东莞阅卷成绩管理平台Word下载.docx

1、1. 进入成绩录入的界面 122. 下载各科模板（选项明细及小题明细） 133. 录入小题明细 144. 查看小题明细 155. 提交审核 166. 16（三）重新录入科目/小题成绩情况说明 16六、状态说明 17成绩录入操作说明成绩录入说明：把整理好的成绩数据或把从其他系统导出的成绩数据录入到指定系统进行数据分析。注意：请按照以下顺序进行操作。一、 安装jre（若电脑已安装Java，安装步骤可忽略）1、打开IE在地址栏输入： ，按回车键即可打开系统主页，如下图所示：图1.1系统主页2、若操作系统未安装JRE，请点击主页上的下载Java Runtime Environment 6.0Windo

2、ws版本，下载并安装该插件。3、JRE安装完毕后，刷新该主页页面，点击网上阅卷系统的“评阅管理控制系统”，出现下图窗口后，说明插件已安装成功。（使用提供的登陆帐号和密码登录）二、 登录系统点击网上阅卷系统的“评阅管理控制系统”，在弹出的对话框输入用户名和密码（学校管理员的用户名和密码），点击登录即可。如下图所示：图2.1登录系统进入系统，如下图所示：图2.2进入系统界面三、 导入学生信息在“基本资料管理考生管理”：先确认需要录入成绩的学生所在的学段，学生资料是否齐全，如不齐全需要小范围修改的话，可以使用一个个添加或删减，如果是需要大范围修改的话，则可先将学生资料删除，再导入本次考试学生资料（使

3、用附件中考生资料模板）。导入学生资料操作过程：1. 用学校管理员账号进入系统基本资料管理考生管理；图3.1考生管理界面2. 点击导入，进入导入考生资料的对话框，可以在此处下载模板文件，根据模板文件提示将考生信息填入excel表格中，直至考生信息全部收集填写完毕。3. 回到导入考生资料对话框，选择范围如“东莞中学”，选择学段，如15-16下（成绩录入的学段），选择年级，如高中三年级。然后在“选择导入文件”处导入数据，直至提示导入成功为止。导入数据过程中，如有错误，请根据提示处理错误信息，修改数据正确后再导入。图3.2导入学生资料四、 导入教师信息1. 进入系统基本资料管理教师管理图4.1教师管理

4、2. 点击导入，进入导入教师资料的对话框，勾选上 ，然后在此处下载模板文件，根据模板文件提示将教师信息填入excel表格中，直至教师信息全部收集填写完毕。3. 继续到导入考生资料对话框，选择教师范围如“东莞中学”，选择学段。进行此项操作时，如果教师资料里包含任课班级，必须在“基本资料管理”“考生管理”里面导入学生资料。若没要求导入教师资料，“四、教师信息导入”操作可忽略。五、 成绩录入（一）科目分录入（不含小题明细）不使用扫描阅卷方式的学校只需录入各科的科目分1. 进入成绩录入的界面登录评阅管理控制系统成绩处理成绩录入（上报），如下图所示：图5.1.1进入成绩录入界面2. 选择考试，并刷新说明

5、：此考试为市系统管理员统一在系统增加的考试，学校管理员可根据通知的录入的考试名称、年级等选择考试。如下图所示，录入的考试名称为“成绩录入测试（0407）”；图5.1.2选择考试界面3. 下载科目明细模板按照模板整理好考生各科目成绩并保存，科目明细表如下图所示；科目成绩明细表必须按照Excel模板每列的顺序整理，不可调换顺序，否则，无法导入系统。图5.1.3下载科目明细模板图5.1.4按照科目明细模板填写各科成绩考生缺考科目请填写缺考，不参考科目（如文科生不参考理科综合）请留空，其余请填写科目成绩，填写0分将不作为缺考并参与统计。4. 录入科目明细点击“录入科目明细”按钮，弹出“选择导入文件”对

6、话框选择整理好的科目明细成绩Excel表，检查数据的合法性，然后“保存”，提示“保存成功”即可关闭录入科目明细的窗口；检查不通过时，请根据红色行标注，核对数据并修改正确后再录入。图5.1.5选择科目明细成绩Excel表图5.1.6检查数据的合法性（通过） 图5.1.7录入科目明细成功如果数据有问题，导入的时候，会在“备注”列提示错误信息，此时学校管理员可根据错误提示在导入界面双击单元格进行修改，修改正确后，再“检查数据”和“保存”；或者在Excel中修改好资料后，重新录入。图5.1.8错误提示信息图5.1.8错误信息说明：（1） 该考生为理科生，应参加英语考试，请填写成绩：一般这种错误说明正常

7、情况下，学生是有参加此科目考试。必须检查此科目是否输入分数漏了，还是缺考。对应的解决方法：若学生没有考此科目，则输入“缺考”，若有参加考试则输入实际的分数。（2） 考生号与姓名不对应，请核对考生号；考生号与第3行重复：这里是两个错误：考生号与姓名不对应；同一个表格里面考生号重复。此情况根据实际修改资料即可。（3） 考生号0115104096不存在当前学校、学段、年级的考生资料中，请核对考生号：可能存在的问题：考生号是其它学校的；考生号输入错误，不存在系统。此时，需要核对清楚考生号是否正确，以及学生是否转学。（4） 文科综合成绩大于满分300：说明学生成绩比系统设置的满分值大，需要核对考生成绩再

8、录入。其它科目分一样的检查方法。5. 查看科目明细（1） 首先，查看科目详情。核对每个科目的录入考生总数、缺考人数、本校最高分和0分不缺考人数是否正确。图5.1.9科目详情（2） 点击“查看科目明细”，可以查看录入后的每个学生的基础成绩明细。图5.1.10查看科目明细6. 提交审核检查确认录入的成绩没有问题，即可通过“提交审核”按钮，提交成绩数据，让系统管理员进行审核。 （二）科目小题明细分录入登录评阅管理控制系统成绩处理成绩录入（上报）选择考试，并刷新，如下图所示：图5.2.1成绩录入（上报）如上图所示，录入的考试名称为“成绩录入测试（0407）导入”；2. 下载各科模板（选项明细及小题明细

9、）按照模板整理好考生各科目选项明细及小题明细成绩并保存，科目选项明细及小题明细表如下图所示；此表必须按照Excel模板每列的顺序整理，不可调换顺序，否则，无法导入系统。图5.2.1下载各科模板（选项明细及小题明细）图5.2.2按照科目选项明细及小题明细模板填写（语文） 说明：（1） 缺考请填写是或否；客观题请填写选项，主观题请填写得分；若有选做题，未选做的请填写未选做。（2） 模板表头根据科目定义生成，填写资料必须根据表头信息填写。3. 录入小题明细选择需要录入的科目小题明细所在的行，点击“录入”按钮，弹出“请选择导入文件”对话框选择整理好的科目明细成绩Excel表，检查数据的合法性，然后“保

10、存”，提示“保存成功”即可关闭录入科目明细的窗口；图5.2.3录入选项明细及小题明细（错误信息）图5.2.3错误信息说明：（1） 考生号与姓名不对应，请核对考生信息：（2） 考生号与第5行重复：说明同一个表格里面考生号重复。（3） 考生号0115705009不存在当前学校、学段、年级的考生资料中，请核对考生号：（4） 主观题作文_特征成绩大于满分20.0：说明学生成绩该小题成绩比系统设置的满分值大，需要核对考生该小题的成绩再录入。其它（科目）小题分一样的检查方法。4. 查看小题明细图5.2.4科目详情（2） 点击“查看”，可以查看录入后的每个学生的科目小题成绩明细。图5.2.4查看小题明细5.

11、 提交审核6. （三）重新录入科目/小题成绩情况说明如果录入的成绩有问题，需要重新录入成绩，分三种情况操作。（1） 尚未提交审核。首先，“清空科目明细”（小题成绩的按钮为“清空”按钮，下同），然后按照以上的录入步骤再进行一遍操作。（2） 已提交审核。就要先“撤回提交”，状态更改为“正在录入”之后，然后“清空科目明细”（或“清空”），最后，按照以上的录入步骤再进行一遍操作。（3） 已提交审核，并且审核通过。此时，需要先找系统管理员“取消审核”，状态更改为“审核不通过需重新录入”之后，“清空科目明细” （或“清空”），最后，按照以上的录入步骤再进行一遍操作。六、 状态说明学校上报成绩情况状态，主要有未开始、正在录入、提交审核、审核通过和审核不通过需重新录入，共5种状态。（学校看到的上报状态与系统管理员一致，注意学校只能查看本校的上报情况）。图8.1学校上报状态（1） 未开始：上报成绩情况处于初始状态，未在系统中进行任何成绩录入的操作。（2） 正在录入：已经把各科目明细成绩录入到系统，但还没有提交审核。（3） 提交审核：已在系统提交成绩数据，但系统管理员还没有查看数据是否正确，或进行审核确认。（4） 审核通过：说明学校上报的成绩数据没问题，已完成成绩录入的工作。（5） 审核不通过需重新录入：说明学校上报的成绩数据有问题或学校要求重新录入，此时，学校需要重新录入各科目成绩明细，并提交。