软件项目开发课程设计会议管理系统说明书Word文档格式.docx

1、2.5交付期限 43、需求分析 53.1任务需求分析 53.2数据流图、数据字典及实体联系图 63.2.1数据流图 63.2.2数据字典 73.2.3实体联系E-R图 84、系统概要设计 114.1总体设计 114.2系统功能模块图 114.3数据库概念设计 134.4数据库逻辑结构设计 134.5连接数据库的特点 155、详细设计 165.1系统的主要功能 165.2程序流程图 165.3用户界面设计 175.3.1一般交互设计 175.3.2信息显示设计 185.3.3数据输入设计 195.4程序设计过程 205.4.1登录界面及密码修改 205.4.2文件添加操作及修改 215.4.3查

2、询操作 22设计总结 23参考文献 24致谢 25摘 要 会议管理系统是在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的管理系统。 该系统为会议组织的决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式，减少不必要的损失和浪费，提高会议管理的效率。进入该系统后，用户可进行相应的数据查询、编译和下载等操作，还可以进行相应的会员注册，享有会员管理权限。关键词：数据库；数据字典；会议管理；系统；窗体序 言 本会议管理系统是针对会议管理等方面的问题。它能实现会议的综合管理，减少不必要的手工工作，当有

3、多人要看同一文件时，没有必要等前一人看完后再由下一人看，该系统为每一个用户提供了下载功能，用户可以同时从该系统上下载所需要的文件，从而节约了时间，提高了工作效率。同时，该系统还提供了会员管理、报名管理和议题管理等多项功能。 其中，会员管理为用户提供了会员注册、会员权限管理和会员信息修改等功能；报名管理为用户提供了报名信息列出、报名信息检索、检索结果到处、报名信息审核、报名统计和邮件回复等功能；议题管理为用户提供了增设新议题、修改议题和删除议题等功能。该系统将这些功能集合起来，不仅方便了用户对会议的了解，而且方便了管理员从整齐上对会议的管理。1、可行性分析1.1问题描述随着科学技术的发展，社会进

4、步，计算机迅速的发展,会议管理的方法也日新月异,以前全是由人工管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高会议管理效率，减轻劳动强度，提高信息处理速度和准确性；为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个会议管理系统的方案。让计算机对会议进行自动管理，管理员可以直接在计算机上实现会议的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。1.2可行性分析研究会议管理系统是一个方便

5、用户使用及管理员管理的系统，该系统可以提高会议管理效率，减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性；为管理者提供更方便、科学的服务项目。我问主要从以下三方面来分析该系统的可行性。1.2.1技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。目前每个单位内部都建有局域网，各员工可采用PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全

6、可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。1.2.2经济可行性主要是对开发会议管理系统的经济效益进行评价，一方面是估算开发它的支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是估算会议管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析，我们得出会议管理这个软件的市场前景是相当客观的，在

7、经济角度来说，开发仓库进货管理是可行的。1.2.3操作可行性主要是了解会议管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有会议管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。会议管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，操作者经过短时间的培训就可以使用会议管理系统。1.3结论意见 经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。所以，系统研制和开发是可以马上进行的。2、项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析，得出项目可进一步进行下去的结论，在软件继

8、续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。2.2项目背景21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在本系统，即仓库进货管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。2.3项目概述本系统主要

9、包括：文件管理、会员管理和报名信息管理。（1） 文件管理主要包括：文件编号、文件名称、文件类型和上传时间。（2） 会员管理主要包括：会员信息的录入，会员权限管理等。（3） 报名信息管理主要包括：名称、权限、密码等。2.4项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。第二阶段完成概要设计跟详细设计。第三阶段书写文档。 2、预算软件资金投入较少，具体预算分配简略。3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。2.5交付

10、期限所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在0.5个月内完成，完成项目的最迟时间为2010年8月19日。3、需求分析3.1任务需求分析经分析先给出该系统的系统流程图，如图3.1所示：会员注册信息会 员 管 理议 题 信 息文件列 表报名列 表数 据 共 享 议 题 管 理管理事物处理报 名 管 理 图3.1 系统流程图该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能：1、 信息的输入，包括会员信息、报名信息、议题信息等。2、 信息的修改、删除。3、 根据要求，查询统计符合条件的各类信息。4、 依据实际需要，

