考勤管理制度Word格式文档下载.docx

1、 A类：G7级（含）以上人员 B类：提成制人员、绩效及约定薪酬中已包含加班费人员 C类：G3（含）以下标准工时制人员 D类：G4（含）-G6（含）标准工时制人员、综合工时制人员 E类：非综合工时制保洁员、品牌销售部售后工程师考勤周期 月度考勤周期：为1个自然月度 年度考勤周期：1月1日12月31日考勤报表 各业务公司行政人事部必须于次月8日前完成月度考勤汇总表报集团人力资源部，集团考勤专员于次月10日前完成考勤汇总表并上报 各业务公司行政人事部必须于每季度第一月的8日完成上季度考勤分析报表报集团人力资源部，集团考勤专员于10日前完成整合的考勤分析报表留档、备案部门内部考勤管理 为了保证考勤单据

2、的完整性以及填写规范，各部门员工将所有考勤单据交至部门内部考勤员处，由内部考勤员审核汇总后，每周五及每月结束第二天16点前交至人力资源部门人事考勤专员处汇总，延时交纳单据无效。 人力资源部门根据各部门考勤员提供的考勤单据制作考勤备档表。 部门内部考勤员根据考勤备档表与本部门员工核对并签字确认出勤情况（附件4）。 直接负责人因故不能进行审批签字时，经授权后由其职务代理人行使审批权限公出管理 公出类别：市内公出和出差。市内公出指因公需在公司所在地城区内的外出，公司所在地区以外的外出称之为出差。 员工因公本市外出必须提前填写公出申请单办理审批手续；不允许事后办理相关手续。员工因公需出差的，必须根据工

3、作需要提前填写出差申请单。如因特殊原因外出时，未提前办理申请手续的，须在归来的当日补办相关手续。 业务销售部门因工作性质需要例行频繁公出的人员，经各业务公司负责人批准后，8小时以内的公出由内部考勤员自行登记备案，但必须注明公出时间、公出地点和公出事由，各审批权限负责人（负责人不在由职务代理人）需在当日进行签字确认。未刷卡处理 员工发生未刷卡按下列规定处理：1）上下班单次未刷卡，需提交在岗证明并扣罚30元/次。2）加班（含休息日加班）未刷卡，加班无效3）发生代刷卡现象，双方当事人均以当天旷工处理，同时给予双方严重警告处分一次4）员工公出应进行刷卡，考勤计算不以公出单为准，以刷卡为准。员工每天打卡

4、次数必须为偶数次，如出现奇数次，则为漏卡（未刷卡）一次。 因停电、考勤机故障致使员工不能刷卡时，按考勤员人工考勤记录为考勤依据 同一时间段内连续多次刷卡只计为一次考勤异常 迟到：员工于上班时间后1小时内到岗即为迟到 早退：员工非工作需要，擅自提前下班者，即为早退 旷工：指未请假（含请假未批）或假满未及时续假且未到岗1个小时以上3个小时以内或上班时间脱岗1小时以上3个小时以内未在岗又未有相关考勤单据的视为旷工半天,3个小时以上视同旷工1天。迟到处罚 迟到20分钟内的，每次扣罚20元，但全月累计3次5分钟（含）以内的迟到不扣款 迟到20分钟以上1小时以内的，每次扣罚50元 因偶发事件或不可抗拒等原

5、因而影响大部分员工正常出勤的，经本单位同意后按正常出勤对待早退处罚 员工于下班前2小时内早退的，扣罚半日工资 员工超过下班时间2小时早退的，扣罚一日工资，并视其情节轻重酌情惩处旷工处罚 一个月内旷工半天，扣罚一日工资 一个月内旷工1天，扣罚两日工资，书面警告一次 一个月内旷工2天，扣罚四日工资，视情况降职或降薪 一个月内连续旷工2天（含）以上或一年内累计旷工5天（含）以上的，公司有权予以辞退请假 请假种类：病假、事假、调休假 请假均以1小时为基本计算单位，不足1小时的按1小时计算 除病假外，其它假期一律审批完成后方可休息，否则一律以旷工计算（请假审批权限表后附）病假 员工因病不能上班，可用电话

6、向直属领导请假，但于三天内须补办请假手续及缴呈医保定点医院（外地员工限当地医保医院）的诊断证明及病假条 员工因疾病需要治疗或休养的，可根据员工为公司服务的期限，给予一定的医疗期，为公司服务时间5年以下者，可最多给予3个月的医疗期；为公司服务的时间超过5年者，可最多给予6个月的医疗期，医疗期过后仍不能上班者，公司将根据实际情况进行处理（有权终止劳动合同） 无病假证明一律按事假处理。 经查实谎称病假的，按旷工处理 员工在医疗期内病假工资如低于当地最低工资标准的80%，按照当地最低工资标准的80%发放事假 员工请其它休假或病假当月无相关证明单据的一律按事假处理 事假需提前1天申请 员工全年累计事假不

