河南省工商管理局全程电子化外网使用基础手册业务用户.docx

1、河南省工商管理局全程电子化外网使用基础手册业务用户顾客操作手册注： 由于不同浏览器支持插件不同，请使用IE浏览器，IE版本请在IE8及以上版本，并且保证涉及插件对的安装，下载插件自动安装失败，请下载插件文献包解压手动逐个安装，并且保证客户电脑有office或者WPS工具以便调用，当前系统对浏览器兼容性正在优化中。文档撰写在演示系统下，当前支持手写签名和电子签名 1界面简介1.1首页简介进入首页后，页面样式如图所示，有注册顾客登录和营业执照登录两种方式其中左侧某些为各种协助页面，点击打开后可以获取各种协助信息，右侧为登录界面，如果没有顾客名密码，需要点击注册按钮进行注册。左侧协助页面简介：登记须

2、知：系统业务办理简介。办事指南：办理业务整体流程简介。表格下载：需要填报有关表格模板以供下载。操作手册：系统使用阐明亮照查询：查询公司营业执照。实名认证：该系统所有使用人员信息均通过实名认证1.2系统顾客注册界面使用此系统公司都需要在此系统内注册一种顾客，并填写有关信息，如下图所示：系统中每一种录入项背面均有一种对此录入项或录入规则解释，注册顾客分为个人顾客注册和公司顾客注册。个人顾客注册需要填写顾客名、密码、身份证信息、对的手机号码(当前只支持河南省内手机号)，获取点击获取验证码，手机会收到一条具有验证码短信消息，将验证码输入后点击提交。提交后，页面弹出该顾客独有二维码信息，通过手机APP扫

3、描二维码，完毕顾客实名认证操作。若顾客手机未安装APP，请点击 弹出页面中点击下载扫码APP，扫码安装APP软件(当前只支持安卓客户端) 如图所示 左图认证二维码，右图下载APP二维码若已经安装了工商APP客户端，使用APP扫码认证信息页面如下，上传相应照片，点击提交验证后，会提示验证明名通过公司顾客注册，需填写顾客名、密码、公司注册号、法人身份证信息，及身份证明名认证成功后，公司注册办法和个人顾客注册相似，唯独多了公司信息录入，注册成功之后可进行网上办理业务。1.3菜单功能阐明新注册顾客登录成功后，进入首页页面，如图：业务办理注：从全程电子化系统办理业务提交后，运转到工商系统审核需交互时间，

4、数据非实时交互。自主核名：自主核名功能 当前仅供郑州航空港区，郑州自贸片区，开封自贸片区，洛阳自贸片区使用。能使用自主核名片区，选取公司名称组合形式，填写有关名称信息及其她补充信息，查重，提交保存，无需工商人员对名称进行审核，自主核名完毕可以直接办理设立业务名称登记：选取公司名称组合形式，填写有关名称信息，查重，通过初步筛选，提交下一步，按页面阐明规定填写其她补充信息，提交，提交该业务是已提交待工商审核装，提交数据会运转到工商系统，工商人员对提交名称进行审核操作。设立登记：已经完毕名称核准，待设立，并且在设立业务保存期限内，可以在设立中，查询到待设立公司，点击设立，规定填写页面信息，进行电子签

5、名，上传所需证件照片，提交到工商系统，工商人员对提交设立数据进行审核操作；名称变更登记：名称变更登记必要是设立后公司顾客登录才可以使用该功能，公司顾客可以在名称变更登记先录入一种新公司名称提交审核，工商人员审核通过后可以在变更备案中做名称变更业务变更(备案)登记变更(备案)登记必要是设立后公司顾客登录才可以使用该功能，可以在页面中提交变更备案登记申请，填写变更信息项，提交后工商人员对提交变更信息进行审核。清算组备案登记清算组备案必要是公司顾客登录才可以使用该功能，可以在页面中提交清算组备案登记信息，填写完清算组备案信息项，提交后工商人员对提交信息进行审核。注销登记注销登记必要是公司顾客登录才可

