人力资源管理系统需求规格说明书样本Word文件下载.docx

1、招聘信息不但涉及招聘广告，也涉及公司内部公示、公司宣传册、内部刊物、公司录像带等等。（4）实行招聘活动组织要通过一定渠道，采用恰当办法将招聘信息发布出去，吸引符合组织规定应聘者。求职人员通过递交个人简历申请应聘。组织将收到人员简历或申请表进行分类、筛选。有些当前没被录取应聘者信息可以存入公司人才库，一旦有岗位空缺时，可以随时查询。3.1.3 数据流程分析基于以上对招聘过程分析，得到招聘管理系统简化数据流程图如图3-2所示。招聘管理从招聘需求开始，一方面由各部门记录人员需求，上报关于部门审批，若审批未通过就终结，如果批准招聘就制定招聘筹划，拟定招聘广告并发布招聘信息。发布招聘信息目也就是吸引求职

2、者前来应聘，因而接下来要相应聘者进行管理，涉及接受求职申请等一系列招聘选拔活动。图3-2 系统数据流程图3.1.4 系统E-R模型在前面对招聘管理过程分析和系统数据流程分析基本上进一步给出系统E-R模型，如图3-3所示。图3-3系统E-R模型3.1.5 功能需求分析较完整招聘管理系统重要涉及如下某些功能模块，如图3-4所示:图3-4 招聘管理系统功能模块功能模块阐明（1）招聘动态系统管理员可以在网上发布招聘动态信息和紧急招聘信息，并可以查看招聘动态信息和紧急招聘信息。（2）人才战略系统管理员可以在网上发布人才战略，并可以查看人才战略。（3）社会招聘系统管理员可以在网上录入招聘岗位信息，更新招聘

3、岗位信息，删除招聘岗位信息，查看招聘岗位信息，对社会应聘人员简历查询和修改。（4）校园招聘系统管理员可以在网上对招聘专业进行增长、删除、修改。系统管理员可以在网上发布校园招聘会，对校园招聘会进行增长、删除、修改。系统管理员可以在网上相应聘者简历查询。（5）人才库系统管理员可以在网上把未入人才库中简历进行筛选，符合规定转入人才库。以便告知应聘者前来面试。（6）系统维护系统管理员可以在网上新增顾客，并可以对顾客进行管理管理。系统管理员可以在网上进行专业维护，工作地点维护，以及对公司联系方式进行维护。以上每个模块都相应招聘管理系统各项职能，招聘管理是公司人力资源管理系统中重要一环，肩负着从经营战略和

4、目的出发，为公司选人用人重任。详细到招聘管理系统如图3-5所示:包括拟定人员需求、制定招聘筹划、人员用、招聘效果评价、建立人才库等功能。图3-5 招聘管理功能构造图（1）拟定人员需求部门主管上报本部门人员需求筹划，系统依照职位编制控制各部门提交人员需求，对于各部门所提交人员需求系统能自动进行汇总，递交上级部门进行审批。依照各部门人员需求拟订招聘筹划，并报请领导批准，招聘筹划审批通过后可对有关职位进行招聘发布。招聘筹划涉及了招聘活动负责人，招聘渠道、办法，招聘时间、地点安排，所需人员支持，费用预算等。（3）管理招聘资料依照招聘筹划向外发布招聘信息；收集求职者信息，进行初步筛选，对暂时不符合规定人

5、员可以建立人才库；对招聘成果数据进行分析、解决，以便对招聘费用、效率等进行评价。（4）实行招聘选拔人力资源管理人员依照职位和任职条件设立组合条件，过滤不符合条件应聘者，对通过筛选人员可选取与否安排面试。统一安排面试，在安排表中对面试时间进行设定后，可发送EMAIL到应聘人，没有EMAIL就会返回提示，并可汇总出人员联系方式。同步也会发送信息（含面试登记表）到面试负责人及有关人员处。记录人员笔试及面试成果，以供后来查询笔试、面试等成果。对于通过人员，会自动汇总到人力资源部相应人员处形成可录取人员表单。在人力资源与其确认有关信息后，可自动发送录取告知。同步已录取人员资料可从通过按键击活方式从应聘人

