公路通车典礼仪式策划方案预案Word文档下载推荐.docx

1、 ）嘉宾名单单位名称邀请方式相应礼品备注、资料配置（负责人：资料名称负责人领导讲话稿普洱市公路管理总段记者资料（新闻通稿）主持人发言文稿活动具体执行表今日传媒详见第五部分。其他三、时间进度表时间详细内容6月27日早上完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案， 并提交上级部门审核。下午定稿。冋时落实馈赠礼品方案。6月28日确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及有 关单位的负责人名单。普洱市公路确定宴会酒店和招 待标准等事宜。向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行 证件。管理总段完成设计和印刷嘉宾邀请函（请柬） 、车辆通行证、活动程序册、台卡、工作证、提示牌等的设计与制 作。完成制作背

2、景、刀旗、横幅等布置物料事宜。6月29日落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。召开活动到计时紧急会议，汇总重要环节和整个流 程会出现的问题并给予解决方案。普洱市公路 管理总段、6月30日开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检 杳工作。7月1日所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安 排。对照活动策划书，逐一检杳活动程序的科学性和外 .环境布置的到位情况。检杳电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。15:00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的 检杳，随后做相应调整。调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和 有序。第三部分现场布置一、会场布置1、 从进入旅游环线处设置路线导示牌

3、，并在马路两边设置解迎宾彩旗，路 线导向牌每隔200米左右设置一个，转弯处必须有相关的导向标志（路线导向 牌内容为“*路通车仪式现场”，并在下面显示导向箭头），直到通车典礼仪式 现场处。2、 主席台布置：鲜花、演讲台、台卡（粉底黑字）、音响、麦克风、盆景、 红地毯）。3、 主席台前方布置演讲台、麦克风、鲜花，以供领导、主持人讲话。4、 主席台背景（详见效果图方案）。5、签到台放置在预定入口处，即也是媒体签到处。礼仪小姐在此迎宾并及 时为嘉宾配带胸花，签到桌（蒙金色桌布），放有提示台卡，设帐篷，礼仪小姐 为嘉宾发放纪念礼品（用于纪念普洱市 *路通车典礼顺利举行，同时具备宣传 普洱市*路自身形象的

4、物品。如：纪念茶等）。6、 现场气氛布置：空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、灭火器。7、 在整个庆典现场铺青松毛，主席台上铺红地毯，下方摆放塑料椅以供嘉 宾和各代表方队就座，上铺红地毯，周围放有空飘。&在主席台背景后面摆放小氢气球，将在领导宣布正式通车时释放。9、 在主席台前方左右侧摆放 8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮, 将在领导宣布通车剪彩时释放。10、 入口处两侧摆放2座双龙彩虹门一一象征 “飞龙在天，辉煌腾达”之 意。在彩虹门两面都标有“热烈祝贺*路通车典礼”字样。11、 在该项目周围及道路旁边

5、安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。12、 离主席台100米处设有两个卫生间。二、区域分布表为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本 次活动能顺利进行及加圆满成功率，在执行过程中我们将把整个会场分为几个 功能区域，具体内容如下：区域地点功能配备主舞台区普洱市*路起点，舞台正 面面向思江路通车典礼主要场地地毯、音响设备、舞台设备、舞 台装饰等重要领导区主舞台上桌椅、麦克风、水果、饮料、桌 花、桌布、台卡等。嘉宾、来宾、 媒体观礼区舞台正前方到场嘉宾来宾观看区域地毯、礼仪小姐、警卫人员各方阵区嘉宾区后方员工用顾客观看区域举手牌（说明是*方阵）、现场 工作协调现场总控台舞台一侧监控

6、现场情况、协调现场 工作、指挥活动桌椅、饮水、对讲机及其他通讯 设备表演队舞台前方两侧及现场入 口表演工作人员现场接待区典礼现场入口处签到台签到、接待嘉宾、媒体记 者签到用具、礼仪小姐等来宾停车区根据场地情况设置参与活动的所有车辆的 临时停放点标志牌、警卫人员来宾休息区所有来宾休息区域饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接 待人员等第四部分具体议程（典礼时间从早上09: 00开始）活动内容07:00-08:30所有参会人员车辆规定地点集结。保障机构（通 指挥和安保人员）检查落实各项工作布置到位情 况，重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等 物品准备、交通路线和安全事宜，做好此路段其 它市民车辆的交通指挥

