动工资。登记薪酬标准，由薪酬经理复核

10、。最后，由薪酬经理进行薪酬发放登记。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。3.3.2 3.3.2.1 薪酬标准管理薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在薪酬管理模块中，薪酬项目设置功能点设置。每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经审核后生效。人力资源经理一个薪酬标准需要以下属性：薪酬标准名称登记时间，还有各薪酬项目对应的基本工资、通讯工资、交通补助、午餐补助和浮动工资金额数。其中，薪酬标准编号由系统自动

11、生成，不可以修改；登记时间为当前系统时间，不能修改。各薪酬项目对应的金额数为数字类型，保留两位小数。不输入即提交则默认为0.0。查询出所有薪酬标准信息，可以进行模糊查询。选择相应行，点击鼠标右键出现菜单。点击“编辑”菜单，可以对该薪酬标准信息进行修改。也可以点击“添加”按钮，新增薪酬标准信息，点击“删除”按钮，可以删除一条或多条数据。显示所有的薪酬标准列表。3.3.2.2 薪酬发放管理查询出所有薪酬发放的薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。薪酬发放登记需要两个前提：一是员工的薪酬标准已经设定，而且经过复核；二是薪酬发放方式设定。点击“

12、薪酬标准单列表”按钮，弹出所有已设定的薪酬标准信息，选择相应薪酬标准单查询它下所有的薪酬发放记录。点击“发放工资”按钮，进行薪酬发放登记。在薪酬发放登记中，根据员工所在部门查询该部门下的员工，在根据员工姓名查询出该员工的薪酬标准。选择薪酬标准后，自动显示基本工资、通讯工资、交通补助、午餐补助和浮动工资、应发金额和实发金额。再输入扣除金额和奖励金额，自动修改实发金额。然后，点击“确认发放”按钮进行数据处理。人力资源专员登记具体的薪酬发放记录时，首先按照薪酬标准项目和员工的薪酬标准设定列出员工的工资构成及金额，然后可填写奖励金额、应扣金额并提交。薪酬发放查询：可输入薪酬单号、关键字和发放时间等其他

13、条件进行模糊查询，点击“搜索”按钮查询薪酬发放记录。还可以在鼠标右键菜单中点击“查看”菜单，查看薪酬发放记录明细，即每个员工的工资构成及总额。查询出所有薪酬发放信息，可以进行模糊查询。点击“编辑”菜单，可以对该薪酬发放信息进行修改；点击“删除”菜单，可以对该薪酬发放信息进行删除；点击“查看”菜单，可以对该薪酬发放信息进行查看。点击“打印工资条”按钮，对当前显示的信息进行打印。点击“薪酬标准单列表”按钮，弹出所有已设定的薪酬标准信息，显示所有薪酬发放信息。3.3.3 调动管理3.3.3 3.3.3.1 调动记录管理员工工作部门和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的部门、职位

14、和薪酬标准。查询所有调动记录信息，选择一行单击鼠标右键出现菜单，点击“查看”菜单，可以进行详细查询。点击“员工调动”按钮，录入员工调动信息。点击“审核”按钮，对该员工调动信息进行审核。点击“删除”按钮，对该员工调动信息进行删除（可以删除多条记录信息）。也可以再右键菜单中，进行删除、审核、查看等相应的操作。在页面输入调动日期的时间段，点击“搜索”按钮可以查询该时间段中相应的调动记录信息。查询员工调动记录列表，输入调动时间查询相应信息（需要查询系统中状态为“正常”的员工）。登记员工调动档案时，包括调动记录编号、员工姓名、原部门、原职位、新部门、新职位和调动原因。查询出所有员工调动的信息，可以按时间

15、进行查询。选择相应行，点击鼠标右键出现查看、审核、删除等菜单。显示所有调动记录信息。3.3.4 培训管理满足公司对员工岗前、在职培训等多种形式的培训模式，通过信息平台进行培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。3.3.4.1 培训项目管理查出培训项目信息列表，可以按日期进行搜索查询。可以新增培训项目信息，删除一条或多条培训项目信息。单击选中一行，右键菜单有查看、编辑、删除和刷新功能。部门经理查询培训项目记录列表，输入培训时间查询相应信息，登记培训项目中的相关信息。可以点击“新增”按钮添加培训项目信息，包括培训项目名称、培训课时、开始培训时间、结束培训时间和培训项目描述。选择一行单击右键菜