11、对重要新信息进行统计。3.2数据流图、数据字典及实体联系图3.2.1数据流图该系统数据流程图如图3.2所示：D1文件清单D2会员信息更新会员信 息会 议管 理员更新文件清 单 文件清单 会员信息 更新议题信 息更新报名信 息 更新事物 更新事物 更新事物 更新事物 议题信息 报名信息 D3报名信息D4议题信息 图3.2 系统数据流程图数据流图由四种基本的元素构成：数据流（Data Flow），处理（Process），数据存储和数据源（数据终点）。数据流（Data Flow）：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。处理（Process）：表示对数据所

12、进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点3.2.2数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便

13、，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。数据字典卡片：名字：议题编号别名：描述：惟一地标识议题信息中一个特定议题的关键域定义：议题编号=8字符8位置：议题列表 事务报名人员编号惟一地标识报名列表中一个特定人员的关键域人员编号=8字符8报名人员列表会员名单惟一地标识会员列表中一个特定会员的关键域会员名单=8字符8会员列表文件编号惟一地标识共享文件中一个特定文件的关键域文件编号=8字符8文件列表表 密码验证本系统的用户身份密码=8字符8操作用户表用户名惟一标识本系统的用户身份用户名=8字符8 3.2.3实体联系E-R图根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该

14、应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。文件类型文件名称上传时间文 件 图3.3文件实体E-R图 权限会员名称会员编号密 码注册时间会 员 图3.4会员实体E-R图用户权限用户名称用户编号用 户 图3.5用户实体E-R图议题类型修改时间议题名称议 题 图3.6议题实体E-R图查询会员议题用户文件 图3.7实体与实体之间的E-R图4、系统概要设计4.1总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务，也就是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立，让模块彼此间的接口关

15、系应该尽量简单。4.2系统功能模块图可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。系统功能模块图如图4.1所示：会议管理系统数据模块打印设置日志管理系统模块帮主模块报表模块查询模块维护模块输入模块 图4.1系统模块图4.3数据库概念设计数据库一般分为三级模式：外模式、概念模式和内模式。外模式也就是不同用户所对的数据视图，它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述，通常以某种数据模型为

16、基础。内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。在这里我们将要设计的是数据库的概念模式，通过对会议管理系统的内容和数据流程分析及E-R图，设计如下数据项和数据结构。文件信息：包括文件编号、文件名称、文件类型、上传时间。会员信息：包括会员编号、会员名称、会员权限、注册时间、会员密码。议题信息：包括议题名称、议题编号、上传时间、议题类型、修改时间。用户信息：包括用户名称、用户密码、用户编号、用户权限信息、最后修改时间。数据库概念结构设计，是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。4.4数据库逻辑结构设计在数据库设计中相当重要的一步就是

17、将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在再数据库设计的实现过程中，在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。根据仓库货物管理系统的功能要求，选取SQLServer 2000作为后台数据库。在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。该数据库由4个表组成，文件表、用户表、会员表、议题表。一、主表的结构设计1.文件信息文件信息表是对文件信息进行统计，包括文件编号、文件名称、文件类型、上传时间。文件信息表的结构表如表4-1所示表4-1. 文件信息结构表列名数据类型长度是否为空说 明filenumchar4否文件编号（主键）filenamevarchar50filetype8是filetime202.会员信息会员信息表是对会员信息进行统计，包括会员编号、会员名称、会员权限、注册时间、会员密码。会员信息表的结构表如表4-2所示表4-2 会员信息结构表列 名长 度hnumchar 会员编号（主键）hnamehq10会员权限htimehm3.议题信息议题信息表是对议题信息进行统计，包括议题名称、议题编号、上传时间、议题类型、修改时间。议题信息表的结构表如表4-3所示表4-3 议题信息结构表