6、以使用该功能，可以在页面中提交注销登记信息，填写注销登记信息项，提交后工商人员对提交信息进行审核。已办业务已办业务中可以看到顾客提交申请业务当前解决状态，已提交业务不能修改，只能查看当前业务状态和办理流程，未提交业务可以继续办理录入修改，提交。我委托在我委托中，可以添加代理人员信息，以及给代理人员分派办理业务权限，及终结代理业务等功能，代理人员信息可维护我代理如果注册顾客是代理人员身份，可以在我代理中给相应委托人办理业务，前提是在委托人账户中，我委托菜单下添加相应代理人信息，添加后，代理人可以在我代理中看到可以代理办理业务。顾客信息维护维护登录顾客信息，顾客名不允修改，手机号修改需要短信验证；

7、密码修改顾客登录密码修改，需要输入原密码，和新密码，密码规定数字加字母，8位以上1.4操作流程界面阐明顾客办理业务后，再次登录会跳转到下业务流程页面，提示顾客当前办理业务流程。程序中每一步有不同颜色来区别，橙色表达正要进行环节；绿色表达已经办理完毕环节；灰色表达尚未到达该环节，并且是不可使用；鼠标放到流程上时流程会变为蓝色，同步右侧会浮现对此流程相应解释或协助信息，如图：2名称登记 名称登记依照所选公司类型不同所需填写内容也不同样，如下办理一种多人有限公司为例来简介名称登记流程： 2.1申请公司名称顾客登录系统，在办理业务菜单下，点击 名称登记 ，会跳转到选取名称页面，不论是申请新公司名称还是

8、公司分支机构，均在该菜单才办理，如下图所示当前系统，名称组合方式规定为三种，分别是 区划+字号+行业特点+组织形式字号+(区划)+行业特点+组织形式 字号+行业特点+(区划)+组织形式，顾客自行勾选想用组合方式，整个公司名称，只有公司字号和行业特点可以手动编辑录入，其她构成某些均选取即可，1.公司所在地及名称区划，依照公司所在地选取相应名称区划，点击拟定后自动补充到公司名称行政区划某些2字号手动录入3行业特点手动录入，系统会依照国民经济行业数据对录入信息进行查询，如有符合行业特点直接点击使用，不符合只能使用手动录入行业特点。3组织形式选取，系统依照顾客惯用口语化将公司组织形式进行区划，易于大众

9、顾客查询选取。5 组合完毕公司名称查重与否可用，点击检查与否可用，会对该构成公司名称进行查重，依照字号相似度列出当前已经使用过公司名称信息，供顾客斟酌使用。注，如果使用手动录入行业特点，需要在检查名称前选定主营业务。、选取主营业务主营业务选取后，点击检查与否可用，对构成新名称进行查重，由于数据量较大，查重需要一定缓冲时间，请耐心等待。查重成果如图所示。列举出字号相似或相似公司信息，如果查重中有公司名称完全相似，则该公司名称不能使用，无法做保存并下一步操作。顾客可以只录入一种公司名称，也可以继续录入一至两个备用名称，当顾客申请主名称不可用状况下，登记机关将按照顾客填写顺序对备用名称进行审查公司名

10、称选定后，点击保存并下一步，整个名称组合选取完毕，自动跳转到名称登记第二个流程 补充信息页面 2.2补充信息及投资人信息完毕上述流程后跳转到补充信息页面，如下图所示顾客先选取住所所在地行政区划后，自动把所选地市带到了公司住所地中，顾客需要在此字段中补充住所详细信息，详细街道号等。注册资金，选取登记机关，投资人信息，投资人信息会带入设立流程中，注 名称登记中录入投资人信息在设立业务中只能完善补充，无权做删除操作。登记机关会依照公司所在地进行匹配相应，更以便顾客选取自己公司所在地登记机关，名称核准机关是顾客选取相应登记机关。公司登记机关选取住所所在地所属工商登记机关，如果选取有误，工商人员可以在提