16、单，可以进行查看、编辑、删除和刷新操作。点击“删除”按钮可以进行多条删除。显示所有培训项目记录信息。3.3.4.2 培训记录管理查出培训记录信息列表，可以按日期进行搜索查询。可以新增培训记录信息，删除一条或多条培训记录信息。点击“培训项目列表”按钮，显示列出所有培训项目信息。查询培训记录列表，输入培训时间查询相应信息，登记培训记录中的相关信息。可以点击“新增”按钮添加培训记录信息，包括培训项目名称、培训员工姓名、培训成绩和备注信息。显示所有培训记录信息。3.3.5 招聘管理招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节。本模块分为七个子模块： 职位发布管理 简历管理 面试管理 考试管

17、理 录用管理 考试题库管理 后备人才库招聘管理模块流程如下图所示：下面分别详细说明这七个子模块。3.3.4 3.3.5 3.3.5.1 职位发布管理业务描述当某个岗位出现空缺的时候，或者随着公司业务发展，需要招聘新员工的时候，通过这个模块发布职位需求信息。另外，需要提供职位发布查询的功能，根据日期查询已发布的职位，应聘者可以申请已发布且正在招聘中的职位。职位发布管理包括：职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询、删除已发布的职位（可以删除一条或多条数据。）和让职位过期等操作。人力资源专员/人力资源经理 职位发布登记录入的数据包括：招聘类型、职位名称、招聘人数、发布时间、截止日期、职位描述和招聘

18、要求，还包括发布职位的登记人。职位名称在组织规划中的职位管理中已设置，招聘类型分为社会招聘和校园招聘。职位名称由部门信息下拉框级联选择，招聘人数为数字类型。发布时间和截止日期为日期类型。登记人默认为当前登录用户，可以修改；发布时间为当前系统时间，职位描述和招聘要求为大段文本。招聘类型、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述、招聘要求是必输字段。系统界面如下： 职位发布变更职位名称、招聘类型、招聘人数、截止日期、变更人、职位描述、招聘要求字段可以修改，提交时需要验证必输字段。 职位发布查询系统分页列出所有已发布的职位，并且显示职位的招聘状态。选择某一职位可查看其明细，申请该职位则跳转到简历登记功

19、能页面。 职位过期系统分页列出所有已发布的职位，可以使职位过期，过期的职位不能再进行申请该职位操作。对不再需要招聘的职位，可以执行删除操作。发布一个职位，并填写基本信息，完成后提交。人力资源经理可以对已经发布的职位进行修改和删除。人力资源专员/人力资源经理可以查询已发布的职位，并对其进行“申请该职位”操作或“职位过期”操作。显示所有已发布的职位列表，职位发布登记、修改、详细界面，以及简历登记页面。3.3.5.2 简历管理招聘流程的第二个环节为简历筛选环节。分两步来完成，首先是简历登记，然后是简历筛选。另外，还提供有效简历查询的功能，以查询系统中通过简历筛选且未被删除的简历。可以对简历进行删除，

20、或将合格的简历进行推荐面试。简历登记分两种情况。一种情况是应聘者通过应聘某职位而跳转到简历登记页面，填写简历信息，这种情况职位名称已经自动填好，不可以更改。另一种情况是应聘者直接使用简历登记功能点填写简历，这时候职位名称可以选择系统中存在的职位名称。简历记录了应聘者的基本信息，其中姓名、性别、出生年月、身份证号码、职位名称、联系电话、专业是必输项。应聘者被录用后，填写的这些信息自动转换到员工档案中。人力资源专员/人力资源经理个人简历信息包括：职位名称、姓名、性别、Email、联系电话、籍贯、出生年月、身份证号码、学历、专业、薪酬要求、教育经历、工作经历和个人履历。其中，性别、职位名称和学历为下

21、拉选择框。教育经历、工作经历和个人履历为大段文本。简历筛选和有效简历查询首先需要录入查询条件，查询条件为按申请职位进行查询。如果不输入查询条件，则该项查询条件不起限定作用（即查询所有简历信息）。筛选环节从查询结果列表中选择一条简历记录进行筛选。筛选过程中可以对简历进行修改、查看或删除，根据实际情况，并决定是否推荐面试。推荐面试后，简历状态为“推荐面试”。查询简历信息列表，可以按申请职位进行模糊查询。点击“建立简历”按钮，录入简历信息。选中一行单击鼠标右键出现菜单，可以对其进行查看、编辑、删除、刷新和推荐面试操作。显示简历信息列表及简历状态。3.3.5.3 面试管理面试管理分两个步骤：一是查询出

