1、不通过说明不通过( )说明:有一项不通过,实验成绩即为不通过。不通过打X。工商管理学院会计系 2016年11月版一、实验目的掌握如何利用通用ERP软件对企业采购、生产、销售、财务会计、管理会计、人事管理等业务进行处理,并对相关业务所引起的物流、价值流和信息流进行分析。上机过程总结与结果分析1)全球自行车公司 Global Bike Inc.GBI公司历史 :1990年John创建车库公司,后来扩建为成熟的制造设备并通过全国销售网络销售Frankenstein 自行车。2000年Peter与John一见如故,并很快发现彼此具有相同的自行车理念以及形同的爱好。2001年,两人的公司合并为全球自行车
2、公司。目前,John和Peter是这家公司的联合CEO.John负责销售、市场、服务和支持、IT、资金和人力资源团队。Peter负责调研、设计、采购管理、制造团队。GBI公司概述:由于税收和出口问题,GBI的总部设在达拉斯,是一家注册在美国的公司,并遵从美国会计准则。GBI在欧洲的海德堡设有一家分公司,受国际财务报告准则会计准则以及德国税务法规。材料计划、财政、行政、人力资源以及它的功能集中设在在达拉斯总部。达拉斯制造商为美国和海外市场提供商品,它的仓库为为美国总部和网络零售商提供产品分配的管理。GBI还有为圣地亚哥和迈阿密提供运输和出口的仓库。圣地亚哥处理亚洲西海岸线的配销和出口,迈阿密处理
3、拉丁美洲西海岸线的配销。GBI欧洲的总部设在德国海德堡。大多数研究和发展中心设在海德堡办事处。海德堡也是GBI在在欧洲的主要制造商。海德堡仓库控制着整个南欧的供货。汉堡市的仓库掌管着美国,爱尔兰,中东和非洲的供应。GBI的自行车销往全世界,拥有约100个员工,其中三分之二的员工在美国,三分之一的员工在欧洲。GBI产品策略: GBI是一家为专业的自行车运动员参加环游和越野赛车提供服务的世界级自行车公司。GBI车手要求他们的自行车的配件具有最高水平的品质、柔韧性、以及表现。产品研发不管是过去还是现在都是GBI最重要的部分。GBI在这一部分投入了大量的资金、关注创新、质量、安全性能以及上市速度。GB
4、I有一个广阔的创新网络,用来向骑行者、经销商以及专家持续地征求想法创意,从而提高自行车的性能、稳定性、质量等。在旅行自行车的范畴,GBI手工制作的自行车获得了无数的设计大奖,在多大十多个国家销售。GBI的署名复合框架以其强独、轻质和易维护性闻名世界。GBI的自行车一直是法国自行车公开赛以及其他的国际自行车赛的指定用车。GBI生产两种签名自行车模型,分别为奢侈和专业型的。它们主要的区别在于轮子,铝合金材质用于初级的模型,碳复合材料的用于专业模型。GBI公司制造策略:GBI有两套生产设备,分别在在达拉斯和海德堡。每套集成设备有三个集成生产线,每年大约可以生产1000两自行车。总生产能力每年约600
5、0辆,但是如果用上加班和零时工生产力可以提高15%-20%。GBI将越野自行车和环游自行车的框架生产以及碳复合材料车轮的生产外包给信赖的合作伙伴。GBI的主要业务是利用生产设备将半成品集成为产成品。成品要么存储在当地仓库,要么运输到其它地区的配销中心以满足顾客订单。GBI合作伙伴网络:为了给顾客提供顶级的产品,GBI建立了广阔的合作伙伴网络来保证生产的连续性。GBI非常注重培养与供应商的关系,而且GBI是它的供应商的最大的客户。GBI 咨询科技策略:在2009年期间,GBI在位于达拉斯公司为所有IT功能集成共享了一个服务模型。随着集成IT这一举动,GBI也实施了企业资源计划。在此之前,各部门运
6、行着复杂的,独立的应用环境。所有的ERP功能都以减少成本、向全球提供最佳技术这一目标为中心。这种集成化方法为GBI提供了一个基于高度控制下的高级商务平台,这加强了全球的操作和过程的一致性。2)熟悉实验环境1、登陆界面2、登陆后界面3、创建快捷方式界面4、Help界面5、退出界面3)SD模块实验SD 1: Display Customer Master Record显示主客户记录操作路径: Logistics Sales and Distribution Master Data Business Partner Customer Display CompleteSD 2:创建订单练习:使用SAP
7、快捷菜单创建一个订单任务:以创建一个向费城自行车公司销售五辆黑色豪华旅游自行车的销售订单作为一个销售订单创建的开始。Logistics Sales and Distribution Sales Order CreateSD 3: Create Delivery Note for Sales Order创建售货单使用SAP快捷菜单创建一个送货单创建路径:Logistics Sales and Distribution Shipping and Transportation Outbound Delivery Create Single Document With Reference to Sal
8、es OrderSD 4:根据送货单捡货 送货的下一步是在送货文件上进行记录。接收订单就是将货物从一个库存地点转移到包装地点。为了记录捡货,我们会修改送货文件。Logistics Sales and Distribution Shipping and Transportation Outbound Delivery Change Single DocumentSD 5: 发货过账使用SAP快捷方式发货Logistics Sales and Distribution Shipping and Transportation Outbound Delivery Change Single Docum
