会议管理系统整体解决方案Word文档下载推荐.docx

1、210002520003会议耗材1590001080004人力本钱5030000360000消费合计1296000按照上表计算，那么每年集团因会议支出的直接经济本钱在129.6万元，假设考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，那么每年会议本钱会到达150万元以上。建设会议系统后，仅从直接经济本钱上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营本钱的同时，迅速提高企业的运行效率。1.1.2.企业效率提升效益分析会议系统不仅能节约会议本钱，而且通过高清音视频交互的根底，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为职工节约沟通时间，提升企业运

2、行效率。传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用 沟通，复杂的，那么需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济本钱，而且占用职工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。采用视频会议的方式，那么可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间本钱、提升了企业工作效率。1.1.3.企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企

3、业全面传达集团会议精神。采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一时间传到达基层。简单、直接、高效。1.1.4.企业整体管理效益分析会议系统不仅对提高办公效率、降低办公本钱起到了积极作用，同时也为企业信息化建设打下了良好的根底。通过会议系统，可以简化集团企业运营管理本钱，使集团信息下达、业务反响、数据交流快速便捷，利用会议系统的培训功能，还可企业管理培训实现质的飞越：由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式。通过视频会议系统，可以使集团管理更加便捷、高效1.2.需求分析会议系统应对企业

4、开展需求应支持用户扩展、组织架构细化、跨地域分布的特征；系统功能可以满足多样的会议应用模式和场景；系统支持多网合一、多屏合一；充分利用传输网络实现会议系统的联网；具备终端分辨率自适应调节功能，节省网络带宽；支持移动终端功能支持ios/安卓 、iPad平板电脑等；系统具备高平安性，保障交互数据平安。音频效果好，具有自动唇音同步，声源可跟踪，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流；通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能；通过所建设的会议系统，可同时满足实时远程培训、远程会议、远程招聘等需求；实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；具有可扩展性

5、，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；1.3.建设意义节约会议的经费、时间企业需要不定期地与各区域的分公司进行视频会议，沟通工作情况等等。如果长期往返集中于同一固定会议室开会，会议的经济本钱和时间本钱将会很高。通过会议系统，参会者无需到指定的统一会议室开会，只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会，防止往返途中的舟车劳顿，节省会议本钱。 提高开会的效率 由于召开远程会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。 由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交

6、流。 适应某些特殊情况 对于某些交通状况不好的城市，会议系统将带来较大的方便。在一些特殊的工程紧急场合，可通过会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效那么难以用金钱来衡量。 增加参会人员 会议系统可以实现单点对单点，单点对多点的实时会议。可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，总部决策可即时传到达相关单位职工。 提升整体工作效率通过会议系统，进行虚拟的远程可视互动式会议，便可实现日常工作任务的完成。使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理，大大的减少了召开会议和下达文件的工作量。在投资上，只需在完成第一次投资后，日后均可实现轻松的扩展。1.4.建设目标通过贵单位工程相关人员的沟通，充分了解应用

7、场景和需求后，我们通过产品部署和模块开发的方式，提供了适合贵单位日常会议应用的会议系统，这套系统能充分利用行业现有网络软、硬件设备及环境，有效丰富管理手段，依托互联网，建设互联网行业新型管理模式，把信息化应用落实到实处。这套会议系统以其卓越的音视频质量，强大完善的数据同步协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为各种应用场景和模式搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。从而满足各行各业对会议系统的各类需求：常规会议应用集团企业会议、跨国视频会议、商务谈判会议、企业日常会议、移动会议、远程招聘等；远程培训应用企业内部培训、各类考试培训、课外辅导培训、专业技能培训

8、、金融工具培训等；远程医疗应用健康咨询、远程监护、远程诊断、专家会诊、教学直播等；互动娱乐应用电视网络互动、在线直播互动、视频聊天室互动等；远程监控应用生产过程把控、应急调度指挥、平安监管等；协同办公应用OA、即时通讯、企业原有办公系统的无缝对接融合。2.方案设计2.1.设计原那么根据本工程的要求和我们的理解，并结合我方在会议系统行业的多年经验，提出以下设计原那么：1）先进性支持国际标准和国内外有关的标准要求，符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的开展潮流，并且是应用成熟的系统；2）实用性系统操作应用灵活方便，易于掌握；针对实际应用的特点，具有多种管理方式；系统的各种功能贴近应用，便于实际常