7、工作。所有工作人员到位 ，包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场 施工人员。各种代表方阵根据手举牌按照安排好 的位置排列好。各组人员到场，现场各 负责人协调各工作组， 开始准备工作08:30-08:45交通指挥和安保人员站在指疋位置，等候领导车 队的到来；礼仪小姐就位；现场伴奏喜洋洋 。对准备不足的及时米取 补救措施45-08:50领导或嘉宾在签到台签到后，由礼仪小姐为其佩 戴胸花并指引就座，礼宾组工作人员站在主席台 背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。礼仪小姐引导09:00-09:10主持人开场白，宣布仪式开始，并宣读在场领导 和嘉宾名单。若有贺电，继而宣读贺 电10-09:20象角鼓

8、表演。20-09:主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥 长介绍普洱市*路工程建设情况。30-09:35主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。35-09:40主持人邀请普洱市委领导致贺词。40-09:主持人邀请省厅领导致贺词45-09:55主持人邀请各位领导到剪彩区为 *路通车剪彩；（燃放鞭炮、彩花炮，现场奏喜洋洋，将整个 仪式带入高潮）所有领导站成两排，保 持三分钟左右，合影留 念，方便电视转播。55-10:05主持人邀请省厅领导宣布正式通车； （鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球，典礼再次达到高潮）10:05-10:主持人宣布通车仪式结束，各级领导及代表合影 留念。10-10:新闻单

9、位现场采访，邀请各级领导给予指导工作。第五部分活动执行、活动具体执行表执行项目组执行内容活动现场指挥普洱市公路 管理总段办公室：对典礼整个现场进行指挥安 排、协调工作。副总：杨城接待组工作人员2名：全面负责贵宾、 来宾等参加仪式人员的接待工 作，发放礼品，同时将接待所 需的物品、用品全部准备就绪， 并安排车辆停放。将所需物料全部安置到位，并 负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉 宾的接待、佩戴胸花、引领休 息、就座、礼仪服务等工作。执行项目部门宣传组普洱市公路管理总段办公室工作人员1名：负责新闻通稿 的撰写，宣传资料的准备，媒 体记者的邀请。仪式执行组1、负责活动全程实施；2、策 戈V、设计、制作、安装

10、、维护、 撤除等；3、搭建仪式区域主体 设施并负责周边环境的氛围营 造；4、保障通车仪式期间电力、 通讯、物品的供应畅通和安全； 5、仪式结束后拆卸现场设施并 做好物品回收利用和环境保护 工作。后部组1、配合联络接 待组落实嘉宾签到、贵宾引导 以及其他礼仪服务工作；2、做 好招待酒会的准备和服务工 作；3、配合其他部门的机动工 作；4、负责筹备典礼当天饮料、: 瓜果、医疗急救用品等。f安全保卫组1、参考重大活动安全保障方 案，并提出本次活动的安全保 障建议和实施细则；2、帮助维 持活动现场的安全和消防秩 序；3、配合公安、消防部门保 障领导车队路线的畅通；4、配 合交通部门处理车辆的引导和 指

11、挥工作；5、配合处理临时性 突发事件。、活动统筹表通 车 典 礼 刖内容主要工作责任人00仪式现场最后检查1、 电路检查;2、 音箱、话筒检查；3、 各种礼炮数量、摆放位置检 查；4、安全检查；5、物品准备。45 前所有领导嘉宾车辆集结在临时 停放点车队集结人员到位和定点安排1、 礼仪小姐到位；2、 交通安保人员及车辆到位；3、 消防医务人员及车辆到位；4、 表演队到位；5、 调音师到位；6、 现场紧急情况时施工人员到 位；7、燃放礼炮人员到位；8、放飞小气球人员到位。通 车 刖典礼30-08:领导接待等候1、 交通指挥人员指引交通；2、 胸花准备就绪；3、 签名册和签名笔准备就绪；4、 音乐

12、播放喜洋洋迎接领导和嘉宾1、 礼仪小姐接待领导和嘉宾， 并佩戴胸花；2、 领导和嘉宾签名留念；3、 领导和嘉宾就座；4、 播放迎宾曲；5、 休息区礼仪服务。 50前引导领导和嘉宾进入主席台所有主席台领导人就座通 车 典 礼 中 00-09:主持人开场白1、 主持人开场白（稿件由普洱 公路管理总段提供）；2、 贺电准备；3、 出席人员名单和职务；4、 电视台录制开始。表演队准备普洱市公路管理总段项目建设 部指挥长*介绍普洱市*路 工程建设情况。1、 主持人邀请*讲话；2、 稿件准备。普洱市公路管理总段总经理 *致贺词。普洱市委领导*致贺词。省厅领导*致贺词主持人宣读参加剪彩人员的名 单并邀请至主

