公文写作与处理重点复习资料文档格式.docx

1、 J1、 被动写作，遵命性强2、 对象明确，针对性强3、 集思广益，群体性强4、 决策之作，政策性强5、 急迫之作，时限性强 时限性:公文写作人员必须根据公文缓急6、 讲究格式，规性强 程度，在规定的时间完成.二、 公文写作基本要求： JL1、 要保证公文容在政治上的正确性（与国家法律法规相一致）2、 要实事，在业务上符合客观规律3、 在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑4、 公文起草要符合统一规定的体式与程序5、 要注意选用书写的载体材料与字迹材料三、 公文写作的步骤：1、 明确发文主旨（灵魂和统帅）2、 收集有关材料3、 拟出写作提纲4、 认真起草正文5、 反复检查修改四、公文写作

2、 人员修养主要体现： JL1、 政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察 力和政治鉴别力。 严守纪律，严守制度；2、 有一定政策理论水平：公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、 表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3、 熟悉业务和机关工作情况；4、 有较宽的知识面；5、 有较好的文字功底。第三章一、 公文体式概述： XJT公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的 安排二、 公文主体部分包括： XPT1、 公文标题2、 主送机关3、 正文4、 附件5、 成文时间6、 公文生效标识7、附注三、公文标注主题词应注意事项：1、 必须在公文主题词表中选用主题

3、词。2、 公文主题词表中的类别标题不作主题词。3、 主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。4、 一份公文有两个以上的主题容，先集中对一个主题容进行标引， 再 对第二主题容进行标引。5、 在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述 的事物。6、 主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，主 题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个安的间距，一 般不超过五个主题词为宜。第四章一、党政机关的行文关系从隶属关系和职权围可分为： TJ （机关之间行文关系的划分）1、 同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下 级机关之间，构成领导与被领导的关

4、系。2、 上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。3、 非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系， 又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属 关系。（只能发函）4、 同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。二、公文行文规则：1、 注意隶属关系，尊重机关职权2、 大力精减文件，严格控制发文数量和围；3、 一般情况下，党政机关不得越级行文然后向4、 牵涉几个部门的问题，部门间要先协商一致或经上级裁决,下行文； （可以保存）（只可查看）5、 行文必须正确确定主送机关和抄送机关6、 主送机关与公文文种要相互呼应；7、 关于联合行文的问题；&关

5、于“请示”的行文问题9、 关于各级党政机关办公厅室的行文问题；10、 经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行第五章一、议案的写作： J1、 提出的问题重要且已具备解决的条件2、 要注意提出的权限和时限。3、要注意行文格式和办理程序 二、决议与决定的不同： XTJ（1） 形成的程序不完全一样：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作 出，也可以由领导机构在职权围作出。（2） 容的围不尽相同：决议多半针对全局性问题作出决策； 决定既可解决 全局性问题，也用以解决具体问题。（3） 发布形式略有不同：决议以会议名称发布；决定也可以会议名称发布， 但多半以机关名称发布。弟八早一、 通知的类型： XJ

6、根据适用围的不同，可以分为 六大类：1、 发布性通知2、 批转性通知3、 转发性通知4、 指示性通知5、 任免性通知6、 事务性通知二、 通报的类型： XT根据通报承担的任务，可以分为三类：1、表彰先进型 2、批评错误型 3、传达事项型第七章一、报告的写作： ZT1、 述问题要清楚扼要2、 表达观点要精练清晰3、语言要简洁朴实二、请示的写作要求： ZJ1要遵守行文规则。2理由要充分、要求要合理3格式要正确，语言要得体。第八章一、规章类文书的特点：1、 容的规性2、 执行的强制性3、 制定的程序性二、计划类文书的作用： JX首先是下情上达 其次是上情下达 再就是统一自身步调三、 计划类文书的写作

7、要求： JZ1、 分析情况要认真细致。2、 确定目标要实事。3、 措施步骤要切实可行。4、 条目要分明，语言要简洁。四、 总结的写作： ZJ重点1、 回顾工作情况要实事。2、 总结经验教训要着眼未来。3、 纲目要清晰，文风要平实。第九章一、 讲话类文书的特点： X1、 口头性2、 直接性3、 针对性4、 情感性二、 讲话类文书的写作要求：1、 主题要鲜明、集中。2、 材料要真实、新颖。3、 布局要清晰、紧凑。4、语言要明白、生动三、记录类文书的类型包括： XP1、 会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要容的文书。2、 记录：是在用处理公务时，记载有关通话容的文书。3、 接待记录：是指在接

8、待群众来访时，记载有关接待容的文书。4、 大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有 客观、准确、系 统、可信的特点。四、简报类文书概述： XT简报类文书的作用：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。6、日期第十章一、公文处理工作的特点： X1、 政治性2、 时限性3、 机要性4、 规性二、公文处理工作的作用：1、 助手作用2、 纽带作用3、 查考作用三、公文处理工作 的基本原则：1、 准确周密，确保质量2、 及时迅速，注重实效3、 保守，安全可靠4、 集中统一，加强管理5、

9、实事，遵规守纪6、 精简文件，提高效率四、公文处理工作 的具体要求：1、 公文处理必须 准确、周密、确保质量。2、 公文处理必须及时、迅速、注重时效。3、 公文处理必须做到安全可靠，确保。4、 公文处理必须 加强集中统一管理。5、 公文处理必须坚持实事，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规 定进行。6、 精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。第十一章一、收文办理 程序主要有：1、 签收、拆封与登记；2、 审核分发与传阅；3、 拟办、批办与承办；4、 催办、查办与注办。第十二章一、归档文件整理意义：（了解） J1、 能够保持文件之间有机联系，便于文件的查找利用;2、 可以维护文件的完整与完

10、全，也便于文件的保管；3、 为档案工作奠定了基础。二、归档文件整理的概念：归档文件：指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作文书档案保存的各种纸质文件材料 （判断说明题）三、 归档文件整理原则：1、 遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系；2、 区分文件的不同保存价值；3、 便于保管和利用。四、 归档文件整理质量要求：1、 应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件 应予复制；2、 整理归档文件所使用的书写材料，纸，装订材料等应符合档案保护 要求。五、 文件归档要求：1、 应归档的文件材料齐全、完整；2、 文件和电报按其容的联系，合并整理、立卷；3、 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便 于保管和利用。说明：1、星级越高越要重视!2、X表示选择（包括多选）可能出现P表示判断 J代表简答 L代表论述