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1、两个组进行分类汇总，分别计算出组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分。3、操作分析与过程（1）输入数据表中的原始数据。（2）选择D3至G23区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”命令，弹出如图 7-2所示的对话框，选择“设置”选项卡进行“有效性条件”设置，在“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。1-2设置“数据有效性”对话框（3）选择区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，设置单元格数值为“小于60”，再单击“格式”对话框，设置字体为“红色”、“加粗”，如图7-3所示，单击

2、“确定”按钮。1-3条件格式设置（4）在单元格H3中输入公式“=AVERAGE（D3:G3）”，计算该学生的平均分，利用的序列填充功能，求出其他学生的平均分，如图7-41-4计算“平均分”（5）在单元格I3中输入公式“=YEAR（NOW（）-MID（C3,7,4）”，计算该学生的年龄，利用的序列填充功能，求出其他学生年龄，如图7-51-5计算“年龄”（6）在单元格J3中输入公式“=IF（H3=60,合格,不合格）”，计算该学生的等级，的序列填充功能，求出其他学生的等级，如图7-61-6计算“等级”（7）在单元格D26中输入公式“=COUNTIF（H3:H23,=60）-COUNTIF（H3:=

3、85）”，计算“60-84分”的人数；F26中输入公式“=COUNTIF（H3:）”，计算“85D27“=D26/COUNT（$H$3:$H$23）”，计算出该等级所占比例，其它依次类推，如图7-71-7统计各分数段人数（8）选中C25F27，单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮，选择“三维饼图”命令，根据各等级的比例生成如图7-8所示的三维饼图，放在统计表下。1-8各分数段人数所占比例图表（9）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”（略）；返回原始工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，各字段旁出现下拉按钮。单击“平均分”字段的下

4、拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“数字筛选”“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图 7-9筛选出平均成绩大于等于分的学生记录，将这些记录复制到“优秀学生信息表”中，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，取消“学生信息表”中的记录筛选。1-9设置“自动筛选”对话框（10）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，按“组别”进行分类汇总，分别计算出组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分，如图7-10所示，单击“确定”按钮，得到汇总结果。1-10设置“分类

5、汇总”对话框1.2毕业设计成绩管理一、项目介绍毕业设计成绩信息记录了毕业设计的基本情况，随着高校办学规模的扩大，各专业学生数量和毕业设计题目数量都在增加，毕业设计（毕业实习）指导教师在学生毕业设计与毕业结束后，需要给学生评定成绩，成绩是毕业设计（毕业实习）整个过程的最终体现。通过计算机采用进行快速评分与计算，并得出相关的统计信息，可节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。二、操作数据【实战训练】图1-11基本信息表数据内容1-12基础分表数据内容三、操作要求以“07010101”为起始

6、学号，在“学号”一列为每位同学填充学号；从身份证号码中自动提取性别填入“性别”一列，提取方法：若第17位为奇数，表示男性，若为偶属，表示女性（假设身份证统一为18位）；从身份证号码中提取出生日期填入“出生日期”一列，格式为“年月日”，提示：为身份证号码，710位为出生年份（4位），1112出生月份，1314位为出生日期。（注意：不能用单元格格式设置）；在“手机短号”一列填充每位同学的手机短号码，填充方法为每一位同学手机长号后四位前加上“66”；在“基础成绩”一列填充每个同学的基础成绩，基础成绩由“基础成绩表”中查找不同设计题目所对应的基础成绩；在“总成绩”一列计算每位同学的总成绩，算法为：总成

7、绩=基础成绩+设计成绩*30%+论文成绩*30%+实习成绩*10%，结果保留位小数；如果毕业总成绩在分以上，则为优秀毕业生，在“是否为优秀毕业生”一列填充对应的学生为“优秀毕业生”；如果某学生毕业设计成绩、毕业论文成绩与毕业实习成绩中有一项缺少，则在其“备注”一列填充“成绩缺少，不予毕业”；分别统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数（该项成绩为空则为未提交），分别填入E63、E64、E65；在不改变现在顺序的前提下，统计总成绩前五名的平均总成绩，结果填入E73；（11）对“基本信息表”按“仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站”的顺序进行排序；（12

8、）用“合并计算”分别统计出每个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分，结果保留位小数，并将结果保留在sheet3，并将sheet3重新命名为“不同毕业设计成绩信息”；（13）用数据库函数计算女生优秀毕业生个数，填入E67（提示：自己书写条件区域）；（14）用高级筛选功能筛选出设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩都及格的学生，放入“各项成绩都及格的学生”工作表；（15）根据“基本信息表”建立数据透视表，显示各个毕业设计题目总成绩分段人数及占总人数的比例，要求：a、页字段为：毕业设计题目；b、行字段为：总成绩分数段；c、数据区为：每个分数段的人数及占该设计题目总人数的百

