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1、研究生处成立于1998年，下设四个办公室：招生办公室、培养办公室、学科办公室、学生工作办公室，专门负责研究生的日常管理工作。其组织结构图如图所示。图研究生处组织结构图各办公室责任如下：2.1.1招生办公室：主要负责硕士的招生工作；2.1.2培养办公室：主要负责研究生教学、学位授予、同等学历申请硕士等工作。2.1.3学科办公室：主要负责新增硕士点的申报、学科建设等日常管理。2.1.4学生工作处：主要负责研究生的日常管理、导师管理等工作。研究生处对内主要负责研究生的新生管理、学籍管理、学科培养与建设、成绩管理、导师管理等工作，对外负责与其他兄弟院校研究生会的联络、沟通以及同各种社会团体进行联系。整

2、个业务过程如图内部办公（公文流转、行政管理）对外沟通、交流（兄弟院校研究生会等外部实体）内部事务处理（招生、学籍管理等）与政府或其他部门间的文件交流图 研究生处业务过程图自研究生处成立以来，领导班子对其日常管理工作流程进行了一定的改进根据当时管理工作的实际需要引进了五台计算机（一部四室各一台），主要是运用Office办公软件对研究生的日常管理进行简单的电子数据处理，在一定的时期内适应了南航研究生管理工作的发展需求，替代了原来的完全手工操作的管理方式。 现有系统运行状况Office办公软件的运用只能对一些数据进行简单的存储和管理，工作效率低下，存在很多问题：信息不能共享：部门与部门间形成了一个个

3、信息的孤岛，不能实现数据共享，不能实现信息的流通。管理工作很难形成一个有机的整体，没有统一规划和设计。信息冗余：报表多，数据重复存放，容易造成数据不一致性。平台过于老化：操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。管理效率有限：管理工作还是停留在半手工操作的阶段，工作繁琐，效率低下。 用户需求分析随着招生规模的不断扩大，以及我校校园网的接通，传统的管理模式和落后的管理手段必将制约研究生处的发展。所以很有必要开发能集成到新的研究生学籍管理系统中的基于C/S的研究生学籍管理系统，以简化日常管理业务的繁琐操作，提高研究生日常管理的无纸化程度，并提高资源的共享能力。3 可行性分析 经济上的可行性研究经济可

4、行性分析包括对项目的预付费用和经济效益进行研究。（以下投资、收益均可为预测额，且不考虑价格变动因素）。3.1.1预付费用支出包括：（1）硬件设备的购置费用（可对原有计算机硬件进行升级）（2）系统软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试、费用、共约3万元。（3）机房及附属设施费用，共约8万元。（4）应急预算支出，共约万元。3.1.2经济效益包括：（1）能够用货币度量的经济效益。使用新的研究生学籍管理系统后，可大大提高工作效率，从而精简 机构，节约劳动力，节减工资开支及其它相关办公用品费用的开支。（2）不能够用货币度量的经济效益。使用新的研究生学籍管理系统后，能向校方及用人单位提供更多更全的有效信息

5、，不仅能使校方各级领导更清晰无误地储存、了解学生的学籍、培养等基本情况，帮助他们获取研究生的各项信息，从而提高相关的决策效率。而且能够及时准确的向用人单位提供研究生的所有信息，促进研究生就业，以高就业率吸引更多的学生报考本校研究生，增加研究生生源。 技术上的可行性研究新的研究生学籍管理系统其综合技术水平能够满足和适应当前以及将来一段时期（至少5年）的学籍管理变化，不论用户的多少，地点的远近都不会影响系统对查询提供合适的响应。并且在对数据的精确度、存取容易程度、数据保密等技术上能够给予充分的保证。其中安全方面，系统采用SQL Server 2000作为数据库后台，并对用户划分了等级，赋予不同的权

6、限，防止篡改资料等破坏性行为的发生。该系统平台可应用于win9x/me/2000/xp,具有较好的兼容性。还值得强调的是，新系统开发后仍可进行扩充、升级，以适应新情况的变化及需求。 操作上的可行性研究新的研究生学籍系统开发、安装好后，操作员只需经过短时间的培训，就可熟练地操作。因为该系统在操作上比旧系统更为简单、便捷，只有少数环节需进行专门学习。用户对建立后的新系统在操作上无明显的不适应性，也很少会出现控制失灵、减慢操作等问题。既使对于外来客户（如用人单位）进行查询，其操作非常简单明了，并且在操作界面上附有详细的帮助栏，使原来不熟悉系统操作的人也能迅速进行操作。 管理上的可行性新系统的运用能够

