德国在线申根签证申请表填写说明.docx

1、德国在线申根签证申请表填写说明请严格按照申请表填写说明填写,否则材料将被拒收.德国在线申根签证申请表填写说明在线申根签证申请表从本馆网站“赴德须知签证规定签证申请表格在线申根签证申请表”或直接从http:/visa.diplo.de网站下载选择语言（目前可选语言仅为德语和英语），点击“ok”确认仔细阅读在线填表信息并点击“weiter”继续仔细阅读领区划分信息并点击“weiter”继续点击“Neuantrag”图标打开新申请，如曾将申请表存入电脑，则从硬盘下载申请表填表说明（按项目编号排列）1. 申请者姓（如“Wang”）2. 曾用姓（没有则不填，勿填“-”或“NO”）3. 申请者名（与护照一

2、致）4. 申请者出生日期（日/月/年）5. 不填6. 出生地点（与护照一致）；出生国家（通常为中国即“China”）7. 目前国籍（通常为中国即“China”）8. 最初国籍（通常为中国即“China”）9. 性别（选择）10.婚姻状况（选择）11.父亲姓名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。父母姓名必须填写，无论在世与否。）12.母亲姓名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。父母姓名必须填写，无论在世与否。）13.护照类型（选择；因公护照选“anderes Reisedokument”,填写PASSPORT FOR PUBLIC

3、AFFAIRS）14.护照号码（仔细填写。勿将数字1误写为字母l）15.签发国家（通常为中国即“China”）16.签发日期（日/月/年）17.有效期至（日/月/年，护照须至少还有六个月有效）18.不填19.目前职业20.工作单位或学生就读学校地址、电话；21.主要目的地（通常为德国即“Deutschland”）22.签证类型（通常为短期居留即“Kurzaufenthalt”）23.签证（为个人签证即“Einzelvisum”）24.入境次数（通常为一次入境即“einmalige Einreise”）25.居留时间（填入计划居留天数，至多“90”）（以市外办批件天数为准）26.曾获签证及年份（

4、国名用缩写，如BNL 2002、USA 2000、D 2004、UK 2003）27.不填28.曾在申根国家居留（用缩写，同上）29.旅行目的（选择）30.到达日期（日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效）31.离开日期（日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效 ）32.首次入境地（法兰克福“Frankfurt”、慕尼黑“Mnchen”或其他申根国家机场）33.交通工具（通常为飞机即“Flugzeug”）34.邀请人姓名/单位名称、电话和传真号码、详细地址（包括邮编和城市如85129 Mnchen）、电子邮件35.旅费承担者（选择）36.居留费用类型（选择，医疗保险填写有效期

5、）37.配偶姓（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）38.配偶原姓（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）39.配偶名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）40.配偶出生日期（日/月/年）41.配偶出生地点42.不填43.德国或其他欧盟成员国公民子女或配偶填写44.供阅读45.申请人详细住址46.电话或手机号码47.填表地点和日期。打印后填写48.申请者签名。打印后填写选择“保存并打印”点击“pdf”图标，系统审核申请表，如有错漏，系统自动返回填表页面。如填写无误，可打开或保存文件。建议保存文件并起明确的文

6、件名（如用申请者出生日期和姓）。此后可打开文件并在文件打印菜单（Datei-Drucken）中打印。重要提示1、打印前先选“作为图像打印”(Erweitert - Als Bild drucken) 再点击“OK”开始打印。2、电子签证表格最后生成的条形码为黑白两色有效，如中间有灰色或其它颜色掺杂则无效。打印两份申请表并签名（第47、48点）电子申请表交一式两份，无需另交手填表格。签好名的申请表附三张证件照与其他申请材料一同递交。填表说明（按项目编号排列）1、申请者姓（如“Liu”）2、曾用姓（没有则不填，勿填“-”或“NO”）3、申请者名（与护照一致）4、申请者出生日期（日/月/年）5、不填

7、6、出生地点（与护照一致）；出生国家（通常为中国即“China”）7、目前国籍（通常为中国即“China”）8、最初国籍（通常为中国即“China”）9、性别（选择）10、婚姻状况（选择）11、父亲姓名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。父母姓名必须填写，无论在世与否。）12、母亲姓名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。父母姓名必须填写，无论在世与否。）13、护照类型（选择；因公护照选“anderes Reisedokument”,填写PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS）14、护照号码（仔细填写。勿将数字1误写

