1、原如此上不安排合影,如确需保存相关宣传资料需要合影的,根本原如此为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。6.大型会议座次安排发言席:在国正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方见图;二是位于主席团右前方,见图。主席团成员的排位,有单数见图与双数见图之分。主席团主席团图2.13 主席
2、团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见会客、会晤、会面座次安排1相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次清楚,“公事公办之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。见图双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。见图与图图相对式会客排位之二图2.17 相对式会客排位之三2并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体
3、情况:宾主双方一同面门而坐、以左为上见图。假如双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座见图。图2.18 并列式会客排位之一图2.19 并列式会客排位之二宾主双方一起并排就座于室的右侧或左侧,此时讲究“以远为上,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人见图与。图并列式会客排位之三图并列式会客排位之四3主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾如此应在其对面就座见图。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧见图。图2.22 主席式会客排位之一图2.23 主席式会客排位之二4自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座
4、。进展多方会晤时,此法常被采用。8.商务谈判座次安排1双边会谈横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他根本与横桌式排位相仿见图。图2.24 横桌式会谈排位图2.25 竖桌式会谈排位2多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。9.签约仪式庆典活动座次安排1并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2.26)。客方随员席主方随员席图2.26 并列
5、式签字排位2相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式一样,只是将双方随员席移至签字人的对面见图。图2.27 相对式签字排位适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座见图。图主席式签字排位二、会场形式1礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。2教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录
6、,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。3马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。4方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示气氛,表示彼此地位平等,防止出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议与各类讨论会。5讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适
7、用于讨论会。三、会场布置须知事项1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。 2.主席台。会场最重要的局部是主席台,布置主席台应注意以下规如此:对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。简化:尽量减少在主席台上就座的人数。在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既表现融洽气氛,又能总揽全场。座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。显示设备:会议室的显示设备分为两局部,一个是主席台两侧的投影或背投电视,它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色
8、调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。温度和湿度:会议室的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22的室温,40-60的湿度较合理,应与时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1