公关协会八周年纪念晚会策划书文档格式.docx

1、 另外体现本校优良的人文学风；弘扬我校的深厚协会文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬公关协会八年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记公关协会走过的八个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。 四、活动意义： 参加一次活动，体验一次快乐，分享一份心情，收获一次成长。这就是“健康生活， 健康学习，健康娱乐”主题活动的目的，它有助于同学们在大学生活中更积极、更快乐地成长。同时以晚会的形式纪念我校公关协会社成立八周年，体现协会文化，展现协会风采。 五、时间安排：1、 上报节目时间：2010.11.7晚7:00-9:002、 彩排时间：2010.11.20晚7:3、 活动时间：2010.11.28晚7:

2、注意：如遇大雨天，活动顺延。 六、地点安排：1、 报节目地点：一教2082、 彩排地点：本部大学生活动中心3、 活动地点：本部大礼堂七、主办单位：东华理工大学学生社团联合会承办单位：公关协会 协办单位：主持人协会八、活动对象：东华理工大学全体学生九、晚会流程：晚会10分钟前，礼仪小姐引嘉宾、领导入场，入座嘉宾席。 1开场舞 2、主持人来一段开场白，介绍本晚会主题、并宣布晚会开始，以及说明晚会流程、环节3、介绍嘉宾，请嘉宾代表（指导老师）致辞4、按照节目单顺序进行节目表演（主持人适当发言），节目形式：A乐器演奏（吉他协会以及有才艺的会员）B协会简介、主席致辞、三届会长同台致辞C会员设计作品-会徽

3、展示、表彰设计者D歌曲串烧（汉语、英语、日语）E街舞表演（联合街舞协会以及东华舞团，舞种：Jazz + Breaking）F有关“三健康”的戏剧表演（联合心协、戏协）G主动寻找、反应身边不健康现象以及“三健康”有奖竟竞答H反串双簧表演I走秀表演（联合形象秀协会+赞助商：理发店、化妆品店、服装店）J公关竞聘话剧K互动（宣传赞助商、游戏、送奖品）环节L民歌独唱（邀请伊人风采大赛冠军：田景哲）M运动项目串烧表演（联合健美操协会、乒乓球协会、羽毛球协会、轮滑协会以及邀请伊人风采大赛二等奖得主：况佳丽、孙丹丹健美操表演）N公关知识有奖竞答O特邀嘉宾：校园歌手大赛前三甲献唱P男女组队合唱明天会更好（联合校

4、大艺术团合唱队、舞蹈队）注：1此曲目起第二段时，推出 八层蛋糕塔， 三位会长、以及本届所有干事有序从两侧上来站好，一起唱第二段及高潮。 2唱完，主持人宣布晚会结束。邀请指导老师与三位会长一起吹蜡烛、切、分蛋糕给嘉宾、会员、其它观众。 3录影、合影（联合摄影协会，注意此阶段从不同角度、时间，多拍些照片）（以上只是节目类型，详细节目以及互动环节等节目以及商家确定后另制定节目单）5、互动环节的设定：平均3个节目后插一个互动环节6活动结束、A嘉宾、金老师、指导老师、会长、其他委员互相合影B礼仪队欢送会员、其他观众C会长、副会长欢送嘉宾、金老师、指导老师D其他委员欢送学生会委员E委员和所有演员合影F干事

5、打扫、整理会场8所有委员、干事进行活动总结，上交总结电子稿十、活动宣传：宣传计划：为增强活动的影响力，提高全校同学的参与性，紧扣健康生活，健康学习，健康娱乐三个主旨。提高我协会的知名度和美誉度，我公关协会将对本次活动进行大力、全方位的宣传。具体形式如下：（1）海报、横幅、喷绘：海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划：1）、初期：1、海报宣传活动：手绘海报虽然耗时和精力，但是却是最直接，传播范围也是比较广的。但是海报一旦做得出色，宣传力度可想而知。海报的颜色应该醒目，并且内容要简洁明了，突出易记。（本部一教，二教，每栋宿舍楼，