8、为字母l）15、签发国家（通常为中国即“China”）16、签发日期（日/月/年）17、有效期至（日/月/年，护照须至少还有六个月有效）18、不填19、目前职业20、工作单位或学生就读学校地址、电话；21、主要目的地（通常为德国即“Deutschland”）22、签证类型（通常为短期居留即“Kurzaufenthalt”）23、签证（为个人签证即“Einzelvisum”）24、入境次数（通常为一次入境即“einmalige Einreise”）25、居留时间（填入计划居留天数，至多“90”）（以市外办批件天数为准）26、曾获签证及年份（国名用缩写，如BNL 2002、USA 2000、D 2

9、004、UK 2003）27、不填28、曾在申根国家居留（用缩写，同上）29、旅行目的（选择）30、到达日期（日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效）31、离开日期（日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效 ）32、首次入境地（法兰克福“Frankfurt”、慕尼黑“Mnchen”或其他申根国家机场）33、交通工具（通常为飞机即“Flugzeug”）34、邀请人姓名/单位名称、电话和传真号码、详细地址（包括邮编和城市如85129 Mnchen）、电子邮件35、旅费承担者（选择）36、居留费用类型（选择，医疗保险填写有效期）37、配偶姓（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、

10、斜线号/或句号等标点符号）38、配偶原姓（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）39、配偶名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）40、配偶出生日期（日/月/年）41、配偶出生地点42、不填43、德国或其他欧盟成员国公民子女或配偶填写44、供阅读45、申请人详细住址46、电话或手机号码47、填表地点和日期。打印后填写48、申请者签名。打印后填写选择“保存并打印”点击“pdf”图标，系统审核申请表，如有错漏，系统自动返回填表页面。如填写无误，可打开或保存文件。建议保存文件并起明确的文件名（如用申请者出生日期和姓）。此后可打开文件并在文件打

11、印菜单（Datei-Drucken）中打印。重要提示：1、打印前先选“作为图像打印”(Erweitert - Als Bild drucken) 再点击“OK”开始打印。2、电子签证表格最后生成的条形码为黑白两色有效，如中间有灰色或其它颜色掺杂则无效。备注：1、打印两份申请表并填写填表地点和日期、申请者签名2、电子申请表交一式两份，无需另交手填表格。签好名的申请表附三张证件照与其他申请材料一同递交。上海德签在线申请表填写及09年7月探亲签证超精细教程（材料、填表、预约逐条详解）（辛苦之作，接受转载，但请务必注明出处并切勿篡改，谢谢！）（本贴中的填表教程适用于探亲访友、个人旅游、商务等所有短期签

12、证申请表，此处基于探亲签证，其他类型的少量不同填写内容，请酌情自行调整）本文为我在为父母办理赴德探亲签证过程中特意写下的，近一万五千字，已近乎手把手级别的教程，希望能在我所知的范围内帮大家尽量少点疑惑少点弯路！主干内容其实已写好一段日子了，只是父母尚未最终签出之前，未经验证不敢随便言语以免误导，是日父母告知签证已顺利收到，这才放心将全文补充完满发将上来，所述不敢说绝对准确，但至少是验证无误。下面首先说明一下我们申请签证的具体前提状况：我：在德留学生父母：国内，已退休领区：上海德领馆签证目的：父母赴德探亲旅费承担方：父母自保时态：2009年7月以上状况说明十方重要，因为我个人没有能力也不可能面面

13、俱到，所以所述基本都是围绕本人状况为原点，严格上来说只适用于与我们情形完全相同的状况，并且随着时间的推移，时效性会越来越低，但广义上来说签证申请无论何种状况，大部分内容还是共通的，比如各种短期签证的在线申请表（探亲访友、个人旅游、商务），就是完全通用的，所以各位阅读时还请对比各人状况和时效，择其有用而用之。另外，如果发现我所述有所疏漏，也还请不吝及时指正。楼层指引：2楼：须交材料精解3楼：手把手表格填写（填写：上）4楼：手把手表格填写（填写：下）5楼：手把手表格填写（出表）6楼：预约和到达7楼：个人的签证过程小记须交材料精解（黑色部分为上海领事馆官方网页所载相关信息，括号内蓝色部分为我的注解，

14、红色部分为大家常见的存疑问题，我询问或确证了确定的答案，请注意领区和时效性！）须交材料：1. 两份用电脑填写完整、亲笔签名的在线申请表，附三张白底近期证件照（两张贴于申请表照片栏）。在线申请表可从本馆网站www.shanghai.diplo.de“赴德须知签证规定签证申请表格”或http:/visa.diplo.de网站下载。如无法用电脑填表，也可递交手填的申请表。（注：有关申请表的填写见下楼详解。关于照片，我父母是直接去本市的出入境管理局（办护照的地方）旁边的指定照相点照的，为什么去那里呢，因为那里除了照护照照片之外，还提供签证照的专业服务，所有主要签证地的照片规格都是按照官方要求在电脑里预

