一般书信与专用书信的区别文档格式.docx

1、己的困难提出要求，请领导给予帮助;B（ 给三亚市市长黄勇就建设国际旅游岛的某一方面的问题， 提出改进工作的建议。我国古代对书信的种种说法:*汉代学者许慎在说文序中说:“著于竹帛谓之书”，故信亦称“尺素”;“牍”是古代写字用的木片，后又作书信称;“简”是古代用来写字的狭长的竹片或木片，古者书简并称，故书籍及书信之类，都谓之简;“简”字或作“柬”，义同而通用;“札”是古代书写时用的木片，亦作书信称;古时书函长约一尺，故有“尺牍、尺纸、尺素”的说法; “笺”是写信或题词用的纸，也可作书信的别称;“翰”是羽毛做的笔，也可作信的别称，晏殊:“欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。” 古代有“鱼雁传书”之说故书

2、信也称“鱼雁”、“雁足”、“雁书”、“雁帛” 封套称“函”，信一封叫做一函，故“函”亦为信之别称。篇三:常见的五种专用书信写作指导 教学目标 1、了解专用书信的类型。2、掌握专用书信的写作要求。重点提炼:学习专用书信的写作。知识点拨 一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。） 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员,溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲:汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个

3、沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事:唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

4、二、专用书信写作 （一）定义和分类:专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。 （二）一般书信与专用书信的的主要区别 1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列;如是个人写的则不必使用公章。一 倡议书 1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。2、写法 标题。写“倡

5、议书”或“倡议书”。正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。结尾。要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。署名和日期。附:倡议书范文 环保倡议书 亲爱的同学们:你是否正喜欢干净舒适的校园生活,你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境,然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境

6、的存在需要每个人的维持。我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。因此，11客服（2）班向全校师生倡议:1、以节水为荣随时关紧水龙头，别让水空流。2、以节电为荣离开教室应关闭电扇和饮水机。3、以节粮为荣-爱惜粮食，让节俭美德代代传。4、珍惜纸张草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。5、养成好习惯不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。6、爱护植物做绿色使者，保持空气清新。同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。“校园文明，我文明;校园美丽，我美丽”。让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在

7、学习中延续 11客服（2）班 全体师生 2011年11月17日 二 表扬信 1、定义:是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。2、格式。第一行。正文写“表扬信”三个字。开头。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。另起一行，空两格写表扬的内容:交待表扬的缘由。在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议:“中加以表扬”，“同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等

8、方面的内容。最后要写上表示祝语。 来吧让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧 表扬信 厦门大学:在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力 厦门市人民政府绿化办公室 2011年11月11日 三 感谢信 1、定义 感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。2、格式 第一行，正中写“感谢

9、信”或“致的感谢信”等字样，字体要大些。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。写上表示敬意、感激的话，如“此礼 敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 ?署名:单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。感谢信 中学:在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。为此，特授予像样你校“市文明学校”称号。希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!市人民政府

10、 年月日 四 求职信和应聘信 都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职;应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。2、内容 要说明求职的原因;要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长;既要实事求是，又要投其所需;言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体;要详细写明回信地址，以便对方答复;个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。 3、基本要求 目的要明确:目的不同，内容、写法、语言运用也就不同;目的明确了，才好选择材料，决定写法。条理要清楚:要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，

11、也要符合收信人的阅读心理。正文要简洁:语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。用语要得体:根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。求职信范文 求职信 尊敬的领导:辛苦了感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员 本人于2008年毕业于湖北崇阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作

12、经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力 此致 敬礼 王小刚 2011年11月14日 应聘信 广发食品有限公司:从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。李小勇敬上 2005年5月20日 联系地址:市路号 邮编:电话:五 申请书 1（标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。2（称谓。

13、即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。3（正文。主要内容包括:对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。4（结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。5. 署名和日期:在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人:”，并另换一行写上“日”。申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误;理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准;语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。申请书 尊敬的学

14、长学姐:你们好，我来自11旅游管理。我志愿加入学生会。自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。古雨云:“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光我不会令你们失望 李丽云 2011年9月10日 四、课外拓展:信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释） 1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”左传记载:“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的报任安书在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下: