电力工业企业档案分类规则及分类表能源部Word文档下载推荐.docx

1、61 二级及二级以下类目的设置详见分类表。分类表中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。62 企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。7类目标识71 电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。72 电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都用0-9标识。73 不同级类号之间直接联接。8声象等档案的分类声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管

2、、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。9企业人事档案的分类企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。10本规则由电力工业企业档案分类规则、编制说明和电力工业企业档案分类表及其使用说明组成。11各企业自本规则颁发之日起，凡新进库的档案（除对原有档案的修改、更改、补充部分外）统一执行本规则。12过去颁发的规定、办法与本规则不符时，以本规则为准。13本规则由能源部负责解释。编 制 说 明一、编制过程1981年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准，组织编制颁发了火电厂科技档案分类大纲和水电厂科技档案分类大纲，并印发了供电单位科技档案分类

3、大纲的讨论稿（以下简称“分类大纲”）。经过几年的推广试行，肯定了“分类大纲”的作用，但感到尚需改进完善。原水利电力部，能源部和中电联1987年到1989年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和文书档案分类大纲的编制工作，原准备在1989年西安档案会议上讨论通过颁发执行。适值国家档案局印发了工业企业档案分类规则征求意见，与会代表比较集中的意见是：“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢。1990年9月部接到国家档案局工业企业档案分类规则修改稿后在10月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了电力工业企业档案分类规则、电力工业企业档案分类表（0至5大类）和水电厂、火电厂与供电单位企业档案分类表（6至9大类

4、）的征求意见稿，10月中旬在昆明档案会议上分发。经各网局、省局组织讨论，集中了对征求意见稿的意见。火电施工单位自1986年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试。1990年12月部组织十人编写了火电施工企业档案分类表（6至9大类）。1991年2月下旬至3月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作。国家档案局田文生处长曾亲临参加，解答了一些存在的疑问。二、编制原则1企业档案分类以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，分类表类目的设置和序列的先后，都力求充分反映电力企业档案的特点，保持档案之间的有机联系，以便于科学管理与综合开发利用。2分类表

5、在总体上应具有很大的概括性和包容性，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于现有档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地。3分类表的类目名称和标记符号，力求准确、简明、便于掌握和使用。同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”，在可能的情况下，尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致。4根据电力企业档案管理的特点，对工业企业档案分类规则作了部分变通处理。（1）电力企业（除修造企业外）基本无“产品类”档案。我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目，改名为“产品（生产）”类。“生产”内容，依不同企业性质而定。（2）党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目，与行政事务、武装保

6、卫、安全环保和人事管理等二级类目相当。（3）各级类号统一改为0至9标识，直接相联，不用间隔号“”分开。三、几个问题的处理1原“分类大纲”只对科技档案进行分类，并将技术管理性文件全部归入综合类。现在是对电力企业档案进行分类，因此，凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品（生产）的文件材料入6至9大类，一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”。2原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中，没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限。现在将产品（生产）、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分，但在划分的界限上，各种性质的企业有不同的处理。3管理档案仅用分类号还不够，我们的6至9大类采用

7、案卷编号即档号，由目录代号、分类号与案卷号组成。案卷编号用了“目录代号”的名称。目录号本应是各本目录按顺序徘列后编写的流水号。目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用，等正式确定目录号时需另行编制。4档案的排架可以大类为主，也可以目录代号为主，再按分类号进行排架。考虑到各地对文书档案的管理如编目、排架等要求不同的实际情况，对0至5大类的排架，现不做硬性规定，只推荐了两种方法，各企业可自行决定。5在分类时，若档案文件的内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内，或入其主要问题的类，而在另一问题的类内注明“参见”。如出现分类表基本范围以外的档案，又难以靠入有关相近的类目时，可暂

8、编入其上位类目中。在反复出现同一问题时，可逐级上报能源部档案处，以便在修订分类表时考虑。使 用 说 明（05大类）1分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开，因此即使同是机要保密工作，党委与行政要分开，同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。2组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如：021党委会议记录永久，政工会议记录长期，党委学习中心组学习记录短期；120本厂年度行政工作计划、总结永久，各科室、车间工作计划、总结短期。3有些三级类目包括的内容较多，如设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，

9、不再列出四级类目。在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。如551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独立成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容；反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷，如关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。4本分类表基本上按问题分类，但不可能列举所有问题，因此有的类目是用文种划分的。如023党委指示、决定、报告、通知，051宣传工作的指示、通知，356环境保护的通

10、知、规定、会议纪要，这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题。凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内，如不能归入，则按文种的类目归，拟写案卷题名时，应将主要涉及的问题点出。5各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面二个以上二级类目时，才能使用。6分类表对三级类目作了某些规律性的排列，以便于记忆和使用，如0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等），9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、

11、工会、团委、安全简报等）。由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。7采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化：在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷号，并在案卷脊背案卷号的上方，填上分类号，以便检索。8关于案卷的排列，暂不做硬性规定。现推荐两种：一是按大类年度案卷顺序号排，一是按年度大类案卷顺序号排。如 0大类90年、91年、92年1大类9

12、0年、91年、92年2大类90年、91年、92年或 90年0、1、2、3、4、5（大类）91年0、1、2、3、4、5（大类）92年0、1、2、3、4、5（大类）会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。简 表01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作11 行政管理综合12 行政事务13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营31 生产技术管理综合32

13、 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作41 财务审计综合42 财务管理43 会计帐务44 审计工作51 人事劳资综合52 机构编制53 人事管理54 劳动管理55 工资管理56 教育培训主 表020 党委工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进党员027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事

14、记030 组织工作计划、总结031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033 整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩035 党费管理039 统计报表、党员名册040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计报表050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论

15、学习、时事政策教育和精神文明建设054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报060 工会工作计划、总结061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文体宣传和女工、调解工作069 统计报表、简报070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置干部任免074 团员管理组织生活、组

16、织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计报表、团员名册、简报政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 年会活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计报表、名册120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122

17、厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵和征兵工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查139 统计报表、名册、简报140 监察工作计划、总结141 监察会议记录1

18、42 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计报表150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计报表160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 办公用房管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理164 车辆管理165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计报表170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作220 生产、基建计划、总结及计划调整221 计划管理规定、通知等222 生产技术经济指标完成情况分析223

19、 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编230 年度物资分配计划含采购计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 储备定额管理234 物资价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计报表注：241、244可按实际情况，实行二级管理240 用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等241 电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同

20、、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理248 廉政建设和优质服务249 统计报表250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计报表260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计报表270 多种经营的计划、总结、报告271 发展、整顿集体企业的通知、规定272 集体企业机构设置

21、和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等273 集体企业财务管理文件274 集体企业劳资管理文件275 协作联营的规定、通知276 协作联营的合同、协议、函件279 统计报表320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 工程管理征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示325 工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额327 工程阶段考核材料329 统计报表330 设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善

22、化、备品定额管理331 检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施332 调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计报表340 施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备

23、选型、经济效益预测、订购合同349 统计报表350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计报表、简报360 科技计划、总结和长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议针对具体项目的入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代

24、化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计报表370 全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 小组活动376 质量保证系统（）文件材料379 统计报表380 标准工作文件381 计量工作文件含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准389 统计报表390 关于信息工作的通知

25、、规定等391 计算机应用和管理的通知、规定等392 本企业编制的计算机软件、盘片材料分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计报表420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表5