1、As a computer application part, uses the computer to carry on the management for the student school register, has merit which the manual administration center is unable to compare. For example: retrieves, the search rapidly convenient, the reliability high, the reserves big, the secrecy good, the li
2、fe is long, the cost low status. These merits can enormously enhance the student school register management the efficiency,also is enterprises scientific style, the standardized management,important condition connects rails which with the world.This system mainly finishes to manage for department in
3、formation、class information、teacher information、student information、course information、selective course record and score that needs tables in the database to be created,altered and deleted. The system can realize to select,create,alter and deleted for all informations, and the system users have the
4、system manager、teachers and students.The system uses Microsoft SQL 2,000 to design the database, and uses current outstanding development kit: Microsoft Visual Basic 6.0,It has the most nimble database structure, and has the good support to the database application. The paper mainly introduced this
5、topic development background, complete function and development process. The key explanation is system design, key point, design thought.Keywords: The management information system; The school register management system; RDBMS.目 录摘 要 IAbstract II1绪论 11.1 前言 11.2 现有学籍管理系统的分析 21.3 本文主要工作 31.3.1 本文的设计目
6、标 31.3.2 系统的主要功能 31.4 论文组织 42开发环境和开发技术 52.1 系统介绍 52.1.1 信息系统简介 52.1.2 管理信息系统简介 62.2 系统开发模式 72.2.1 C/S模式 72.2.2 C/S模式简介 82.3 系统开发环境 82.3.1 开发环境的选择 82.3.2 Visual Basic简介 92.3.3 SQL server 2000简介 92.4 开发环境的建立 102.4.1 确保SQL Server 2000服务器正常工作 102.4.2 测试SQL Server 2000和本地服务器的连接 102.4.3 测试VB和SQL Server 20
7、00的连接 102需求分析 123.1 设计思想 123.2 可行性分析 123.2.1 操作可行性 123.2.2 技术可行性 133.2.3 经济可行性 133.3 功能需求 133.3.1 基本功能需求 133.3.2 用户界面需求 143.4 性能需求 143.4.1 软硬件需求 143.4.2 响应时间 143.4.3 系统可扩展性 153.5 系统设计基础 153.5.1 系统业务流图 153.5.2 系统数据流图 163.6 系统数据字典 183.6.1 数据字典简介 183.6.2 数据条目 193.6.3 数据元素 193.6.4 数据流 203.6.5 数据存储 214系统
8、设计 224.1 数据库设计 224.1.1 数据库简介 224.1.2 概念结构设计 234.1.3 逻辑结构设计 234.1.4 物理结构设计 254.2 总体结构设计 284.2.1 模块设计 284.2.2 系统结构设计 315系统实现 325.1 主模块 325.1.1 设计启动屏幕 325.1.2 设计系统主窗体 335.1.3 设计系统登录窗体 365.2 系统用户管理模块 375.3 系部信息管理模块 385.4 班级信息管理模块 385.5 教师信息管理模块 395.6 学生信息管理模块 405.7 课程信息管理模块 415.8 选课信息管理模块 425.8.1 设计学生选课
9、窗体 425.8.2 设计成绩管理窗体 435.9 选课数据查询模块 455.9.1 设计教学班学生信息查询窗体 455.9.2 设计学生个人成绩查询窗体 46总 结 47致 谢 48参考文献 491绪论1.1 前言学生学籍管理是学校管理的重要组成部分,对于学校和政府教育单位来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。传统的人工方式管理方式效率低、保密性差,不利于查找、更新和维护。使用计算机对学生信息进行管理,能够极大地提高学生管理的效率,节约教育经费,这也是适应学校信息化建设发展趋势的重要因素。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍信息进行管理,具
10、有手工管理所无法比拟的优点。例如:这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样的管理软件成为很有必要的事情。学生学籍信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面,对于前者要求建立起数据库一致性和完整性、安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用的特点。经过分析,使用易于与数据库连接的Microsoft Visual Basic 6.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据库窗口这一功能强大而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原形,然后对初始原型
11、系统进行需求分析,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。学生学籍管理系统要实现的目标是为学校提供学生管理解决方案,具体目标如下:1)提高学生信息管理效率,节约管理成本,增强学生管理的安全性。2)满足学校学生管理的人员、老师和学生的不同层次和不同方面的需要。3) 为学校将来的信息化建设提供必要的支持。总之,通过该系统的建设来提高学校的学生信息管理效率,使得学校的发展能够适应当前的教育信息化建设的中体发展趋势。1.2 现有学籍管理系统的分析目前,已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生学籍的管理,因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。但是由于各方面的原因,并没完全实现信息管理化,经过学校管理
12、员提供的信息和通过自身调查,现对目前的学籍管理系统进行多方面的分析。现很多院校仍存在基于文本、表格等纸介质的手工处理,比如学生的资料大部分还是以文档的方式存在学校,需要及时再去整理;教师对学生的每个学期的成绩通过计算器等工具进行核算,然后用抄写出来,再让管理员录入计算机,进入学生学籍管理系统,这样不仅使教师的工作量变大且数据繁多易造成数据丢失等不良结果,总之降低了整个院校工作效率。而学生学籍方面的大部分档案也一般以文档的形式保存下来,需要时在众多的资料中翻阅、查找了,造成了学校资源浪费,工作人员劳动量的增大,因此,从这些情况看,知道现在大部分学生学籍管理系统只是形式地存在,但并没完全实现,可以
13、说是处于半手工半信息管理阶段。还有就是学校虽然组织成局域网,但是仍没有完整的系统,计算机的网络优势也未得到发挥。同时,遇到网络问题时,也得不到及时的解决,因为很多学校缺少计算机方面的人才,系统维护方面的专业人才也太少,经常整个系统会出现问题,这样影响了学校管理效率,也大大增加了学校的网络这一块的成本。面对这一系列的问题,总结出目前学生学籍管理系统存在的问题:(1)没完全实现信息管理化,基本上处在半人工半计算机的阶段。(2)学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能适时指导(3)教学方向,以至影响教育质量。(4)系统维护功能太差,主要是学校缺少计算维护方面的专业人才。(5)系统的功能
14、太少,可以添加更多模块进去,比如可以将学生入党添加进去,减少档案的整理,方便学校党支部的工作。(6)系统容易丢失数据,比如管理员正在操作,突然停电或其他异常发生时,(7)数据没及时得到保存,数据备份和数据删除功能有待更进。(8)系统开放性不够,大部分学校学籍管理系统对学生开放时间有限,只限于学生选课期间。部门之间信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错。改进现有学籍管理系统的一些不足,使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化,促进提高信息处理的速度和正确性,使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,第一时间把握学生信息,以提高整个教学水平。1.3 本文主要工作本文主要从两个方面介绍了学生
15、学籍管理系统:1.3.1 本文的设计目标本系统是一个典型的信息管理系统,主要目标是让使用它的管理用户,包括系统管理员、教师和学生,能很好地管理有关学生学籍方面的工作,比如系统管理员负责日常的学籍管理工作,如各种基本信息的录入、修改、删除等操作,教师使用该系统可完成教学班级信息查询和成绩管理,而学生使用该系统主要完成选课和成绩查询等操作。1.3.2 系统的主要功能经过实际考察和分析,典型的高等院校学籍管理系统包括八个模块,相应能实现以下主要功能:系部信息管理:包括系部信息数据的录入、修改与删除等功能。班级信息管理:包括班级信息的录入、修改与删除等功能。教师信息管理:包括任教教师信息的录入、修改与
16、删除等功能。学生信息管理:包括学生信息的录入、修改与删除等功能。课程信息管理:包括课程信息的录入、修改与删除等功能。选课数据管理:包括学课及成绩数据的录入、修改与删除等功能。系统用户管理:包括系统用户数据的录入、修改与删除等功能。数据查询:包括教学班学生信息的查询和学生个人成绩查询等功能。 1.4 论文组织论文全文共分为六章:第一章 绪论。这一章主要介绍了论文选题的引言、对现有的学籍管理系统进行分析和论文的主要工作以及论文的组织,其中论文的主要工作又涉及到论文的设计目标和设计系统的功能。第二章 开发环境和开发技术。这一章介绍了系统、系统的开发模式、开发环境以及开发环境的建立。第三章 需求分析。
17、这一章主要介绍了系统设计思想、可行性分析、功能和性能需求、系统的设计基础和系统数据字典。第四章 系统设计。这一章主要介绍了系统的总体结构设计和系统的数据库设计,其中数据库的设计包括了概念设计、逻辑设计和物理设计。第五章 系统实现。这一章介绍了系统的所有模块和它的功能以及实现过程。第六章 结束语。对系统实现过程进行了总结,并对系统将来进行扩充与完善工作进行了展望。2开发环境和开发技术2.1 系统介绍系统是在一定环境中相互联系和相互作用的若干部分组成的具有某种功能的集合,一个系统内可能包含许多功能各异的子系统,这意味着系统可以具有多层结构,一个系统的整体功能往往大于单个子系统的功能之和。该学生学籍
