竣工文件管理办法Word格式文档下载.docx

1、（6）、重庆市城乡建设档案管理办法二、竣工文件管理小组组长：项目经理 副组长：总工程师组员：副总工程师、工程部经理、专业资料管理人员、技术管理人员、试验人员三、竣工文件、资料收集1、编制、制定针对本工程的（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程、检验批划分文本，选定施工用表后，一同报送监理审核；及时形成工程建设活动中所要求产生的各类文件，保证工程资料与工程进度同步；随时收集各项工程资料，当所施工项目由多个（子）单位工程组成时，按划分定的（子）单位工程各自独立组卷，并按照相关的要求，及时整理、按期移交工程竣工档案。2、竣工文件初验前，项目相关领导、管理人员及资料人员不得离开项目部岗位。3、施工阶

2、段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集、整理及存放应由项目部资料管理人员负责，并按要求及时进行归档。4、施工过程的各种用表选用后应报监理单位审核最后落实。5、相关人员必须按照程序及时完成各种文件资料的形成，并及时对自检资料进行签认。资料人员必须严格按照已经批准使用的用表完成资料，质检工程师签认时必须进行仔细复核（包括用表形式、填写内容、排版等），避免盲目签字造成后续返工重做时弄虚作假及再次签认的困难，对上报监理签认的资料应及时要回归档。6、相关人员要及时形成、收集、整理各类资料（包括纸质资料和同样的电子版资料），按要求编排目录，分类存放，做好各种检索工作。7、项目负责人

3、应不定期组织相关人员人对资料形成、收集、整理、立卷及存放进行自查。8、现场施工管理人员应对每个单位工程、分部工程、分项工作、各工序留下影像资料，并按要求分类归档。四、工程文件的归档质量要求1、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程施工方面的技术规范、标准和规程。2、归档文件应是原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合、能够反映工程建设活动的全过程；归档文件应经过科学分类、整理编目，以满足竣工档案系统性的要求。3、工程文件的填写可采用手写或电脑打印，但签名必需本人手写。工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水或蓝黑墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色

4、墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。3、工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4、文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。5、成册图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在建设单位技术档案室档案人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，

5、只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。除此之外的合同执行资料应按档案要求整理立卷，打印页码、目录并装订封皮后归档。 6、缩微制品必须按照国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期保管的需要。五、竣工图的编制及要求1、竣工图的编制方法 （1）、施工中无变更的工程，用不易褪色的红色印泥在施工图图签栏上方空白处加盖竣工图章，并由施工和监理单位签署。（2）、凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不必重新绘制竣工图，直接在修改部位杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章，用规范语言，注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等

6、文件的编号，然后加盖竣工图章即作为竣工图。（3）、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，应当保留原设计单位图签栏，在原图签栏上方增加编制单位图签，填写编制单位、日期，制图人、审核人、负责人签名俱全。图签栏中的图别应有“建竣、结竣、水竣、电竣”或“竣工版”等字样，加盖竣工图章。（4）、特殊情况无正式施工图进行施工的，应按实际施工的最终状况，根据实际完工情况绘制竣工图，经设计单位或业主代表签署意见并补充修改依据后，方可作为竣工图。（5）、设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷内目录，备注上注明对应的修改

7、图号。（6）、竣工图要如实反映工程竣工后的实况，竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。所有的竣工图完成后，在竣工图目录后增加“修改变更与原设计图对照表”，表中变更图图号要与原图号一一对应。（7）、工程所采用的部级以上国家标准图、通用图可不编入竣工图册中，但必须在卷内目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。2、竣工图的编制要求（1）、竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家绘图标准。竣工图编制工作由编制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。（2）、竣工图的绘制必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录，设计修改变更通知单、变更令、经设计单位确认的工程洽商联系单以及隐蔽工程

8、验收记录或工程实测实量数据等已形成的有效文件进行编制，确保图物相符。（3）、在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。（4）、工程竣工图必须严格按比例绘制。平面图中应标明工程中线起点、转角点、交叉点、设备点、曲线等平面要素的位置坐标及高程。（5）、竣工图应基本遵循原设计文件的目录格式及顺序进行编撰。若有变更，应在竣工图目录后增加与原图的对照表。六、工程文件的立卷1、立卷的方法施工文件材料应按合同标段、以（子）单位工程作为基本组卷单元，按照（子）单位工程（子）分部工程分项工程工序文件

9、的顺序进行立卷。其中“质量证明文件”项包含工程所用的原材料或构配件的出厂合格证、材料性能检测报告；有见证送检试验报告、有见证自检试验报告、市质监站监督抽样试验报告，进口设备材料商检证、产地证、合格证；设备开箱检查记录（附相关出厂合格证、检验报告、技术资料、说明书等 ）等。同一合同标段的（子）单位工程，若其中一些文件已在其他（子）单位工程中归档，可在本（子）单位工程目录备注栏中注明已归档位置，不再重复归档，竣工图按（子）单位工程和专业等立卷整理。2、卷内文件的排列（1）、文字材料一般按专业和形成的先后次序进行排列。（2）、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（3）、包含有附图的文字材料案卷

