行政公文质量考核评比暂行办法Word格式文档下载.docx

1、（一）实时反馈总经理办公室对列入本办法的考评对象日常主送公司的公文统一归口、逐一进行审核把关，并做好日常考评记录，直接量化计分。对不符合质量标准的公文，由总经理办公室填写退文反馈表（附件3），一式2份，1份退报文单位，1份办公室留存。实时反馈目的：一是确认问题，便于沟通；二是认识不足，便于纠正；三是便于统计和备查。（二）考核评分1公司各单位、公司管项目部纳入考核评分的资料包括三部分：一是该季度主送或抄送公司的所有行政公文，二是该季度印发的全部行政公文（评分前公司总经理办公室将采取不同形式进行抽查），三是本单位自行推荐的2篇不同文种的行政公文，分值所占比重分别为60、30、10。评分公式为：A（

2、A1N1）60%（A2N2）30%（A32）10%-TA最终总得分；N1主送或抄送公司公文篇数；A1N1篇公文合计得分；N2公司总经理办公室抽查篇数；A2N2篇公文合计得分；A3参评单位推荐行政公文合计得分;T退文合计扣分（每被退文一次，额外扣除3分）。2公司各行政部门纳入考核评分的资料主要为上行文和下行文，逐一打分，取平均分为最终得分。BPNB最终总得分；N拟稿发文篇数；PN篇发文合计得分。（三）年度表彰每年初，总经理办公室将汇总上年各单位、各部门得分情况，计算出年度平均得分，报公司领导审定后，分别评出公文报送工作较好的6个单位和6个部门。依据分值排出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，并进

3、行表彰和奖励。同时，对公文报送质量欠佳、改进迟缓的单位和部门予以通报。六、附则本办法由总经理办公室负责解释，自下发之日起施行。附件1公司各单位公文质量考核明细表（试行）编号内容考核项目扣分1文种文种使用不规范423行文规则无行文必要向公司行文32公文格式秘密等级标注不规范24越级请示或报告（紧急情况除外）紧急件未标明紧急程度25邀请领导出席活动的请示没有附活动方案、邀请领导讲话的请示没有附相关背景资料急件没有预留出特定工作日26请示件不是一文一事5发文单位标识不正确27请示件未写明请示事项6发文字号标识不正确28报告中夹带请示事项7签发人标注不规范29以单位名义向公司负责人个人行文8请示未在附

4、注处注明联系人 姓名和电话30需附但未附可行性报告或背景材料；或材料内容单薄，不足以反映说明实际情况9标题不规范（内容、字号、字体等）31存在不符合国家法律法规及公司有关规定的文字、内容10主送单位不准确32公文内容语言文字不规范（用词重复、概念交叉、错别字等）11正文结构、层次、序数不符合要求33标题与请示内容不一致12文中字体、字号、排版等使用不规范34情况不属实13文中附件标题与文后附件标题不一致35文中前后表述不一致14附件未在左上角注明“附件”36文中人名有误15未加盖单位公章或不符合盖章要求37文中职务有误16成文日期标注不规范38文中单位名称有误17附注不符合规范要求39文中地名

5、有误18主题词标注不规范40文中时间有误19抄送单位名称不规范41文中数字有误20标注无印发份数42文中标点符号有误21无页码或页码标注不规范43引文不正确引用文件标题不规范（不准确、缺文号等）22印发日期标注不规范44使用国家非法定计量单位总计： 100分说明：1行文内容所涉及的考核项目，将采用折算法计分，每篇公文的满分仍为100分。具体计算公式为：x（yy0）100x公文得分；y公文涉及到的考核项目的实际得分；y0公文涉及到的考核项目总分值。2此表同样适用于公司管项目部。附件2公司各行政部门公文质量考核明细表（试行）无行文必要行文未及时行文并报送办公室审核行文内容不符合国家法律法规及公司有

6、关规定未按照规定流程行文拟稿部门未填写全称或规范性简称部门负责人未审核、签字（特殊情况除外）标题表述不清附件名称前后表述不一致无主送单位或表述不准确抄送单位表述不准确需有关部门会签时缺少会签请示、批复等文件内容含糊，意图不明确未按照要求校对拟稿内容中未统一使用全称或规范性简称引文不正确、引用文件标题不规范（不准确、缺文号等）发文稿字迹混乱、不整洁未使用规定纸张打印缺相关材料说明请示文件未写明联系人和联系方式不规范之处多次重复出现100分附件3第 号退文反馈表报文单位收文时间文件标题文 号所退文件存在以下不规范之处，请你单位认真修改后，重新报送。文种使用不规范秘密等级标注不规范紧急件未标明紧急程

7、度急件没有预留出特定工作日发文单位标识不正确发文字号标识不正确签发人标注不规范请示未在附注处注明联系人姓名和电话标题不规范（内容、字号、字体等）主送单位不准确正文结构、层次、序数不符合要求文中字体、字号、排版等使用不规范文中附件标题与文后附件标题不一致附件未在左上角注明“附件”未加盖单位公章或不符合盖章要求成文日期标注不规范附注不符合规范要求主题词标注不规范抄送单位名称不规范标注无印发份数无页码或页码标注不规范印发日期标注不规范无行文必要向公司行文越级请示或报告（紧急情况除外）承 办：邀请领导出席活动的请示没有附活动方案、邀请领导讲话的请示没有附相关背景资料请示件不是一文一事请示件未写明请示事

8、项报告中夹带请示事项以单位名义向公司负责人个人行文需附但未附可行性报告或背景材料；或材料内容单薄，不足以反映、说明实际情况存在不符合国家法律法规及公司有关规定的文字、内容语言文字不规范（用词重复、概念交叉、错别字等）标题与请示内容不一致情况不属实文中前后表述不一致文中人名有误文中职务有误文中单位名称有误文中地名有误文中时间有误文中数字有误文中标点符号有误引文不正确、引用文件标题不规范（不准确、缺文号等）使用国家非法定计量单位审 核：年 月 日附件4第 号各部门行政公文质量考核评比记录表收文情况拟稿人2010年 月 日，星期 收文形式电子纸质拟稿 部门备注 评比情况涉及考核项目1 2 3 4 5

9、 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37得分计算涉及到的考核项目总分值y0涉及到的考核项目实际得分y公文得分x计算公式： x=（y100=（ ）100=附件5第 号各单位行政公文质量考核评比记录表文号传真其他报文 单位1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44