1、XX年工会工作会议会议材料之五XX银行X X分行创建“服务品牌网点”竞赛活动实施方案(讨论稿)为进一步提高我行整体服务水平,按照国际一流银行的服务标准, 创建一批网点视觉形象规范、内外部环境整洁、基础服务设施配备齐 全、员工服务礼仪规范、服务能力素质良好、星级柜员评定系统使用 到位、客户满意度高的“服务品牌网点”,带动全行服务质量和服务 水平的全面提升,特制定本方案,指导全辖开展“服务品牌网点”竞 赛活动。具体安排如下:一、组织领导及管理职责省分行文明优质服务领导组为竞赛活动领导组,对各行“服务品 牌网点”考核进展情况进行全程指导;听取各行、省分行营业部文明 优质服务整改落实工作汇报;检查、通
2、报、审定“服务品牌网点”工 作;表彰、推广“服务品牌网点”的先进典型经验。二、竞赛依据及考核标准依据XX银行网点服务规范(2010年),“服务品牌网点”必 须具备“六个规范”,即:网点视觉形象规范、营业环境整洁规范、 服务设施配备规范、服务礼仪标准规范、业务操作流程规范、大堂经 理履职规范。按照XXXX银行文明优质服务检查内容和评分标 准,全年多次组织检查整改、再检查再整改,最后以竞赛结束前验 收检查为准,得分在98分以上、按计划进度圆满完成本年度各项任 务指标的单位为“服务品牌网点”。三、竞赛范围及步骤省分行确定各市分行营业部、各直属支行营业部、省分行营业部、 太原北城支行为首批创建单位。本
3、着下管一级的原则,省分行重点对 首批创建单位的服务工作实行“跟踪检查制”的办法进行检查。通过 持续检查、引导和分阶段进行整改,使省分行营业部、太原市各直属 支行营业部、各市分行营业部的服务质量提高到同业一流水平,率先 达到“服务品牌网点”,以带动辖属其他营业网点服务质量全面提升。 具体实施步骤如下:第一阶段:制定实施细则,组织学习培训,提高员工素质(XX 年4月1日-4月30日)各行要成立专门领导机构,结合本行实际情况,制定竞赛活动实 施细则,并认真组织实施。一是加强服务礼仪培训。各行营业部要认 真组织员工对照我行制作的柜台服务规范和基本礼仪示范片和总 行拍摄的XX银行营业网点服务规范片进行学
4、习,特别是在规范 着装、仪容仪表、行为举止、服务态度、服务用语等方面,反复演练, 不断规范员工的自觉行为习惯,提升我行服务形象;二是加强业务操 作流程培训。要广泛开展业务培训,熟悉业务流程,提高业务素质, 准确快捷办理各项业务,缩短客户等候时间,实现柜台业务操作流程 化、标准化、统一化、提升我行服务质量;三是加强柜台人员英语培 训,有计划的组织员工学习XX银行业务英语1500句教材,并 熟练掌握,以满足与国际友人的沟通交流,提升我行品牌形象。第二阶段:找准同业差距,严格自查整改,强化服务管理(XX年5月-7月)各行要开展同业对比调查作为竞赛活动的重要手段,适时召开不 同层次飞座谈会、研讨会,认
5、真分析研究和改进本单位服务工作中存 在的不足,缩短同业差距,总结好的经验。要按照XX年文明优质 服务检查内容和评分标准和XX银行业网点服务规范(2010版), 组织开展对照自查。各级服务检查、监督部门要认真负责,加大自查 力度,不间断的进行现场检查和指导,特别是要重点加大对本行营业 部的督导,对照标准逐条检查,不留死角,有针对性地实施服务整改 工作。要根据营业外部环境卫生状况较差的情况,制定清理清扫整顿 计划,将“形象工程”作为服务工作的重点,要做的从源头上狠抓落 实,从根本上提高服务水平。同时,要加强星级柜员评定系统管理, 尽快为每位一线员工配齐星级柜员评定系统,并通过科学管理,严格 要求及