6、食堂， 南区， 北区都进行张贴）2、板报宣传：由广创制作精美板报宣传活动。3、校园之声广播宣传：从 11月7起，每日连续在固定时段宣传本次活动从11月20号起，每天加大宣传力度4、传单或者会员卡或者在门票上宣传5、条幅和喷绘：可由商家制作，我们负责悬挂。条幅可在两栋教学楼和食堂拐角处悬挂6、在学校教务网和校园贴吧，bbs等进行网络宣传2）、中期：本期为活动的彩排时期，宣传方式以海报。3）、后期：本期除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，将为所有参演者张贴定型喷绘。晚会当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单和晚会门票订在一起发放到同学们手中。在晚会中，主持人会适时穿插对商家宣传，

7、设定一定的投奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的信息。活动结束后对活动过程以照片形式展出。（2）广播站：广播站有许多大家喜闻乐见的节目，不管是中午还是晚上、在寝室还是食堂，总能听到他们动听的声音。届时，我校广播站将定时广播活动进程。同时可制作一些新颖的宣传片，定时在我校广播站播出。（3）、新闻媒体：我们将在活动期间邀请东华理工大学通讯社以及广播站、校大记者团进行报道。十一、工作安排：1、 前期安排（1） 确定活动方案。（2） 召开会员大会，传达此策划内容，会员选择、上报参演节目。（3） 召开干事会议，安排值班、布置人员。工作人员及工作安排：统筹组：策划部节目组：会长助理a、负责节

8、目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人（联合主持人协会+内部会员）的确定布置组：实践部a、 负责现场摄影、照相等 b、 负责晚会现场布置c、 准备好晚会所需的一切道具d、 负责晚会演员的服务工作舞台组：对外传媒部：a、负责晚会期间电脑操作 b、负责晚会灯光后勤组：宣传部、会员俱乐部、外联部：a、负责会场后勤保障 b、疏导观众、维持会场秩序礼仪小姐队：迎送观众进退场（4） 召开礼仪队会议，安排礼仪小姐。（5） 宣传部做好宣传工作-展板、海报、横幅、喷绘。（6） 邀请老师、学生会的委员来观看。（7） 请好主持人，设想好串词。2、 中期安排（1） 做好彩

9、排工作（2） 做好宣传，为了晚会的正式举行。1、横幅宣传：制作两幅横幅，挂在人流量最大的地方2、板报、喷绘宣传：制作精美板报、喷绘，宣传活动3、海报宣传：张贴海报，宣传活动（五张，本部两食堂各一张，二教一张，北区南区各一张）4、广播宣传：从 月 日起，每日连续在固定时间宣传此活动，使宣传达到最大化（14宣传部负责）5、活动所需的各种设备提前一天做好准备（如音响、话筒、条幅、主持人服装、电脑等）6、人员方面，需要23名电脑操作人员，12个场面维持秩序的人，4名主持人（提前确定）（对外传媒部负责）7、活动前确定好节目单，要进行彩排（会长助理负责）8、比赛现场需在比赛当天上午布置好，嘉宾席若干，观众

10、席若干（实践部负责）9、以 名义给每个校、院主席、部长发邀请函（会长负责）10、人员调动方面，应做好充足的准备，确保每个岗位都至少有4人在（接待人员，维持秩序等）（实践部负责）3、 后期安排（1） 整理好材，并通过广播站、海报、通讯社、记者团做好后期宣传。（2） 对参与表演的会员进行表彰。（3） 作好对此次活动的总结。十二、注意事项：1提前一周申请场地、准备好会场装饰品，提前1天与大学生活动中心、大礼堂负责人沟通好，提前半天布置好场地；2所有干事、委员 提前1小时入会场 集合，快速、高效准备、检查好一切；3所有 参演节目 在当天下午必须彩排一次！核对背景音乐、检查电脑设备以及PPT或视频、话筒

11、、调节好音响效果等；4与主持人沟通、商量好晚会的流程、环节，特别是请主持人在开场时强调下环节，以防晚会还没结束，大批观众就散场了，所以精彩、惊喜留在后头，留住观众！5会员俱乐部制作PPT要注意：考虑比赛现场的设备情况、投影仪投影出来的颜色会比较淡，不同于电脑上的效果，因而字体需要更深更艳的颜色，还有要充分考虑现场观众的视角问题；6场地装饰的脱落，实践部要及时整好，以免有损协会形象。7随着节目的进行，越到后面，干事们的积极性可能会有所降低，所以负责人或部长要号召、主持带领好干事，以及各部门间要相互协作！8切忌主持人的串词太短、过于单调，一定要调动起现场的氛围，请主持把表演节目的文化背景介绍下，这

