1、本系统旨在建立企业办公自动化系统,实现对企业员工日常办公的管理,包括日程的安排、短消息的收发以及通讯录的管理等功能;同时系统将实现对办公事务申请的全过程,包括:普通员工的请假、加班等事务的申请,部门经理对各种事务的审批等管理工作;最后系统还将实现对各个部门文档的管理,包括上传与下载等功能。系统的开发和使用将提高企业办公的效率,利用网络来进行通信、资源共享和办公事务的申请,实现企业员工间无缝的沟通以及上下级之间的无纸化办公,使企业适应现代制度要求,推动企业办公自动化走向科学化和规范化。指导教师意见:该题目来源于实际生活,符合目前时代的发展,是一个具有使用价值的、大小适中的题目。办公自动化系统的完
2、成能为企业带来很大的效益,提高办公的效率。同时系统的设计与实现可检验学生综合应用所学的理论知识的能力和独立完成软件开发和设计的能力,可对学生的知识面,掌握知识的深度,处理问题的能力,编程的能力进行全面考核。同意本选题。 签字: 年 月 日院系本科毕业设计工作领导小组意见: 组长签字: 年 月 日备注:表2:*2013届本科毕业设计任务书 学号学位起止时间2012年11月-2013年5月理论研究 应用研究 设计的主要任务与基本要求:主要任务:1.对企业办公进行调研,写出详细的需求分析。2.实践SSH框架在办公系统软件中的应用。3.完成办公自动化系统的总体规划与设计,其中包括总体设计、模块设计、数
3、据库设计以及详细设计。4.完成办公自动化系统的开发与测试,包括对各个子模块功能的实现与测试。5.完成办公系统的设计说明书等相关文档的撰写工作。基本要求:系统功能较为齐全,界面友好,易于操作,易于扩充,符合企业需求。进度安排:12012年12月-2013年1月:进行企业调研,完成文献资料的收集阅览,对涉及的相关原理和问题形成初步认识;确定课题基本研究方案和技术路线,撰写开题报告。22013年2-月2013年3月:进一步搜集和相关文献资料;撰写系统需求分析和系统设计;完成系统开发和实现,包括关键技术的研究、各个子系统的设计和实现。32013年4月:撰写设计说明书、修改定稿。42013年5月:进一步
4、修改设计说明书,并准备答辩。 指导教师签字:领导小组意见:表3:*2013届本科毕业设计开题报告设计题目* 0934102118一、研究目的(选题的意义和预期应用价值)选题意义:设计本系统的主要目的是实现企业办公的信息化、自动化,为中小型企业设计一个办公自动化系统,该系统能有效的提高办公的效率,进而实现办公自动化处理;由于传统的办公系统是公司员工手工完成,而现代的办公自动化系统改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,能够有效减轻了人工管理的工作量,使其业务变得更具有条理性,科学性。预期应用价值:目前各类软件公司所研制的办公自动化
5、系统(现有比较出名的公司有泛微、用友等等)所提供的办公自动化系统都过于强劲,价格很高,对于中小型企业来说是不切合实际的,本办公自动化系统使用当下十分流行的并且开源免费的Tomact,MySql等进行编制,可以有效的降低中小型企业的使用成本,为中小型企业的办公管理,特别是短消息管理、办公申请管理方面做出贡献;减少办公申请方面纸质的申请,大大提高办公效率。二、与本课题相关的国内外研究现状(文献综述),预计可能创新的方面国内外研究现状:计算机技术和信息技术不断发展,办公自动化系统也经历了20多年的发展历程,产业信息化的不断发展,直接促使信息、数据和其他方面的内容都达到了一个新的高度,从而也促进了办公
6、自动化的高度发展。纵观这20多年的发展,它经历了下面几个阶段。第一代办公自动化系统始于80年代末,主要是由于政府办公的需求而产生,为了提高政府的工作效率和保证方便,安全性,引入了电子化管理,希望能够实现部分自动化操作。最早的办公自动化系统是以档案管理和公文处理为主要目的,这为后来的办公自动化系统发展奠定了基础。第一代办公自动化系统受技术和需求的限制,主要采用基于C/S结构的系统,功能比较单一,比如文档处理等。第二代办公自动化系统在第一代基础上,结合互联网技术的发展,主要以Internet为基础,采用了B/S架构,对于移动办公和远程办公有一定的支持。当然,这一代办公系统还在功能方面对第一代系统进
