湖南省计算机水平考试一级ACCESS培训资料6ACCESS实验文档格式.docx

1、办证时间日期/时间（短）-照片OLE对象表1-2 图书表结构（TS）书号书名20作者出版社价格数字单精度（小数位数2）出版日期是否完好是/否备注表1-3 借书登记表结构（JS）流水号自动编号长整型借书日期还书日期表1-4 “DZ”表中的记录办证日期2011020410张剑计算机学院2011-09-202011050211陈秀娟管理学院2011-09-102011040127周晓慧经济学院2011-09-082011050330刘丽云2011-09-212011040504孙阳2011-09-122011020213李晓虹2011-09-16表1-5 “TS”表中的记录完好否JS15021IT项

2、目管理蒋国瑞电子工业出版社39.002006-10-1JS17305云计算周洪波56.002011-06-1GL26330营销学原理傅慧芬清华大学出版社35.002007-08-1GL44050物流学李松庆50.00 2012-04-1JJ32101国际经济学章昌裕36.802008-05-1表1-6“JS”表中的记录12011050332011-10-072011-10-3022011-10-082011-11-103201104017GL321012011-11-0442011020232011-11-152011-12-0652011020412011-12-1162011-11-162

3、011-12-0272011050212011-12-2682011-11-1792011-11-202011-12-073将TS表的“书号”字段名的改为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“清华大学出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格0”；有效性文本为“价格必须大于0”。4在表设计视图窗口使用弹出菜单中的“属性”项，将JS表的“表属性”设置有效性规则“还书日期借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。5在表设计视图窗口，为DZ表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：电气与自动化学院;机械工程学院;建筑工程学院;化学与化工学院;

4、计算机学院;管理工程学院;经济学院。6将表1-4、表1-5、表1-6给定的数据分别输入到DZ、TS和JS表中，并分别保存。其中，DZ表中的照片和TS表中的备注内容由学生自己定义。7在DZ表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“电子邮箱”字段，设置该字段的数据类型为“超链接”（存放读者的E-mail地址，具体内容由学生自行设定）。8在TS表中添加两条记录，内容如下：JD08721 人口经济学 李通屏 清华大学出版社 2008-6-1 35.00 是JX04563 塑料模具新技术 齐贵亮 机械工业出版社 2011-4-1 48.00 是9在DZ表中添加两条记录，内容由学生自行拟定

5、，然后删除DZ表中新添加的两条记录。10以“另存为”的方式对上述所建的3个表进行备份。11在数据库窗口打开DZ表，然后对DZ表按“办证日期”升序排序，并保存。12在数据库窗口打开JS表，然后对JS表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序，并保存。13在DZ表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。14在JS表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。15在DZ表和JS表之间按“借书证号”字段建立关系，在TS表和JS表之间按“书号”字段建立关

6、系，两个关系都实施参照完整性。实验2 Access 2003查询设计1 掌握选择查询的基本方法2 掌握参数查询的基本方法3 了解交叉表查询二实验内容在实验十四的基础上，完成Access 2003相关查询的建立：1利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，所产生的查询被命名为“未借过书的读者”，并保存。2利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，所产生的查询被命名为“同一本书的借阅情况”，并保存。3利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字

7、段计数。所产生的查询被命名为“借阅明细表”，并保存。4创建一个名为“计算机学院借书情况”的查询，查找计算机学院读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。5创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。6创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。7创建一个名为“借书超过30天”（还书日期借书日期30）的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。8创建一个名为“已借出图书”的查询，查找尚未归还

8、的图书的书号、书名和借书日期。9创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“管理学院”和“经济学院”两个学院的借书情况（包括借书证号、姓名、部门、书号）保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。10创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“计算机学院”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。11创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“经济学院”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。12将DZ表复制一份，复制后的表名为“DZ1”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将DZ1表中部门为“计算机学院”的字段值改为“电气与自动化学院”。实验3 Access 2003