9、ent SD 6: Create Billing Document for Customer为顾客创建发票凭证操作路径:Logistics Sales and Distribution Billing Billing Document CreateSD 7: Post Receipt for Customer Payment货款进账Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Document Entry Incoming Payment4)MM模块实验MM 1: Create Purchase Order创建采购订单路径:Logist
10、ics Materials Management Purchasing Purchase Order Create Vendor/Supplying Plant KnownMM 2: Create Goods Receipt for Purchase Order为采购订单创建收货单Logistics Materials Management Inventory Management Goods Movement Goods Receipt For Purchase Order GR for Purchase Order (MIGO)MM 3: Create Invoice Receipt fr
11、om Vendor为供应商创建发票Logistics Materials Management Logistics Invoice Verification Document Entry Enter Invoice操作成功后:MM 4: Post Payment to Vendor向供应商付款Accounting Financial Accounting Accounts Payable Document Entry Outgoing Payment PostMM 5: Display Vendor Line Items展示供应商菜单 Accounting Financial Accounti
12、ng Accounts Payable Account Display/Change Line Items5)PP模块实验PP 1: Display Stock/Requirements List显示库存数量/需求列表利用SAP快捷菜单显示显示库存数量/需求列表用库存需求列表审核豪华黑色旅行自行车在达拉斯工厂的原料的状态(成品)菜单路径:Logistics Production Production Planning Demand Management Environment Stock/Requirements ListPP 2: Display Bill of Material展示物料清单
13、用SAP的快捷菜单展示物料清单在成品自行车的物料清单里审核豪华黑色自行车的组件和铝制车轮的组件。Logistics Production Master Data Bills of Material Bill of Material Material BOM DisplayPP 3: Display Multi-Level Bill of Materials使用快捷方式展示一个多层次物料清单从多层层次结构级别审核黑色豪华旅行自行车的物料清单。Logistics Production Master Data Bills of Material Reporting BOM Explosion Mat
14、erial BOM Multilevel BOMPP 4: Display Routing展示生产路线使用SAP快捷菜单展示一个生产路线图审核褐色好护额旅行自行车的生产路线图Logistics Production Master Data Routings Routings Standard Routings DisplayPP 5: Display Routing/BOM in Engineering Workbench在工程平台中显示生产路径用工程工作平台展示一个路径和物料清单同时审核物料清单和生产路线Logistics Production Master Data Engineering
15、 WorkbenchPP 6: Display Work Center展示工作中心用SAP的快捷菜单展示一个工作中心审核达拉斯的GBI工厂的一个工作中心Logistics Production Master Data Work Centers Work Center Display5)FI模块实验FI 1: Display Chart of Accounts展示会计报表Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Master Data Chart o
16、f AccountsFI 2: Display Chart of Accounts II展示会计科目表Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Master data G/L Account ListFI 3: Display General Ledger Account展示总分类账Accounting Financial Accounting General Ledger Master Records G/L Accounts Individua
17、l processing CentrallyFI 4: Post Transfer of Funds to Alternate Bank Account将资金转移到备用的银行账户Accounting Financial Accounting General Ledger Posting Enter G/L Account DocumentFI 5: Display G/L Account Document展示总账文件Accounting Financial Accounting General Ledger Document DisplayFI 6: Post Purchase of Offi
