进出口成交与合同的签订过程文档.docx

1、进出口成交与合同的签订过程文档第一章 进出口成交与合同签订进出口业务的成交大致分为五个环节：询盘、发盘、还盘和再还盘、接受、签订书面合同，这五个环节是相互联系的，但并不一定要逐个经历。其中，发盘和接受是最重要的两个环节，缺一不可。因为一方发盘以后，必须经过对方无条件地予以接受，才能成为一项对双方都具有约束力的合同。为了明确交易双方的权利和义务，一般采用书面形式确定下来，经双方签字，各执一份，据以执行，这种行为即签订合同。本章将讨论如何以书面形式洽谈交易与合同签订过程中应当注意的基本事项。国际贸易合同签订的基本步骤一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。合同是其后所有业务活动的执行基础

2、。因此，签订合同是第一步，也是最关键的一步。它的正确与否将影响到全局业务的成败。在交易磋商的过程中，往往是伴随着一系列业务函电往来实现的。合同是在当事人双方通过磋商取得意思一致的基础上订立的。交易磋商的过程也就是订立合同的过程。对外贸易方在经过国际市场调查、选定目标市场后，开始与目标客户建立业务关系，并进行具体的交易磋商，主要包括询盘、发盘、还盘与接受四个环节。其中，发盘和接受是决定性的，也是订立合同的必要的和基本的法律程序。为了明确交易双方的权利和义务，一般采用书面形式确定下来，经双方签字，各执一份，据以执行。一般而言，合同签订的基本步骤为：（一）给国外客户寄出成交签约函，感对方的定单，说明

3、随寄售货合同或售货确认书，催促其迅速回签并与时开出信用证。(二)制作售货合同或售货确认书，要求条款容全面具体。(三)根据与客户最终达成的交易条件，作出仔细的出口合同核算，其中包括：总成交金额、实际总成本、实际国费用、总海运费、总保费、总佣金、总利润额、利润率。流程图国际市场调查选定目标市场建立客户关系磋商交易询盘、发盘、还盘、接受签订合同或确认书第二节 寻找市场，产品与交易对象在交易开始前，我们通常要考虑产品销到哪个市场，价格怎样，竞争状况如何，怎样销售等问题，这就要求我们加强对国际市场的调查研究，通过各种途径广泛了解产品和市场情况，以便从中选择适当的产品和市场，并有针对性地制定适当的策略。作

4、为贸易商，我们可以通过以下途径来了解客户资料：1.驻外使馆商务参赞处，商会，商务办事处，银行2.企业名录，广告，互联网3.交易会，展览会4.市场调查一、通过互联网寻找客户通过网上搜索查找客户国际贸易相关.bizeurope.centretrade.exporttoday.worldchamers.icc-ibcc.org.wto.org.worldtradezone.二、通过展会寻找客户（一）国展览会在预先安排的环境中，不同国家的企业向潜在顾客展示他们的产品或服务。商品展览和商品交易之间的区别在于规模不同。交易会一般比其他贸易活动有更多的参加者，能够把更多的相关产业集中到一起。在国，选择合适的

5、展览展示方式，主要有三种：可参加政府部门、行业协会和展览公司组织的各类博览会、展览会；企业自行组织的各类展览会、展示会、新产品发布会和看样订货会；企业常设展示厅、列室。（二）参展前的准备在展会开始前，需编制精美的宣传材料，做到图文并雅俗共赏，运用文字、图表、影像、声音等多种广告表现形式，以与讲解、交谈、演示、报告等动态沟通。对展览展示板或空间精心装饰布置，其装饰风格符合产品个性和企业理念，应与企业形象相适应。选择高素质的营销人员主持展示会，对其进行良好的公共关系培训，对重要的展示会，可配备专职公关员与会。配置合适的公关和促销的小礼物，如手提代、钥匙链。（三）参展的禁忌参加展览会和交易会虽然是企