9、规应用。3）集成性高度集成，简易安装使用，便于工程连接；在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作。4）可扩展性考虑今后的开展，留有充分的扩充余地，便于融入随新技术的开展带来的新功能；5）灵活性提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；6）可靠性具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。7）平安性视频会议系统要保障各类会议内容，机密资料等不被泄露，在数据传输过程中，防止数据被窃取。8）经济性综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件

10、下具有较高的优势。2.2.设计标准ITU-T标准本方案中的设计依据和技术标准是根据以下ITUT或ISO相关建议及信息产业部有关规定来制定的。ITU-T协议ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议；ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&I；ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元；ITU-T H.235：用于定义媒体流的加密规程，采用AES；ITU-T H.239： 用于数据应用双流协议的技术标准；ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统；ITU-T H.243

11、：利用2Mbit/s信道在23个以上的视听终端建立通信的方法；ITU-T H.245：多媒体通信控制协议；ITU-T H.246：支持H系列协议的多媒体终端之间的交互；ITU-T H.261：关于P X 64Kbit/s视听业务的视频编解码器；ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码；ITU-T H.264：ITU-T H.281：在视频会议中应用H.224的远端摄像机控制FECC规程；ITU-T H.282：远端设备控制逻辑通道传输；ITU-T H.283：多媒体应用的远端设备控制协议；ITU-T H.320：窄带电视 系统和终端设备；ITU-T H.323：基于IP包交换网络中多

12、媒体业务的框架协议；ITU-T H.331 关于视频会议系统单向接收的通讯规程；ITUT G.703 数字系列接口的物理/电气特性；ITUT G.704 用于一次群和二次群等级的同步帧结构；ITUT G.735工作在2Mbit/s并提供同步384Kbit/s数字接入和/或同步的64Kbit/s数字接入基群复用设备的特性；ITUT G.711 话音频率的PCM脉冲编码调制；ITUT G.723语音双速率编解码标准；ITUT G.728低时延码本鼓励线性预测编码；ITUT G.722 自适应差分脉冲编码调制APPCM的语音编码标准；ITUT G.722.1 用24或32kbps传输7Khz的声音；

13、ITUT G.722.1 Annex C,用24或48kbps传输14Khz的声音,宽带音频编码标准；IETFRTP 实时传输协议；RTCP 实时控制协议；SIP 多媒体交互会话控制协议；国内标准GB7611-87 脉冲编码调制通信系统网络数字接口参数；GB/T15839-1995 641920kb/s会议电视系统进网技术要求（暂行规定）；TZ020-95 641920kb/s会议电视网路技术体制（暂行规定）；YD5032-97 会议电视系统工程设计标准；YD5033-97 会议电视系统工程验收标准；YD/T822-1996 P64Kbit/s会议电视编码方式；YD/T927-1997 用于音

14、像和视频会议业务的多点通信效劳；YD/T936-1997 音像和视频会议业务的多点通信效劳协议；YD/T948-1998 多媒体会议业务的通用应用模板；YD/T970-1998 通用的会议控制；YD/T971-1998 多媒体会议的特定网络的数据协议栈；YD/T995-1998 多媒体会议业务的数据协议；YDN090-1998 多媒体会议型业务技术要求（窄带会议型业务）；2.3.系统拓扑图笔记本电脑、IOS 端、安卓 端、PAD移动端安装相应的会议客户端软件即可实现会议应用。2.4.效劳器部署设计2.4.1.单台部署2.4.1.1.效劳器部署方式产品特点：采用高度集成化设计。部署便捷、维护简单

15、、具有较高的平安性和稳定性。适用范围：一般企业开会及培训应用，一台效劳器最高支持300方并发。2.4.1.2.自建效劳器部署方式效劳器软件安装在自建效劳器上，通过安装向导完成安装配置，安装、维护相对简单，故障率低，支持的在线用户数有限。一般企业开会及培训应用，一台效劳器标清最高支持300方同时在线，高清最高支持250方同时在线。2.4.1.2.1.自建效劳器推荐配置会议效劳器提供数据转发效劳、认证效劳、运行状态日志效劳等。为保证效劳正常运行，提供高质量效劳，效劳器硬件和操作系统需要到达一定的标准。工程推荐配置CPU至强系列内存16G以上显卡独立显卡硬盘容量1T以上可用空间操作系统Windows