18、ce Supplies办公用品的购买Accounting Financial Accounting General Ledger Posting Enter G/L Account DocumentFI 7: Display General Ledger Account Balances显示总账账户余额Accounting Financial Accounting General Ledger Account Display Balances (New)FI 8: Change Financial Accounting Document更改财务会计文件Accounting Financial
19、Accounting General Ledger Document ChangeFI 9: Display Changes to Financial Accounting Documents展示财务文件的更改 Accounting Financial Accounting General Ledger Document Display Changes6)CO模块实验CO 1: Review Cost Center Standard Hierarchy审核成本中心的标准层次结构审核成本中心的标准结构使用SAP的快捷菜单审核成本中心的结构 Accounting Controlling Cost
20、Center Accounting Master Data Standard Hierarchy DisplayCO 2: Display Cost Elements展示成本要素展现成本元素使用快捷菜单展示成本单元Accounting Controlling Cost Element Accounting Master Data Cost Element Individual Processing DisplayCO 3: Display Cost Element Groups展示成本单元组使用快捷菜单展示成本单元组Accounting Controlling Cost Element Acc
21、ounting Master Data Cost Element Group DisplayCO 4: Display Individual Line Items显示单独的行项目使用快捷菜单显示独立的行项目单元Accounting Controlling Cost Center Accounting Information System Reports for Cost Center Accounting Line items Cost Centers: Actual Line Items7)HCM模块实验HCM 1: Model Organizational StructureHCM 1:组
22、织结构模型HCM 2: Organizational Structure in SAP SAP中的组织结构HCM 3: Personnel Master RecordHCM 3:职员的主数据HCM 4: Display Organizational PlanHCM 4:展示组织计划展示全球自行车公司的组织计划使用SAP的快捷菜单查看全球自行车公司的组织结构计划Human Resources Organizational Management Organizational Plan Organization and Staffing DisplayHCM 5: Create Personnel
23、Master Record创建职员主记录使用快捷菜单创建一个在全球自行车公司工作的员工数据记录Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Personnel ActionsHCM 6: Display Personnel Master Record展示职员主记录操作记录:Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Display二、结合所学专业谈谈对于本课程的学习心得与建议通过学习本课程,我更加深入地了解了管理信息系
24、统在企业中的应用以及企业资源管理系统的重要性。利用企业管理信息系统,企业可以完善客户关系管理,整合企业上下游的供应链,从而为企业的生产管理活动提供保障。ERP企业管理系统能够帮助企业制定合理的采购计划、生产计划,这大大提升了企业的生产管理效率,减少了管理人员的工作量以及工作难度,为他们节省出时间做更重要的决策管理活动。在财务管理方面,企业资源管理系统也能发挥很大作用,它能有效解决信息共享问题,避免信息孤岛的产生,更有利于管理人员利用这些信息对企业的投资、发展、以及战略部署进行决策。利用企业资源管理系统对库存进行管理可以实时掌握企业的库存情况,及时发现问题企业库存管理方面存在的问题并采取措施。有效的库存管理也可以对企业的采购计划提供叫好的参考信息,以便于企业节约采购成本和库存成本。在电子商务发展成熟的时代,企业的信息系统部署尤其重要,只有信息系统足够完备,企业才能在电子商务领域取得发展。企业资源管理系统可以让企业的人力资源管理更加有效,更加方便。人力资源是企业非常重要的资源,有效的人力资源管理可以大大减少企业的成本,提升公司员工的凝聚力。通过上机实验操作,我对企业的各项活动有了更深刻的认识,了解了企业的日常管理活动,认识到了企业管理信息系统在企业管理中的重要作用。建议:上机操作能够有效帮助学生掌握系统的操作步骤以及系统的用途、作用。
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