青年志愿者风采大赛策划书Word格式.docx

1、【活动主题】弘扬奉献精神，展示青春风采【活动时间】2013年4月1日2013年5月1日【活动形式】PPT，朗诵，歌唱，小品，相声等形式不定【参赛人员】黄河水院全体师生【活动地点】黄河水院3号实训楼三楼报告大厅【活动流程】一、前期准备：1、宣传阶段：13月23日（周六），水利系召开主席团扩大会议，分团委书记李晓娟老师出席安排各部的活动任务，以及确定活动的举办时间；2委托院学生会对全院各系学生会召开会议，让各系学生会对本次活动进行宣传；3由宣传部负责做出相应的宣传条幅、展板等。要求展板内容有参赛团队的参赛条件以及报名时需要准备的队徽和口号等。并于3月27日之前做好以上宣传；4联系好学院的LED电子

2、屏幕，并于3月27日3月29日内进行电子屏幕宣传，宣传材料由宣传部负责制作。内容包括参赛团队的参赛条件以及报名时需要准备的队徽和口号等；5于3月30日（周六）3月31日，在青年大道搭好帐篷，做好宣传资料进行现场宣传。2、报名阶段：6于3月30日（周六）3月31日，在青年大道的现场宣传处进行报名，并上报队徽和团队口号以及团队联系方式；7由水利系学生会办公室负责整理报名材料；8由水利系学生会文艺部根据报名情况，准备好展示时需要的道具和音乐设备等。3、评分细则的制作阶段：94月5日（周五），由水利系分团委书记李晓娟老师指导，由水利系分团委组织部做出本次活动展示的评分标准以及细则；104月8日（周一）

3、，由水利系分团委书记李晓娟老师向各系分团委分发制作完成的评分标准以及细则。4、礼仪和主持的选拔培训阶段：11于3月30日（周六）3月31日，由水利系学生会女工部负责对活动现场展示时的礼仪进行选拔，并进行相应的训练；12于3月30日（周六）3月31日，由水利系学生会学习部负责对活动现场展示时的主持人进行选拔，并进行相应的训练；13由水利系学生会办公室准备好礼仪和主持需要用的道具，包括礼仪服等。二、比赛节目准备：1、准备团队介绍：各个团队在进行现场展示前进行团队介绍，要求简单陈诉团队特殊和团队表演项目等，语言为汉语和英语两门语言同时陈诉。2、准备团队节目：各个团队提前训练好团队现场展示的节目，PP

4、T,朗诵，歌唱，小品，相声等形式不定的展示，要求时间控制在10分钟以内。三、活动初选拔阶段：1、初选会场准备：4月28日（周日），由水利系学生会办公室提前借好教室，并布置好会场。女工部和学习部培训的礼仪和主持到场参加。并让参赛队伍进行抽签，排出参赛顺序。2、嘉宾和评委的邀请：由水利系分团委书记李晓娟老师提前邀请各系分团委书记到场作为嘉宾和评委。3、初选会场的秩序保障：由水利系学生会监察部负责维持初选会场的秩序。4、初选团队的选拔：由各系分团委一致选出所有团队中相对最好的十个团队。选拔出的十个团队获得进入青年志愿者风采大赛的决赛资格。四、决赛阶段：1、决赛时间：2013年4月30日14:3018

5、:302、决赛地点：3、决赛嘉宾的邀请：1由水利系分团委书记李晓娟老师邀请院团委和各系分团委书记到场作为嘉宾和评委；2由院学生会主席邀请各系学生会主席到场观看活动展示；3邀请开封大学和河南大学的代表到场观看活动展示。4、会场准备：4由水利系学生会办公室提前借好报告大厅；5安排好各系的观众座位，并提前准备好投票箱和选票；6由水利系学生会各部室干事共同布置好会场，要求音响设备调试好，道具准备好，会场布置时间为：2013年4月30日8:0011:30；7礼仪和主持以及参赛队伍于2013年4月30日11:30到场，进行出场和活动顺序彩排，并让十个参赛的队伍负责人，进行抽签，排出节目出场顺序；8会场秩序

6、由水利系学生会监察部，维权部，体育部，社团部，创业就业部共同负责，5、活动进行：30开始，按照彩排顺序进行现场展示，并由现场观众进行投票，最后评选出获奖队伍，最后由相应的领导对本次活动进行点评。五、活动后报道阶段：由水利系分团委宣传部负责本次活动的简报，并上传到学校网站进行宣传。【奖项设置】 奖项设为：一等奖 1 名；二等奖 2 名； 三等奖 3 名； 优秀奖 3 名。【人员安排】总策划：水利系分团委书记李晓娟老师总负责人：负责人：水利系学生会主席刘晏宁，水利系学生会副主席安怀念、杨孟兴。宣传负责人：水利系分团委宣传部部长聂亚辉物品道具负责人：水利系学生会办公室主任郝林海节目负责人：水利系学生

7、会文艺部部长段超礼仪负责人：水利系学生会女工部部长王云梦主持负责人：水利系学生会学习部部长王晨曦会场纪律负责人：水利系学生会监察部部长娄文冬后勤负责人：水利系学生会维权部部长周文超比赛监督负责人：水利系分团委组织部部长王建超【活动经费预算】活动经费明细表活动名称：黄河水院青年志愿者风采大赛 活动时间：2013.4.30序号物品单价（元）数量总计（元）备注1宣传板202张402矿泉水3箱603条幅3条1204邀请函20张5选票0.1300张6气球5包7彩带154卷合计390【活动注意事项】 1、本次青年志愿者风采大赛在黄河水院新校区进行初赛和决赛，决赛评出一、二、三等 奖和优秀奖；2、各部现场工

8、作人员由部长具体分工， 各司其职， 不得擅离岗位；3、大赛结束后，工作人员负责比赛场地的卫生清理工作；4、主持人需随机应变，穿着得体，谈吐幽默和谐；5、观众进场由工作人员引导，集中落座 ； 6、主持人注意互动时间，台下工作人员动作要迅速，不得出现拖沓、杂乱的现象；7、本次大赛的工作人员需佩带工作证，统一服装；8、本次大赛的工作人员要起到领头作用，协助调节会场气氛；9、比赛场地需布置简洁、细致、典雅；10、比赛当天,参赛成员提前半小时入场就位；11、比赛开始前半小时播放青年志愿者之歌迎接观众。【应急方案】 1、停电应急方案:（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 15：30 举行，此 间

9、观众自由处理自己的时间；如果 15：30 仍没有正常供 电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）、在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚 会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟 后由主持人宣布晚会闭幕。（3）、在停电期间，由监察部负责演员的组织与服装道具的看管 工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由文艺部负责音箱设备、灯光设备等的看管。（4）、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各部共同清理会场。 2、节目应急方案：（1）、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况 时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由负责人带领各负责人维持秩序 水利系分团委