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秘书三级Word文档格式.docx

1、B考虑到各种不可预见的开支C不必列出各种费用的明细表D由秘书自行决定总数38、张勇有日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休,根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付(A)加班费A800元B560元C1120元D1360元39、在制定计划时,一定要坚持的原则是(C)A明确权限B督促检查C实事求是D监控应变40、有的办公场所工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为(B)办公室A网格式B半开放式C开放式D间隔式41、与会人员交费的计算公式正确的表达是(D)A预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额B预期的与会人员人数交

2、费额收入项目C预期的与会人员人数D预期的与会人员人数交费额交费折扣额42、会议中常见的突发事件不包括处理(D)A场地问题B设备问题C行为问题D营销问题43、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的(D)四个阶段A爆发期、突发期、扩散期、衰退期B突发期、爆发期、扩散期、衰退期C突发期、扩散期、危害期、衰退期D突发期、扩散期、爆发期、衰退期44、涉外交往中应邀参加晚宴(B)A女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴45、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括(D)A信息发布稿、主持人的资料

3、B主持人的资料、信息发布稿、产品照片C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿46、西式宴会正式开始的标志是(A)A主人拿起餐巾B主人拿起餐具C主宾拿起餐具D主人坐到餐桌前47、按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是(B)。A行政事务人员B研发部门的科技人员C销售人员D财务人员48、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(B)来确定督查工作任务。A工作性质B上司的工作习惯和重视程度C工作计划D同级部门的要求49、关于代位权行使的要件,不正确的表述是(D)A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对第三人享有到期债权C债务人怠于行使其权利

4、,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权50、专题性计划多采取(C)、写法A表格式B文章式C文章式与表格式的结合D串联式51、会议布置情况的检查一般不采用(B)。A口头形式B座谈会形式C协调会形式D书面形式52、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是(B)。A电子图书B电子档案C网络信息D计算机数据53、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加(A)。A注重效率和人机控制中的有效性B注重成本支出和人机控制的有效性C注重效率和团队成员控制的有效性D注重控制过程的有效性54、下列事由,根据国家行政机关公文处理办法的规定,

5、不可以使用“决定”的事由是(B)。A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只注意C大兴安岭森林特大火灾的处理D授予全国劳动模范的称号的嘉奖55、某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为(D)A书面形式B口头形式C推定形式D默示形式56、填写计划表时,应从(A)的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成57、董事会是股份公司的(D)A权力机构B监督机构C决策机构D民主管理机构58、进行会议总结的目的是(B)A建立评估体系B改进会议的组织与服务C应对公

6、众舆论59、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(B)、平等待人这两项基本礼仪原则,处于实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A尊重个人B尊卑有序C各国平等D以右为尊60、电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称为(A)ASMTP服务器BPOP3服务器CTCPE服务器DSLOP服务器61、在涉外商务活动中,选择的礼品应该(B)A印上送礼单位的名称B包装讲究C贵重D初次见面就送上62、交替工作模式的缺点是(D)A难以留住有特殊技能的工作人员B工作模式不灵活C员工交流少D难以保证工作的连续性63、在对办公设备建档时,设备的购买日期、

7、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(D)中A购买时间B维护合同C日志记录D基本信息64、下列关于“死机”的描述,错误的是(A)A当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动65、招标书的特点不包括(B)A竞争性B明确性C全面性D规范性66、办公室中适合的温度应该在(C)A1620度B1822度C2025度D2228度67、下列不可以作为述职报告称谓的是(C)A各位领导B董事会C各位来宾D组织人事部68、内部小型会议的必备用品有(D)A茶具B交通工具C牙签D投

8、票箱69、公文最后一个抄送机关后应当(A)A句号B标分号C冒号D不标注标点符号70、文稿审核是文稿(A)前的最后一道文字工序A签发B复核C缮印D分发71、评价会议成功与否,首先要(A)A分析确定影响会议效果的主要因素B设计会议效果评估表C汇总评估结果D从会议工作人员的表现进行评估72、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要(D)A派出人员具体组织安排B配置视频设备C做好会议报到工作D提前做好公文会议书面信息的分发工作73、用公文的格式要素可划分为眉首、主体与(D)A备注B附件C主题词D版记74、用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B)A基本

9、情况汇集B统计数字汇集C单位情况汇集D档案专题汇集75、文章的表现工具是(C)A结构B主题C语言D内容76、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间,是因为(D)A没有形成自己的工作习惯和风格B没有了解工作流程C遵循了公司的规定D没有了解上司的工作习惯和风格77、对视频会议的会场布置要求有(B)A一台摄像机B主会场和分会场都要悬挂会标C摆放鲜花D采用自然光78、“市场调查报告”的主体部分不包括(C)A建议部分B情况部分C回顾部分D预测部分79、海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的(A)A精神层B物质层C制度层D行为层80、会议总结的内容有(A)A对所有讨论问题的归纳概括B会

10、议组织评估表C综合性简报D社会公共反馈意见81、在召开远程会议时,应首先考虑(A)A技术要求、保密要求B省时、省力C交通不便D互动性强82、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(A)A共享性B公开性C公众性D互动性83、秘书与同级、同事的面谈属于(B)A上行沟通B横向沟通C纵向协调D外部关系调整84、在会议文件审核修改之后,要由(B)进行终审A秘书B主要领导或主管领导C文件起草者D办公室其他文员85、与领导沟通有关会议事宜要坚持(C)A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通中C在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D突出成绩,适度反映

