1、人情,以免收款时拉不下脸。(八)收款要绝:六心 1、 习惯心 2、 模仿心 3、 同情心 4、 自负心 5、 良心 6、 恐吓心 (九)尽可能避免 在大庭广众之下催讨。(十)先小人后君 子,售前明告付款条件。(十一)临走前切 勿说:“还要到别家收款”这类的话,以显示专程收款的姿态。(十二)反复走访 付款成绩不佳的客户。(十三)若客户说:“今天不方便”,对策如下:问客户:“何时方 便?”客户回答:“三天后”。则当着客户的面说:“今天是某月某日,三天后是某月某日,我 就在那天再来收款。”同时当着客户的面前在账单的空白处写“某月某日再来”。 届时一定准 时来收款。(十四)避免票期 被拖长。(十五)避
2、免被客 户要求“折让”。二、 贷款回收处理 办法 处理方式 在回收贷款时,如 果客户要求暂付部分款项,我们要设法以不伤害对方感情,说服对方尽量付款。应对用语范例 (一) 一般场合 对于客户,在收款 时应尽量避免以下的表现方式:“我们公司的会计部等我们收款已等的不耐烦了,尤其是你们 公司以往付款一向无误,所以会计科早已把这部分收入计算进去了”。首先,应先确立计划, 平常就要勤于拜访对方,为收款工作做准备。另外,尚须与主管仔细商量,考虑利用信函等 等方法来督促对方,必要时才加强语气表现。如客户地处较远的 区域,每有货车送货至附近时,就应前往拜访。其他也可利用电话、信函等来加强联络。(二) 目前付款
3、情 况良好之店 如对方要求暂付部 分贷款时,销售人员可以如此应对:“因为以往我总是如期收起全部贷款,以为本月份也绝对 可以百分之百收齐全 额,我恐怕要头痛了。无论如何请看我的面子想想办法。老实说,我今天的命运都操纵在您 的手中了,请务必想办法帮忙。”等等,设法让对方多付一些货款。(三) 付款情况总 是不佳的商店 当我们向对方表示:“实在很抱歉,这个月份的贷款我们完全没收到,今天希望您能一次清,您一再地拖延部分 余款,会计部一再地催我们,实在是很困扰。所以,无论如何请看在我的面子上,结清余款” 之后,对方仍然无法付全额时,我们必须再强调:“什么时候我会再来,届时请务必拜托”或 “送货时我们会附上
4、发票过来,到时麻烦您了。”等等。(四) 都市以外区 域的情况 1、“上个月收款时 因只收到部分贷款,回到公司后,会计部责怪这种作法将使作业混乱。我们对会计部保证这 个月一定设法收齐全额,所以,今天无论如何请看在我的面子,多多帮忙、合作。”等等,诚 心恳求对方。2、“我们这次应该 收您贷款,这已列入我们的帐款,但因为你们也有你们的计划,所以取其折衷 ,今天希 望你们至少能付元”。3、“非常感激你们 这次的付款。不过,老实说,因为是你们,我们特别在单价方面打了折扣给你了,所以,能否请您再多付一些?当然你们也有你们的不方便,但因为本公司每月都有制定收款计划,根 据此计划来进行对外付款等等计划,如果计
5、划乱掉了,不但会计部会非常困扰,我们也会受 到责备。而且对于未付余额较多的客户,我们还须把他们的名字提报上去,对于我们来说, 这实在不是我们愿意做 的事。很抱歉,讲了这么多,总之希望本月能多收部分货款,无论如何希望您合作,配合我 们元的计划”。4、“谢谢你的这部 分付款。本月的清款原为元,现在还有余款元,实在很抱歉,能否请您再多付元,因为本公司财会部对外采购原料都是用现金,因此收款的预定对我们非常重要。在此是 否能提一无理要求,可否把您部分的客户收款拨给本公司代行,请您务必协助”。(五) 收到货款 (订金)后客气言谢,并收入皮包中 ”这个月以来我们 都只收到部分贷款,无法结清全帐,不知阁下是否
6、对我有任何不满之处?如有不满敬请不吝 指教,我将尽速改正。” 1、对方表示没有不 满之处时 “还是送货时,司 机有什么不周到之处,或是你来电时,我们有疏忽、怠慢之处?2、 方仍然表示无 上列情况时 “还是您对我们的 质量或价格感到不满?3、 方答案仍然是 没有时 接着就请教对方感 到满意的原因。“就您知道,我们 的商品不像其他建材店一样标上单价,而且我们是以现金交易,所以都由你们自行结算。如 果你们不能如期付款,不但上面的会计部会抱怨,主管也会怪我们做事不利。不但如此,主 管每月要我们提出未激齐全款的客户名单,每1000家当中约有20家左右会被提报出去。这 时如果光是我们受到责备倒也没关系,目
7、前客户需要量大,产品供不应求,遇到配货忙时, 这些提报出去的客户恐怕会被挪到最后处理,这样我们对客户就说不过去了,凭我一个人的 努力 也难把货品尽快送达给客户。我明白你们也有不方便的地方,不过还是请您配合付款。另外。如果您有什么特别情况,也请不必客气告知我们,我会设法将情况报告给公司上级。无论如 何,请多见谅,谢谢”. 客户抱怨“其 他的店并没有涨价”时的应变回答 “这次的涨价是因 为工资、运费、材料费都是提高了关系。这种涨价是全国性的,有的厂商或批发商也许会因 为其他因素,延一两天才采取行动,但涨价是势在必行的。诚如您所知道的,最近最令人头痛的问题是,人力招募十分困难,这是一个很现实的问题,
8、我们也针对待遇的改善、现场的 机械化等等问题。而要克服这些问题就只有靠提高商品价格这个对策了,对经营者而言这是 一个攸关存活的问题,所以在价格方面都审慎地做过检查才决定的。而我刚才也说过的,在 日期上虽有两三天的差距,但涨价是绝对的趋势,请您务必谅解”。(七) 客户虽知涨 价为行业界的一致行动,但仍有不满时 1、“关于涨价问题, 在今年年初,其他厂商及批发商曾强烈提出反映,希望执行,一度经本公司控制下来,不过 基于工资与运费的双双上涨,逼得实在不得不上涨,关于这一点,请您多体谅。2、“如您所说不错, 确实在本地区有数家同业者尚未采取行动,不过只有我们是完全依照工会的规定在行动的, 其他的业界看
