微软版本word快捷键Word格式.docx

1、打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框中的编辑框编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。移动至条目的起始位置。Home移动至条目的末尾位置。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个单词。Ctrl+向左键向右移动一个单词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Sh

2、ift+向右键选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home选择从插入点到条目末尾之间的内容。Shift+End使用“打开”和“另存为”对话框显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12转到上一个文件夹。Alt+1“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。Alt+2“删除” 删除所选的文件夹或文件。Delete“新建文件夹” 创建新文件夹。Alt+4“视图” 在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10在对话框的选项或区域之间切换。打开“查找范围”列表。F4 或 Alt+I更新文件列

3、表。F5撤消和恢复操作取消操作。撤消上一步操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。）菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选定的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down关闭任务窗格如有必要，按 F

4、6 移至任务窗格。按 Ctrl+空格键。使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。访问和使用智能标记显示选中项目的快捷菜单。显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。关闭智能标记菜单或消息。提示可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。如果能访问万维网，则可从 Micro

5、soft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装了声音文件之后，请在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作：按 Alt+F 打开“Microsoft Office 按钮” 下的菜单，然后按 I 打开 “程序 选项”。按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用程序 时采用的高级选项”。按 Alt+S 两次移至“常规”下的“提供

6、声音反馈”复选框，然后按空格键。重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。返回页首通过几次按键访问任何命令无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。Office Word 2007 中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。要使用访问键，请执行下列操作：按 Alt。在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。上面的图像摘自 Microsoft Office Online 上的培训。按下在要使用的功能上的快捷键提示中显示的字母。根

7、据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按 I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。继续按字母，直到按下要使用的命令或控件的字母为止。在某些情况下，必须首先按下包含所需命令的组的字母。要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘对功能区程序进行操作的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。移至功能区

8、的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键隐藏或显示功能区。Ctrl+F1显示所选命令的快捷菜单。移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的工具栏 您的文档分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。打开功能区上所选的菜单或库。激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有

9、关该程序的一般帮助主题。F1Microsoft Office Word 中的常规任务创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+连字符使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V重复上一步操作。打开“统计字数”对话框。Ctrl+Shift+G处理文档和网

10、页创建、查看和保存文档创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本查找内容、格式和特殊项。Ctrl+F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+

11、Ctrl+Home移至上一编辑位置。Ctrl+Page Up移至下一编辑位置。Ctrl+Page Down切换至其他视图切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+（加号）折叠标题下的文本。Alt+Shift+-（减号）扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键

12、盘上的斜杠 （/）显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+n插入制表符。打印和预览文档打印文档。Ctrl+P切换至或退出打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。阅读版式视图某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。转到

13、文档起始端。转到文档末端。定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图引用、脚注和尾注标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Ctrl+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9编辑和移动文本和图形删除文字和图形删除左侧的一个字符。BackSpace删除左侧的一个单词。Ctrl+BackSpace删除右侧的一个字符。删除右侧的一个单词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。剪切至“图文场”。Ctrl

14、+F3复制和移动文字及图形打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R插入特殊字符要插入域C

15、trl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符不间断连字符Ctrl+Shift+-（连字符）不间断空格版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号左侧单引号CTRL+（单引号），（单引号）右侧单引号CTRL+（单引号），（单引号）左侧双引号CTRL+（单引号），SHIFT+右侧双引号（单引号），SHIFT+自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）通过使用字符代码插入

16、字符插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 （ ），请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。ALT+字符代码（数字键盘上）选定文字和图形通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。扩展所选内容打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词

17、，请按两次选定一个句子，以此类推）减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。将所选内容向右扩展一个字符。将所选内容向左扩展一个字符。将所选内容扩展到字词的末尾。将所选内容扩展到字词的开头。将所选内容扩展到一行的末尾。将所选内容扩展到一行的开头。将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift

18、+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键；选定表格中的文字和图形选定下一单元格的内容。选定上一单元格的内容。将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：按 Shift+Alt+Pape Down 从上到下选择该列。按 Shift+A

19、lt+Page Up 从下到上选择该列。扩展所选内容（或块）。选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）在文档中移动要移动到的位置左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键左移一个单词右移一个单词上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格（在表格中）右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行移至行尾移至行首移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾移至文档开头移至前一处修订Shift+F5打开一

20、个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。在表格中移动一行中的下一个单元格一行中的上一个单元格一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行下一行向上选择一行向下选择一行在表格中插入段落和制表符要插入的对象在单元格中插入新段落在单元格中插入制表符字符和段落格式复制格式从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本。更改字体或字号以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。减小字号。逐磅增大字号

21、。逐磅减小字号。应用字符格式打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小写。Shift+F3将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。应用下划线格式。只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H应用倾斜格式。将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式（自动间距）。Ctrl+=（等号）应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+（加号）删除手动设置的字符格式。将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q查看并复制文字格式显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）复制格式。粘贴格式。设置行距单倍行距。Ctrl+1双倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0设置段落对齐方式在段落居中和左对齐之间切换。Ctr