6、业经营的重要容，但企业应以少而精的原则选择参加。参加展览展示会要精心策划、独特新颖，以便在众多参展商中脱颖而出。要引起参展观众，尤其是新闻界的极大注意，扩大影响。参加或组织展览展示会费用较大，应做好费用预算和控制。（四）参展的好处随着对外经济交往的逐步扩大，国外形形色色的展览会吸引了众多欲打出国门，将产品技术销到海外去的企业。作为国际商贸活动的一种重要形式，国企业参加国外举办的展览有如下好处：1、扩大商务接触面，开阔视野，启发思路；2、货比三家，寻求最佳的供货厂商与合作对象；3、直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会开拓国际；4、可直接订货，免去寻求海外客户与市场的中国环节，花费最少，时效最高。

7、（五）到国外参展的途径与注意事项目前，我国企业出国展览已形成了一些热点，如法兰克福春秋季消费品博览会、科隆五金制品展览会、米兰马契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜春秋季国际博览会等等，取得的贸易效果明显，其中机械、电子类展览参展比例最高。在我国企业出国展览的60个国家中，德国是参展项目最多的国家。欧洲、北美、日本是我国出国经贸展览的传统市场，目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美、东欧和独联体市场。企业在到国外参加展览之前，必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。这样的主办单位全国有200家，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸、工贸总公司、大型商会 等。 一般单位可通过这些

8、主办单位的全年组展计划了解可出国参加哪些展会并向这些单位交费参加。在选择参展地点时，应注意：1、企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。2、由于现代专业展专业细分化程度越来越高，企业参展的展品应注意和展览会的主题相一致。3、参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。4、应将样品、样本、货单与宣传材料准备齐全，如有条件，应在参展前对目标客户发出邀请来参观自己的展台，以取得更好的展示与贸易效果。 (六)国外参展主要地区1.到欧洲去 ：欧洲、美国、日本作为与我国贸易量最大的地区与国家，也是我国企业出国展览集中的地区。在去年我

9、国企业出国展览项目最我的国家中，德国以73项位居第一位，大大超过位列第二和第三的美国和日本的51项和19项。欧洲已成为我国企业出国办展览最集中的地区。中国企业到欧洲去办展览的四由：展会的成改最主要在于观众的质量，欧洲展的绝大部分是普通观众不能入的专业展，专业观众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、官员等，素质高，很多都能参与企业的决策；国际化程度高，辐射全球，如科隆展览会有50%的展商和30%的观众来自国外，高度国际化使欧洲展会成为国际商业活动的重心；展会组织与服务高度专业化；展期短（一般为3至6天），可减少企业费用负担其中德国、意大利和法国作为中国企业参展最多的欧洲国家，位列于中国企业

10、出国展览项目最多的10个国家之中。2.德 国 ：国际上具有领先地位的博览会约有2/3在德国举行，即德国每年承办130个国际国专业博览会。德国举办博览会的城市有20多个，其中中国企业参展最多的有科隆、汉诺威、法兰克福、杜塞尔多夫、柏林、纽伦堡、莱比锡等。德国科隆国际博览会是中国企业参展最多的博览会，迄今为止来自中国的800家参展商和3500名专业观众定期参加科隆博览会，参展面积达8000多平方米。德国汉诺威展览会拥有世界上最大的展览场地，总占地100多万平方米。是世界展览会的发源地，已有800年举办展览的历史。由于地处德国东部，其面向东欧市场的独特优势更有利于中国企业参与。3.法国 法国每年举办

11、全国性国展和国际展览约为175个，其中专业展120个左右。法国大型展览会的国际参与程度正在不断提高，有些世界著名的展会，其力争上游参展商超过总数的50%。与德国由展馆自己组织展会的形式不同，法国的展览会采取展馆与展览组织分离的形式。4.意大利意大利是中国企业到欧洲参展的第二大国，去年有17个展览项目有中国企业参展。米兰是重要的展览城市。 第三节 资信调查一、资信调查的意义 卖方在审慎选择客户的同时，须对客户进行深入的资信调查，这是对客户进行把关的第一步。在国际贸易中，贸易双方发生索赔纠纷、履约发生阻碍或收回货款方面发生阻碍，而使一方遭受风险与损失，都同不了解贸易对方的资信情况有直接关系。进行资

