1、项目经理 project manager张三注:以上工期及费用估算均用最可能值Note:as for the above-mentioned estimated duration and cost, the most feasible value is to be adopted.5.1后续事宜跟踪座谈交流问题点落实36RASI5.2代表处主管回访0.5215.3代表处反馈考察效果AP5.4提交总结报告101112131406 项目沟通计划表Project Communication Plan一、项目基本情况 I. Project Basic Info项目名称 project name:T 客
2、户考察公司项目编号 project code:T0808制作人 prepared by:张芳审核人 reviewed by:项目经理 project manager:制作日期 data:2005-7-10二、项目沟通计划 II. Project Communication Plan利益干系人 stakeholders所需信息Info needed频率Frequency方法Means责任人OwnerSponsor 李四总体进展每日电话/EMAIL客户行程安排电话/口头王五项目核心成员关键进展每两日项目会议项目所有成员会议纪要/状态报告对资源的影响 impact on resource:客户在香港
3、停留一天,需要香港接待分部派一名接待人员陪同变更程度分类 level of change: 高 high 中 medium 低 low若不进行变更有何影响What is the consequence if no change istaken?不变更影响较大,变更对项目的影响在可接受范围内,建议同意客户变更要求申请人签字申请日期2005 年 7 月 22 日五、审批结果 V、Signature of change approver审批意见同意陪同客户在香港停留一天,并由我司负责相应的后勤安排和费用。审批人签字日期2005-7-22无交付结果(差异)分析 deliverables (discrepancy) analysis:不涉及三、项目经验、教训总结 III、Project experience/lessons sum-up经验:1、项目分工明确,责任清晰,进度设置合理;2、项目组内沟通渠道顺畅,公司高层领导大力支持;3、风险响应计划较为得当,避免了大的失误;教训:客户在确认行程的过程中曾委婉提出希望在香港游玩购物的愿望,客户经理没有足够的重视,在做整个项目计划时也没有考虑进去,从而在后期发生临时变更。今后的项目前期需求分析应该更准确。签字 signature日期 date项目赞助人 project sponsor:2005-7-27