9、 SQL语言一实验目的1 掌握SQL语言的使用方法2 利用SQL语句实现相关的操作3 能够独立写出一些较复杂的SQL语句在实验1的基础上，完成Access 2003 SQL相关查询的建立：1根据“图书管理”数据库中的DZ、TS和JS三个表，使用SQL语句完成以下单表查询：（1）从DZ表中查找经济学院读者的所有信息。（2）从JS表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。（3）从JS表中查询每本书每次借出的天数。（4）从JS表中查询每本书的借阅次数。（5）从TS表中查找各出版社图书的价格总计，并按价格降序输出。2根据“图书管理”数据库中的DZ、TS和JS三个表，使用SQL语句完成以下多表查

10、询：（1）查询所有借过书的读者姓名和借书日期。（2）查询所有借阅了国际经济学的读者的姓名和借书证号。（3）查询至今没有归还的图书的书名和出版社。实验4 Access 2003窗体设计1 掌握窗体设计的方法2 根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作1建立一个“读者登记”窗体，如图4-1所示。数据源为DZ表，窗体标题为“读者记录”。图4-1读者登记窗体具体方法：（1）打开数据库“图书管理系统”。在“数据库”窗口中，选择窗体为操作对象，单击窗口中的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框。（2）在该对象框中选中“设计视图”选项，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选定表“DZ”，然后

11、单击“确定”按钮，打开窗体的“设计视图”窗口。（3）对窗体的高度和宽度作适当的调整，添加一个标签控件“读者登记表”，然后，将数据源窗口中的字段逐一地拖到窗体页面中，形成多个标签和文本框控件，再对这些控件的位置及大小做适当的调整。（4）用鼠标右键单击“照片”控件，在快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“绑定对象框：照片”对话框，在该对话框中将它的“缩放模式”属性值改为“缩放”。（5）用鼠标右键打开“窗体”属性对话框，对窗体的有关属性进行重新设置。（6）关闭窗体的设计窗口，文件名保存为“读者登记”，结束窗体的创建过程。2建立一个“图书登记”窗体，如图4-2所示。数据源为TS表，窗体标题为“图书记录”，

12、要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。图4-2图书登记窗体下拉列表框中选定表“TS”，然后单击“确定”按钮，打开窗体的“设计视图”窗口。（3）对窗体的高度和宽度作适当的调整，添加一个标签控件“图书登记表”，然后，将数据源窗口中的字段逐一地拖到窗体页面中，形成多个标签和文本框控件，再对这些控件的位置及大小做适当的调整。（4）用鼠标右键单击“出版社”控件，在快捷菜单中选择“更改为”命令，在弹出的下一级菜单项中选择“组合框”；再点击右键，选择“属性”，在其“数据”选项卡的“行来源类型”项中选择“值列表”，在“行来源”项中输入多个出版社名，并用英文分号分隔

13、，诸如“清华大学出版社;机械工业出版社;电子工业出版社;人民邮电出版社”。（6）关闭窗体的设计窗口，文件名保存为“图书登记”，结束窗体的创建过程。3建立一个“借书登记”窗体，如图4-3所示。数据源为JS表，窗体标题为“借书记录”。要求显示系统当前的日期，并统计借书人次（使用函数count（）实现）。在“数据库”窗口中，选择窗体为操作对象，单击窗口中的“使用向导创建窗体”，弹出“窗体向导”对话框。（2）在该对话框中选中“表/查询”下拉列表框中选定表“JS”，并在选择字段时点击“”按钮以加入所有的字段，然后点击“下一步”按钮。（3）在“请确定窗体使用的布局”处，选择“表格”布局，然后点击“下一步”

14、按钮。（4）在“请确定所用样式”处，选择“标准”样式，然后点击“下一步”按钮。（5）在“请为窗体指定标题”下，输入“借书登记”，然后选中“修改窗体设计”选项，点击“完成”按钮。（6）在打开的“窗体设计”窗口中，将鼠标移至“主体”段的上沿，使光标变成“ ”并向下拖曳，使“窗体眉页”与“主体”间的间距增大到可以放入二号字的高度；同样的方法，在“窗体页脚”下拖曳出足够的空间，以便能插入两个文本框控件。（7）将“窗体眉页”与“主体”间的原有标签控件下移到“主体”上沿，在空白处插入一个标签控件并修改其标题属性为“借书登记表”，然后，点击该文本框，修改其字体为宋体加粗、字号为二号及适当位置；在“窗体页脚”

