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23国家卫生统计网络直报系统操作指南国家卫生Word格式.docx

1、成功登录系统后,请尽快修改用户密码。点击功能菜单密码设定选项, 点击,进入密码修改页面。输入新密码,确认保存后,密码设置成功。第二章数 据 报 批在数据上报流程中,基层单位用户可以在线填报或离线填报数据,经审核无误后上报到服务器上,上级行政单位担负对上报的基层数据进行核查、审批、催报等职能。经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过,需发回基层单位用户重新修订。只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。第一节 数据批报流程操作步骤数据采集流程的整个操作步骤示意图如下:第二节 数据填报(一)在线填报1登录国家卫生信息网络直报系统后,点击功能菜

2、单中数据报批选项,打开调查表列表。选择待填报的某一类调查表,显示数据填报页面。数据报表中列出的是当前用户需要填报的列表,不同的用户类型填报的调查表不同。2. 选择报表期:选择相应报表期后,点击在线填报。系统显示当前报表期和已填报报表期数据,以方便直接填报数据。如需要更改报表期,可通过点击更多报表期更改。3.安装插:第一次点击时在浏览器上方显示插下载提示,点击选择允许ActiveX控下载,安装完成后系统将显示报表内容。4. 数据填报:季报内容为第一项(基本情况)、第三项(床位数)、第六项(收入和支出)、第八项(医疗服务)内容,年报为所有项目。(二)离线填报 (见第六节)(三)数据批量导入(系统建

3、设中)第三节 数据审核1. 用户上报的数据必须通过审核方可上报,主要包括本表强制审核、审核当前行,本表逻辑审核,全表强制审核四种方式。其中:本表强制审核是对当前表数据进行强制条审核,如该项审核不通过,系统会将错误给以红色标识,数据将不能上报,只能保存在本地。本表逻辑审核是对当前表数据进行合理性逻辑审核,如果该项审核不通过,系统会给出黄色标识,提示用户进行确认,数据仍可以上报。全表审核是指对调查表所有数据进行强制条审核,如果不通过,系统会对错误给出红色标识,数据上报不能成功,只能保存在本地;系统提供边录边审功能,当前行输入错误,系统给予提示。数据填写完毕后,点击菜单栏中的审核菜单,实施强制审核,

4、逻辑审核,如其他表有数据实施全表强制审核。(可以通过点击菜单栏中查看菜单中的审核信息项工具,显示或隐藏系统审核错误提示。)如果审核未通过,系统自动显示错误信息:其中,红色为强制性错误,必须修改方可上报;黄色为逻辑错误,需要核实后上报。逐条显示不合格信息,查看详细出错信息及审核公式,平衡表间的逻辑错误,修正后上报。审核合格后,上报数据,上报成功后显示确认框。2. 完成数据填报后,数据进入审批环节,前一个审批用户审批通过后,再由下一个审批用户审批,逐级上报。在审批环节中,基层单位用户可以查看审批意见,但不能修改数据。在页面中显示出了本期数据的审批状态由哪一个审批用户审批。3. 审核情况查询审批后,

5、基层单位用户可通过点击流程审批意见查看上级审批意见。如未通过,请及时核实修正。第四节 数据上报(保存)对于审核合格后的数据,可以选择保存在本地以后上报,也可以立即通过网络上报。点击菜单栏上报选项,有三个子菜单:其中,数据上报可以将填报的数据提交服务器,完成上报,上级单位可以查看审核该单位上报的数据;数据缓存本地则以数据包的方式将数据保存在本地,并没有提交服务器;缓存数据加载将之前保存的本地数据重新载入调查表。按钮,数据上报成功后,弹出成功上报提示。数据上报后,默认为解锁状态,基层单位可以对数据进行编辑。如果上级单位审核该期数据,则数据进入审批流程,状态自动改为锁定状态,基层单位不可以对正在审批

6、的数据进行编辑。如果审批不通过,该期数据自动解锁,基层单位可对该期数据进行修改。第五节 报表数据的维护数据上报后,用户可以对上报过程、审批意见等内容进行查询。由于处于锁定状态的数据是无法修改的,如果基层单位用户需要对已上报的处于审核流程的内容进行修正,需由上级卫生行政部门先对数据解锁1操作日志的查询登录系统后,选择功能菜单子菜单中的某一调查表后,点击操作日志按钮实现对本表操作过程进行回顾,可以查询数据的上报,更新时间等操作日志。2流程审批的查询点击右侧查看审批流程按钮,查看本期数据由哪个审批单位审批。同时基层单位可以点击某一报表后的,关注上级对数据质量、及时性等方面的建议。3关于报表数据的修改

