固定资产管理0824Word文档下载推荐.docx

1、2.1.2 家具类设备：办公桌、会议桌、椅子、柜子、微波炉、电视机、饮水机、电话机、台灯等（不包括日常办公用品）；2.1.3 其它类设备：汽车、仪器、仪表等其它一些贵重物品。2.2 涵盖采购部所购买的资产。第三条 职责3.1 人力行政部是公司固定资产的管理部门。3.2 人力行政部负责管理公司所有固定资产，设备管理员负责建立公司固定资产登记表台账和固定资产设备卡。3.3 设备使用部门和使用人，负责保管和维护设备。第二章 管理内容第四条 工作程序4.1 固定资产的申购4.1.1 根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写固定资产购置申请表，由部门经理签字确认后，交人力行政部审核。人力行政部首先对现

2、有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报公司总经理核准。申购批准后，由人力行政部或委托采购部（仪器仪表、工具器械等）联系购买。4.2 固定资产的检验（验收）和入库4.2.1 一般固定资产的检验由人力行政部设备管理员在入库前进行。仪器仪表类等需要相关部门检验的固定资产，由采购部负责联系送检，检验合格后交由设备管理员办理入库手续。4.3 固定资产的编号4.3.1 固定资产入库后，根据固定资产编号规则对资产进行编号。4.3.2 编号规则如下：ABC00004.3.3 A：代表设备类编号，“J”代表家具类设备；“D”代表电脑类设备；“Q”代表其它类设备；4.3.4 BC：代表购置年份，2016年之前

3、以00标志，2016年起用年份后2位标志;4.3.5 0000：代表资产序列号，范围从0001到9999。4.3.6 资产编号后，将固定资产标签粘贴在相应固定资产的适当位置。4.4 固定资产的领用4.4.1 根据实际需要申请领用固定资产，经确认后申领者需填写出库申请单，办理出库领取。设备管理员登记并更新领用人的固定资产登记表台账，领用人签字确认。4.5 设备的临时借用4.5.1 员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产（如投影仪、数码相机、U盘），需报人力行政部设备管理员，填写固定资产借用登记表，设备管理员根据设备动态情况予以调剂。如借用时间超过3天以上，需报人力行政部且经理同意后，方可借用。

4、4.5.2 为了方便其他员工借用，员工临时借用固定资产后当及时归还。对因工作需要不能按期归还的，需办理续借手续。4.6 固定资产设备卡的建立4.6.1 设备管理员为公司新购固定资产建立固定资产设备卡，并根据实际情况及时对相关内容进行更新或补充。设备卡的内容包括设备编号、设备名称、型号/规格、制造商、供应商情况、价格、购买日期、维修/维护情况、领用情况、历次清查记录等等。同时，保管好相关附件，含设备检验记录、随机文件（包括设备说明书、合格证、装箱/配置清单及保修卡等）、维修/维护申请单及备用零部件等。4.7 固定资产的维修4.7.1 设备管理员负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作，并且

5、在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。4.7.2 设备管理员接到固定资产维修请求后，应在四个工作小时内予以响应，并根据固定资产损坏情况、保修年限，做出内修（由公司内部维修）或外修（由其他公司提供维修服务）的决定，并提出设备损坏责任意见。4.7.3 固定资产送外维修手续：由设备使用人填写固定资产维修/维护申请单，交设备管理员签字确认。固定资产维修按照正常报销审批流程。同时，在固定资产设备卡上标注，并将维修过程中确定的损坏原因在固定资产设备卡中标注。4.8 固定资产的安全维护4.8.1 设备管理员负责公司级系统设备的安全维护工作。各部门负责本部门

