办公室节能降耗措施Word格式.docx

1、例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 4、 在公司内部联络要尽量简化 联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处

2、理。 5、 标示事务用品的价格 由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。 6、贴出电话费用表 为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。 7、 电话通话定时 有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外

3、，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30以上话费。 8、 建立电话传真机系统 总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。 9、总、分公司之间，联络制定标准化 员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为、普通信件，、限时专送，、电话传真，、电话等，这些方法，制定一览表 _执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进

4、步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。 10、打电话要考虑区域 业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。 11、利用表格 为了节省电话费用，打电话前先作成的表格，后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。 、何时 、 谁 、何事 、 理由 、 场所 、 方法 、 数量、金额 12、对方讲话中则改时再打 从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是

5、不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。 13、要求对方打过来 向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有 时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。 14、禁止电话私用 市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止

6、。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。 15、 定期清扫日光灯管 日光灯如果不清扫，六个月就减低效率。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。 16、 窗户不可放物品 在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。 综合办公室节能降耗工作方案 “节约能源、美化环境”是国家在新时期新

7、形势下提出的重要目标，而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点，围绕“降本、节能、增效”的目标，分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心，以节水、节电、节材、节油为重点，加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为，要求员工能够从自己做起，从身边事做起，养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。 （一）健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面，进一步明确预算管理办法和管理流程，明确相关岗位人员的责、权，加强培训和指导，让每位员工都知道在自己岗位上，就要按照节能标准规范去工作，执行中不能因人而异，尤其强调绝不允许预算外开支，严格杜

8、绝费用浪费。 （二）进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客 就餐，必须根据来客对象，安排适宜的就餐地点和标准，原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的，经办人填报业务招待开支申请表，详细说明就餐事由、 对象、人数、金额等，经本部门负责人、分管领导审批后，必须至少提前一天报公司综合办公室，由综合办公室统筹安排；确需安排外出就餐的，必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后，方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写业务招待开支申请表或业务招待开支申请表填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。 （三）有效控制公务用车运营费用。在车辆维修管理上，公司车辆正常维修和有预见性的修理项

9、目须填写车辆修理申请单，综合办公室签署具体意见后，方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚，需应急抢修，应及时电话报告办公室车辆管理管理员，同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修，一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理，由部门向办公室提交报告，经经理室审核批准后方可执行，严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目，驾驶员应当参与修理过程监督，车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收，更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标，实行定期发放，逐车核算，各部门应严格按照车辆管理部

10、门下达的用油指标，节约用油，原则上超额用油不予审批。 （四）对综合办公室所有资产进行梳理，清仓查库、盘 清家底，建立资产管理台帐，实行资产统一集中调度，合理配置，资源共享，以不断加强资产管理，提高资产使用效率，降低营运成本。对资产使用状况定期分析，对维修频率高的设备进行重点分析，找出原因，采取相应措施，提出改进方法，同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。 （六）综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始，要求每位员工争当节约能手，养成随手关灯，人走机停，关小水龙头，用好每张纸，节约每粒粮食的习惯，夏季办公楼空调温度设置于2728摄氏度，使用空调时关好窗户；下班后关闭办

11、公室空调、风机；电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源； 随手关灯，杜绝白昼灯、长明灯；减少使用一次性文具，纸张正反面打印等，打造绿色的办公环境。 办公室节能减排措施 一、节约用电 1、节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，室内亮度足够时不再开灯。离开办公室要随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。减少不必要的办公电器和非办公用电，计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。 2、合理设置空调温度。合理设置空调温度，办公室、会议室等办公区域的

12、夏季空调温度设置在26摄氏度以上，冬季空调温度设置在20摄氏度以下，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。定期对办公楼中央空调系统进行清洗，提高空调能效水平。提倡每天少开一小时空调。 二、节? 建立健全节约用水，积极推广使用节水器具，加强用水设备的日常维护和管理，严禁跑、冒、滴、漏，杜绝长流水。禁止使用自来水直接冲洗车辆等。机关单位内部开会提倡自带水杯，减少使用一次性纸杯。 三、降低公务用车耗费 加强公务用车使用管理，建立健全公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出 尽量乘坐公交车。节假日除工作需要外，公务用车一般要封存停驶，杜绝公车私用。加强车辆养护管理，减少车

13、辆维修费用。 四、节约办公经费 1、加强办公电话使用管理。工作联系使用电话尽量做到长话短说；严禁使用办公电话聊天、打声讯电话；长途电话可利用IP电话等优惠业务，减少电话费用支出。 2、加强办公用品管理。加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的采购、配备、领用，严格办公用品配备标准。大力提倡修废利旧，延长办公用品使用寿命。 3、加快推进无纸化办公进程 充分使用网络办文，尽量在电子媒介上修改文稿，需要打印时提倡双面用纸，尽量减少纸质文件的印发，能够传阅的文件要尽量传阅，减少复印次数。单位之间传递文件尽量以邮箱为主，避免浪费人工和纸张。开展专项调查和研究，加快信息自动化建设进程，做到在网络上

14、传送文件和发布。 五、实施政府节能采购 认真实施政府节能产品采购。加强政府绿色节能采购。进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度，不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围，对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照明产品、用水器具， 实行优先采购或强制采购，保证节能和绿色采购工作落到实处。 六、控制会议和公务接待经费开支 严格会议 _度，大力减少会议，从严控制会议数量，压缩会议时间和规模。对确需举办的会议、活动，要坚持勤俭办会的原则，一般性会议不发文件袋（包）、记录本和笔。坚持节俭原则，严格公务接待标准。公务接待原则上不陪餐，确需陪餐的，应严格控制陪餐人数，大力提倡吃工作餐、按需订餐，坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。 七、保持办公环境卫生 各单位要抓好本单位门前责任区，要落实卫生责任人，实行“门前三包”。要建立健全各项卫生管理制度， _清扫各单位室内外卫生，清除各种垃圾，消除死角死面。办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生，努力实现全员动手，共同维护办公楼卫生环境。 内容仅供参考