9、到我们的行动后,相信不久也会随后跟着采取涨价行动的”。3、“事实上这次的 涨价是迫于工资的上涨和为确保从业人员的劳务费而采取的行动,这是全国性的趋势,绝不 是我们一家公司自行决定就贸然实施的,关于这一点盼您多谅解。其他可能还有几家点还没 有跟着行动,不过,相信今日之内,他们一定会采取行动的”。4、“就像您说的没 错,有的厂商还没涨价行动,不过这只是迟早 篇二:成立催款小组方案 *有限公司 催收工作实施方案 为保障公司应收款 能及时回笼,为切实做好我公司催收工作,更为公司的顺利发展,现结合我公司工作实际情 况特制定本方案。一、目的 1. 确保加快公司 资金的流转速度,提高资金利用效率,减少收账费
10、 用及损失;2. 初步建立本公 司催收工作流程,研究探索一套有效的工作机制。二、成立催收工作 领导小组 1. 组 长:_ 副组长:成 员:_ 2. 催收工作领导 小组组长、副组长、成员的主要职责任务 领导小组组长负责 领导指挥、统筹协调整个催收工作,解决处理催收工作遇到的各类难题,以及其他特殊困难, 副组长负责协助组长、协调组长与成员之间工作衔接等工作,成员负责具体工作的实施,并根据工作的情况提出合理化建议,特别强调在催收工作中遇到难点时,整个团队要求团结协 作,共同完成催收任务。三、方法步骤 (一)催收前期准 备工作 充分了解应收账款 情况、逾期情况、催收情况等,组建完善催收 工作网络,制定
11、工作方案及催收目标期限,目标计划见附件一。(二)催收工作具 体实施 1. 严格按照制定 的催收方案及目标进行工作;2. 每周要求至少 一次全体组员会议,对一周工作进行剖析,寻找工作技巧与方式方法,并指出工作中的不足, 加以改进;3. 在催收过程中, 应遵循降低催收费用的工作原则。篇三:业务催款技巧 1.催 款应该直截了当。催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直 说,千万别说对不起,或绕弯子。2.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故 意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。4
12、.不要做出过激的行为。催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可 取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。5.不要怕催款而失去客户。到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快,或失去客户,只 会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为 与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有什么大不了的?6.当机立断,及时中止供货。特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷 越深。7.收款时间至关重 要,坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研 究表明,收款的难易程度取决于帐龄
13、而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而 2年以内的欠帐80%能够收回。8.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比 一点没拿到好,却不如收回更多。为保障公司应收款能及时回笼,为切实做好我公司催收工作,更为公司的顺利发展,现结合我公司工作实际情况特制定本方案。1. 确保加快公司资金的流转速度,提高资金利用效率,减少收账费 2. 初步建立本公司催收工作流程,研究探索一套有效的工作机制。二、成立催收工作领导小组 _ _ 2. 催收工作领导小组组长、副组长、成员的主要职责任务 领导小组组长负责领导指挥、统筹协调整个催收工作,解决处理催收工作遇到的各类难题,以及其他特殊困难,副组长负责协助组长、协调组长与成员之间工作衔接等工作,成员负责具体工作的实施,并根据工作的情况提出合理化建议,特别强调在催收工作中遇到难点时,整个团队要求团结协作,共同完成催收任务。(一)催收前期准备工作 充分了解应收账款情况、逾期情况、催收情况等,组建完善催收(二)催收工作具体实施 1. 严格按照制定的催收方案及目标进行工作;2. 每周要求至少一次全体组员会议,对一周工作进行剖析,寻找工作技巧与方式方法,并指出工作中的不足,加以改进;3. 在催收过程中,应遵循降低催收费用的工作原则。欠款情况说明及催收计划 欠款情况说明及催收计划填报人: 审核:
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