13、席台剪彩区1、 主持人宣读参加剪彩人员的 名单；2、 礼仪小姐引导剪彩人员到主 席台剪彩区；3、 礼仪小姐手捧彩球走上主席 台站成一条直线；4、 燃放鞭炮、彩花炮。主持人邀请省厅领导 *宣布正式通车1、 省厅领导*宣布正式通车；2、 奏喜洋洋；3、 启动皇家礼炮；4、 放飞小气球。通 车 典 礼 后仪式结束主持人宣布通车仪式结束，各级 领导及代表合影留念。现场清理工作1、 主席台的拆卸和清理；2、 地毯等物料收回。三、核对清单项目物资名称规格/数量文件部分仪式策划案普洱市公路管 理总段来宾出席名单仪式来宾座次表出席媒体名单领导致词稿主持人串词新闻通稿仪式场地效果图工作人员活动执行表制作物料舞台

14、16m x10m背景16m x 4m舞台小气球24m刀旗20m面提小牌10个彩虹门2道气柱2对空飘8个台卡根据人数定邀请函礼品租赁物资主持台象角鼓表演队16人音响2套礼仪小姐20人帐篷3m x 3m , 2 个地毯200 m2鲜花1束盆景60盆桌椅10套塑料椅子（有靠背）100个可移动厕所2个警戒线发电机（备用）2台灭火器（备用）6个电源购买物资签到笔6支签到本3本剪彩用品胸花100朵桌花30盘彩花炮10枚鞭炮10万响礼仪带20条青松毛10袋放飞小气球2011 个第六部分应急预案1 、做好通车典礼现场秩序的维护和安全保卫工作。根据出席典礼省领导的 情况，请普洱市政府派出公安、交警，同路政大队共

15、同合作，做好交通管制、 现场保卫外围警戒等安保工作。2、 协调相关部门做好通车典礼现场相应的应急措施。请普洱市政府提供消 防车、救护车、通信应急车各一辆及相关人员，做好突发事件的应急工作，确 保人员生命财产安全，通信畅通。3、 做好电力保障工作，协调联系电源地保障典礼供应正常，确保典礼期间 不停电。5、 仪式议程、时间根据实际情况进行调整。6、 协调沿线乡镇做好人民群众稳定工作，确保典礼期间公路上无行人、车 辆、牲畜等，维护正常的社会秩序。7、 做好活动期间预防下雨的所有防范工作。建议宣传标语1、 热烈祝贺*公路全面通车2、 热烈欢迎各位领导莅临指导3、 举全市之力，绘百年蓝图4、 功在当代，

16、利在千秋5、 西部大开发，普洱大发展6、 开拓创新，与时俱进7、 一流的施工质量，一流的公路建设高质量、高水平地建好*公路9、 喜迎普洱*公路全面通车10、 优质、高效、低成本地建成*公路11、 精心组织 精心管理 精心施工 成功打造一流的精品工程12、 大力发展普洱交通事业，努力建设现代化的交通枢纽13、 务实进取，开创普洱至*交通环境的新篇章14、 新机遇、新挑战、新普洱、新公路15、 “三个代表”为指导，建设小康为目标16、 建一项工程，树一座丰碑17、 *公路铸就辉煌18、 解放思想，实事求是，众志成诚，努力建设新普洱19、 改善交通环境，提高人民生活水平20、 心系新普洱，热爱新普洱

17、，建设新普洱21、 提升交通速度，完善道路建设22、 强化质量意识，打造百年基业23、 科技创新，强化管理，出一流工程24、 确保重点建设，塑造魅力普洱第七部分费用预算序号项目（说明）数量单位单价（元）金额（元）1舞台（16m x 10m）160m2380 元/m60800.002背景（16m x 4m）64280 元/m17920.003舞台背景小气球24m80 元 /m1920.00460010 元 /m6000.005空飘（含标语）个1500元/个30000.0068套2000元/套16000.007枚80元/枚1600.00皇家礼炮（30响/门）门9万响600元/万响200面25 元

18、/面5000.00111060盆20 元 /盆21200.0012100朵6元/朵600.0013花篮（1.5m高）16对160元/对2560.0014盘80元/盘2400.0015600 元 /个人400 元 /人8000.0017条30 元 /条18象角鼓500 元 /人19200 元 /套2000.00彩虹门（含双面标语）道300 元 /道21300元/对1800.0022袋200 元 /袋23塑料椅把15 元 /把9000.00放飞小氢气球20110.5 元/个1005.50254000元/个26提示牌100 元 /个1000.0027策划费12000.0028税金6%13956.3029台3132台上桌椅3334网络推广（今日普洱网）费用总计：246561.00元（如有增加项目费用另算。）2011年6月25日