12、样节目会更有魅力，所以得提前一周和主持人协商好，请主持人设计好串词，会长做好审核工作。9、现场的秩序一定要维持好，晚会开始前礼仪小姐引观众有序入座，尤其是接待贵宾，一定要礼貌迎接、引座。实践部安抚好边上因座位不够而站着的观众，尽量安排每位观有序坐下观看。10提前1周写好2份广播稿（一份给广播站，一份给新闻采编组部长），找广播站相关负责人签字、盖章并上交稿件，请广播站每天定时定量播报，以扩大活动的宣传力度。11拉赞助过程中，不得做有损学校名誉的事，必须有强烈的自我保护意识，注意自己的身份，友好、沟通、协商，不得做有损协会形象的事。12活动当天，会员注意自己的言行举止，尤其是各干事、委员，不得破坏

13、协会形象。13整个活动中，不得有损大学生活动中心的器物，有损得赔偿。十三、活动可行性分析（商业价值分析）：为了更好的吸引商家的目光，为企业店面等带来良好的宣传效果针对本次活动的开展，我们特此为商家进行了商业价值分析。包括市场回馈效果分析，商家收益点，赞助方式等进行系统的规划和详细说明，供商家选择和具体磋商。分析一：（一） 市场回馈效果分析1、 本次活动因为在秋冬换季期间举行，许多同学都为冬季衣物做准备，大家都知道这段时期是大学生花费支出购物能力最大的时候，这应该是商家首 先考虑的宣传点，为大型知名企业带来品牌效应，为企业和一些店面带来直接效益，从而获取相应的利润。2、根据抚州地方每年十月到十一

14、月天气逐渐变冷的状况，正好是季节换装的最佳时机。在校大学生都离家比较远，而且众所周知，我校迎来三本学生，消费水平相对提升。他们大部分都会买几件衣服，这更是打开校园市场的良好机遇大学生早已具备初步的消费能力，他们可以自主选择，谁先获得他们地青睐，谁就抢占了先机同时如果一些电子产业商家提前在学校搞活动，提前宣传自己公司产品的优越性，会起到事半功倍的效果。比如手机城或电脑城之类。再比如：健身中心、糕点店、瑜伽馆、理发店、大酒店、化妆品店等等。（二）商家收益点1、宣传范围大。东华理工大学是抚州市规模最大办学层次最高的一所高等院校，在南区，北区，本部三个校区，有着很大的市场潜在力，是所有商家都不应该放弃

15、的市场。本次活动是面向全校性的师生，是对学生有重大吸引力的活动。海报、板报、广播、网站新闻、传单等的宣传用品将成为我们大力宣传的工具，力争广泛。在我们的宣传工作中不仅要对活动是一种有力的宣传，更加对企业公司，带来直接宣传，影响力最大，可以为商家提高知名度，拓展潜在的商机。2、宣传时间长。活动将在十一月初便可以进行对商家宣传，活动在27号举行，我们还可以有一个星期的后期报道，届时我们可要求校大记者团和通讯社进行报道（我校校大记者团为临川晚报站点）。如果商家可以做好充分准备工作，是一笔很可贵的价值财富，利用宣传期间与主办方协调，在校方可以正常运作的情况下，适时的加入宣传活动，可以更好的让全校师生了

16、解商家。3、宣传方式的多样化。通过广播，校报以及校内海报等多种形式，扩大宣传力度，让公众增加对商家的好感和信赖，通过互动环节来增加活动气氛，这样有助于增加商家宣传，扩大影响力，让公众对商家以及商家的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了商家在学校的竞争力，树立了良好的企业形象。同时在该同行业产品市场即将有更大的发展之际做宣传将更有利于获得先机占有主动权，增加同行业产品的竞争力。4、吸引优秀人才。在商家宣传活动期间，做到良好的企业公关形象，商业价值，对扩大其在校的市场影响力，在此过程中，可以接触到很多校园优秀的学生代表，同时让更多学生了解该企业，对未来的就业是一笔可贵的人力资源财富。（三）赞