15、设好的，去了告诉工作人员需要德国签证照就行了，什么都不需要多管，照完立等可取，绝对是符合申根国标准的签证照，当然价格上会要比在普通照相馆照贵一点。具体照片要求应该和德国留学生在德国延签时交照片的规定是一样的，比如头脸要照得很大之类，规格是小2寸的，比标准2寸要短一点，当然我相信国内领馆不可能会对照片的要求像德国外国人管理局那么严格的，如果当地出入境管理局的照相点没有这项服务，就直接去照张2寸白底证件照就行了。三张照片中的两张需要预先贴于申请表照片栏中，剩下的一张供面签时签证官往电脑里扫描用。）2. 亲笔签名的护照（签证到期后有效期不少于90天）及标有个人信息的护照首页复印件一份（注：被邀请人还

16、没有护照的或有效期不够的，需要第一时间先去办理或换新本，否则经济担保书无法开具，申请表也无法填制。另外不要忘了在护照底页签好名。）3.旅费证明该证明可为根据居留法第68 条开具的经济担保书，务请注意本馆网站德文版“经济担保书（Verpflichtungserklaerung）”须知。也可自己承担旅费，提供最近三个月的工资单或银行工资卡对帐单等收入证明佐证。注意：新存入的定期银行存款不能作为证明。（注：此条请让你在德国的邀请人阅读！这个所谓的经济担保书就是由在德国的邀请人去Buergerservice之类开立的一张彩色的由Auslaenderbehoerde认证的Verpflichtungser

17、klaerung。开立担保书时，首先交验邀请人/担保人的护照，其它诸如Meldebehoerde的居住地址Anmeldung之类的文件应该都不需要，因为工作人员会自行从数据库里调出来的。请在开立之前就向工作人员说明是由邀请人/担保人承担旅费，还是被邀请人自行承担，如果是由邀请人/担保人承担，工作人员会要求出具工资证明、相应银行账户款项等予以验资，如果是由被邀请人承担，则直接开具。具体何种承担方式，担保书的最后会加以注明，请务必留意此项，如果漏填或错填就完全白开了。需要在担保书中注明被邀请人的入境时间，出境时间则不需要，所以请事先估算一个妥善的入境时间。被邀请人的详细信息需要事先向国内一一询问清

18、楚，建议事先认真写或打印在纸上，节省办理的时间也避免工作人员出错，必需的信息为：被邀请人的姓、名、性别、出生日期和出生地、国籍、护照号码，必须与护照上的内容完全一致；被邀请人的居住地，务必和户口簿上的户籍地址一致。即使被邀请人有几处房产，且其并非常住在该户籍地址，没有特殊必要的话还是按照户口簿的户籍地址填写，因为户口簿也是必交材料，若到时候两个一比较不吻合，搞不好就要去加开居住证明了。原则上若同时邀请一人以上前来探访，入境时间相同，且其相互之间为配偶或亲子关系，比如爸爸和妈妈或者太太和孩子，可以开在同一张担保书上，每一张担保书现价25欧元，多开一份就多一份钱。如果是开在同一张担保书上的，工作人

19、员会选择其中一人详细登记，其它人员作为随附人员只写出姓名、出生日期和性别。最后务必当场认真核对担保书内容保证完全无误。面签完后签证官会把担保书原件当场退还的，记得来德国时务必将其与保险证明等必备材料随身带好，以供入关时备检。对于被邀请人自己承担旅费的，这里只提及了三个月工资证明。至于更多的活期存款证明、定期存款证明和不动产证明，需要出示哪一类更能“打动”领馆，签证处答复：对此没有明确要求，请申请人自行理解。所以我的理解，可以的话还是多带点去吧。而且从我父母面签时的状况来看，签证官对定期存款及房产证等不动产证明的 “兴趣”或许更大一些。另外，请注意！须知里对两种担保证明方式，使用的是“可为也可”

20、，表示如果选择申请人自保，并提供了合适且足够的自保证明，来自邀请人的担保书Verpflichtungserklaerung，特别是不附带经济能力证明的Verpflichtungserklaerung，就不是必交件了（当然可以提交更好）！这点已特别向上海领馆确认过！我想这对那些开不到Verpflichtungserklaerung的人是非常重要的信息，如果您的家人朋友在上海辖区，你们就不用费尽心机去请德国人代开或转签旅游签证了。此条只适用于上海，其它使领馆未经任何验证，另外介于签证制度的频繁变化及因人而异，如果您因为开不到Verpflichtungserklaerung想套用此条信息，请务必事前