6、的设备安全维护工作，各岗位负责人监管设备的安全维护工作。4.9 固定资产的归还4.9.1 固定资产领用人，因工作需要退还固定资产时，设备管理员需检查固定资产配置与固定资产台帐是否相符并检查资产完好情况，经确认后办理固定资产归还记录。4.10 固定资产人为损坏及遗失的处理4.10.1 由于领用人或使用人个人原因，导致领用或借用的固定资产发生坏损、遗失等情况，造成公司资产损失，领用人或使用人需相应承担赔偿责任。赔偿标准：4.10.2 整体遗失或毁损，不可修复的：设备购入年限在五年以内的，按五年平均折旧后余额的80%赔偿，但不低于原价的20%；购入年限在五年以上（含五年）的，按设备原价的20赔偿。4

7、.10.3 部分毁损，可修复的：领用人或使用人需相应承担赔偿，修复原状（外观、内在性能、功能）实际发生的费用。4.10.4 有特殊原因的，出具详细说明后，报公司领导讨论，按讨论意见处理。设备管理员根据固定资产维修（升级）申请单及使用人说明的损毁情况，提出初步赔偿责任意见，并协同设备管理员、财务部对损毁或遗失情况进行评估，确定赔偿金额，报总经理审批后，交公司财务部门执行。4.11 固定资产的报废和停用4.11.1 设备管理员根据该固定资产使用年限及实际运行情况，提出报废或停用意见，填写固定资产报废/停用申请单由人力行政部负责人进一步审核，最后报总经理批准并且提出处理意见。4.11.2 批准报废的

8、固定资产由设备管理员负责处理。对于暂时不能清理出库的报废固定资产，设备管理员要负责贴上醒目的“报废”标识，以免混用。对暂时闲置不用的固定资产，设备管理员负责贴上“停用”标识，妥善保存于仓库。第三章 附则第五条 本制度由人力行政部负责解释。第六条 本规定从发布之日起开始执行。附件：1.入库/出库单2. 固定资产维修（升级）申请单3.固定资产借用登记表4.固定资产报废/停用申请单5.固定资产登记表6.固定资产设备卡7.固定资产购建申请表深圳123456科技有限公司财产入库单验收日期：xxxx/xx/xx验收单号：000x财产名称规格型号所在部门数量单价（元）金额（元）备注0010001HP惠普打印

9、机xxx财务部1台7楼B座合 计1xxxx制单：缴仓：验收：财产出库单领用日期：领用部门：责任/使用人李满天/邓学邦合计领用人：部门领导签字：固定资产借用登记表物品信息序号名称借出时间归还时间借出人签字申请部门及申请人借 因 注：所有借出物品，如有损坏，照价赔偿固定资产维修（升级）申请单资产编号：资产名称：使用部门：资产负责人：故障现象：资产管理员签字： 部门负责人签字： 受理维修日期及检查结果：人力行政部负责人：维修记录：1 自己维修2委外维修（供应商）更换配件名称单位单价金额产地采购部门经手人配件费用合计：配件申请部门：申请人：财务负责人：维修结果：1）正常使用； 2）等待配件； 3）申请

10、报废； 4）其他；备注：已经维修次数使用部门验收签字： 年 月 日注：1）使用部门认真填写故障现象，不得涂改；维修完成后装入资产档案；2）维修部门根据维修申请单及检查结果申请购买维修配件，批准后由相关部门凭复印件购买；3）配件由使用部门或维修部门出库，更换下来的旧件（坏件），由验收人员确认后返回仓库；4）更换配件部分由人力行政部人员负责填写。固定资产报废/停用申请单资产名称资产编号资产负责人资产数量使用部门报废日期配置清单：附（备）件名 称处理方式：1）（按废品）出售；2） 拆件；3） 改装（利用一部分功能）；其他；附件（备件）及拆件处理方式：1）返回仓库备用，需要时领用； 2）维修部门保管备用； 3）按废品处理；人力行政部意见： 负责人签字： 总经理签字：财务部意见：固定资产登记表序物品名称领用人领用时间采购人234567891011121314151617181920保管人：固定资产设备卡固定资产购建申请表 金额单位：元固定资产或项目名称计量单位购建数量生产厂家或承建单位购建时间购建事由申请人部门领导意见分管领导意见总经理意见