18、管理系统的主要对象是众多的高校,建立本系统的目的是能够方便地实现学校的学籍管理。本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询、修改、添加和删除。其中包括了这个关于学生的基本信息,课程信息、系部信息和班级信息等。学生学籍管理系统的后台数据库是学生的信息的数据来源。应用程序中的各种操作最终影响到的都是后台的数据库系统。应用程序通过VB来实现各种操作和与数据库的相关联,完成对整个系统的查询、修改、添加和删除等功能。2.1.1 信息系统简介 信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。信息系
19、统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。比如计算机系统就是一种信息处理系统,通过它对输人数据的处理可获得不同形态的新的数据。信息传输系统不改变信息本身的内容,作用是把信息从一处传到另一处。在信息技术发展的早期,信息系统有数据统计系统、数据分析系统、信息检索系统等。其中最典型的信息系统是电子数据处理系统(EDPS),随着信息技术的发展,信息技术发展出种新类型,如管理信息系统(MIS)、计算机集成制造系统(CIMS)、决策支持系统(DSS)、知识管理系统(KMS)等。信息系统的建立,必须依据系统的观点,运用数学的方法,使用现代化
20、的信息技术设备。系统的观点用来指导建立信息系统的概念框架和物理结构,数学的方法用来建立信息处理的规则,现代化的信息技术设备是处理信息的工具,这三个要素在建立信息系统过程中缺一不可。一个高效率的信息系统不一定是信息设备最先进的系统,但它一定是物理结构合理,处理规则完善,设备功能发挥最充分的系统。信息系统必须具备信息处理和信息传输的功能。信息处理对收集的数据进行处理,使它产生新的数据。因此,信息处理技术和通讯技术是信息系统的二大技术基础。信息系统的类型有二种划分方法:一种是根据管理的等级层次进行划分,即按照战略级、管理控制级和执行级。在战略级管理中,有决策支持系统、经理支持系统等;在管理控制中,管
21、理信息系统;在执行级层次,有业务处理系统。一种是依据企业内部的组织结构进行划分,有供应管理信息系统、生产管理信息系统、财务管理信息系统、人事管理信息系统、销售管理信息系统等。2.1.2 管理信息系统简介管理信息系统(MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它以计算机硬件和软件,手工作业为基础,利用分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的人机系统。它具有提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。管理信息系统把人和计算机结合起来对组织进行全面管理的系统,
22、它综合运用了计算机技术、通信技术、管理技术和决策技术,与现代管理思想、方法和手段结合起来,为组织的管理活动提供支持的工具。管理信息系统具有收集处理和传输信息的功能,这是它的基本功能,但如果把这些基本功能应用于管理各种业务过程时,管理信息系统就赋予了具体的任务,如用于财务管理、人事管理,生产管理等。早期的管理信息系统应用是单一功能的系统,随着系统开发技术的进步,将这些单一功能的系统集成,形成了多功能的管理信息系统。因为企业的业务处理是一系列连续的、相互配合的过程,所以多功能的集成系统比单功能的管理系统能够更好地发挥管理的效率。管理信息系统的发展与信息技术的进步和管理方法的改进密切相关,按信息机应
23、用的变化可以把管理信息系统的发展分为大型机系统、微机系统、分布式系统和网络系统四个阶段。2.2 系统开发模式2.2.1 C/S模式本系统事实上是基于C/S模式的信息管理系统,客户机通过服务器去访问所需要的数据库,在这里客户机就是指VB开发应用程序,服务器是指SQL Server 2000所用的服务器,本系统用的是本地服务器,系统模式图如下图2-1所示:图2-1 系统模式图这里VB客户应用程序通过本地服务器连接到SQL Server 2000的数据库,访问所需要的数据信息。在学生学籍管理系统中,从而实现用户对相应的数据信息进行修改、查询和录入等操作,以达到对学生学籍方面工作的各项管理。2.2.2
24、 C/S模式简介C /S模式是一种两层结构的系统:第一层是在客户机系统上结合了表示与业务逻辑;第二层是通过网络结合了数据库服务器。C/S模式主要由客户应用程序、服务器管理程序和中间件三个部分组成,以下是C/S模式的一些优点:(1) C/S交互性强。因为客户端有一套完整应用程序,在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能,并且可以在子程序间自由切换。(2) C/S模式提供了更安全的存取模式。由于CS配备的是点对点的结构模式,采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。(3) 响应速度快。由于客户端实现与服务器的直接相连,没有中间环节。(4) 操作界面漂亮,形式多样,可以充分满足客户自身的个性化要求
25、。2.3 系统开发环境2.3.1 开发环境的选择开发与运行的环境的选择会影响到数据库设计,本系统开发与运行环境如下:(1) 开发环境:Windows 2000/XP(2) 开发工具:Visual Basic 6.0(3) 数据库管理系统:SQL Server 2000本系统在Windows 2000/XP Server 开发环境下,利用Visual Basic 6.0开发工具,并使用SQL Server 2000作为数据库管理系统,来实现学生学籍管理系统的各个模块和它们的功能,形成一个令多数学校满意的学籍管理系统。2.3.2 Visual Basic简介Visual Basic是Microsoft公司推出的Windows应用程序开发工具。它继承了原有Basic语言的
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