7、行了扩展,实现了论坛、信息发布、日程安排、人事信息等功能,然而它的本质和特点仍然是基于档案管理和公文处理的,还只是在第一代办公自动化系统基础上的简单扩展。第三代办公自动化系统兴起于90年代末,伴随兴起的还有协同办公,随着市场环境的变化和办公自动化需求的不断变更,办公自动化系统的指导思想也在发生变化,主要是范围从小变大,从局部到跨区域、跨部门之间进行,该时期的办公自动化系统结合了网络管理的思想和协同管理的构思,并且引入了一些新的工具,比如即时通信、资料共享,网络会议等新技术和工具。虽然引入了这样的工具,但是相比较而言,协同操作还是停留在局部区域,层次不够深入,从本质上来看,仍然不是真正意义上的协
8、同办公,而只是简单的工具的集成,离真正的协同办公还有很大的差距。预计可能创新:办公自动化系统的设计和实现,能够帮助中小型企业提高员工办公的工作效率,系统除完成基本功能的设计外,增加事务申请的电子签章功能,为企业准确进行办公正常的申请提供依据,使企业适应现代制度要求,推动企业办公自动化走向科学化和规范化。三、研究的主要内容与可行性分析研究的主要内容:对企业办公进行调研,写出详细的需求分析,实践SSH框架在办公系统软件中的应用,给出办公自动化系统的总体规划与总体设计方案,其中包括总体设计、模块设计、数据库设计以及详细设计,实现办公自动化系统的开发与测试,编程实现各功能模块;给出系统的设计说明等相关
9、文档的撰写工作。可行性分析:(1)技术可行性:本系统是在J2EE平台上设计和开发的,同时针对利用J2EE平台开发系统存在的主要问题引用了框架技术,即SSH框架,其中由Struts、Hibernate以及Spring三大框架组合而成,每种框架负责不同的任务处理,Struts框架工作在表现层,实现了表现层和业务层的分离,可有效提高页面的开发效率。Spring框架工作在业务层,并且可以很好的兼容上下层。Hibernate框架工作在数据层,可以实现高效率的数据访问。这三种框架的引入加强了各层的独立性,可有效简化系统的开发难度,提高开发效率。因此,这些成熟的开发技术可成功开发办公自动化系统。(2)经济可
10、行性:办公自动化系统是企业管理的一个重要组成部分,涉及企业管理的方方面面。一个现代化的办公自动化系统能够显著提高办公效率,降低办公成本,充分利用内部资源,加快工作流程,适应环境的变化。开发办公自动化系统所需要的基本费用在企业可承受的范围内,因此,本系统在经济上也是可行的。(3)操作可行性:用户只需要通过浏览器就可以对办公自动化系统进行一系列的操作,因此,本系统在操作上是可行的。四、本课题研究的主要方法和步骤主要方法:本课题首先需要对中小企业进行员工办公的调查研究。随后根据调研情况,确定系统的操作用户群种类。根据对办公自动化系统的功能需要,本系统分为六大模块:我的办公桌模块、办公申请模块、事务管
11、理模块、文档管理模块、会议管理模块以及系统管理。系统采用先进的办公自动化系统开发方案,在开发方法的选择上,选择了演绎式原型法与生命周期法相结合的方法,充分利用现有的资源,能够利用前人的经验,在现有技术的基础上创新,尽可能的减少开发中投入的时间和财力、物力,提高系统开发的水平和应用效果。步骤:1对企业进行调研,根据调研结果确定系统开发的目的和要求。2进行需求分析:包括系统的可行性分析、安全需求分析、功能需求分析以及需求环境。3系统总体结构设计:包括系统总体结构分析、系统流程和数据库设计。4根据分析和设计的结果进行各个系统模块的实现。5系统测试与评价:对系统主要模块进行测试和系统评价。五、研究进度
