大学迎新晚会活动策划书文档格式.docx

1、青岛大学商学院学生会承办单位：协办单位：赞助商8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象：青岛大学商学院15级新生二。幕前及幕后工作人员安排1、策划组人员构成：文艺部全体成员主要工作：完成晚会的最终策划2、节目组前期阶段以文艺部全体成员为主确定主持人完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。后期阶段（5人）幕后催场人员2名场下催场人员3名提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性3、舞美组（8人左右）舞台设计6人灯光操作1人舞台效果操作1人进行舞台设计配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、

2、秩序组（16人）礼仪组8人治安组8人负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作现场秩序维护、治安疏导5、剧务组（12人）需要策划话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，闭幕要有1人引幕麦架和道具的搬运要及时6、后勤组（6人）工作人员工作餐、工作用水等物资的购买负责采购晚会现场所需的物品晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组（人数待定）学生会实践部全体成员联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。8、宣传组（人数待定）以宣传部和新闻部为主绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球将海报、横幅、宣传

3、板张贴和悬挂到合适的位置做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组（5人）协助人手不足的小组完成相应的工作晚会现场的突发应急工作10、化妆组（5人）负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组（10人）负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团三。各阶段任务及工作分配（1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。、节目收集：1、前期宣传及通知时间：10月

4、15日25日由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审10月底地点：中心校区大学生活

5、动中心形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。3、节目复审11月初东校区高职礼堂对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。4、节目确定暂定11月中旬青岛大学东校区高职礼堂对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。（五）节目编排10月25日11月10日将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要

6、的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。（六）节目彩排【10月25日（第1次）10月30日（第2次）11月10日（第3次）】中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最

7、后的检验和准备。、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。（3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练

8、节目。并进行第一次正式彩排。、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日由负责人负责。 邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团（4）晚会后期工作：、为演员分发小礼品、费用处理、书面总结IV、VCD制作及院报宣传四。晚会当日流程（一）8:00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“*”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。（二）15:00进行晚

9、会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。（三）18:00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）（四）18:30晚会正式开始。第一阶段： 第一篇章时长：40分钟主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.第二阶段：第二篇章校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。【节目形式

10、】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。第三阶段：第三篇章美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。倒计时（120），以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。主持人致开幕词。在场领导及老师致辞。五。节目单晚会节目单（暂定）六。注意事项1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。4、各小组要合理安

11、排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。七。应急措施为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。八。活动预期成果1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。3、向全校展示某大学商院学子的风采。