9、分比；d、放入“各题目总成绩分段人数及比例”工作表；（16）在“不同毕业设计成绩信息表”工作表中，以各个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分制作柱形圆锥图，并加以修饰，结果如下图7-13所示：【实战训练】 图1-13平均分柱形圆锥图（17）对“基本信息表”进行设置：设置整个工作表字体为10号，行高为16，列为最适合的列宽，对齐方式为水平居中与垂直居中，外边框为双线，内边框为单实线；页面设置为横向，纸张为B4，居中方式为水平居中；c、 眉中部设置为“07计算机应用技术班毕业成绩表”，右部为制表日期；页脚右部插入页码；设置打印区域为A1:O60，每页都显示标题行；四、

10、操作分析与过程操作要求（1）英文状态下，在A2单元格输入“07010101”，然后按回车。把鼠标放在单元格填充柄上，如图 7-14双击填充柄填充A3-A60单元格数据或当鼠标变成十字形状时，按着鼠标左键不放，向下填充单元格数据。1-14单元格填充柄操作要求（2）在C2单元格中输入公式“=IF（MOD（MID（D2,17,1）,2）=0,女男）”，计算该学生的性别，利用的序列填充功能，求出其他学生年性别。如图7-151-15计算学生的性别操作要求（3）CONCATENATE函数可将最多255个文本字符串联接成一个文本字符串，MID函数可返回从指定位置开始的特定数目的字符串。E2单元格中输入公式“

11、=CONCATENATE（MID（D2,7,4）,年,MID（D2,11,2）,月,MID（D2,13,2）,日）”，计算该学生的出生日期，利用的序列填充功能，求出其他学出生日期，如图7-161-16计算学出生日期也可通过单击菜单“公式”“插入函数”，插入函数，在CONCATENATE函数对话框中，输入如图7-17参数信息，单击确定按钮。1-17CONCATENATE函数参数对话框操作要求（4）M2单元格中输入公式“=66&RIGHT（L2,4）”，计算该学生的手机短号，利用Excel的序列填充功能，求出其他学手机短号，如图7-181-18计算学生短号操作要求（5）选取单元格“G2”，单击菜单

12、“公式”“插入函数”，如图 7-19所示，系统弹出如7-20所示的“插入函数”对话框。1-19“插入函数”对话框【实战训练】1-20“选择函数”对话框在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”，在“选择函数”列表中选择“VLOOKUP”，系统继续弹出如图 7-21所示的“函数参数”对话框。在“Lookup_value”（搜索的条件值）输入框中输入“F2”，即“毕业设计题目”，在“Table_array”（被搜索的表区域）输入框中输入“基础分表!$A$1:$B$6”，在“Col_index_num”（返回值所在的列号）输入框中输入“2”，即“姓名”列，在“Range_lookup”输入框中输入

13、“FALSE”或缺省，单击“确定”按钮，此时的编辑栏显示“=VLOOKUP（F2,基础分表!$B$6,2,FALSE）”，在单元格“G2”出现“30”，计算该学生的毕业设计基础分，利用的序列填充功能，求出其他学生的毕业设计基础分。1-21VLOOKUP操作要求（6）K2单元格中输入公式“=G2+H2*0.3+I2*0.3+J2*0.1”，计算该学生的总成绩，利用的序列填充功能，求出其他学生的总成绩，如图7-221-22计算学生总成绩操作要求（7）N2单元格中输入公式“=IF（K2=85,优秀毕业生）”，计算该学生是否为优秀毕业生，利用的序列填充功能，判断其他学生是否为优秀毕业生，如图7-23所

14、示。1-23计算是否为优秀毕业生操作要求（8）可在O2单元格中输入公式“=IF（OR（H2=,I2=,J2=）,成绩缺少，不予毕业）”，如图 7-24所示，计算该学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。也可以通过插入公式方式来操作。选取单元格“O2”，单击菜单“公式”“插入函数”，插入函数，在函数对话框中，输入如图 7-25参数信息。光标放在Logical_test对应区域，单击，在函数列表中单击其他函数，如图7-26所示，出现插入函数对话框，选择OR函数，7-27，在7-28参数信息，按确定。的序列填充功能，判断其他学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。1-24计算是否不予毕业1-251-26

15、函数列表 图1-27“选择函数”对话框1-28操作要求（9）COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数，分别在E63、E64、E65单元格中输入公式“=COUNTBLANK（H2:H60）”、“=COUNTBLANK（I1:I60）”、“=COUNTBLANK（J2:J60）”，统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数，其中H2:H60区域为学生的设计成绩区域，I1:I60区域为学生的论文成绩区域，J2:J60学生的实习成绩区域，如图7-29。1-29计算空白单元格的个数操作要求（10）选取单元格“E73”，单击菜单“公式”“插入函数”，插入7-301-30

16、也可以利用数组公式，在单元格“E73”中，输入公式“=AVERAGE（LARGE（K2:K60,1,2,3,4,5）”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩，如图7-311-31计算前五名的平均总成绩操作要求（11）把光标放在A1：O60任意单元格上，单击“开始”-“排序和刷选”，选择“自定义排序”，如图7-32，在排序对话框中主关键字选择“毕业设计题目”，次序选择“自定义序列”，在自定义对话框中，输入序列仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站，如图7-33，点添加按钮，把该序列添加到自定义序列中，按确定，再在排序对话框中按确定按钮即可，如图7-341-32排序对话框1