6、员档案库中进入人事管理中员工档案库。3.2 招聘管理系统开发办法在实际系统开发中存在各种开发办法，如构造化办法、原型化办法、面向对象办法等等。构造化办法也可称为面向功能软件开发办法或面向数据流软件开发办法，一方面用构造化分析（SA）对软件进行需求分析，然后用构造化设计（SD）办法进行总体设计，最后用构造化编程（SP）进行程序设计。原型化办法普通由如下四个阶段构成:（1）拟定顾客需求，（2）开发原始模型，（3）征求顾客对原始模型改进意见，（4）修改原型。原型化办法比较合用于顾客需求不清、业务理论不拟定、需求经常变化状况。当系统规模不是很大也不复杂时采用该办法是比较好。面向对象办法是当前计算机业界

7、中最流行办法，涉及面向对象分析（00A），面向对象设计（OOD）、面向对象编程（OOP）。这是一种以对象建模为基本，自底向上和自顶向下相接合办法。面向对象技术在需求分析、可靠性和可维护性这三个软件开发核心环节和质量指标上有了实质性突破，基本解决了这些方面存在严重问题。采用面向对象语言编写程序，更接近于现实世界，并符合人类思维习惯，从而使应用程序具备更高可读性、易维护性以及可扩充性。ERP管理系统普通规模巨大，人力资源管理子系统都是以人为管理对象，不论什么类型公司，人力资源管理内容与流程都应当有统一原则可遵循，招聘管理系统也不例外，基于以上考虑，本系统采用面向对象开发办法。3.3 招聘管理系统分

8、析系统分析目是捕获和描述所有系统需求，并且建立一种模型来定义系统中重要对象。通过系统分析和流程描述达到开发者和需求者理解和沟通。因而，分析普通都是分析员和顾客协作产物，在这个阶段，尚未涉及到代码或程序问题；它只是理解需求和实现系统第一步。3.3.1 系统功能构造图本章第一节对招聘管理系统功能需求进行了分析，如图3-6所示，典型招聘管理系统从功能构造上分为三个层面:基本数据层、业务解决层和决策支持层。基本数据层。基本数据层包括是变得很小静态数据，重要有两大类，一类是求职者个人属性数据，如姓名、性别、学历等；另一类是公司数据，如公司组织构造、职位设立、管理制度等。基本数据在招聘管理系统初始化时候要

9、用到，是整个系统正常运转基本。业务解决层。业务出来层是指相应于招聘管理详细业务流程系统功能，这些功能将在寻常管理工作中不断产生与积累新数据，如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等。这些数据将成为公司掌握人力资源状况、提高人力资源管理水平以及提供决策支持重要数据来源。决策支持层。决策支持层建立在基本数据与大量业务数据构成招聘管理数据库基本上，通过对数据记录和分析，就能迅速获得所需信息，如求职者应聘状况等这不但能提高招聘管理效率，并且便于公司高层从总体把握人力资源状况。图3-6 招聘管理系统功能构造图3.3.2 系统数据流程图在前面需求分析基本上给出招聘管理系统数据流程图，

10、如图3-7所示。招聘管理由各部门提交人员需求开始，对人员需求进行审批，拟定最后人员需求状况，如需求量、人员规定等方面。拟定了招聘需求后来，就要设计好招聘方案，详细涉及选取恰当招聘渠道和招聘办法，预算招聘费用，拟定招聘信息，拟定招聘时间、地点、负责人员等某些工作。有了前面准备工作就可以实行招聘活动，依照招聘需求和招聘方案，通过一定渠道和办法，如将招聘信息从媒体上发布出去，或组织招聘会面会等吸引求职人员前来应聘。通过筛选、面试选拔录取新员工，己录取新员工数据输入入员工信息库，没有录取求职人员信息输入人才库中备用。招聘方案完毕后来，对招聘效果进行评估、记录分析。图3-7 招聘管理数据流程图3.4 招