10、，文字材料和附图应连续排列，文字在前，图纸在后。3、立卷过程中应注意的问题（1）文字材料案卷厚度以不超过20mm为宜。（2）不同载体的文件应分别组卷。（3）、照片和光盘应单独组卷。3、案卷的编录（1）案卷文件页号1）、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机编号。已打好的页码若要修改，必须用碳素墨水笔将错码杠改并补打正确页码。2）、单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件正面在右下角、背面在左下角编写页号；折叠后的图纸一律在右下角编号。3）、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）卷内目录编制所有案卷目录、卷内目录均应用Microsoft Ex

11、cel编制，统一用宋体字打印。卷内目录排列在卷内文件的首页之前。卷内目录格式详见附件。1）、序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。2）、文件材料题名：填写文件标题的全称。3）、文件编号：填写工程文件原有文号或图号。4）、责任者：填写文件的直接形成单位或主要形成单位。如钢材、水泥等原材料出厂合格证涉及几个责任者，最多填写两个主要厂家；变更申请和变更令的责任者应填写责任各方。5）、日期：填写文件形成的日期。6）、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号；最后一份文件填写起止页号。（3）、卷内备考表的编制1）、备考表的填写详见建设工程文件归档整理规范（GB/T503282014）。2）、案卷立卷人、审核

12、人均需本人亲笔签字，日期应填写最后完成日期。（4）、案卷封面1）、案卷封面题名：填写“工程名称”+ “单位、子单位、分部、分项工程名或文件名称”，填写顺序是从左到右。2）、编制单位：施工档案填写合同实施单位的全称；甲方资料填写建设单位全称。3）、编制日期：填写本工程开工日期至竣工日期。4、案卷装订（1）、工程文字材料按要求装订整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用；装订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用2cm5cm规格的城建档案盒，盒内可装一卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。（2）、竣工图纸不装订，单独打号装盒，卷盒为2cm5cm规格的城建档案盒。每盒图纸作为1卷，各盒页号均从“1

13、”开始。不同幅面的工程图纸应按内折手风琴式折叠成A4幅面并露出图签栏。（3）、编制档案所用的卷皮、卷盒以及声像档案专用装具等到区城建档案馆服务部购买。七、竣工档案验收移交1、竣工档案的验收 （1）、竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部（子分部）工程档案验收、单位（子单位）工程档案初验、单位（子单位）工程档案验收。（2）、分部（子分部）工程档案验收按照本办法要求，将分部（子分部）工程归档文件材料进行汇总整理，分类预立卷（不打印页码、不装订，用23厘米的大铁夹子夹成案卷），不装档案盒，送驻地监理检查、签署整改意见，并填入分部（子分部）工程质量验收检查记录表，提交分部工程验收会，接受档案专

14、项验收核验。 （3）、单位（子单位）工程档案初验 1）在单位（子单位）工程竣工初验之前，按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理，组成档案预立卷，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理核查、签署档案检查整改意见，填入单位（子单位）工程质量验收检查记录表，并继续完善竣工图编制、原件补缺工作。2）重点检查：归档文件材料要原件、齐全，签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；作废图纸不应归入竣工图内；设计变更单所附有变更图号的图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应；案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误；案卷和卷内文件编排、表格制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求

15、；厂家图纸、资料要立卷编目；照片档案编排、装入册。 3）在单位（子单位）工程初验会议上，必须要有工程竣工档案原件及电子版、影像档案各一套进行检查。（4）单位（子单位）工程档案竣工验收 1）在单位（子单位）工程竣工验收前，应提请重庆市江津区档案馆进行工程档案专项验收，验收程序遵照重庆市建设工程档案专项验收办法执行。取得建设工程档案验收意见书后，可向建设单位申请单位（子单位）工程竣工验收。竣工档案不合格者，不能通过工程竣工验收。 八、竣工档案的移交 1、竣工验收通过后三个月内，必须按合同要求，以合同标段或单位（子单位）为基本移交单元向建设单位移交符合规定的建设工程竣工档案。 2、竣工档案大致由以下部分组成：移交书（包括城建档案移交书封面+案卷目录+卷内目录）、施工综合文件、质量保证文件（包括原材料、构配件、设备、配合比文件等）、施工技术文件、竣工图及竣工图电子文件、工程照片、底片及录像等。此外，需向建设单位提交施工组织设计、施工技术总结、卷内目录和案卷目录的数据光盘。3、应移交的建设工程竣工档案套数按规定执行。九、附则1、本办法由公司工程部负责解释。2、本办法自 2019年1月18日起执行。