15、下的空间处插入2个文本框控件并调整到适当的大小和位置。分别修改其标签的标题属性为“日期：”和“借书人次：”，其对应的文本框“默认值”属性分别为“=Date（）”和“=Count（JS!流水号）”。（注意修改值均不包括“”）（8）关闭窗体的设计窗口，文件名保存为“借书登记”，结束窗体的创建过程。图4-3 借书登记窗体4建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如4-4所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。图4-4 读者借书登记窗体这类窗体的设计一般原则是首先设计子窗体然后设计主窗体。 在“数据库”窗口中，选择“窗体”为操

16、作对象，然后单击窗口中的“新建”按钮，打开“新建窗体”窗口。（2）在该窗口中选中“窗体向导”选择，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中分别选定JS表，然后单击“确定”按钮，打开一个“窗体向导”窗口。（3）在“表/查询”列表框中依次选择JS表和TS表，以便在“可用字段”列表中，分别选定“借书证号”、“书号”、“书名”、“借书日期”和“还书日期”这5个字段，单击“下一步”按钮。（4）在“请选定查看数据的方式”区域中选择“通过JS”，单击“下一步”按钮。（5）在“请确定窗体的布局”中选择“表格”选项，单击“下一步”按钮。（6）在“请确定所用样式”中选择“标准”选项，单击“下一步”按钮。

17、（7）在标题文本框中，输入窗体的标题“借书登记子窗口”，单击“完成”按钮。（8）在“数据库”窗体中，重新选择“窗体”为操作对象，单击窗口中的“新建”按钮，打开“新建窗体”窗口。（9）在窗体的列表框中选定“窗体向导”选项，单击“确定”按钮，进入下图所示的窗体向导界面。（10）在“表/查询”下拉列表框中选定DZ表名，然后在“可用字段”列表中选定“借书证号”、“姓名”、“部门”3个字段，单击“下一步”按钮。（12）选定右侧的“纵栏表”单选按钮，单击“下一步”按钮。（13）在样式列表框中选定“标准”选项，单击“下一步”。（14）在标题框中输入该窗体的标题“读者借书情况”，选中“修改窗体设计”单选按钮，

18、在单击“完成”按钮。（15）对窗体的大小以及控件的布局进行重新调整。（16）在控件工具箱中，单击“子窗体/子报表”控件按钮，用鼠标在窗体下部的空白位置，拖出一个适当大小的矩形区域（用于放置子窗体），释放鼠标后会自动出现一个“子窗体向导”对话框。（17）用鼠标选中“使用现有的窗体”单选按钮，并在下面的列表中选中“借书登记子窗口”窗体，单击“下一步”按钮。（18）用鼠标选中“从列表中选择”单击按钮，并在下面的列表中选中其中的第一项，单击“下一步”按钮。（19）在指定子窗体的名称文本框中，指定子窗体名“读者借书情况”，单击“完成”按钮返回主窗体的设计窗口。（20）打开主窗体的属性窗口，对窗体的有关属

19、性进行重新设置。5建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图4-5所示。单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。图4-5 图书管理主界面窗体（2）在该窗口中选中“设计视图”选择，然后单击“确定”按钮，打开一个“窗体1”窗口。（3）调整“窗体1”窗口中“主体”区域到适当大小，从工具栏中点击“矩形”按钮并在主体区域拖出一个适当的矩形区域。（4）在矩形区域的左上方，放置1个标签控件，修改其“标题”属性为“图书管理”。（5）从工具栏中点击“命令按钮”工具并矩形区域内拖出一个大小适中的按钮，采用复制-粘贴的方法，完成四个按钮的布置；双击每个命令按钮，将其“标题”属性分别修改为“读者记录”、“图书记录”、“借书记录”和“读者借书情况”，（6）在矩形框下方布置一个命令按钮，将其“标题”属性分别修改为“退出”；为其“点击”事件编写代码“Quit”，即：Private Sub Command15_Click（）QuitEnd Sub（7）在关闭“窗体1“窗口时，输入窗体的标题“图书管理”，单击“完成”按钮。