17、-33自定义序列对话框1-34操作要求（12）选中“不同毕业设计成绩信息”表中A1单元格，单击“数据”-“合并计算”，在合并计算对话框中选择函数为“平均值”，单击引用位置右边 按钮，选择“基本信息表”中F1:K60区域数据，单击添加按钮，再单击确定按钮即可，如图7-35。1-35“合并计算”对话框选择“C2：F6”区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“数字”-“数值”，设置小数位数为位，如图7-36，完成后效果如图7-37。1-36“设置单元格格式”对话框1-37完成效果操作要求（13）DCOUNTA函数可返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。先在G67:

18、H68区域中输入女优秀毕业生条件，如图 7-38设置女优秀毕业生条件所示，然后选取单元格“E67”，单击菜单“公式”“插入函数”，插入函数对话框中，输入函数参数对话框中的参数信息，如图 7-39，单击确定按钮。也可直接在单元格“E67”中，输入公式“=DCOUNTA（B1:O60,C1,G67:H68）”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩。1-381-39操作要求（14）设置条件区域，复制“基本信息表”中的如图 7-40所示的“H1：K1”区域的标题信息，粘贴到“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A1：D1” 区域，设置及格条件，如7-41设置各项成绩及格条件所示。1-40“H1：K1”标题信

19、息 图1-41设置各项成绩及格条件选中“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A4”单元格，单击菜单“数据”“高级”，打开高级筛选对话框，如图1-42高级筛选对话框（1），先对条件区域与复制位置进行设置。把光标放在列表区域对应位置，在单击右边的 ，选择“基本信息表”中“A1：O60”区域数据，列表区域设置完成效果如图1-43高级筛选对话框（2）所示。单击“确定”按钮，完成筛选。高级筛选对话框（1）选对话框（2）操作要求（15）选中“各题目总成绩分段人数及比例”表中单元格，单击“插入”-“数据透视表”中“数据透视表”。在“创建数据透视表”对话框中选择表区域，如图7-44。单击确定。1-44“创建数据

20、透视表”对话框把“毕业设计题目”拖放到单元格。将总成绩拖放到左边行字段处，如图7-451-45“毕业设计题目”拖放位置7-461-46总成绩拖放位置（1）再将总成绩拖放到值字段处，如图7-471-47总成绩拖放位置（2）再将总成绩拖放到求和项：总成绩处。效果如图7-481-48总成绩求和项”在右侧下方 处，点击汇总的第一种方式“求各项：总成绩”右侧下拉菜单，7-49，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N），如图7-50，在“值字段设置”对话框中“值汇总方式”选项卡中选择计算类型为“计数”，如图7-51确定，出现如图7-52效果。1-49求和项修改1-50值字段设置1-51值汇总方式修改1-5

21、2修改值汇总方式后效果在右侧下方 处，点击汇总的第二种方式“求各项：1-52，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N）”，如图7-53，在“值字段设置”对话框中“值显示方式”选项卡中选择“值显示方式（A）”为“全部汇总百分比”，确定，出现如图7-541-53修改值显示方式1-54修改值显示方式后效果选中总成绩中60分以下的成绩，单击右键，选择“创建组”，如图7-55，同理创建60-70分创建组，70-80分创建组,80分以上创建组。7-561-55创建组1-56创建组后效果右击总成绩列某个单元格，选择“删除“总成绩”，如图7-57删除后完成效果7-581-57删除总成绩字段1-58删除总成绩字

22、段后效果修改“总成绩2”列中各分组名称，同时修改图中“数据”列中“计数项：总成绩”为“人数”，“求和项：总成绩2”为“占总人数比例”，效果如图7-591-59修改字段信息操作要求（16）选择“不同毕业设计成绩信息”表中“A1：F6”数据区域，单击“插入”-“柱形图”，单击柱形图下方 三角箭头，选择“圆锥图”中的簇状柱形图，如图7-60所示，出现7-61所示的圆锥图。【实战训练】 图1-60“柱形图”下拉列表 【实战训练】1-61圆锥图选中图中圆锥图的右侧“垂直（值）铀”，双击，弹出如图7-62所示“设置坐标铀格式”对话框，设置最大值为100，最小值为0，主要刻度单位为20，确定。选中图中圆锥图的左侧“图例”，双击，弹出如图7-63所示“设置图例格式”对话框，调整图例位置为底部。1-62设置坐标轴格式设置坐标轴值与图例后，效果如图7-641-63设置图例格式1-64修改坐标轴与图例格式后效果选中该图表，选择“设计”-“图表布局”中“布局3”，如图7-65，输入图表标题“不同毕业设计各类成绩平均分”，并设置合适的字体大小，图表完成后最终效果如图7-66。1-65图表布局1-66图表最终效果操作要求（17）选择“基本信息表”中“A1：O60”区域，单击鼠标右键，弹出“设置单元格格式”对话框，在弹出的对话框中，单击边框，在样式中选择单线样式，点击预置中“内部”，如7-67设