16、 2021 Server以上运行环境需要独立的效劳器2.5.系统网络带宽设计2.5.1.带宽设计要求：会议系统应用中，系统客户端与效劳端的数据传输交换通道“计算机网络，是实现和保证其各类功能应用的根底资源要求。无论效劳端和客户端应用环境，都需要有一定量带宽资源予以支撑才能开展会议和保证会议质量。但需要提出的是，由于各会议节点带宽是一个面向办公环境的多业务信息化应用模式网络，所承载的软件业务应用较多，会议系统客观是一个带音视频数据及其他办公数据的多媒体应用系统，会议节点数量越多、对视频画面质量要求越高，所占用平台的带宽那么越大。会议持续时间越长，所持续占用固定通道带宽时间越长。如何统筹规划好该应

17、用和其他业务应用的带宽关系、合理利用平台网络资源，是网络管理人员结合单位信息化应用特征，在网络管理时所需要深刻考虑规划的。也是网络视频会议系统成功上线应用的关键。本系统基于H.264标准的多媒体压缩技术，适应各类网络环境。系统不仅可以提供流畅的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。音频数据仅仅占用6.6Kbps的网络带宽，视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加。针对此应用要求，计算机通信IP传输网络的资源配置、分配及管理因素，是所有融合应用的根底和关键。作为承载了以音视频多媒体数据为主的通道，相比其它交换数据类型，其单位时间内会占用更多的且较为平稳的带宽资源。众所周知，计算机网络的

18、传输规那么是双向上行/下行通信设计的。视频画面在不同的应用模式和质量下，其传输对网络带宽的占用也是不同的。同时，视频会议系统的技术架构决定了，作为效劳端的MCU效劳器其主要负责按需转发各客户端音视频数据及应用数据，所以作为效劳端或效劳平台，其转发即网络上传动作上行数据量是作为此类网络节点的主要带宽占用的。同样，作为系统应用中发起或交互呈现的角色的客户端而言，它主要接收即网络下载动作的各类数据是来自与效劳端的MCU效劳器按需转发数据，其下行数据量是作为此类节点的主要带宽占用的。1路画面质量带宽占用表：视频图像分辨率视频画面分辨率解析建议帧数单路最低带宽单路建议带宽160*12010帧32 Kbp

19、s128 Kbps176*14464 Kbps156 Kbps320*24015帧100 Kbps200 Kbps352*288128Kbps256Kbps640*480178 Kbps512 Kbps704*57620帧256 Kbps768 Kbps720*576标清384 Kbps1 Mbps1280*720720P25帧2Mbps1920*10801080P1Mbps3Mbps屏幕共享应用300 Kbps2.5.2.带宽计算方法2.5.2.1.客户端计算方法客户 10 人开会，播送 4 人，分辨率都为720P，按照最低要求带宽计算，那么被播送的4人的上带宽为512Kbps，下带宽为35

20、12Kbps=1536Kbps；其他6人的上带宽为0，下带宽为4512Kbps=2048Kbps。2.5.2.2.MCU效劳器计算方法按照原理“效劳器的上等于各客户端的下之和，效劳器的下等于各客户端的上之和。那么有：效劳器的上带宽为1536Kbps4+2048Kbps6= 18432Kbps=18Mbps，下带宽为：512Kbps4+0=2048Kbps=2Mbps3.系统应用架构及功能3.1.应用架构系统应用架构分为根底效劳层、能力层、网络层、接口层、应用层和展现层六个层级架构。根底效劳层，主要包括内容管理、数据存储、平安保障机制、互联网数据中心、容灾备份和虚拟专用效劳器。提供系统运行的根底

21、保障，为能力层提供根底的数据交互、存储、平台管理等运行保障，各种能力可以在此根底上正常运行。内容管理：对系统用户数据、会议数据、文件数据做后台统一平台管理，确保系统数据的正常运作。数据存储：包含数据库存储、视频存储、文件存储等；平安保障机制：后台对运行程序进行监管，自动检测各个程序的运行状态，推进各进程的加载和运行，目的是为了保障系统的正常运行；容灾备份：系统具备容灾备份，对核心数据实时复制，互相之间可以进行健康状态监视和功能切换，确保系统数据的完整性和平安性；能力层，主要包括负载均衡、视频交互、音频交互、数据交互、登录认证、编解码和鉴权。为系统提供各种处理能力，各能力之间相互协调配合，应对各