7、得超过15天，超过者取消年终奖励 试用期间累计事假天数不允许超过3天调休假 调休工时是因工作需要加班而累积的工时，可作为日常休假使用 调休工时可以冲抵事假 对于一些经营季节变化较明显的单位，可根据经营状况安排员工进行调休，员工必须服从公司安排休假 休假种类：年休假、婚假、丧假、产前检查假、产假、计划生育假、哺乳假、护理假、工伤假 试用内的员工不享受休假待遇，如须请假将以事假处理年休假 员工自报到之日起连续工作满一年者可享受带薪年休假，具体天数与在本公司服务年限的关系如下：1） 累计工作满1年不满10年者，年休假5天2） 累计工作满10年不满20年者，年休假10天3） 累计工作满20年者，年休假

8、15天 员工申请年休假最低不少于一天，遇公休日、法定节假日顺延 每年12月底之前各部门完成员工年休假的安排，不得延至第二年 有下列情形之一的员工不享受年休假1） 凡提出辞职申请、擅自离职或因违纪被解除劳动合同者2） 累计工作满1年不满10年的员工，当年度请病假累计2个月以上的3） 累计工作满10年不满20年的员工，当年度请病假累计3个月以上的4） 累计工作满20年的员工，当年度请病假累计4个月以上的婚假 符合婚姻法规定结婚员工（含再婚、复婚），可享受三天婚假。如属国家规定之晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）限初婚时，则可享受十五天婚假（含3天法定婚假） 员工婚假按遇公休日不顺延，法定节假日顺延

9、；但未休或未休完者不能以薪金方式支付给员工本人 员工申请婚假需提前一周凭结婚证（复印件）及“请假申请单”报本单位及所属人力资源部门核准 结婚证书要求是在公司就职期间领取，并且是在开具结婚证书一年内申请休假有效 试用期员工需休婚假,必须等试用合格后,方可补休婚假；如终止试用，公司将不给予补休婚假 员工在本公司只享受一次婚假，且不能分开使用丧假 员工的直系亲属（配偶、双方父母、子女）去世，可享受3天假期 员工的旁系亲属（兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母）去世，可享受2天假期 如丧事在外地料理视路程远近酌情给予增加适当（12天）路程假。丧假须一次用完 丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延；也不

10、能以薪金方式支付给员工本人产前检查假 女员工妊娠，三个月起开始定期进行产前检查。妊娠期间给予8次的产前检查假。如有特殊情况，凭医生出具证明适当增加；每次检查根据医院出具的产前检查证明可享受4小时产前检查假。每次产前检查假的时间不得分多段使用，必须一次性休完。不足4小时的按4小时计算产假 已婚女员工产假可提前两周办理请假手续 符合计划生育规定，可享受产假90天，晚婚晚育者（女25周岁以后）增加30天（即120天）难产者（剖腹产）增加产假15天，多胞胎每多生一个增加产假15天 产假中包括15天待产假，可在预产期前使用 符合计划生育规定，女员工怀孕流产（含人工流产）的，可凭医疗单位开具证明，按下列规

11、定享受产假：1） 怀孕三个月以内流产,根据医疗单位证明,给予20至30天产假2） 怀孕三个月以上七个月以下流产的, 根据医疗单位证明给予42天产假3） 怀孕七个月以上流产的,根据医疗单位证明给予90天产假备注：对于不符合计划生育规定，女员工生育、怀孕流产（含人工流产）的，可根据员工为公司服务的年限休假：服务1年（含）以内给予10天病假期；服务1-2年（含）内给予1个月病假期；服务2-5年（不含）给予3个月病假期；服务5年（含）以上给予4个月病假期；其它请假超出时间均以事假计算。计划生育假 员工符合计划生育条例申请假期者，可根据医院相关证明取得计划生育假。休假天数的规则如下：1） 结扎者（男），

12、可休假20天2） 安环者（女）,可休假3天3） 取环者,可休假3天4） 带环受孕而进行人流手术者，可休假20天哺乳假 哺乳假分为3种方式进行休假，女员工可根据个人需要选择以下的哺乳假方式，但一旦方式确定就不得中途改变：1） 享受每天1小时的哺乳时间，直至婴儿满一周岁2） 享受每月3天的哺乳假，直至婴儿满一周岁3） 因特殊需要的（或本人申请），也可将哺乳时间折整成30天连续休假护理假 符合晚育者（已婚妇女生育第一个子女时，年满二十四周岁的），男方可享受护理假15天，不符合晚育者，男方可享受护理假3天。凭婴儿出生证等相关证明填写请假单，经批准后于婴儿满月前一次性休完，法定节假日不顺延工伤假 发生工