7、)如果基层单位用户试图修改已进入到审批环节的数据,系统将提示只读状态无法编辑!可能数据已被锁定!,此时功能按钮为无效状态(置灰),数据无法修改,)如果基层单位需要对已上报的数据进行修改,而原数据已处于锁定状态请与上级行政部门协商,在上级行政审核部门解除数据锁定状态后对上报数据进行更改。第六节 离线填报所有数据录入单位(基层单位,卫生局)都可以使用离线工具进行离线填报,离线工具包含数据填报和简单数据审核功能。离线填报步骤安装报表精灵1)要采用离线填报方式,首先需要下载离线报表工具。登录系统后,点击右侧的功能栏中离线工具,选择文的保存目录后,系统将下载离线报表工具2)系统提示:首先从服务器上下载离

8、线填报工具,并安装在本机上,如下图所示。3)离线报表工具下载完成后,双击此文,根据提示可完成程序的安装,系统默认安装路径为4)离线报表工具安装完成后,将在桌面产生iReport 报表精灵快捷方式。2. 年报任务模块下载1)双击桌面上的快捷方式,运行iReport 报表精灵程序,进入离线填报程序。2)装入任务。点击主菜单任务下的装入任务,选择任务装入的方式为报表服务器,在下一步的提示框中输入报表服务器的地址(:8080/webPage /irpt)。3)点击,选择装入任务-卫生直报。4)再点击,进入身份验证。在文本框中输入用户名和密码,其中单位代码为机构ID(即登录系统后页面显示的机构ID,为系

9、统赋予),密码为12345678。5)输入正确的用户名和密码后,点击,选择需要填报调查表。例如:东南大学医院需填报3季度季报,选择卫统1-1季报。6),系统要求用户选择任务的保存路径,即将任务保存到本机哪个目录。默认路径为(C:Program Filessanlinkreport4.0sparrow卫统1_1季表.NRP)。点击可以重新选择任务的保存路径。7)选择了任务的保存路径后,系统将装入任务,并打开下载的任务,打开需填报的调查表。3. 离线填报报表数据1)调查表装入成功以后,初始装入的为空白表格,如图所示。2)点击菜单栏中的新增按钮,指定报表期。如报表期报表尚未存在,新增即可进入指定报表

10、期调查表填写页面(如果出现错误提示,忽略即可)。如果新增的报表期已经存在系统中,则出现报表期已经存在提示,此时可通过报表期下拉菜单栏调入相应报表。3)填报数据。数据填写、审核过程基本与在线填报基本一致。在填报过程中,表与表之间相互切换时候会自动保存数据(当填报页面处于浏览状态,数据未改动,按钮置灰,不能使用)。4)数据审核后点击,进入上报界面,进行上报。1上报为磁盘文,用于审核未通过,用于保存暂不准备上报的数据保存。,选择路径,保存在本机。下次使用,可通过菜单栏收发项目中的装入数据子菜单,装入系统。2上报到服务器上。选择,点击,输入服务器地址,登录名和登录密码,进行网络上报(服务器地址,登录名

11、和密码和前述登录离线工具所输入相同)。4. 离线填报报表任务的维护1)报表任务切换对于已经安装下载的任务,可以通过任务栏中的活动任务调出相应填报界面。2)任务注销通过任务菜单中注销任务选项,可以对已经安装的任务注销。选择任务菜单中注销任务,进入注销任务列表,选定待注销的任务后,点注销即可(注销后,下次使用需重新装入)。3)任务备份与恢复菜单栏的备份任务(恢复任务)选项,进入备份(恢复)页面,选择要备份的任务,提供备份文的保存路径,点击,备份(恢复)成功。此时将表单,审核条,数据统一备份(恢复)。第三章 辅助功能第一节 概述在卫生信息直报工作中,上下级之间的协同工作,报表数据的时效性都是极其重要

12、的。例如某些下级单位没有按时报送数据,就必须对这些单位进行催报;上级给下级发在线通知;用户之间相互留言,探讨相关问题等。我们可以利用在线交流和公告栏这些辅助功能,实现上述目标。第二节 审核清单目前根据用户的需求,添加的是身份证号码重号的审核清单,此功能可以列出所有身份证号码重号的项目。成功登录系统后,点击功能菜单 辅助功能的子菜单:审核清单里的人力表身份证查重选项即可。目前本系统功能正在不断完善过程中,第三节 公告管理公告属于广播性质,全系统用户均可以看到。当信息发布后如果超过了定义的过期时间,则不再进行显示。用户可查询系统内有效的公告内容,具体操作如下:1点选2在页面的公告标题处输入所要查询的公告标题,在发布日期处选择所查询公告的发布时间,点击搜索,系统会罗列出所要查询的公告。旁的图标可清除日期,公告级别中的图标为加急3. 点击公告相应的标题,可在新窗内查看具体内容。第四节 在线交流系统提供在线交流模块,允许用户登录到系统后,就上报过程中遇到的业务和系统问题提请管理员解答或相互谈论,以便及时解决用户之间的协同沟通问题。在线提问模块是对系统注册用户开放的,用户填写主题,内容信息后,系统将自动记录这个问题的提问人,提问日期。系统管理人员或者其他相关人员可以对提出的问题进行答复。在线提问的信息不需要永久性保留,系统保留3个月。

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