11、交后进行内部调节。顾客对的完毕该页面信息后，点击保存并下一步，进入上传材料流程2.3上传材料上传材料页面会展示需要上传材料列表，如果需要上传材料在数据库中已经存在，则其状态会显示为已上传。如果数据库内已存材料不对的，可点击下面删除链接，删除后可继续上传；也可以直接点击上传，新上传材料会覆盖掉此前材料。上传材料材料信息完善确认无误后，点击预览后提交，会进入预览签名流程，2.4预览及签名全程电子化系统，整个业务签名均为电子签名均在手机上完毕签名，依赖于手机APP客户端。在所有内容都填写完毕后，可以点击“保存并预览”按钮进行预览并确认，如图： 如果对发现内容有填写有误地方，可以点右上角关闭预览窗口，

12、返回录入页对信息进行修改，确认录入信息无误后，再次点击提交预览，选取 切换手写签名，整个页面重新加载切换到手写签名模式点击手写签名，页面弹出扫描签名二维码通过打开手机APP，扫描页面签名二维码APP客户端自动切换到签名手写板，顾客在屏幕上手写签名并提交，签名手写支持重写功能，入下图签名无误后，点击提交签名，签名成功后APP客户端会弹出签名成功提示，点击拟定即可，如下图所示APP上完毕手写签名，在电脑网页中，点击拟定，下载已经签名后公司名称预先核准申请书，并且点击确认提交系统会再次给出一种提示信息，顾客确认无误后，再次点击提交，完毕整个名称登记业务，点击提交后，系统将页面自动转入到业务办理流程状

13、态图业务状态流程图，等待工商人员对提交名称申请进行审核。在业务办理中可以刚才提交名称登记数据3.自主核名依照当前业务规定，使用自主核名地区只有郑州航空港区，郑州自贸区，洛阳自贸区，开封自贸区，其她区域无法使用该功能，自主核名和名称登记类型，但是规定了选取公司行政区划只能在上述四个地区公司申请名称名称组合方式也是规定为三种，分别是 区划+字号+行业特点+组织形式字号+(区划)+行业特点+组织形式 字号+行业特点+(区划)+组织形式，顾客自行勾选想用组合方式，整个公司名称，只有公司字号和行业特点可以手动编辑录入，其她构成某些均选取即可，这个名称申请流程和上述名称登记同样，唯有不同就是规定了行政区划

14、和系统查重鉴定能用公司名称后无需工商人员对名称进行审核。直接提交后，数据完毕交互后直接可以办理设立登记业务如图所示，规定四个能做自主核名区域按照页面规定，录入完毕公司名称，提交后，系统跳转到如下页面自主核名提交后，数据同步到工商管理内网进行交互，完毕交互，顾客可以在页面中看到自主核名业务状态，并且浮现一种设立按钮，可以直接点击设立进入公司设立登记流程。注：当前系统规定，自主核名公司名称，从提交成功到设立是15天期限，超过15天，该自主核名名称作废释放。如图所示4设立登记 设立登记依照所选公司类型不同所需填写内容也不同样，下面以刚才做名称登记公司为例来简介设立登记流程： 提交名称登记数据在工商人

15、员审核完毕后，系统会给公司名称登记申请人推送一条短信告知，提示顾客去做设立业务及名称保存期限。确认名称登记审核通过后，顾客登录全程电子化系统在已办业务和在办业务名称登记中均能看到信息，如图所示。可以直接点击设立登记进入设立业务也可以在设立登记中，查看到名称核准通过待设立数据，如图所示以上两种方式，均可以进行设立登记业务，点击设立登记，进入设立流程4.1基本信息基本信息页面，如下图，鼠标放在相应填写栏目中右侧会弹出文字阐明，按照页面规定填写信息项。确认无误后点击保存并下一步，跳转到人员信息；4.2人员信息 人员信息页面如下图，按照页面规定，填写股东信息，股东信息中会将名称登记股东填充到此页面，带过来股东不能删除，只能做信息完善补充，法人信息，管理人员信息，财务人员信息，联系员信息，确认无误后点击保存并且下一步，进入补充信息4.3补充信息补充信息依照实际状况填写，非必填。顾客依照公司状况自行斟酌填写，如下图，确认页面信息项无误后，点击保存并下一步，跳转到决策及章程保存并下一步，进入决策及章程4.4决策及章程注：请确认当前操作电脑必要有office或者w