11、聘管理系统体系构造设计3.4.1 C/S和B/S体系构造C/S构造，即Client/Server（客户机/服务器）构造，是人们熟知软件系统体系构造，通过将任务合理分派到Client端和Server端，减少了系统通讯开销，可以充分运用两端硬件环境优势。当前大多数应用软件系统都是Client/Serve；形式两层构造，当前软件应用系统正在向分布式Web应用发展；内部和外部顾客都可以访问新和既有应用系统，Web和Client/Server应用都可以进行同样业务解决；不同应用模块共享逻辑组件；通过既有应用系统中逻辑可以扩展出新应用系统。这也就是当前应用系统发展方向。B/S构造，即Browser/Ser

12、ver（浏览器/服务器）构造，是随着Internet技术兴起，对C/S构造一种变化或者改进构造。在这种构造下，顾客界面完全通过WWW浏览器实现，一某些事务逻辑在前端实现，但是重要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier构造。B/S构造运用不断成熟和普及浏览器技术实现本来需要复杂专用软件才干实现强大功能，并节约了开发成本，是一种全新软件系统构造技术。这种构造更成为当今应用软件首选体系构造，M也是在这样一种背景下被提出来架构，但微软方案只是一种构想，要成为现实还需要几年，而JAVA技术已经是很成熟应用了。老式C/S构造软件需要针对不同操作系统系统开发不同版本软件，由于产品更新换代十分快，这样高

13、代价和低效率已经越来越不适应了。在JAVA这样跨平台语言浮现之后B/S架构更是飞快地普及起来了。总说来，B/S构造同老式C/S模式相比，其长处在于:（1）Browse/Server是一种瘦客户机模式，客户端软件仅需安装浏览器，且对客户端硬件配备规定较低；（2）原则统一，维护相对简朴。HTML是Web信息组织方式，所有Web服务器和浏览器都遵循这个国际原则，使用B/S方式，可以将开发人员集中在服务器端，只需开发和维护服务器端应用程序，而服务器上应用程序可通过网络浏览器在客户端上执行，从而充分发挥开发人员群体优势，应用软件维护也相对简朴；（3）无需开发客户端软件。浏览器软件可以从Internet上

14、免费得到，对于安装了Windows操作系统客户机来说，只要使用内置网络合同和浏览器即可；（4）跨平台支持。由于采用统一通讯合同，并且浏览器及服务器软件可以支持多平台，因此以便在公司异构平台运营；（5）浏览器界面易学易用，使用者不必太多技术知识。图3-8 招聘管理系统体系构造基于以上对B/S和C/S实现，采用Browse/Server两种模式分析，本文中对基于WebHRMS模式，如图3-8所示。这是一种基于世界范畴内最先进技术网络配备方案，也是配合Internet/Intranet建设最佳方案，这种技术平台方案最大限度地以便了顾客布置和维护大型软件系统，从而大大减少了顾客目的系统总体拥有成本（T

15、CO）。下面是对该体系构造详细阐明:（1）客户端重要负责人机交互，涉及某些与数据和应用关系图形和界面运算。（2）WEB服务器重要负责对客户端应用程序集中管理。（3）应用服务器重要负责应用系统逻辑构造和数据关系，即事务解决。应用服务器又可以依照其解决详细业务不同而分为各种。（4）数据服务器则重要负责数据存储和组织、分布式管理、备份和同步等等。3.4.2 招聘管理系统基于Web三层构造设计Web正逐渐变化着社会构造和人类生活。随着全球互联网迅速发展，以WWW为基本构架各种应用系统正日益普及，从而极大地影响了各类管理应用系统开发及实行办法。以Web为基本网络同老式C/S构造相比有许多优势，如统一通讯

16、合同、瘦客户机（客户端只需要浏览器）、任何连入互联网节点甚至无线连接都可以接入管理系统等。由于Web体系构造巨大优势，许多大型公司正在建立Web平台人力资源管理系统并融合了公司资源配备，使整个公司形成一种生产、管理有机整体，实现高效计算机化管理。本文中对HRMS实现是基于Web，采用B/S这种最新体系构造。人力资源管理系统主界面窗体上集成有Web浏览和消息解决功能，能依照需要链接到公司内部网或Internet上，查询、解决有关公司内部信息和政策法规信息，实现全方位信息资源共享。这种B/S模式重要是由表达层、功能服务层、数据服务层构成三层体系构造，如图3-9所示。图3-9 系统构造模型图该系统物