13、伤事故时，当事人或所在部门应即刻电话通知人力资源部并于24小时内向人力资源部提交书面报告，员工受伤需治疗不能上班时，应到人力资源部办理休假手续，因故不能休假前办理手续的员工，所属部门应以书面报告形式报集团人力资源部备案。员工在工伤休假结束后应及时到人力资源部补办手续 公司按照国家有关规定给予员工享受工伤待遇待岗休假 待岗休假指集团根据业务调整，组织调整等原因，暂时无法将部分人员安置在相应岗位上的休假安排。或者是因员工个人工作不能胜任原岗位要求而暂时又无合适岗位安排而进行的休假处理 待岗休假由各部门提出经人力资源部审核总裁审批后执行 待岗休假冲抵以前累积未调休假 待岗休假期间工资按当地政府规定最

14、低工资标准发放加班管理 加班定义：加班是指员工在正常工作时间以外（正常下班时间30分种以后），因公司主动要求为完成某项突发或临时工作任务（包含值班），在已办理加班审批手续后而进行的工作。 加班类别：延时加班、休息日加班、法定节假日加班 公司不提倡加班，员工应提高工作效率，在正常工作时间内完成本职工作任务，如因个人工作效率导致无法按时完成目标工作任务自行在工作时间以外进行工作则不视为加班。加班适用范围 延时加班适用于G3（含）级以下人员（提成制人员除外） 休息日加班适用于G6（含）级以下人员（提成制人员除外） 法定节假日加班适用G6（含）级以下人员（提成制人员除外）加班申请手续 员工加班必须提前

15、填写加班申请单办理审批手续后报人力资源部门备案 加班审批权限（见附件2）加班结算 延时加班及法定节假日加班发放加班工资 休息日加班以调休形式累积 调休冲抵：当月产生的加班工时原则上在次月进行调休冲抵。部门负责人有责任完成部门人员的调休冲抵安排，以降低人工成本。 对聘用确认函、劳动合同内注明工资总额内已包含加班工资，不再另行支付加班费 提成制人员加班处理:提成制人员平时不计加班，休息日加班工资不予以结算、但可累计调休 其他事项1） 员工如当月总工时数小于当月标准工时数（排班不满原因除外），则必须在当月工资中按照事假扣款2） 员工因公出差的，延时加班不予核算，只核算休息日或法定节假日的加班。休息日

16、与法定节假日当日12点前返回的不视为当日加班5、关键控制点 5.1 集团本部及各业务公司合理使用各项工时制度 5.2 所有请假、休假必须事先申请，批准后方可休息，口头请假者，到岗后补齐手续 5.3 员工加班必须提前填写加班申请单办理审批手续后方可生效6、应参加培训人员 集团范围内所有员工7、附件 7.1请假审批权限表 7.2加班审批权限表 7.3假期考勤扣款表 7.4考勤备档表附件7.1请假审批权限表 分类公司请假天数审核最终审批备案（部门第一责任人） 集团/业务公司所有请假集团人力资源部总裁G7级-G8（含）以上人员（非第一责任人） 3天部门第一责任人集团人力资源总监G4-G6级人员人力资源

17、部/人事部总经理/总监30天请假天数3天30天G1-G3级人员部门经理人力资源部门业务公司10天请假天数3天人事部30天请假天数10天集团集团人力资源部门附件7.2加班审批权限表加班审批权限表类别员工级别审批权限采购部G4（含）级以上采购总监G4级以下品类总监财务部财务总监部门负责人采购、财务部外所有部门全体员工金陵国际家居总经理#建材连锁超市（含装饰公司）店总经理附件7.3假期考勤扣款表假 期扣 款岗位工资/基本工资扣款绩效工资/技能工资扣款工资扣款=当月月标准工资/21.75*事假天数工资扣款=当月基本工资/21.75*病假天数*病假系数工资扣款=当月绩效工资）/21.75*病假天数病假系

18、数确定：公司服务时间12个月，病假系数=0.412个月公司服务时间36个月，病假系数=0.336个月公司服务时间48个月，病假系数=0.248个月公司服务时间60个月，病假系数=0.1公司服务时间60个月，病假系数=0哺乳假（个人申请整月休）不扣款休假扣款=当月绩效工资/21.75*休假天数哺乳假（整月休除外）根据集团生育保险申报规定执行根据国家规定给予员工享受工伤待遇附件7.4员工考勤备档表应出勤天数应出勤工时本月 天数本月工时编号工号姓名部门实际出勤天数实际出勤工时加班全薪假带薪假备注员工签字延时加班天数休息日加班节日加班调休天数婚假天数年假天数丧假天数事假天数病假天数产假天数迟到次数早退扣款漏卡扣款旷工天数12345678910