12、安排完成文献资料的收集阅览,对涉及的相关原理和问题形成初步认识;22013年2-3月:进一步搜集和消化文献资料;系统的需求分析,系统设计;完成系统主体功能开发,包括关键技术的研究、主要系统功能的设计和实现。完成整个系统的开发和相关测试;撰写设计说明、修改定稿。进一步修改设计说明准备答辩。六、指导教师意见该生普遍的了解了目前企业办公系统的管理现状,进行了深刻的调研,较广泛查阅了开发本系统相关的理论、技术文献,对所查文献资料进一步地分析理解和掌握,运用较恰当;本系统的设计方案正确,设计目标明确,思路清晰、严密,开发工具采用目前较先进的技术,开发平台选择科学合格,系统的开发具有一定的应用价值,拟采取
13、的开发方法合理,目标可行,进度安排合理。同意开题。指导教师签字:七、院系本科毕业论文(设计)工作领导小组意见组长签字:表4:*2013届本科生毕业设计中期检查表信息工程学院 专业:检查时间2013年4月6日指导教师对课题完成的内容、质量、进度及学生工作态度方面的总体评价1、完成内容:已完成办公自动化系统总体结构设计和部分主要功能模块设计与开发。按任务书的要求,已完成系统说明书初稿。2、完成进度:按照毕业设计进度的安排,目前已进入到第3阶段,完成主要系统模块的设计和开发并进行相关调试,以及完成系统说明书初稿;完成进度正常。3、完成质量:系统说明书中语言需进一步斟酌,写作方案需做调整,排版格式需要
14、进一步规范。系统部分功能模块需要进一步改进,增强效果。该生工作态度认真、经常沟通交流,并认真做调研。初稿存在的问题与修改建议:存在的问题 :1系统功能模块不足,需要进一步扩充和完善。2设计说明书布局方面需要调整。3设计说明书的主体结构层次不是很清晰;观点不够鲜明;有些应用其他文献资料的地方没有用注释标注。4设计说明书的设计和实现部分书写不够鲜明,需修改。修改建议:增加系统的功能模块,满足企业需求,调整设计说明书的结构及布局;广泛、仔细阅读相关专业文献,规范学术用语;补充搜集数据资料,争取引用最新权威数据;规范整理好相关注释;认真仔细的阅读设计说明,改正错别字、标点符号,对文字进行润色,加入过渡
15、呼应的语句,增强设计说明的逻辑性。指导教师签名: 年 月 日院系本科毕业论文(设计)工作领导小组意见表5:*2013届本科生毕业设计指导教师审阅评价表审阅项目评价要素分值得分设计选题X1选题能结合社会实际或工程实践;选题符合专业培养目标,体现综合训练基本要求;选题难易适度;具有创新性,对国民经济或区域经济发展具有应用价值。2018设计内容X2设计方案符合国家政策;具有合理性、创造性、艺术性;设计成果能正确表达设计理念或内容要求,符合标准;设计成果对某一领域有明显改进或独特见解并有一定的应用价值。3530设计能力X3设计体现出作者具有较为扎实的基本理论和专业知识;体现出作者已能够综合应用知识独立
16、分析问题和解决问题;能较好地立足实验、实习或工程实践开展设计工作;查阅文献广泛,运用恰当;研究方案或技术路线合理,设计步骤完整,设计思路新颖;数据运算、分析处理正确;论证充分;外语和计算机应用能力强等;16设计表达X4设计制作效果好;表达手段具有完整性、规范性;原始资料齐全,采用数据可靠,理论分析和数据处理正确;设计说明书条理清楚,文字简练,逻辑性强,用语符合技术规范,图表清楚;设计格式符合学校要求。1511成果价值X5研究设计成果具有一定水平,在某些领域产生积极影响,或在学术刊物上发表与毕业设计内容相关的论文,或设计成果被社会应用并产生一定的效益等。105总成绩XX=X1+X2+X3+X4+X580指导教师评语:表6:*2013届本科生毕业设计评阅教师审阅评价表评阅教师171383评审教师评审意见: 评阅教师签名:表7:*2013届本科毕业设计答辩记录表基于SSH框架的办公自动化的设计与实现答辩小组组长答辩小组成员答辩记录(包含学生对论文或设计讲述情况、答辩小组提出问题情况、学生回答情况等)记录人员(签字):表8:*2013届本科毕业设计答辩评分表指导教师评分评审教师评分答辩小组名单姓 名职 称学 位打分签名答辩小组评议得分答辩小组意见:答辩小组组长签字:毕业论文(设计)最终综合得分等级院系本科毕业论文(设计)工作领导小组意见: 组长(签字、盖章):
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