12、信调查（Credit Investigation）对于国际贸易的顺利进行有着重要作用：这有助于选定信用良好的顾客。了解对方的信用程度，在D/P、D/A与寄售条件的交易中，可以测定给予赊账的限额与现存契约限额，以便安全。 即使在与对方缔结了交易关系后，也应定期作资信调查，以便经常了解对方的资信情况。 二 、资信调查的方式（一）通过国往来银行，向对方的往来银行调查。这种调查通常是拟好文稿，附上调查对象的资料，寄给往来银行的资信（二）直接向对方的往来银行调查直接将文稿和调查对象的资料寄给对方的往来银行。可用简洁文句（三）通过国的咨询机构调查。（四）通过国外的咨询机构调查。国外有名的资信机构，不仅组织

13、庞大，效率高，而且调查报告详细且准确。其调查报告均以密码编类各类等级，这种等级的划分以估计财力与综合信用评价分为High , Good , Fair ,Limited四个等级。（五）通过国外商会调查。（六）通过我国驻外商务机构调查。（七）通过国外的亲朋调查。（八）由对方来函自己判断调查。 （九）要求对方直接提供资信资料。三、资信调查的容（一） 厂商企业的组织情况。包括公司、商号企业的组织性质、创建历史、主要领导人员、分支机构。要弄清英文名称与公司是有限的还是无限的。可以从政府公司注册机构、劳工部、税务局、银行、信用评估机构拿到相关资料，这些资料的取得通常是需要交费的，且只能是有资格的机构才能获

14、得资料。这些资料主要包括：公司注册时间、地点、法人代表、股东、公司资金往来、贷款和债务余额、交税与退税额、经营围等等。而资信调查公司在取得这些资料后，还可以分析该公司在行业的竞争地位、主要对手、债务风险评估等。（二） 往来对象的性格和道德 。贸易往来对象诚实可靠是交易成功的基础。在国际贸易中，如果遇到不可靠的贸易对象，就难免出现货物的品质不良；开来与合同不符的信用证；延交货物等对象。（三）贸易经验。一个具有国际贸易经验的贸易对象至关重要。（四）资信情况。所调查对方的资信情况包括企业的资金和信用两方面。资金指的是企业的注册资金、实收资金、公积金、其他财产与资产债务的情况等。信用是指企业的经营作风

15、，履约守信用等。这些情况对客户要求做经销、代理、独家包销、寄售等业务做出决定时是十分重要的。通过银行调查是最常见的一种方，在我国一般是委托中国银行，由中国银行根据具体要求，通过国外的分支机构或其它往来银行在当地进行调查。（五）经营围。调查对方的经营围也是较重要的，同时还要调查经营的性质，如代理商、零售商、批发商、实用户等。（六）经营能力。该企业每年的经营金额、销售渠道、贸易关系、经营做法（七）往来银行名称。了解对方往来银行的名称、地址同样重要。四、 资信调查的对象凡是同该贸易业务有关的从事商业行为的对方，都应进行不同程度的信用调查，大致包括：（一） 调查国外卖方（包括出口商和制造商）。在进口业务中，很容易出现下述几种不利的情况：货物的品质规格与合同不符；货物的品质粗劣或品质不良；不正常的拖延装船；遇到价格上涨趋势，故意不履行契约等。所以，对国外供应商的调查对进口业务十分重要。（二） 调查国外买方。在出口业务中，国外买方即使使用开立信用证的支付方式，也有很多信用风险。例一，当该项产品价格下跌时，买方任意决定“不开立信用证”，虽然开立信用证的直接当事人是买方的往来银行（开证行），但是买方未向开证行交付开证申请，我国出口公司也不会指控对方的银行，所以，像这种情况，就属典型的