21、再次电邮或电话上海领馆亲自确认！切记！）4. 出具经济担保书的邀请人护照（标有个人信息的首页）或身份证复印件。如邀请人在中国居住，须另交其最近一次的中国居留许可证复印件。如果要去探望的不是出具经济担保书的邀请人，须另交被探望人的护照（标有个人信息的首页）或身份证复印件。如果被探望人不是德国或另一欧盟成员国公民，须另交其最近一次的德国居留许可复印件。5. 邀请函（写明居留地址、目的和时间等）（注：2009年7月7日最新版材料说明中明确新增了此条，6月19日的版本尚未有此条，我之前也被明确答复有了担保书是不需要邀请函的，没想到半个月就变了，虽然我父母7月9日去面签依然未被要求此材料，不过可能过了“

22、通融过渡期”就不会可有可无了，请务必让在德的邀请人写好随同担保书等材料一并寄来。）6. 入境后医疗保险证明原件（注：我是直接在德国这边的保险公司为父母投的保，面签时让父母递交的是自己打印出来的保险公司电邮来的电子文档，没有遇到任何问题。国内的保单可能要求出具彩色原件。面签后原件会被退还，记得妥善保管，出国时与担保书等一起随身携带。）7.中国籍申请人提交： 户口簿原件及所有页码和加页的复印件 暂住证及复印件 与邀请人的亲属关系公证书（如为探亲），附英文或德文译文（注：户口簿应该属于必交件，如果与邀请人的亲属关系很明确就能从户口簿上体现出来，则户口簿就足够了，如果不能体现，则由派出所出具证明即可。

23、以上均属于原始的亲属关系证明资料，上海签证处答复：申请短期探亲访友签证时，可以直接使用原始的亲属关系证明资料，无需特别做成公证书形式。亦即，本项第三点所述公证和译本可以免去。如果以上不能满足（户口不在一处，又不巧碰上极少数派出所怕麻烦拒绝开立），请想办法去单位街道之类开立可靠的证明并翻译公证。大学生的集体户口，去学校开立证明。如现住地非户籍所在地，暂住证不可或缺，去住地派出所开立。另外，如果户口簿上的关系存在时间上或表述上的不明确，或是拐了弯的亲属关系，保险起见，还是翻译公证或附加一些其它材料加以补充会稳妥些。）8. 非中国籍申请人提交：中国居住证原件及复印件9. 工作单位出具的写明申请人职位

24、、工资、休假天数、保留职位的准假证明原件：证明中须列出单位地址、电话和传真号码、加盖公司印章、签名并写明签名人姓名和职务。退休人员提交退休证原件。未成年人提交：在一家德国驻外使/领馆亲笔签署或经公证的父母双方同意赴德声明，附英文或德文译文孩子的出生医学证明原件或附英文或德文译文的出生公证书离异父母的子女另交父母离婚证和抚养权证明（如在中国离婚：子女监护权归属）原件所有材料均请提交一份原件及一份复印件。（注：以上明确未要求翻译公证的，就不用额外去花钱做了，没必要。）材料不全的申请很遗憾无法受理。个别情况可能需要补交其他材料。（注：对这句特别要提一点，就是关于如果同时邀请父母（或其他）二人（及以上

25、）前来，是否必须要附加出具针对其二人的在德期间的房屋居住证明/短期租赁合同的问题，因为当前版本的签证须知里的确已经去掉这一条了。但上海签证处答复：根据最新的要求，无需提供邀请人的住房合同了。但是本馆依然保留要求追加该材料的权利。所以，若是两人及以上同时前来，想要万无一失的朋友，还是想办法准备一份吧。不过就我父母面签的状况而言，签证官是完全没有提及这件事的。）最后，由于签证材料要求变化实在太快，如果你对某材料要求存疑，建议你即刻直接电邮询问领馆，领馆有专人回复，速度很快，答复也很明确，需要就是需要，不需要就是不需要，保留要求提交的权利就是保留要求提交的权利，照着答复准备材料，再把回信打出来面签时

26、带着，一般来说堂堂领馆临时变卦的概率还是很小的，就算临时变卦，好歹备张白纸黑字的回信，解释回转的余地也大些。手把手表格填写（填写：上）在线申请表还是推荐由德国那边的邀请人填好发回去比较稳妥，对于国内没有出国经验的人，特别是上了年纪的老人们，填表的难度过大。恕我在此为了配合官方说明选择德语填制，若用英语的话在技术上完全相同。（黑色部分为上海领事馆官方网页所载相关信息，括号内桔色部分为在线表格外文的中文译文，蓝色部分为我的注解。）在线申根签证申请表可从领馆网站“赴德须知签证规定签证申请表格在线申根签证申请表”或直接从http:/visa.diplo.de网站下载（注：另有供手工填写的空白表格也可从