22、被推荐面试的简历，进行面试，并登记面试结果；二是对面试结果进行筛选，根据结果执行进行面试、推荐笔试和放任后备人才库。可以按日期对面试信息进行匹配查询，然后进行相应操作。没有进行面试的人员，不能推荐进行笔试。首先，查询出被推荐面试的简历，可以根据输入日期进行查询。然后进行面试，登记面试结果。面试结果包括：形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、综合素质和面试评价。其中形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、综合素质为下拉框选择，分A，B，C三个等级。面试评价为大段文本，同时还须记录面试时间。面试后，面试人员的面试状态为“已面试”。最后，进行面试筛选。可以根据实际情况做如下处理：进行面试、

23、推荐笔试、放入后备人才库。根据选择操作的不同，将修改简历的状态。查询面试记录列表，可以根据日期查询。选中一行单击鼠标右键出现菜单，其中包含查看、编辑、刷新、进行面试、推荐笔试和放入后备人才库操作。点击“进行面试”菜单，录入面试信息。点击“推荐笔试”菜单，让面试者进行笔试，同时改变简历状态为“推荐考试”。点击“放入后备人才库”菜单，将存储面试者信息到后备人才库中。 面试登记信息和面试信息列表。3.3.5.4 考试题库管理面试考试采用机试自动评卷的方式，所以考试题库采取标准化选择试题的方式组织。为了便于出卷，每道试题都需要选择试题分类。对试题进行分类管理，可以根据试题类型查询该类型下面的所有试题信

24、息。也可以删除试题类型和试题信息，也需要提供修改功能。每道试题包含如下内容：试题分类、出题时间、题干、4个候选答案和正确答案。添加试题分类，只需要输入试题类型名称即可。试题查询结果如图所示：当试题无效或过期时，可以对试题进行删除操作。显示试题信息列表，点击“试题类型”按钮根据试题类型查询试题信息。可以新增试题分类和试题信息，同时也可以删除相应信息。 试题分类信息和试题信息列表。3.3.5.5 考试管理招聘考试分四步进行组织，包括考试出题、考试答题、考试阅卷和成绩查询筛选四步。如果应聘者考试合格，可以对其进行建议录用，否则，放入后备人才库。在录用应聘者前，必须先进行考试。人事专员/应聘者考试出题

25、：选中应聘者，单击鼠标右键出现菜单，点击“开始考试”进行考试。考试套题按职位组织，每个职位可以有多套候选套题。可以选择试题类型，然后显示该试题类型下的题目。如果某职位对应几套试卷，考试答题时系统将自动从中随机选择一套。考试为选择题，有时间限制，答题结束后提交。系统评卷通过点选相应功能自动完成。考试成绩筛选：首先，查询考试成绩，可以按日期进行查询。然后，根据答题情况作出建议录用或放人后备人才库的处理。提交处理时需要填写给出录用申请审核意见。显示考试信息的应聘者列表，选中一行单击鼠标右键出现菜单。可以对其进行考试考试、建议录用和放入后备人才库操作，当考试过后，自动计算出成绩等相应信息。在建议录用前

26、，必须先进行考试；否则，录用不成功。应聘者的考试信息，考试状态为“已考试”。应聘者简历状态为“推荐录用”或“放入后备人才库”。3.3.5.6 录用管理首先根据面试或笔试环节推荐录用的简历，进行复核，然后正式提交录用申请。经过人事经理审批，该应聘者就成为正式员工了。在审核通过后，需要记录录用日期。如果审核不通过，则可以放入后备人才库。首先列出所有被推荐录用的简历。正式提交录用申请时，需填写录用申请意见。录用审核可以通过或不通过。只需要填写审核意见。审核通过的话，系统将根据该简历简历员工档案，所属机构和职位信息空缺，新建员工档案状态为待审核。显示所有被推荐录用的简历信息，选中一行单击鼠标右键出现菜单。可以对其进行审核和放入后备人才库操作。审核通过后，录用状态变为“已审核”，简历状态变为“已录用”。然后，通过简历信息创建员工档案。如果放入后备人才库，简历状态变为“已放入后备人才库”。3.3.5.7 后备人才库首先根据面试、笔试或录用环节放入