国家重点研发计划课题任务书docWord文件下载.docx

1、实物档案底图72418745库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机30m28个1台二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 二级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表序号责任部门归档范围注明短期、长期、永久1经营管理部ERP等软件服务购买合同长期2ERP项目文档（立项、调研、实施、验收等）3公司管理标准4船公司、货代公司投标资料5工作任务书、总结等材料；6市场部产品样本、单页7重大活动的光盘、录像带资料（集团介绍、平面设计）8各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料）9广告合同（促销品礼品、信息购买

2、、印刷、展会等）10重要的文档协议（专利、独家代理协议等）11每个展会的资料12新兴市场部独家代理协议13新品项目建议表14与客户签订的销售合同15客户来访重要的会议纪要16集团、子公司工作报告17业务PI/PO短期18业务流程单19技术质量协议20采购委托单21盈亏预算表22客户开发信息及沟通进度档案23工作联系书24与产品公司联系报告25与客户签订的协议或备忘文件26党支部党员签收表27党员花名册永久28进出口公司党支部民主生活会议议程及相关文件29中国共产党海信集团公司委员会文件30年度先进评选和年度党务工作总结的通知及相关文件31年度先进集体和个人的决定及相关文件32集团公司年度评奖中

3、进出口公司获奖名单33青岛市工业系统最佳营销员“推荐表34中国共产党党内统计年报表35中国共产党党员组织关系介绍信36党费收据及相关单据37整改提高阶段民主测评汇总表及调查问卷38通信销售部采购订单39形式发票40销售合同41流程单42通关单43发货通知44报关单报关箱单46报关发票47提单48保险单49原产地证50特检证书51保函52信用证复印件53全套议付单据复印件54客户资料55安全机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）56青岛市消防安全委员会文件57海信集团有限公司文件58总裁办安全通知59报总裁办安保部（安全责任人）60报总裁办保安部文件（用电设备）61大厦消防系

4、统简介及功能说明62员工防火守则63安全生产消防安全目标责任书64报集团工会“全国安全生产月”活动方案65青岛海信进出口有限公司安全文件662003年海信进出口安全生产工作要点67海信进出口关于变更安全员的通知68海信进出口关于消防安全工作的规定69青岛海信进出口有限公司安全责任划分区70青岛市安全生产监督管理局文件71安全生产责任书72海信进出口有限公司安全事故应急救援预案73安全工作计划74安全生产情况统计表75安全生产责任目标自评报告76海信集团消防安全评价标准77销售支持部78信用证复印件 7980818283形式发票（PI）84集团报告85公司报告8687意向订单88899091国内

5、采购合同92其他939495定舱委托书96入货通知9798装箱反馈99100101102103议付发票104议付箱单105106报检单107通关单或换证凭单108特检证书（B/V、ITS 、 SGS）109110111盘点表112合同委托函113合同114开证保函（电子版）115信用证副本116发票117箱单118运单119120T/T或L/C付款水单121工资变化凭证工资单122请假条123人事信息详情表（月度）124人事信息详情表（年度）125年度劳动保障年检表126社会保险人员基本信息及增减变化表127劳动人事报表（对集团、对外）128员工人事档案、劳动合同129劳动合同、公积金变化情况

6、资料130劳动合同见证花名册131员工入公司审批手续132员工离职手续办理情况133薪酬方案、激励机制134干部介绍信135大中专毕业生报到证、协议书、推荐表等136人事调令、员工调动呈批表137海信进出口海信进出口公司校园招聘相关材料138员工培训计划、培训协议139培训体系文件140培训讲义、培训通报141学员培训档案142培训基础数据汇总表、分析表143管理人才毕业生登记表144计划生育资料145公司与各部门签订经济责任书146国际快递招标文件147工会重大活动资料留存148149商务部等政府部门发文150公司年度大事记151海信经销商大会资料152进出口公司印信管理责任状、印章调整申请

7、单、印信备案表153进出口公司红头文件154集团发红头文（与公司有关）155公司股东大会决议156公司章程157公司报废章158多媒体产品部涉及产品质量和标准的关键报告（包括工作联系书）159关键的会议既要160与股份公司签订的公司性质的技术合同和标准协议161162换屏通知单163同股份签署的技术质量类协议164165166计财部会计凭证类；167会计帐簿类；包括总帐、明细账、日记帐、辅助帐簿等168核销、税务资料169会计报表及审计资料170信用保险赔案资料171财务报告（表）2、本单位档案分类编号办法青岛海信进出口有限公司管理标准HSIE2007062601-RZB档案分类编号管理办法1