27、上海领事馆网页上下载到，那份空白表上每项都是有中文文本的，实在看不懂在线申请表的外文的，可以对照着空白表上的中文看，我在下面也会把每项的中文文本注出来。）选择语言（目前可选语言仅为德语和英语），点击“ok”确认（注：貌似还有其它语言选择，不过在中国申请签证只接受英文和德文填写。记住不可以用中文，一定不要尝试在申请表里填中文或其它非拉丁字符。表格比较复杂，大家还是填好了寄回去比较稳妥。另外，选择德语或英语，生成的表格长度不同，英语的将多出一页（不必介意，内容完全没有差别），具体原因后面会说明。）仔细阅读在线填表信息并点击“weiter”继续仔细阅读领区划分信息并点击“weiter”继续点击“Ne

28、uantrag”图标打开新申请，如曾将申请表存入电脑，则从硬盘下载申请表（注：第一次填，就点“Neuantrag”打开一份空白表，如果已经填过一次并且保存过一份.xml文件在自己电脑硬盘里了，想继续填写或者修改，就点“Durchsuchen”（或“浏览”）从本地硬盘里把文件找出来，然后点Laden导入进来，之前填好的信息就不用重复输入了。注意，最后生成的pdf文件只供打印，是不能导入到在线表格里的，只有xml文件才可以导入。关于pdf和xml，表格填完可以选择相应的保存方式，在最后那段会详细说明的。）填表说明（按项目编号排列）（注：以下开始正式填表，请特别注意，第一，整个表的中心就是“申请人”

29、，申请表中除了邀请人一项可能与你本人有关之外，其它都以申请人的“视角”出发，如果你是在帮助国内的被邀请人填表，请不要因为自己是填表人，就把各种关系往自己身上拉。比如申请人是你父亲，那“父母”就是指的你祖父祖母，“配偶”就是指你母亲，绝对不是你自己的父母和配偶，千万不要把自己绕进去。第二，在线申请表系统不接受这些德语字母，输入德文名称及地址时请特别注意！另外，带*的项目，欧盟或欧洲经济区公民的家庭成员（配偶、子女或赡养的老人）不必回答。欧盟或欧洲经济区公民的家庭成员必须提交证明其亲属关系的文件。）1. 申请者姓（如“Wang”）（中文文本：姓注：我一般填正式表格时会把姓所有字母都大写，如WANG

30、，发现德国工作人员在给我开立的担保书中也是这么写的，想来应该不是坏习惯。）2. 曾用姓（没有则不填，勿填“-”或“NO”）（中文文本：出生时姓（原姓）注：如果申请者随了夫姓，这项要填，否则就空着什么都不要写）3. 申请者名（与护照一致）（中文文本：名注：对于有两个汉字的名，首字母大写，后面完全小写连写，除非你的护照上不是这么拼写的。）4. 申请者出生日期（日/月/年）（中文文本：出生日期注：在线表格是“日/月/年”，但手填空白表是“年/月/日”，可能是在线表格是通用表格，手填表则是特别考虑到中国申请者的日期书写习惯。总之填写时注意表格要求的顺序并注意全表日期格式的统一。）5. 不填（中文文本：

31、身份证号码（如有则填）注：这个应该人人都有吧，不过既然官方填写指导里都直接写“不填”，那就不填了。）6. 出生地点（与护照一致）；出生国家（通常为中国即“China”）（中文文本：出生地点；出生国家注：见护照）7. 目前国籍（通常为中国即“China”）（中文文本：现国籍）8. 最初国籍（通常为中国即“China”）（中文文本：出生时国籍）9. 性别（选择）（中文文本：性别）10.婚姻状况（选择）（中文文本：婚姻状况注：如填“已婚”，则下面第37-41项不得留空。）11.父亲姓名（填字母，勿填撇号如Peian、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。也勿注明是否亡故）（中文文本：父亲姓名注：申请人的父亲，既第1项里那个人的父亲，如果你是帮人填表，注意不要填成你自己的了。关于书写格式，因为这栏是写全名的，我是写的（XXX，Xxxxxxx）这种格式，XXX-姓，全部大写；中间用“，”隔开，在线表格只接受“，”，不要使用其它符号间隔；Xxxxxxx-名，首字母大写，后面小写连写，除非你的护照上不是这么拼写的。该格式参考的是担保书中的打印格式，应该是比较正式和推荐的格式。）12