档案管理学习心得体会Word文档格式.docx

1、本着科学发展观的精神，加强学校 档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为 本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价 值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立 卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期 限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管 理的后续工作。3、 各类资料的归档管理规范。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材 料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录 封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。4、 纸质档案数字化的管理。邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要

2、是 将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。 我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。 如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解 决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训 中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还 是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是 新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整 理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主 要存在以

3、下几个不同之处：1、档案盒封面。不过两者进行比较也 是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构 （问题），而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个 人看来，这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面， 师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这 个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门 的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。（这个我一直 存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来?）将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之 后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要 求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严

4、格的保存运用要求，对于 档案资料较多的单位比较适用。学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校 的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档 案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有 什么大的区别。仔细想一下“三合一的内容，我们那个册子目 录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有一 个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用A4的纸。我想我们 不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出 适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想 不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中 做到以下几点：1、 努力提高自

5、身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习 档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务 工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档 案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面 了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。2、 虚心向别人学习，努力改正自己的不足。3、 档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做 好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时 归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分 柜存放，方便查找。4、 要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案

6、管理制度加强档案管理的规范化建设。以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认 识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的 配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为 英才的蓬勃发展奠定良好的基础。档案管理心得体会篇二班组长，要么管理着一个小组，要么带领着一个工班，是兵 头，又是将尾，是指挥者也是监督者，起着生产一线的指挥工 作，确保工作的质量和直接的结果。班组长要发挥主动性，充分 调动全班的积极性，保证安全第一，提高生产的质量和效益，降 低成本，防止事故的出现，为后道工序提供高合格率的产品，这 是一名班组长最起码应该做到的工作。做一名合格的班组长还应 该提髙

7、自己的能力，注意自我反思，要辅助上级，完成生产管理 职责。为上级主管理清组织内部的关系，并制定相关标准，使生 产工艺更趋合理化，规范化。作为一名班组长，我相信自己能够顺利有效的开展各项本班 工作。但是，这些工作是否真正能得到领导的认可，能否得到同 事和本班其他人员的欢迎，却是个值得认真思考的问题？下面我谈 谈自己的感想。第一、让上司作选择题，自己作思考题。这一点我认为是很 重要。对于一个上级主管来说，他每天要面对许多的问题，根本 没有太多的精力来逐一思考处理来自基层班组的所有问题。这时 候作为一名好的班组长，我们就要把班组中遇到的问题先自己仔 细思考并提出一系列行之有效的解决方案，然后再向领导

8、汇报， 让领导来决定哪个方案更合理，可行性更强。这样，你本人的能 力也在思考解决问题的过程中得到了不断提高，上司也能在“做 选择题”的过程中逐步认可你的能力，从而使你成为一个受到上 级欢迎和赏识的下属。第二、比别人多做一步，多想一点。我们都知道，管理就是 管理者应该做的事情，一个合格的管理者往往是上下不讨好，左 右不是人的。企业（组织）的根本问题，是发展的问题。而管理就 是去解决这个问题的，即解决组织的目标减去现状而存在的问 题。这，往往是有许多有待解决的事情的。在现状和目标之间， 存在诸多流程，诸多环节。流程和环节中就会存在这样那样的问 题，需要我们作为管理者去规范，去标准化。从这个意义上来

9、 说，我们作为班组长，就应该比别人多想，多做一点，多走一 步。第三，执行力要强。在平时的工作中，我深切体会到执行力 的重要性。通过这次的培训，我了解到执行力的提高，有两个方 面的影响。一是标化和量化的影响。没有量化就没有执行。我们 的制度（规程）要尽可能的量化，并形成体系。二是态度的影响。 这方面，就只有我们作为班组长的带头，起到示范效应。同时， 要加强行政功能，加强监督力度。通过这次的培训我深刻的体会到，班组长是生产的组织领导 者和指挥者，也是直接生产者，他综合素质的髙低，将影响班组 管理的成败。所以，班组长不仅要具备善于沟通、执行力要强、 具有影响力、关注细节、带领团队等管理能力，还要掌握

10、足够的 技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。同时，班组长要明 确自己在班组中的角色，对自己的定位要清楚，明白工作的主要 职责，了解上级对自己的期望和班组员工对自己的期望。要能带 领班组成员，设定一个共同明确的目标，朝着这个目标制定行动 方向，有计划、有步骤的实施。档案管理心得体会篇三培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲 击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的 如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我 深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何 把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的 首要问题，也是日后档案管理

11、工作的重中之重。所以，重新构建 适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信 息资源是当务之急，也是有利于综合档案管理工作的开展和日常 管理的关键点。首先，要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识，针对公司 的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；其次，还要系 统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。目前，我公司档案 管理工作存在的问题：各业务部门档案工作开展并未形成制度， 这一问题主要表现在以下几个方面：一是，业务部门没有把档案 工作纳入部门职责范围，导致部分档案信息的流失。二是，在日 常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。公司 档案信息的流失问题主要表现在：业务

12、部门研究人员对企业的调 查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应 的当事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件， 经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源 的部分流失。上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发 的档案资源。三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是赛迪 顾问档案管理工作的发展方向档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案 工作起到了积极作用，但结合我公司具体实际情况来看，有一些 传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要，必须进行重视和创 新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六 个环节和一些具体的操作手

13、段的革新。我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定，财务部门和综 合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同管理 在是绝对机密的，所以这部分档案以分散保存的形式保管。另 外，我公司组织机构众多，涉及公司业务拓展、专项研究、会议 公关活动等方方面面，这些部门承担的大量繁重的业务支撑工 作。针对这种特性，公司档案管理也要符合这一企业特点的模 式，要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同 时，确定公司档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。 在结合研究院档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订 的手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不 必要的过程、环节，在模

14、式上集中统一，尽快完成归档程序，尽 量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一，即要求公司各部门所 保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保 管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同 时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是 我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录公司发展和业务 管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可 循，有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的，同时也能为 日后档案综合利用提供便利条件。其他部门，如人力资源部、培 训部、各个事业部等研究部门等，这些部门的档案实体，都要针 对各自部门的不同性质和特点，制定不同的管理方

15、法，进行并规 范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用，又便于推 行各部门在繁忙业务之余立卷，而不视其为额外负担，值得进一步 探讨。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档 案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理 效率和管理水平，而不是增加管理环节。四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力知识经济的挑战和网络信息 时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手 段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。目前我公司为提高工作效率，没有设立专门的档案人员，采 取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识，建 立有效的档案管理制度，使兼职档案人员

16、成为一名掌握科学的、 先进的工作方法，一专多能的档案工作人才，公司加强档案管理 的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能， 我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提 高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、 步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯 实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握公 司的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是 要勤总结，勤改进，不断创新。五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档 案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制 定相关管理制度档案信息是一种无

17、形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案 信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规 范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管 理工作顺利进行的保证。我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容： 一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部 门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有 关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识， 确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管 理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从 文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司 档案管理纳入制度化轨道

18、。比如，确定分管领导和专（兼）职档案人员，负责对档案管理 的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员 可以为兼职档案员，负责本部门的档案收集、接收、整理、分 类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受公司办公室的监 督、指导。办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工 作。按时归档、定期整理并经常 检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。要将档案管理工作纳入公司业务管理程序，纳入公司各业务 部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档 案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规 划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总 结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认 识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的 配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也 会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动整 个公司经营管理水平更上一层楼。