17、理构造有三层:第一层是分布在公司集团及全国甚至是世界各地网络顾客终端，关于人员可以使用终端上浏览器，在授权范畴内，从任何地方进入管理系统。第二层是位于公司信息中心机房Web服务器，它负责接受各顾客访问祈求，并把解决成果通过网络送给顾客。第三层是同样位于中心机房数据库服务器，它负责存储、解决通过网络收集数据。因而软件构造也分为三层:浏览器层，应用服务器层，数据库服务器层。系统核心某些是Web Server它负责接受远程或者本地HTTP查询祈求，然后依照查询条件到数据库服务器获取有关数据，再将成果翻译成原则HTML语言和各种Script代码，传送回提交祈求顾客浏览器。同样，浏览器也会将更改、删除、

18、新增数据记录祈求申请送至Web服务器，由后者和数据库服务器联系完毕这些工作。3.5 招聘管理系统数据库实现基于前面分析，并结合寻常招聘管理中需要某些数据，建立了如下某些数据库表。详细见表3-1。表3-1各数据库表字段类型长度阐明1、顾客表myuserUSER_IDvarchar50顾客编号NAME100顾客名PASSWORD密码DEPT_NAME255顾客所在部门USER_LEVEL10顾客级别2、专业表majorMAJOR_IDint30专业编号MAJOR_NAME专业名3、工作地区表job_areaAREA_ID地区编号AREA_NAME地区名4、公司简介表companyCID20公司编号

19、ADDRESS公司地址POSTCODE邮政编号CONTACT_PERSON联系人PHONE电话号码EMAIL200邮箱名WEBSITE公司网址5、校园招聘会表campus_meetingMID招聘编号PLACE招聘地点REQUIREMENT参会规定STATUS状态TIMEtimestamp14招聘时间NOTICE备注6、校园招聘工作表campus_jobID校园工作编号专业名称TYPE专业类型续表3-1：JOB_AREA工作地区/地点DEGREE学历规定SEX性别规定PERSONS需求人数JOB_TYPE岗位类型STATE职位与否有效NOTE与否急聘7、社会招聘工作表jobJOB_ID社会工作

20、编号JOB_NAME职位名称招聘部门JOB_NATURE职位性质专业分类JOB_NUMBERJOB_VALID_Daydate招聘截止日期SALARY月薪范畴Job_AREAWORK_YEAR有关工作经验JOB_DESCRIPTIONtext职位描述JOB_REQUIREMENT特殊素质经历规定JOB_ISSUE_DATE工作发布日期JOB_IS_VALIDAGE年龄规定TITLE社会职称ISURGENTRESUME_TOTAL简历总数PAST_VALUE通过简历总数8、招聘动态信息表press编号CAPTION名称CONTENT内容store_date发布日期9、发布紧急招聘信息表press

21、_urgent标题职位编号10、社会简历表resumeRID姓名IDCARD身份证号性别NATIONALITY民族POLITIC_STATUS政治面貌HEIGHT身高WEIGHT体重BIRTHDAY出生年月HEALTH健康状况BIRTHPLACE籍贯家庭住址HUKOU户口所在地MARITAL_STATUS婚姻状况COMPANY_NAME现工作单位OCCUPATION职位或职称RESEARCH现从事行业专业工作年限最高学历COLLEGE毕业学校MAJOR_TYPEGRADUATEDATE毕业时间EDUCATION_MODE培养方式FIRST_LANG_NAME语种FIRST_LANG_LEVEL水平SECOND_LANG_NAMESECOND_LANG_LEVELCOMPUTER_LEVEL计算机水平工作编号EXPECTED_SALARY盼望月薪CURR_SALARY当前薪水EXPECTED_JOB_TYPE岗位意向EXPECTED_WORK_REGION盼望工作地区BEGIN_TO_WORK到岗时间电话MOBILE手机