6、不间断监督检查,使员工养成自觉使用星级柜员评定系统的习 惯,充分大会客户监督评价作用,提升客户满意度。第三阶段:检验竞赛成果,召开现场会,交流典型经验(XX年 8月-9月)省分行将组织对首批创建单位前期的学习培训和整改情况进行评 审验收,并对总、分行“神秘人”检查出的问题落实情况进行重点检 查,通过检查验收,确定率先达到“服务品牌网点”的单位。下半年, 省分行将召开现场会,组织各行到提前达到“服务品牌网点”标准的 营业部进行现场观摩,重点突出学习“服务软件规范管理、服务硬件 定位管理”的理念。借鉴“服务品牌网点”单位在柜面物品定位管理、 员工服务礼仪、着装及手势服务管理、大堂经理管理、营业厅分
7、区物 品定位管理等方面的先进经验,以现场为契机,借鉴先进管理经验, 增强服务意识,创新服务手段,规范服务行为,形成“学习有榜样, 落实有标准”的比、学、赶、帮、超的良好氛围,进一步改进、完善、 突破、创新服务管理工作,提升服务水平。第四阶段:集中精力攻坚,巩固竞赛成果,表彰品牌单位(XX 年10月-11月)在继续巩固前三个阶段已经取得成果的同时,各行工会要注重加 强对达标单位创建管理,会同营业部对尚未达标的项目,集中精力打 好攻坚战,确保在整改期限内实现“六个规范”,要真正在下属营业 网点树立“看得见,学得会,赶得上”的标杆典型,并通过不断组织 开展自查活动,建立服务长效机制,推动我行文明优质
8、服务工作向深 层次、高标准的目标迈进。省分行将在活动结束后对“服务品牌网点” 进行表彰和8000-10000元奖励,并颁发奖牌。四、几点要求:1、坚持考核激励与注重实效相结合。各行要以总、分行开展 的“百年中行百年辉煌”系列活动为契机,高度重视创建“服务品 牌网点竞赛活动,并将开展竞赛活动与本行考核结合起来,打到激 励效果,使活动取得实质性效果。在开展创建“服务品牌网点”竞赛 活动过程中,要及时报送创建活动实施细则和开战活动信息,省分行 已将各行开展活动情况列入X X年文明优质服务考核重要内容进行 考核,以确保活动扎实有效开展。2、坚持创建品牌与业务发展相结合。文明优质服务工作与业 务发展密不
9、可分,相辅相成,做好文明优质服务工作有利于提升服务 品牌、服务品质及增强网点竞争力,是做大做好各项业务的重要手段 之一,必须常抓不懈。各行要认真研究制定年度服务发展的目标和措 施,确定年度服务发展的形式和方法,要以业务发展为中心,以扩大 客户基础、提升服务能力为目标,紧密结合本行实际,为推动全行年 度各项任务的完成做出贡献。3、坚持向系统内部和其他同业学习相结合。各行的服务工作 立足点必须为要提升客户的满意度和忠诚度。要认清形势,对全行的 服务状态和服务水平要有清醒的认识。要善于学习同业及系统内先进 单位好的经验和做法,学他人之长,补自己之短。结合本单位实际, 科学吸纳,合理运用。要增强责任心
10、,不断创新服务管理和监督模式, 尽快实现“国际化一流银行”的服务标准,提高客户满意度。4、坚持服务一体化与个性化相结合。服务是一项系统工程,一方面要有全行一盘棋的指导思想,二线部门要将一线部门当作自己 的客户,工会作为服务管理部门,除传导服务理念,提高检查标准和 规范要求,进行检查通报(对好的要表扬、差的要点名批评),更多 的要给予辅导、帮助,带动全行服务水平提升。其他职能部门要树立 服务意识,帮助一线解决实际困难,并建立相应服务评价机制,切实 把二线为一线服务、全员为客户服务理念真正落到实处,形成全行一 盘棋的“大服务”格局。另一方面要结合本单位服务对象的实际情况, 突出个性化服务功能,提高网点的服务能力。
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