8、 主题内容与适用范围1.1本办法规定了青岛海信进出口有限公司档案分类编号办法。1.2为科学地管理办公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，特制订本办法。1.3本单位档案的分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。1.4本办法适用于青岛海信进出口有限公司。2 管理分工2.1人力资源部负责根据国家有关规定编制档案分类目录、专题目录等检索工具，负责档案的编号的编制。2.2各部门负责档案编号的填写3 档案分类3.1档案一级类目的设置设置管理档案、产品档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案

9、、音像档案九大类。3.2 档案二级及二级以下类目的设置3.2.1管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。3.2.2会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。3.2.3产品档案二级类目按产品系列（或类）设置；三级类目按产品型号设置（如果本单位产品比较单一，产品档案二级类目可以按产品型号设置）。3.2.4科研档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置（项目少不需要设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置）。3.2.5基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目

10、设置（项目少不需要设置三级类目的，其二级类目可直接按项目设置） 。3.2.6设备档案的基本分类方法是型号分类法。根据生产组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有两种方法： 性质型号分类法和工序型号分类法3.2.7照片档案按照青岛市照片归档与管理规范（青档字200514号）执行。3.2.8音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带等）设置。3.2.9实物档案二级类目按实物种类（如证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、废止的印章等）设置。4 档号编制档号由类目号、件号组成4.1类目号的编制4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写， 即GL：管理、KJ：会计、CP：产品、KY：科研、JJ:基建

11、、SB:设备、SW：实物、YX：音像。4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号；科技类档案，有代号的，一般优先采用，无代号的，可采用汉语拼音、英文字母或阿拉伯数字编写。4.2件号的编制4.2.1各类档案均按照最低一级分类类目为单位编写案件（以“件”为单位的文件材料）顺序号。4.2.2同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。4.2.3类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。5 档号示意5.1

12、管理档案GL20031-1 2003年永久性的管理类档案第1件2-1 2003年长期的管理类档案第1件3-1 2003年短期的管理类档案第1件5.2会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ22003-8 2003年账簿第8件KJ32003-16 2003年会计凭证第16件KJ42003-1 2003年会计类其它材料第1件5.3产品档案CP11-1 *系列*型号产品第1件1-126 *系列*型号产品第126件CP21-1 %系列%型号产品第1件1-26 %系列%型号产品第26件2-1 %系列#型号产品第1件2-56 %系列#型号产品第56件5.4科研档案KY11-1 *性质*课题第1件

13、1-22 *性质*课题第22件5.5基建档案JJ11-1 *性质*项目第1件1-1266 *性质*项目第1266件5.6设备档案SB11-1 *性质*型号设备第1件1-12 *性质*型号设备第12件5.7实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖牌类第8件SW3-2 锦旗类第2件5.8音像档案 YX1-1 录音带第1盘YX1-26 录音带第26盘YX2-1 录像带第1盘YX2-22 录像带第22盘5.9本公司档案分类大纲一级类目二级类目三级类目管理类GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1 永久；2 长期；3 短期）会计类KJ1 财务报告；2 账簿；3 凭证；4 其它（账簿、凭证、其它设置

14、）基建类JJ设备类实物类SW1 证书； 2 奖牌； 3 锦旗； 4 奖杯； 5 废止印章；6 宣传样本照片类ZP1 照片；2 底片；3 建设照片；4 领导照片；音像类SX1 录像带；2 光盘；3 录音带6 档案排架公司档案按大类分别排架：6.1管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。6.2会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。6.3科技类档案，分别按大类、属类、项目（一个型号产品、一个课题、一项工程、一台或一个型号多台设备）排架。6.4音像档案按载体种类分别排架。6.5实物档案按实物种类分别排架。附加说明：本标准由青岛海信进出口有限公司提出本标准由人资部并负责解释。本标准第一版于20074颁布。3、对下属单位年检的通报4、对照检查标准，填写完成情况项目完成情况标准分自查得分备注档案业务工作规范化建设完成2006年度文件材料的归档整理档案管理效能评估重点建设项目档案工作全宗卷对下属单位的监督指导无照片档案管理档案信息化建设部分完成5、本年度档案工作的创新点填报时间: 2007 年 8 月 16 日 填报人: 张新新