22、种业务请求完成系统能力输出。负载均衡：自动分配接入端访问邻近较好网络资源的节点，降低MCU负载压力，保障系统稳定高效流畅的使用；数据交互：系统各个数据中心之间的交互，确保信息的准确抵达；音视频交互：作为系统核心能力输出，采用国际先进的H.264视频编码技术，有效在保障视频质量的条件下实现带宽资源节省39%；登录认证和鉴权：通过登录认证获取使用者用户权限，根据鉴权条件显示不同的界面，可以用过鉴权来管理不同角色；网络层，采用“三网合一的概念搭建，覆盖全网各种不同网络特性，解决系统链路覆盖面的问题；接口层，从对接内容进行描述，可实现监控画面接入、即时通讯对接、办公软件对接、 会议接入、硬件会议接入和

23、定制化开发等；监控画面接入：已实现与海康威视、大华等监控厂家的直播流接入，方便在会议过程中可以直播现场监控画面；即时通讯、办公软件对接：可与IM、OA、ERP、Web门户等客户端进行对接，可以直接由这些客户端直接调用视频会议软件终端； 会议接入：可接入市面上大多数 会议厂家；支持32路 接入；硬件会议接入：实现已建视频会议系统的对接。应用层，面对各行各业不同的业务需求，通过定制化开发实现多样的功能版本，丰富应用场景，贴近用户使用需求；展现层，采用“多屏合一的概念，即 屏、电脑屏、拼接屏和电视屏等显示设备都可以接收到系统画面，通过“多网合一、多屏合一满足用户端面对不同使用终端、不同网络环境、不同

24、应用场景的信息统一，实现用户全网多屏多业务情况下都能使用我们的系统。3.2.系统功能3.2.1.会议周期管理后台管理软件配合效劳器，用来输入资料和人员坐席位置及设置参与会中人员不同的权限。通过后台管理软件对整个会场的控制及管理，有效的提高了整个会议的顺利进行，对于会中如有更换或退场人员，能及时设置及修改坐席位置和更改资料等方案，让整个会场实现始终如一的场面。终端集成了会议系统的各项功能。系统同时实现会议签到、文档查看、资料批注、会议发言、会议调查、投票表决、代表信息、投影效劳、同屏资料共享、坐席查看、电子白板、会议议程等会议的控制管理和效劳。触摸交互的应用拓展了传统会议之外的功能，比方呼叫效劳

25、、短信交流和网页浏览等功能。可以实现与远程视频会议系统的融合。用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。用户可以通过以太网实现多会议室集中管理。每个参会者可以自主地在同屏显示或异步显示之间一键切换，同屏或投影无延时。具有效劳器资料冗灾备份功能：会议效劳器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以翻开并进行交互式批注、同屏投影功能除外。系统集成中控功能，终端升降和电源可通过中控系统进行集中控制管理。可订制化的其它功能系统功能可按客户要求订制。同时支持1-1000个终端，并提供软件注册权原件。 会前准备管理：功能包括但不限于：设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题

26、、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员； 会中控制管理：1、功能包括但不限于支持无纸化终端签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议主持、会议效劳、会议投票、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能等；2、支持文件共享，支持文件屡次批注功能，会议结束后自动保存。3、支持会议主持秘书功能，进行会中设备控制无纸化终端、显示控制、文件分发和推送、会中提醒、会议纪录、远端协助及其它主持功能等。 其它功能：1、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持多级管理员权限；2、支持参会人会前预览会议资料，支持

27、在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。3、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换； 总体概述：1、会议管理系统统一管理本地会议和远程会议信息。本系统应为已投入使用的成熟软件产品，可支持接口集成二次开发。1）2、会议管理系统可与OA系统或单点登录系统无缝集成，按照OA或单点登录系统帐户登录的操作员可直接登陆该系统，共享组织和人员信息，可以与云平台会议管理系统、分布式控制系统、会务管理系统和信息发布系统进行有效集成，实现会议信息和文件的同步上传、共享和显示，局部座席的排位，数据的同步更新，实现对多种会议模式的调用查看，实现快速开启会议；3.2.2.多种移动终

28、端接入功能系统支持利用3G、4G、WIFI、普通ADSL有线网络，实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能 等多类型移动终端的接入，支持IOS，MAC OS X，Android，Windows XP、Windows7、Windows8等不同版本的操作系统。能满足不同网络类型、网络带宽下的视频通讯，将移动网、固网、互联网、专网融合。3.2.3.会议管理功能会议系统具有方便、高效的会议管理特性：1）支持同时召开多个会议。不同的会议室可以根据需要进入不同的会议模式，并且可以根据用户需要增加会议室数量。2）单个会议室支持多个分组会议，可分别进行分组讨论。系统支持多种与会用户登录方式：“用户名密码登录、“匿名登录、“会议室密码登录，支持网页Web登录。用户登录到