17、助方式如果是冠名赞助的话，在与主办方协调，达成一致后，可以在比赛活动中加入商家的一些可执行宣传活动。包括：致于商家的一份感谢信（由主持人宣读），大屏幕宣传，PPT展示、所发的奖品，舞台背景，现场展示、主持人造型以及工作人员服装。如果本次活动无冠名赞助，我们对此类商家提供了专项赞助，针对每个环节进行合适的宣传1. 大屏幕宣传：活动开始之前有半个小时观众入场时间，可在屏幕上放映商家的大型宣传片，flash,公司简介及产品简介和相应的图案，由主持人提名宣传（适合品牌宣传，优秀企业形象宣传）。2. 礼品宣传：因为此次活动还伴随我公关协会八周年庆典。所以可以对赞助礼品的商店提名宣传，礼品最好印有公司的名

18、称，以便长期的宣传。3. 主持人以及礼仪小姐的造型设计、现场展示：可由某一发廊赞助设计，并有我公关协会协助他们在校发放会员卡。4. 现场工作人员的服装：服装本身就是一种宣传，若节目中设有T台走秀环节。则可直接进行宣传。当然也可以在衣服上印有赞助方的品牌以及点名，可以使商家得到另一种特色化的赞助，为比赛活动宣传又一亮点。5.节目：商家如作为独家赞助商的话可以组织公司成员参加互动环节，增加商家的亲和力，加入到学生的活动中来，达到特色的宣传效果 6请柬：邀请嘉宾，所以可在请柬上面印有公司的名称，起到宣传作用分析二：（一）：我们可以为商家做的：1在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度，利用学校广播提前

19、34天，在每天中午或下午的广播时间介绍本次活动进程（注明有奖、）以及赞助商2. 用横幅分别放在校园内帮助赞助公司做标语广告宣传（横幅可由赞助公司提供）3在醒目位置, 强力推介公司的名称,标志及开展的活动标语.4. 把本次活动投稿到报刊中,并点明赞助商. 5. 在宣传栏，食堂门口等显眼处打海报及展板（分两版，一版介绍此次活动，另一版介绍赞助商）6、在传单、门票中介绍此次活动及赞助商 7、在每周的全校信息周刊上刊登赛事安排（全校发行，人手一份，宣传范围广）。（二）：我们为商家所考虑的：1、活动规模大，宣传强度大，活动内容丰富，将吸引众多的关注。2、集中性，大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣

20、传。3、费用低廉，在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性，几则电视广告地费用可能可以在高校做几年地推广。这种活动大多时通过非官方组织，这是校园文化地重要组成部分，受到校方的支持，且形式活泼，效果明显。4、潜力巨大，作为本市最大消费群体城市人口地最大组成部分，大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感,，收益必将是长期的。5、自主性大学生具备初步的消费能力，他们可以自主选择，谁先获得他们地青睐，谁就抢占了先机。6、经验丰富，我们公关协会有着成功举办文艺活动的经验。从初期的策划到最终的实施，部门人员分工合作、同学积极参与，使活动圆满结束。（三）：我们对赞助商家的回报

21、主要体现在为商家宣传，树立良好形象上，具体为如下1.在宣传单，海报，横幅上体现贵公司。2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后，成为晚会现场活动地一部分，有利于商家推广产品。3.问卷调查，相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体，知道贵公司的产品在学生中地定位，做到知己知彼。4.宣传贯穿于活动的前、中、后期。时间跨度大，利用校内外地媒体进行宣传，其中突出赞助商家地名称。5.活动结束后我们仍可以与贵公司合作，提供可靠的宣传。6.通过本次活动在学生心中留下很深的印象也在校领导心中留下很好的印象。十四、经费预算：场地费 1000元开幕式展板：300元横幅12条：1200元喷绘20张：200元策划书、活动宣传单、节目宣传单等打印：电池：60元奖品：800元（包括赞助商提供的产品价值）彩带、胶带、拉花、气球、大喷绘：600元 小卡纸、剪刀、胶水、彩色水笔等200元八层蛋糕：600元道具、服装等的购买、租用费：320元饮料、水、瓜子、水果等食品：500元礼仪小姐出场费：主持人出场费：联系费：其它费用小计： 总计：7500元 东华理工大学 学生社团联合会公关协会策划者：孙小益 2010-10-26