董事长秘书工作职责Word格式.docx

1、一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策带给咨询和推荐;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上

2、市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。董事长秘书工作职责（3）：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。董事长秘书工作职责（4）：1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。2、负责对外联络，媒

3、体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书工作职责（5）：1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。4根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式

4、，经集团公司或董事会确定后组织实施。5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。7起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施。8推动绩效考核，人力资源规划。9审核签发以公司名义发出的文件。10监察流程体系运作状况。11召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。13处理公司重大突发事件。14制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司

5、发展需要。作出适当的更改与规划。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。15负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。16有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力。20熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。董事长秘书工作职责（6）：1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项

6、目实施状况，参与董事长的决策。2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3认识自我的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；6公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；8。负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；9。及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；10负责对

7、每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；13及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；14遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；15完成董事长授权交办的其他任务。董事长秘书工作职责（7）：一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点

8、。4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的

9、月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见 董事长秘书工作职责（8）：1、负责董事长的办公服务工作。2、负

10、责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书工作

11、职责（9）：一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐；三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及

12、其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长秘书工作职责（10）：1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；4、通知负责人安排会议时光、地点（培训、业务总结等），并做好记录；5、负责公司具体管理工作的督促与检查：6、会议记录和跟进执行结果的汇报；7、员工素质的考核培训资料安排；8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）;10、配合完善公司人员配置；11、配合完善公司管理制度；12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；13、公司员工活动的安排制定；14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；15、牢记工作范畴内常用的电话号码；16、落实企业文化，并融合进工作中去。