档案年检自查报告8篇.docx

1、档案年检自查报告8篇档案年检自查报告8篇Annual inspection report of Archives档案年检自查报告8篇前言：工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作，汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。本文档根据工作报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：档案年检自查报告 2、篇章2：档案年检自查报告 3、篇章3：档案年检自查报

2、告 4、篇章4：档案年检自查报告 5、篇章5：档案年检自查报告 6、篇章6：档案年检自查报告 7、篇章7：档案年检自查报告 8、篇章8：档案年检自查报告篇章1:档案年检自查报告 对照泰州市档案工作年检考核试行标准，我对档案管理工作进行了认真自评检查，自检总分为90分。现将自检情况说明如下： 1、组织管理（本项标准分17分，自检分172分） 1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规 我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣传档案法、江苏省档案管理条例及档案管理的重要性，提高了全体人员的档案意识。自1998年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工

3、作计划，认真组织实施。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。 该项标准3分，自检分3分。 1.2 机构、人员 为了加强档案工作的领导，公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组，并能根据人员变化，及时调整。建 立了档案管理工作网络，配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年接受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达90。 该项标准分2分，自检分2分。 1.3 制度建设 为了促进档案工作制度化、规范化建设，我局先后制定了档案管理工作制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案借阅利用制

4、度、鉴定销毁制度等11项档案管理规章制度，并汇编成册下发到全局，切实把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。 该项标准分4分，自检分4分。 1.4 集中统一管理 目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。 该项标准分6分，自检分8分。 1.5 监督指导 我局加强与档案部门联系，争取他们的业务指导和帮助，经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训，每年组卷归档前又主动联系，邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改，致力提高档案管理水平。与此同时，我局加强

5、了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流，定期召开档案业务会议，加强业务指导。 该项标准分2分，自检分2分。 2、设施设备（本项标准分12分，自检分111分） 2.1 用房及防护措施 我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。 该项标准分6分，自检分5分。 2.2 柜架、装具 本局综合档案室全部采用了金属密集架存放，库房能容纳5年的档案存放量，档案案卷全

6、部采用省档案局制作的档案盒装置，其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。 该项标准分4分，自检分4分。 2.3 档案专用设备 根据档案管理需要，我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备，较好地辅助了档案的管理、保管和利用。 该项标准分2分，自检分21分。 3、业务建设（本项标准分38分，自检分34分） 3.1 分类方案 依据档案法和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。 该

7、项标准分2分，自检分2分。 3.2 归档范围、保管期限表 对照国家新颁布的机关文件材料归档范围和保管期限规定，我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进行最后审核，力争保管期限制定准确、合理。 该项标准分3分，自检分2分。 3.3 收集 日常工作中，我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档，力保齐全、完整、准确。篇章2:档案年检自查报告【按住Ctrl键点此返回目录】 根据六市档20xx35号文件精神，我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查，现将具体情况报告如下：一、组织与管理（自评得分：30） 为了切实加强

8、对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。二、应归档文件材料齐全完整程度（自评得分：39） 在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待

9、提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。三、整理质量（自评得分：25） 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰，但是有两份文件有轻微破损，扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。四、完善配套措施，加强硬件建设 按照档案保管规定和市档案局的要求，

10、我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。五、不足和改进方向 我局的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案 管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于门外汉的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上新台阶。篇章3:档案年检自查报告【按住Ctrl键点此返回目录】 按照县委

11、、县政府关于开展档案工作检查的通知（子办发20xx15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：一、 领导重视、落实到位 为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法和陕西省档案条例有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销

12、毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ；并宣传档案法、档案法实施办法、档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对 各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。二、档案业务建设情况 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、

13、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜20xx年20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。三、完善档案设施配备 根据档案管理的实际需要

14、和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭 火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。四、存在的问题和今后打算 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，

15、我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案条例，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。篇章4:档案年检自查报告【按住Ctrl键点此返回目录】 根据XX文件精神，我委对20xx年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下：一、组织与管理（自评得分：19） 为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。二、业务建设和档案保管（自评得分：56） 在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。三、开发利用（自评得分：10） 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工