11、问题二、多项选择题(86125题,每小题1分,共40分。)86、Excel中输入公式时,下列符号不能用做公式开头符号的是(ACD)A:B=CD87、下列项目中,属于办公设备建档内容的有(ABD)A设备的购买信息B设备的保修信息C设备的操作指南D设备的故障登记88、远程工作模式的人(ABC)A企业监督管理困难B需要企业投资工作设备C缺少同事间联系和团队活动D不属于企业的员工89、常使用文章式标题的有(ABCD)A简报B总结C调查报告D述职报告90、创新拼音速记略符的对象,必须是(ABC)和句子A成语B常用词C词组D外来语91、我国政府采购的主要方式有(ABCD)A公开招标B邀请招标C竞争性谈判D

12、单一来源92、文书写作中,使用第三人称的文种有(ABCD)A通报B会议纪要C会议记录D合同93、拟写投标书应注意的事项有(ABC)A明确招标要求B实事求是,不可弄虚作假C语言简洁,语气谦和D对标的应全面描述94、下列关于中央处理器的叙述,正确的是(ABCD)A中央处理器简称CPU,主要由控制器和存储器组成B主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数C主频越高,CPU的速度越快DCPU是计算机的核心部件,对计算机的整体性能起决定性作用95、信息反馈的形式有(AB)A前反馈B后反馈C水平反馈D垂直反馈96、信息反馈的特点是(AB)A针对性B及时性C间断性D预测性97、文书处理包括(AB)A收文处

13、理B发文处理C文书组织D行文规则98、附件与公文正文一起装订,并要求(AD)A在附件左上角第1行顶格标识“附件”B在附件左上角第2行顶格标识“附件”C附件标题加书名号D附件标题不加标点符号99、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是(ABD)A固定资产B现金C短期借款D银行存款100、下面属于公文的主体部分的是(AD)A标题B主题词C签发人D主送机关101、信息资料索引包括(CD)A要点索引B指示索引C内容索引D篇目索引102、以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为(AD)。A政策型计划B长期计划C短期计划D程序型计划103、网络信息发布的作用体现在(ABCD)A满足内部职工对公司信息的了

14、解需求B满足公司合作者对公司信息的了解需求C满足所有客户对公司信息的了解需求D传达公司经营理念树立组织形象104、在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到(CD)A必须由领导对问题提出处理意见B必须由主管领导亲自解决问题C在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D及时将纠偏的结果进行通报105、秘书应该了解会谈是(CD)A双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程B双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程C双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程D双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见,达成协议的过程106、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是(

15、AB)A在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止B默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放C插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像D只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果107、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是(BD)A总结B计划D可行性研究报告108、拟定单位总结需努力做到(ACD)A重点性B通俗性C科学性D可信性109、零基预算法的优势主要有(ABD)A能够避免内部各种随意性费用的支出B有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来C可以节约大量的人力、物力和时间D有利于提高主管人员的控制与决策水平110、对办公室进行合理布局的作

16、用是(ABC)。A形成有效率的工作流程B有利于员工的工作分配C有利于工作顺利完成D有利于协调人际关系111、秘书可以根据工作的需要编写(BC)A因果型信息B经验型信息C建议型信息D反映型信息112、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请,而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是(AD)A专利申请权应当归甲研究所单独享有B专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有C乙公司有权实施该项专利,而无须取得甲研究所的许可D乙公司实施该项专利,应当付给甲研究所合理的使用费?1

17、13、档案咨询的类型有(CD)A参考咨询B技术咨询C一般性咨询D专门性咨询114、在Word编辑状态下,下列操作中,能选取全部文档的是(ABC)A执行“编辑”菜单中的“全选”命令B将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档C将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键D将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键115、工作流程应该不受(AD)结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。A功能性B阶段性C纪律性D组织性116、信息利用服务的特点有(AD)。A实效性B局限性C单一性D广泛性117、下列

18、文书采用引述开头的有(CD)A商洽函B请批函C答复函D批复118、信息利用服务的途径有(ABCAC)A信息搜集B信息检索C信息登记D信息加工119、催办的方法有(AC)A电话催办B问卷催办C发函催办D业务催办120、档案参考资料包括(CD)。A全宗介绍B人名索引C会议简介D组织沿革121、下列公文标题表述不准确的是(ABC)A医院关于要求改变拨款方式的报告B省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示C大学关于举行春季运动会决定的通知D市人民政府关于开展财务大检查的通知122、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是(AB)A从企业的最高主管部门开始B由上向下逐级地确定目标C从企业的一般员工开始D由下向上逐级地确定目标123、会议纪要的起草程序包括(ABC)A阅读会议文件B听取小组发言C拟订思路D执笔写作124、电话督查适用于(BC)等督查事项。A内容比较重要B情况比较紧急C内容比较简单D时间比较集中125、下列对于公共关系调查表述正确的是(ABCD)A公共关系调查研究的目的是确定问题B调查研究是制定公共关系活动方案的基础C公共关系调查是公共关系方案实施的需要D公共关系调查决定公共关系评估效果

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