7、实现精简管理机构，使权责明确，提高管理效率，其数据共享功能可使上级各部门间信息交流畅通无阻，从而避免信息不对称带来的决策失误。因此，该系统方案得到学籍管理人员及上层领导的一致好评及支持。4 项目开发计划任务名称参与人员开始时间完成时间备注初步调查可行性分析数据流程图和数据词典系统设计数据库设计程序设计系统测试用户手册5 数据流程图和数据词典经过对某高校研究生管理工作的调查和分析，得到了其学籍管理系统主要包括新生管理、学籍管理、成绩管理、导师管理四个主要功能：新生管理 ：新生信息的数据来自招生管理系统的录取库，其输出的录取库为Dbase3格式文件，这就需要首先将其转换SQL Server表格式。

8、再在其基础上生成新生信息库、编学号处理，打印新生名单，补充必要信息补充，最后数据转入在校生库。学籍管理：要维护的信息有在校研究生的基本学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息等。成绩管理：包含了专业硕士的培养计划成绩、各门课程的性质、学时、学分、任课老师和各项成绩数据，以方便成绩的管理和提取。与及按任课教师、按学生的成绩输入方式和成绩管理及报表的输出。导师信息的管理：维护研究生指导教师各项基本信息。通过对上述需求的深入分析，可以得到原系统的数据流程图。现有数据流程图第一层： 新生名单 毕业登记表F1 学籍表第二层： F2 录取总表 新生录取名单 新生报到名单 毕业生登记表 新生报到名单 不合格名单 不

9、合格名单 报 表 F1 学籍表 留退名单 成绩单第三层： P 1 若是：电子名册 补录信息 新生名单 新生报到名单 F2 录取总表 不合格报到名单纸介质名册 新生注册名单 在校学生名单 P 3 F5 成绩表 获奖名单 P 成绩单 留退名单 P 期末成绩单 F1 学籍表 补考成绩 补考成绩 补考成绩报表 P 2 毕业生登记表 P 在校学生名单 新生报到名单 报 表 留退名单 获奖名单 奖惩报告 补考成绩报表 新的数据流程图 由于原始的数据流程图存在操作的重复性和流程的不合理性，经过讨论和根据研究生处管理工作的流程绘制了如下的数据流程图： 成绩单招生办P 1新生管理P 4导师管理P 2学籍管理P

10、3成绩管理任课老师人事处研究生培养办省教委用人单位 P 0 F2 录取总表 报 表 F3 导师基本信息 导师名单 报 表 P 1 F4 录取总表 新生名单（电子名册） 新生报到名单 新生 名单 新生注册名单 P P 2 留退名单 报 表 第四层： P 奖励报告 获奖名单 获奖名单 奖学金 补考成绩报表 处罚名单 处罚通知单 惩罚报告 数据字典1.5.3.1数据项名称：总学时 总编号：11-010别名：ZXS 编号：010数据值类型：离散型类型：数值长度：4补考成绩 总编号：11-015BKCJ 编号：0155系所 总编号：11-018XS 编号：018 字符 20 籍贯 总编号：11-031J

11、G 编号：031说明：学生所在省份 20 导师姓名 总编号：11-037DSXM 编号：037 字符10培养层次 总编号：11-044PYCC 编号：044 10 培养类别 总编号：11-045PYLB 编号：045 5.3.2数据流描述数据流编号：D-09 名称：留退名单LTMD简述：根据学生不合格成绩达到一定标准而开出的留退名单来源： P 去向：组成：科目名+不合格学分总数+学号+姓名+日期+备注数据流量：5份/年 高峰流量：8份/年5.3.3数据存储5.3.4处理逻辑5.3.5外部实体外部实体编号：S01外部实体名称： 简 述：负责招生工作的部门输入的数据流：新生报到名单（D02）输出的数据流：新生名单（D04）S05研究生在校研究生奖学金、惩罚通知单